Vollversion von RESIST - Transparency International

Szenario 16
Ein Kunde bittet Ihr Unternehmen, während seines Besuches
Ihres Hauptsitzes eine Vorsorgeuntersuchung in einem
renommierten Krankenhaus zu organisieren und zu bezahlen.
Fallbeschreibung: Im Zuge der Durchführung
eines Auftrags haben Sie für bestimmte Kundenmitarbeiter
ein Training im Heimatland
Ihres Unternehmens arrangiert. Vor der Reise
bittet Sie der Leiter der Delegation um eine
Vorsorgeuntersuchung in einem renommierten
Krankenhaus während seines Aufenthalts.
1) Prävention von Korruption:
Wie kann man vermeiden, dass solche
Forderungen gestellt werden?
Legen Sie eine klare Unternehmenspolitik
für Geschenke, Bewirtung und persönliche
Ausgaben etc. fest, wie z.B. vorherige Genehmigung
und Kontrollmechanismen.
Veröffentlichen Sie diese Richtlinien auf der
Website des Unternehmens oder in anderer
geeigneter Form für interne und externe
Adressaten.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in der Umsetzung
dieser Richtlinien.
Führen Sie im Vertrag detailliert, nach Art
und Höhe und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien
aus, welche Geschenke,
Bewirtungen, Übernachtungssätze etc. vorgesehen
sind.
2) Umgang mit Bestechungsforderungen:
Wie sollte man auf solche Forderungen
reagieren?
Erklären Sie Ihre Geschenk- und Beherbergungspolitik
und zeigen Sie auf, dass es
Ihnen nicht erlaubt ist, auf dieses Verlangen
einzugehen.
Erläutern Sie, dass ein solches Vorgehen
internationale Vereinbarungen (wie OECD
und UNCAC) und anwendbare Gesetze verletzen
könnte.
Wenn angemessen, bieten Sie Unterstützung
für die Organisation des Besuches an, aber
ohne dabei irgendwelche Kosten zu übernehmen.
Bitten Sie um eine förmliche schriftliche
Anfrage eines Vorgesetzten – das sollte ausreichen,
um die Forderungen zu beenden.
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Die konkreten Empfehlungen
zu diesem Szenario sollten
zusammen mit den allgemeinen
Empfehlungen
im Anhang der RESIST-
Broschüre gelesen werden.