MY FACTORY 09/2023

SMART PRODUCTION
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01 Alle bei Weber anfallenden Maßnahmen
werden zentral erfasst und den zuständigen
Beschäftigten oder Organisationsbereichen
zur Ausführung zugewiesen
02 Integriertes Managementsystem für alle:
ConSense IMS Professional wird sowohl
an PC-Arbeitsplätzen als auch in Abteilungen
wie Montage, Lager oder der Produktion genutzt
Vor dem Einpflegen in das neue System kamen alle Abläufe auf
den Prüfstand. „Wir haben wirklich jeden Prozess beleuchtet,
neu modelliert und vor allem die Kernprozesse über alle Schnittstellen
hinweg abgebildet. Das ist zunächst ein gewisser Aufwand,
aber es war der richtige Weg: Wir verfügen jetzt immer über aktuelle
Prozessdaten, auf die wir bei Bedarf auf Knopfdruck zugreifen
können. Unser Qualitätsmanagement ist in das integrierte
Managementsystem eingebettet, das gleichzeitig unser Energiemanagement
organisiert. Durch die Verknüpfung der verschiedenen
Normen und Regelwerke können wir Synergien nutzen.“
AUTOMATISCHE WORKFLOWS
DAS BESTEHENDE QM-SYSTEM
BASIERTE AUF WORD- UND
EXCEL-DOKUMENTEN UND BRACHTE
HOHEN VERWALTUNGSAUFWAND
Ein großer Mehrwert liegt laut Dominik Backert in den automatischen
Workflows, die sich in ConSense IMS Professional anlegen
lassen. Zuvor erforderten Dokumentenfreigaben einen hohen
organisatorischen Aufwand: Gab es beispielsweise neue Vorgaben
für Maschinenabnahmen, die von Personen aus der QM-
Abteilung und der Montageleitung freigegeben werden mussten,
wurden in den Fachabteilungen Dokumente ausgedruckt, über
die Hauspost verteilt, nach der Unterschrift wieder zurückgesendet
und danach revisioniert. ConSense IMS Professional steuert
diese Vorgänge jetzt automatisiert. Digitale Dokumente durchlaufen
das Unternehmen auf dem vorgegebenen Weg und werden
auch digital freigegeben. Jeder Bearbeitungsschritt ist dabei
im System mit den entsprechenden Verantwortlichen verknüpft.
Das ist schneller und auch besser zu kontrollieren: Zu jedem
Zeitpunkt lässt sich nachvollziehen, auf welchem Stand ein
Dokument gerade ist und wessen Antwort gegebenenfalls noch
aussteht. „Vor allem diese Transparenz hat unsere Geschäftsführung
von der Einführung der Software überzeugt. Wir verlieren
keine Zeit mehr, und es besteht auch nicht die Gefahr, dass die
Bearbeitung eines Dokuments durchrutscht: Das System erinnert
die betreffenden Mitarbeitenden z. B. an die Kenntnisnahme von
neuen Formblättern, an die Durchführung von Freigaben und bei
Überschreitung von Fristen“, so Dominik Backert.
Alle der etwa 500 Beschäftigten bei Weber nutzen inzwischen
das neue System – an ihren PC-Arbeitsplätzen, an zentralen PC-
Standplätzen in Abteilungen wie Montage, Lager oder der
Produktion oder auch mobil. Weil Weber sich zusätzlich zur
Desktop-Anwendung für das webbasierte ConSense Portal entschieden
hat, können die Beschäftigten auch endgeräte- und
plattformunabhängig auf die Inhalte ihres Managementsystems
zugreifen. „Wir haben das ConSense Portal mitgeordert, um eine
moderne IT-Landschaft aufzubauen. Ein Vorteil ist, dass wir mit
dem Portal von überall auf das System zugreifen können“, freut
sich der QM-Verantwortliche.
MODULARES SYSTEM ERLAUBT
SCHRITTWEISEN AUSBAU
Nachdem bei Weber das Basissystem mit den notwendigen Informationen
ausgestattet ist, beschäftigt sich Dominik Backert nun
mit den Modulerweiterungen für die Software. Genutzt werden
bereits die Module ConSense Maßnahmenmanagement und
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