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»feine adressen – finest« – Edition Reutlingen/Tübingen/Zollernalb III/2022

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FOTOS: iStock / Natali Mis<br />

Qualitätsmanagement<br />

aufbauen<br />

Natürlich<br />

1.<br />

Erkennen, wie der<br />

Kunde Qualität versteht.<br />

Als Unternehmer steht das Produkt im<br />

Fokus und genügt es den Ansprüchen,<br />

der erwarteten Qualität, scheint alles in<br />

Ordnung. Der Kunde hingegen beurteilt<br />

die Gesamtheit aller Leistungen, von der<br />

Bestellung, Beratung, Termintreue, etc.<br />

bis zur Rechnungsstellung - Erst die<br />

Gesamtheit aller Leistungen prägt seine<br />

Qualitätswahrnehmung.<br />

2.<br />

Qualität und<br />

Kundenzufriedenheit<br />

als Basis definieren.<br />

Umfassend verstandene Qualität muss<br />

sich in allen Bereichen des Unternehmens<br />

wiederspiegeln. Auch das Marketing muss<br />

diese Basis erfüllen und stützen.<br />

3.<br />

Den Ist-Zustand<br />

analysieren.<br />

Um den bestmöglichsten Qualitätsstandard<br />

zu erreichen und zu halten,<br />

braucht es Vorgaben. Aus dem festgestellten<br />

Ist-Zustand wird ein Soll-<br />

Zustand definiert und verbindliche<br />

Methoden und Prozesse eingeführt.<br />

4.<br />

Das Personal<br />

miteinbeziehen.<br />

Mitarbeiter sind das Bindeglied zwischen<br />

Kunden und Unternehmen. Ein<br />

gemeinschaftliches Qualitätsverständnis<br />

hilft, den Mitarbeitern dies nach außen<br />

zu repräsentieren <strong>–</strong> mit Überzeugung<br />

und Engagement.<br />

5.<br />

Kontrolle<br />

7.<br />

ist positiv.<br />

Kontrolle gilt im Allgemeinen als<br />

Negativ-Einschätzung von Leistung.<br />

Kontrolle muss zum Support-Faktor<br />

entwickelt werden um Leistungen<br />

und Mitarbeiter bei auftretenden<br />

Defiziten frühzeitig zu korrigieren<br />

bzw. entsprechende Unterstützung<br />

zukommen zu lassen.<br />

wird Qualität geliefert <strong>–</strong><br />

doch schauen Sie sich die<br />

Leistung einmal von außen an.<br />

6.<br />

Reklamation ist<br />

zunächst einmal<br />

Feedback.<br />

Eine Reklamation sollte zunächst als<br />

Reaktion gewertet werden, die es zu<br />

beachten gilt. Der Kunde, selbst wenn<br />

er über eine Beschwerde mit dem<br />

Unternehmen in Kontakt tritt, ist kein<br />

verlorener Kunde, sondern der Kunde<br />

ist bereit zur Kommunikation. So kann<br />

korrigiert und geprüft werden ob die<br />

gelieferte Leistung verbesserungswürdig<br />

ist.<br />

Zeit sinnvoll<br />

nutzen.<br />

Viele nebensächliche Dinge sind<br />

Zeitfresser. Es gilt Ablenkungen zu minimieren<br />

und die neuralgischen Punkte<br />

um Qualität zu sichern, mit der dafür<br />

notwendigen Zeit anzufüttern.<br />

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