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bbw Gruppe- Seminarbroschüre 2023

bbw Gruppe- Seminarbroschüre 2023

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Hinweis<br />

Alle Seminare auch als Inhouse-Schulung buchbar.<br />

Office-Management<br />

und Assistenz<br />

Seminarnummer: 1316/23 Seminarnummer: 1301/23 Seminarnummer: 1301/23<br />

Protokolle führen<br />

Präzise, professionell und produktiv<br />

Effiziente digitale Zusammenarbeit<br />

Die gemeinsamen Aufgaben digital sicher im Griff<br />

haben!<br />

Effizient und entspannt arbeiten<br />

Mit dem richtigen Schreibtisch- und<br />

Aufgabenmanagement<br />

Zielgruppen:<br />

Mitarbeiter:innen, die in Büros und Sekretariaten arbeiten,<br />

vertreten oder dafür vorgesehen sind, Assistent:innen<br />

und Projektmitarbeiter:innen mit Verwaltungs- und<br />

Sekretariatsaufgaben.<br />

Inhalte:<br />

Im beruflichen Alltag gehört das Protokollieren von Besprechungen,<br />

Meetings und Konferenzen für viele<br />

Mitarbeiter zum Aufgabengebiet.<br />

• Protokollarten<br />

• Aufbau und Inhalt<br />

• Speziell: Das Ergebnisprotokoll<br />

• Vorbereitungen des Protokollführers/der<br />

Protokollführerin<br />

• Wichtige Nachbereitungen<br />

• Prägnante Sprache und verständliche Formulierungen<br />

• Praktische Übungen und Tipps<br />

Ihr Nutzen:<br />

In diesem Seminar bekommen Sie das notwendige<br />

Rüstzeug, um sicher und professionell Protokolle zu führen.<br />

Sie lernen die grundlegenden Regeln des Protokollaufbaus<br />

kennen und machen sich mit den verschiedenen Protokollarten<br />

vertraut.<br />

Zielgruppen:<br />

Mitarbeiter:innen, die in Büros und Sekretariaten arbeiten,<br />

vertreten oder dafür vorgesehen sind, Assistent:innen<br />

und Projektmitarbeiter:innen mit Verwaltungs- und<br />

Sekretariatsaufgaben.<br />

Inhalte:<br />

• Videokonferenzen sinnvoll vorbereiten und durchführen<br />

• Digitales Dokumentenmanagement richtig nutzen<br />

• Brainstorming Tools (z. B. Mind Mapping) für das Team<br />

effizient nutzen<br />

• Möglichkeiten, die MS Teams zur effektiven Zusammenarbeit<br />

bietet<br />

Ihr Nutzen:<br />

In Zeiten zunehmender Informationsflut, Aufgaben und<br />

Arbeitsgeschwindigkeit ermöglichen es die dargestellten<br />

Tools, die gemeinsamen Arbeitsaufgaben mit Überblick und<br />

Struktur zusammen im Team erledigen zu können. Entwickeln<br />

Sie in diesem Seminar einen passenden Fahrplan<br />

für Ihren Arbeitsplatz.<br />

Zielgruppen:<br />

Mitarbeiter:innen, die ihre Organisation am Arbeitsplatz<br />

verbessern wollen.<br />

Inhalte:<br />

• Den Schreibtisch mit wenigen Schritten aufräumen<br />

• Der richtige Umgang mit E-Mails<br />

• Dokumente in kürzester Zeit wiederfinden<br />

• Den Überblick über Aufgaben haben und behalten<br />

• Ohne Informationsverluste Kollegen vertreten<br />

• Der richtige Umgang mit Zeitfressern<br />

• Effizienter entscheiden<br />

Ihr Nutzen:<br />

In diesem Seminar lernen Sie ein einfaches System zur<br />

Selbstorganisation im Büro kennen, das Sie Schritt für<br />

Schritt an Ihrem eigenen Arbeitsplatz umsetzen und zur<br />

Effizienzsteigerung Ihres Teams nutzen können.<br />

Unser Lehrgang im Bereich<br />

Office-Management und<br />

Assistenz<br />

Geprüfte:r Office-Manager:in (bSb).<br />

Start: 06.11.<strong>2023</strong><br />

Ausführliche Informationen und Termine zu unserem<br />

Lehrgangsangebot finden Sie auf unserer Seite:<br />

www.bbw-weiterbildung.de<br />

/angebote/lehrgaenge<br />

Gebühren:<br />

450,00 €<br />

Gebühren bbw Mitglieder:<br />

405,00 €<br />

Gebühren:<br />

450,00 €<br />

Gebühren bbw Mitglieder:<br />

405,00 €<br />

Gebühren:<br />

450,00 €<br />

Gebühren bbw Mitglieder:<br />

405,00 €<br />

Dauer:<br />

1 Tag | 08:30–16:30 Uhr<br />

Termine:<br />

13.03.<strong>2023</strong><br />

10.10.<strong>2023</strong><br />

Dauer:<br />

1 Tag | 08:30–16:30 Uhr<br />

Termine:<br />

13.02.<strong>2023</strong><br />

26.09.<strong>2023</strong><br />

Dauer:<br />

1 Tag | 08:30–16:30 Uhr<br />

Termine:<br />

11.04.<strong>2023</strong><br />

08.11.<strong>2023</strong><br />

Dozentin:<br />

Heike Kobold<br />

Dozentin:<br />

Heike Kobold<br />

Dozentin:<br />

Heike Kobold<br />

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