Ausgabe 4 / 2012 - technik + EINKAUF

tät. Erst auf dieser Basis kann dann eine
weitere Einstandspreisreduzierung durch
Rahmenvereinbarung und Volumenbündelung
realisiert werden.
Auch Beschaffungsseitig zählt der Weiterbildungseinkauf
durch die differenzierten
Weiterbildungsangebote für
sämtliche Fachbereiche zu einer der
komplexesten Warengruppen im Dienstleistungseinkauf.
Der Markt ist geprägt
von wenigen großen Anbietern – die aber
in Summe meist unter 25 % Volumen auf
sich vereinigen – und einer großen Zahl
kleinerer Spezialanbieter. Zwischen 30
und 50 % dieser Anbieter erhalten nur
1–2 Buchungen pro Jahr – das aufwändige
Listing treibt damit die internen Prozesskosten.
Die typische Anzahl externer
Anbieter im Weiterbildungsbereich liegt
somit bei Konzernen zwischen 250 und
1 500 Lieferanten.
Nach Einschätzung von Semigator
läuft erst bei ca. 20 % aller Unternehmen
ab 2 500 MA die Weiterbildungsbestellung
über das
Einkaufssystem. Damit ist zwar
die Basis für eine einkaufsseitige
Optimierung gelegt – begleitet jedoch
durch einen hohen zentralen
Prozessaufwand, der von den dezentralen
Einheiten in den Einkauf
wandert. Diesem Aufwand ist
nur durch E-Kataloge zu begegnen,
wie er bei der C-Teile Beschaffung
inzwischen Standard
ist. Gefragt ist hier ein Metakatalog,
der anbieterübergreifend Inhalte
aggregiert und direkte elektronische
Buchungen ermöglicht.
Eine ganzheitliche vollintegrierte
E-Procurement Lösung hat
die Semigator AG in Zusammenarbeit
mit Partnerkonzernen entwickelt:
Ein an die üblichen SAP-
Einkaufssysteme wie SRM, ARIBA
oder vergleichbaren Lösungen
andockender elektronischer Seminarkatalog
mit über 2 000 Weiterbildungsanbietern
und mehr
als 220 000 Seminaren. Als externer
Katalog in das Einkaufssystem
integriert, erlaubt der E-Katalog
die komfortable Suche und die
Firmenporträt
Semigator AG
Die SemiGator ist das größte
Seminar- und Weiterbildungsportal
Deutschlands. Größter
Investor ist die Verlagsgruppe
Handelsblatt. Weit über 15 000
Seminarbesucher und Teilnehmer
aus 50 % aller Dax-
Konzerne vertrauen bereits
auf die Serviceleistung von
SemiGator. Mehr unter:
www.semigator.de
Buchung sämtlicher externer Seminare.
Darüber hinaus stellt Semigator auch die
wichtigen Sonderprozesse sicher, indem
etwaige Umbuchungen und Stornierungen
von einem Serviceteam abgewickelt
werden. Bestehende Vertragskonstellationen
wie Rahmenverträge, Verbandsmitgliedschaften
sowie Anbieterausschlüsse
werden nach Unternehmensrichtlinien
berücksichtigt.
Die Prozessoptimierung läuft dabei im
Wesentlichen auf drei Ebenen: i) Einkauf
bzw. Buchhaltung werden von der Vielzahl
an Freitextbuchungen entlastet, ii)
Fachbereichssekretariate und Einkaufsabteilungen
werden von der Prozessverfolgung
jeder Buchung bei Sonderanforderungen,
Umbuchungen oder Stornierungen
entlastet; iii) die Personalabteilung
erhält ein klares Bild über sämtliche
Einkaufsdienstleistung
externe Weiterbildungsmaßnahmen.
Laut Semigator liegt in der Optimierung
des Seminareinkaufs erhebliches
Potenzial: Wichtigster Effekt ist die Verkürzung
der internen Prozesse von ca.
45–120 min pro Buchung auf wenige
Minuten. Weitere Volumenbündelung
und Rahmenvereinbarungen sind realisierbar
und dabei ist der IT-Aufwand als
Intergration über eine Standard-Schnittstelle
minimal. „Bereits vor Semigator
haben wir unsere externe Bestellung im
Einkaufsystem registriert. Nun konnten
wir diesen Prozess mit dem System von
Semigator weiter elektronisieren und
Prozesskosten von 50 % einsparen“, so
Frau Krüger, Einkaufsleitung der MVV
AG.
Christian Manthey/Nicolas Thiede
Semigator AG