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Sie sollten dem Beamten klarmachen, dass
kleine Zahlungen dieser Art gegen die Unternehmenspolitik
verstoßen und illegal sind
(was in den meisten Ländern der Fall ist).
Notieren Sie den Namen des Beamten, der
die Zahlung verlangt, und lassen Sie sich
seinen Amtsausweis zeigen.
Falls der Beamte auf der Zahlung besteht,
wenden Sie sich zur Unterstützung an die
Beratungsstelle Ihres Unternehmens oder,
falls möglich, an Ihren Manager. Erklären
Sie dem Beamten, dass Sie eine Quittung benötigen,
die von ihm unterzeichnet ist, und
dass Sie für die Dokumentation im Unternehmen
sämtliche Einzelheiten im Zusammenhang
mit der Zahlung einschließlich
der Identität des Beamten erfassen müssen.
Wenn eine Zahlung wegen Gefahr für Leib
und Leben unvermeidlich ist, handeln Sie
einen möglichst niedrigen Betrag aus, leisten
Sie die Zahlung und lassen Sie sich eine
Quittung ausstellen. Sie sollte Betrag, Zah-
lungszweck, Namen des Beamten, der die
Zahlung verlangt hat sowie seine Position
enthalten und möglichst vom Beamten unterzeichnet
sein.
Melden Sie die Zahlung sofort Ihrem Vorgesetztem.
Die Zahlung sollte Ihrem Vorgesetztem
gegenüber begründet werden, er sollte
den Bericht über den Vorfall und das Zahlungsdokument
abzeichnen.
Stellen Sie sicher, dass die Zahlung im Buchhaltungssystem
des Unternehmens mit
korrektem Betrag und eindeutiger Erklärung
des Zwecks erfasst wird.
Melden Sie den Vorfall den zuständigen
Behörden, wie dem Innenministerium, der
Botschaft Ihres Heimatlandes, usw.
Analysieren Sie den Vorfall in Ihrem Unternehmen,
entwickeln Sie Pläne, wie Wiederholungen
vermieden werden können, und
entwerfen Sie Reaktionen auf künftige Bestechungsforderungen.
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