79 - Staatsarchiv - Basel-Stadt

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Das erste Jahr des Staatsarchivs in der Abteilung Kultur des Präsidialdepartementes
und das zweite Jahr des Archivs unter neuer
Leitung bieten Anlass für einen Ausblick in die nähere und fernere
Zukunft des Staatsarchivs. Es lassen sich, basierend auf der Standortbestimmung,
die im Berichtsjahr vorgenommen wurde, fünf
Handlungsfelder ausmachen, die bei der strategischen Weiterentwicklung
des Staatsarchivs eine entscheidende Rolle spielen werden.
Diese sollen hier unter Berücksichtigung der Arbeitsschwerpunkte
im Berichtsjahr kurz und knapp dargestellt werden:
1 Raumbedarf
Von übergeordneter Priorität für die Zukunft des Archivs ist die nachhaltige
Lösung seiner Raumprobleme. 2004 wurden der Lösungsbedarf
und der Zeitrahmen erstmals formuliert. Seither konnten
unter Einbezug aller relevanten Instanzen in mehreren Schritten
Lösungswege und Lösungsvorschläge erarbeitet werden, so dass in
absehbarer Zeit von den Entscheidungsträgern über erste Weichenstellungen
in Richtung Umsetzung entschieden werden kann.
Die im Regierungsratsbeschluss vom 18. November 2008 zum Projekt
«Staatsarchiv. Neue Räumlichkeiten. Überprüfung des Raumbedarfs
und Standortevaluation» formulierten Aufträge wurden unter
Federführung des Finanzdepartementes sowie des Bau- und
Verkehrsdepartementes und des Präsidialdepartementes unter Mitarbeit
des Staatsarchivs an die Hand genommen. Dabei wurde 2009
vor allem der Auftrag zur Durchführung von Machbarkeits studien
über den definitiven Standort eines Neubaus vorangetrieben. Zuhanden
des Steuerungsausschusses und weiterer Projektpartner
kommunizierte das Archiv die Anforderungen, welche ein Neubau
für den Betrieb des Staatsarchivs erfüllen muss: Es sind dies zunächst
Standortqualitäten wie gute Erreichbarkeit und ein möglichst
vielfältig gemischtes, städtisches Umfeld mit der Möglichkeit nachbarschaftlicher
Synergiebildung im Bereich Vermittlung; sodann sowohl
aus betrieblicher als auch aus Sicht der Benutzerfreundlichkeit,
die räumliche Funktionalität des Gebäudes und die Sicherheit
des Archiv gutes. Das Staatsarchiv leistete im laufenden Jahr Vorarbeiten
für das zukünftige Raumprogramm (technische Ausstattung
und Anordnung der Räumlichkeiten): Die Benützungszahlen wurden
präzisiert und ein Funktions- und Nutzungsdiagramm (Prozessübersicht)
definiert. Wegen vertiefter Überprüfung eines Standortes im
Rahmen einer städtebaulichen Studie verzögerte sich das Gesamtprojekt
zwar etwas und die abschliessenden Variantenentscheide
konnten deshalb noch nicht getroffen werden (Anzahl Standorte,
konkrete Objekte). Die Chancen stehen indes gut, dass der geplante
Bericht über die Machbarkeitsstudien mit entsprechenden Anträgen
2010 an die Regierung gelangen wird.
Nebst betrieblichen Einschränkungen bei der Bearbeitung von
Ablieferungen und beim Kundenservice betrifft die zunehmend akute
räumliche Indisponibilität vor allem die Unterbringung der Akten.
Die vorhandenen Magazine werden 2012 vollständig ausgelastet
sein. Deshalb hat im kommenden Jahr, parallel zur Weiterentwicklung
des Gesamtprojektes, die Planung von zusätzlichem provisorischem
Magazinraum höchste Priorität.
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