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Szenario 18
Ein Regierungsvertreter fordert finanzielle Unterstützung für
eine Aktivität, die eng mit privaten Interessen hochrangiger
Regierungsmitglieder verknüpft ist.
Fallbeschreibung: Bei der Ausführung eines
Bauauftrags für ein Ministerium in einem
Entwicklungsland wird Ihr Unternehmen gebeten,
eine Tätigkeit zu sponsern, die eng mit
den privaten Interessen von mit dem Ministerium
verbundenen Personen verknüpft ist.
Man gibt Ihrem Unternehmen zu verstehen,
dass die Reaktion auf dieses Verlangen Auswirkungen
auf die künftigen Geschäfte des
Unternehmens in dem Land haben wird. Dies
ist ein übliches Vorgehen in diesem Lande,
wo Organisationen oder Regierungsstellen von
Unternehmen häufig Sponsoringleistungen
verlangen, um Budgetgrenzen oder Haushaltsbeschränkungen
zu umgehen.
1) Prävention von Korruption:
Wie kann man vermeiden, dass solche
Forderungen gestellt werden?
Wenn nicht bereits vorhanden, etablieren
Sie eine Unternehmenspolitik und entsprechende
Richtlinien für den Umgang mit
Bestechungs- und Erpressungsrisiken einschließlich
Risiken im Zusammenhang mit
Sponsoring und Parteispenden.
Nutzen Sie jede Gelegenheit, diese Unternehmenspolitik
nach außen zu kommunizieren.
Entwickeln Sie interne Richtlinien für Sponsoring
mit eindeutigen Kriterien, d.h. mit
der klaren Aussage, dass Ihr Unternehmen
nur Projekte fördert, die einen direkten
Nutzen für die Gemeinden im Umfeld der
Firmenprojekte bringen und einen Bezug
zur Corporate Social Responsibility-/Nachhaltigkeits-Strategie
Ihres Unternehmens
aufweisen.
Richten Sie ein Gremium für Sponsoring
oder eine ähnliche Stelle in Ihrem Unternehmen
ein, wo jeder Antrag auf Sponsoring
nach den in den Richtlinien festgelegten
Kriterien analysiert wird. Stellen Sie sicher,
dass die Entscheidungen über Sponsoringleistungen
dokumentiert werden.
Wenn Projekte gefördert werden, üben Sie
die notwendige Kontrolle und Einflussnahme
aus (z.B. durch einen seriösen, unabhängigen
Dritten), um jeglichen Missbrauch der Mittel
zu vermeiden.
Stellen Sie sicher, dass Sponsoringzahlungen
an Organisationen und nicht an Einzelperso-
nen gehen, dass die Sponsoringaktivitäten
durch schriftliche Vereinbarungen und Quittungen
abgedeckt werden und dass keine
Interessenkonflikte vorliegen.
Seien Sie sich bewusst, dass Sponsoringleistungen
und Spenden an politische Organisationen,
von denen Inhaber öffentlicher
Ämter direkt oder indirekt, materiell oder
immateriell profitieren, von Strafverfolgungsbehörden
wahrscheinlich als Bestechung
angesehen werden.
Unterrichten Sie die Behörden, wie Ihr Unternehmen
arbeitet und welche Visionen,
Werte und Strategien dem zu Grunde liegen.
Informieren Sie diese Behörden über die
Corporate Social Responsibility-Programme
Ihres Unternehmens, um Missverständnisse
zu vermeiden.
Stellen Sie ein Budget für Sponsoring und
eine nach Prioritäten geordnete Liste möglicher
zu unterstützender Handlungsfelder
oder Projekte auf.
Bestimmen Sie glaubwürdige lokale Akteure,
um mit ihnen alternative Sponsoringaktivitäten
zu entwickeln, die den Unternehmensrichtlinien
entsprechen.
Machen Sie die Sponsoringprojekte Ihres
Unternehmens intern und extern bekannt.
2) Umgang mit Bestechungsforderungen:
Wie sollte man auf solche Forderungen
reagieren?
Lehnen Sie es ab, die Aktivität zu sponsern.
Die Ablehnung sollte durch das Sponsoring-
Gremium oder eine entsprechende Stelle
im Unternehmen entschieden und die Begründung
aufgezeichnet werden, um dadurch
die Mitarbeitenden zu entlasten, die
direkt mit dem Kunden zu tun haben.
Stellen Sie die Gründe für die Ablehnung
klar heraus. Erläutern Sie diese den staatlichen
Stellen oder Beamten, die die Forderung
gestellt haben; und wenn möglich
auch anderen in das Sponsoring eingebundenen
Behörden.
Suchen Sie zum Zeitpunkt der Ablehnung
nach förderfähigen Sponsoringmöglichkeiten,
um doch gleichzeitig guten Willen
zu zeigen, wenn Sie der Aufforderung nicht
folgen.
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Die konkreten Empfehlungen
zu diesem Szenario sollten
zusammen mit den allgemeinen
Empfehlungen
im Anhang der RESIST-
Broschüre gelesen werden.