MY FACTORY 09/2023

SMART PRODUCTION
MASCHINENBAUER PROFITIERT
VON MEHR TRANSPARENZ UND EFFIZIENZ
QM KOMPLETT
NEU AUFGESTELLT
Pünktlich zum 100-jährigen Bestehen hat
ein mittelständischer Maschinenbauer
sein Qualitätsmanagement (QM) komplett
neu aufgestellt. Dank einer innovativen
Softwarelösung verfügt er jetzt über
ein modernes integriertes Managementsystem
(IMS), das den Arbeitsalltag durch
transparente Dokumentation und
effiziente Abläufe vereinfacht.
Die Beschäftigten wirken aktiv am System
mit und halten es aktuell und lebendig.
Die Hans Weber Maschinenfabrik GmbH gliedert sich in
die Sparten Extrudertechnologie, Holz- und Metallschleifmaschinen,
Robotik und Automatisierung (RuA)
sowie additive Fertigungssysteme. So verbindet das
mittelständische Familienunternehmen seine Kompetenzen als
ein führender Hersteller im Maschinenbau mit modernster Verfahrenstechnik
und smarten Lösungen für die Industrie 4.0.
Das Unternehmen zeichnet sich durch eine hohe Fertigungstiefe
aus. Kunden schätzen vor allem Werte wie Innovation,
Qualität und verlässliche Partnerschaft. Um diese zu bewahren
und auch in Zukunft weltweit damit zu überzeugen, nimmt das
Qualitätsmanagement bei dem Maschinenbauer einen hohen
Stellenwert ein. Hier ging das Unternehmen im Jahr 2018 den
Schritt in Richtung Modernisierung: Das kontinuierliche Wachstum
und die Ausweitung auf neue Geschäftsfelder machten es
erforderlich, das QM ganz neu aufzustellen. Denn das bestehende
System basierte überwiegend auf Word- und Excel-Dokumenten
und brachte einen hohen Verwaltungsaufwand mit sich.
NEUES FUNDAMENT FÜR DAS QM-SYSTEM
Die Verantwortlichen wünschten sich daher einen neuen Ansatz,
wie Dominik Backert, Leiter Qualitätsmanagement bei Weber,
erzählt: „Unsere Herausforderung lag darin, das QM-System transparenter
zu gestalten, um noch besser identifizieren zu können, an
welchen Stellen im Unternehmen Optimierungen möglich und
notwendig sind.“ Dafür suchte man nach einer QM-Software, mit
der sich auf einfachem Weg eine transparente und stets aktuelle
Dokumentation realisieren lässt und die den Beschäftigten durch
einen einfachen Zugriff auf Informationen den Arbeitsalltag erleichtert.
Unter verschiedenen Anbietern entschied sich Weber für
die Softwarelösung ConSense IMS Professional der Aachener
ConSense GmbH. Die Software ist flexibel konfigurierbar und lässt
sich durch zahlreiche Module erweitern. Anwender können das
Managementsystem so optimal an ihre Bedürfnisse anpassen.
ConSense IMS Professional führt alle relevanten Normen und Vorgaben
unter einer einheitlichen Oberfläche als integriertes
Managementsystem zusammen, sodass sich z. B. Qualitäts- oder
auch Umwelt-, Arbeitsschutzmanagement und weitere Bereiche
abbilden lassen. Für Unternehmen wie Weber bedeutet dies, dass
keine parallelen Systeme gepflegt werden müssen.
Die ConSense Software ist als Desktop-Anwendung und als
webbasiertes ConSense Portal für endgeräte- und betriebssystemunabhängige
Managementsysteme erhältlich. Dieses
flexible und zukunftsfähige Gesamtkonzept, zusammen mit der
intuitiven Bedienbarkeit der Software, überzeugte die Verantwortlichen
im Familienunternehmen aus Kronach. Dominik
Backert: „Uns hat vor allem die webbasierte, übersichtliche Darstellung
angesprochen. Zudem passt der modulare Aufbau der
Software gut zu Größe und Komplexität von Weber.“
INTEGRIERTES MANAGEMENTSYSTEM – MEHR
TRANSPARENZ UND SYNERGIEN
Das Projekt zur kompletten Umstellung des QM-Systems startete
im April 2019 und wurde von Dominik Backert koordiniert. Nach
Erstellung des Grundkonzepts fand zunächst der Aufbau des
Basissystems statt, an dem sich die Fachabteilungsleiter beteiligten.
Dafür wurden Pilotabteilungen wie Einkauf und Service in
das neue System integriert und schließlich nach und nach die
weiteren Bereiche eingebunden. Die Software bietet ein einfach
zu handhabendes und interaktives Prozess- und Dokumentenmanagement,
mit dem sich die Prozesse von Weber schnell und individuell
abbilden ließen – genau so, wie sie in der Realität ablaufen.
24 MY FACTORY 2023/09 www.myfactory-magazin.de