Erlöserkirche - Ev.-Luth. Kirchengemeinde Henstedt-Ulzburg

Liebe Heike, herzlich Willkommen im Gemeindebüro!
Einige haben es in den letzten zwei
Wochen schon wahrgenommen:
Wer am Montag- oder Dienstagvormittag
ins Gemeindebüro
kommt oder dort anruft, hat gute
Chancen, dort auf Heike Ufen zu
treffen. Schon bisher war sie
zumindest allen Kindern in der
Gemeinde und vielen Erwachsenen
bekannt, weil sie sich schon lange
mit um die Kinderkirche kümmert
und an vielen anderen Stellen in
der Gemeinde anzutreffen war.
Seit Mitte August arbeitet Heike nun zusätzlich im Gemeindebüro und bringt
eine dringend ersehnte Entlastung für viele administrative Aufgaben innerhalb
der Kerngemeinde. Ihre Hauptaufgaben werden in der Vernetzung und
Kommunikation innerhalb der Kerngemeinde und der Mitarbeiterschaft liegen,
z.B. im Aufbau einer regelmäßigen Kommunikation mit den Mitarbeitern, in
der Anlage und Pflege von Mitarbeiterlisten, von gemeindeinternen Kalendern
und in der administrativen Vor- und Nachbereitung von Gemeindeveranstaltungen.
Die offiziellen Pfarramtssekretärinnen-Aufgaben von Sibylle Bader bleiben
davon übrigens unberührt, d.h. wer Fragen hat bezüglich einer „Amtshandlung“
(Taufe, Trauung, Konfirmation, Beerdigung) wendet sich damit
weiterhin in den offiziellen Büroöffnungszeiten an Frau Bader (Mittwochs und
Freitags von 8:00-12:00 Uhr).
Wenn aber Mitarbeiter Unterstützung brauchen aus dem Pfarrbüro, sind
Christel Dunst (Donnerstagvormittag: Abkündigungen, Schlüssellisten u.a.)
und jetzt Heike Ufen (Montag und Dienstagvormittag) bereit.
Und ich freue mich riesig über diese Unterstützung und das gemeinsame
Arbeiten und bin gespannt, was das gemeinsam mit unserer neuen Mitarbeiterstruktur
an Kräften freisetzen wird in der Gemeinde.
Eben: Herzlich Willkommen im Büro, liebe Heike.
Andreas Spingler
Nachtrag:
Eins muss ich an dieser Stelle noch loswerden: Schon seit Jahren arbeiten
Sibylle Bader (hauptamtlich) und Christel Dunst (ehrenamtlich) ganz treu im
Büro – oft ohne von größeren Gemeindekreisen viel wahrgenommen zu
werden. Aber ohne die beiden würde ganz vieles einfach nicht oder nur mit
sehr viel mehr Reibung laufen.
Darum an der Stelle ein ebenso herzliches Dankeschön für diesen stillen
Dienst!!!
Liebe Gemeinde!
Vielleicht kennt ihr das: Manchmal bewirken Sätze von Menschen etwas bei
einem, was derjenige, der es gesagt hat, gar nicht so beabsichtigt hat. So war
das bei mir. Und nach einigen wenigen Gesprächen in der Gemeinde, mehreren
zuhause und vielen Gebeten sitze ich nun im Gemeindebüro ☺.
Ich freue mich sehr über diese Möglichkeit und hoffe, dass ich vor allem
Andreas entlasten kann, damit er mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge
hat. Und ich bin gespannt auf die Zusammenarbeit mit Frau Bader und Christel
Dunst –vielleicht gibt es auch mal „Übertragungsfehler“, aber ich bin sicher,
dass wir uns gut zurecht finden.
„Gott sucht sich seine Leute“, sagte mir jemand während meiner
Überlegungen. Ich hoffe, dass ich meinen Teil dazu beitragen kann, an Seinem
Reich mit zu bauen. Auf diesem Weg danke ich den Menschen, die mich auf
diesem Weg immer wieder unterstützen – ihr wisst schon…
Ich freue mich!
Heike Ufen