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R&M Nachhaltigkeitsbericht 2023

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Connecting Ethics – Starke Unternehmensethik<br />

Anteil der in Compliance geschulten<br />

Mitarbeitenden 1<br />

Ziel <strong>2023</strong>:<br />

> 90 %<br />

Connecting Ethics<br />

Ergebnis <strong>2023</strong>:<br />

91,8 %<br />

Massnahmen 2024<br />

• CoC-Trainings mit dem Ziel, mehr als 90 % der Mitarbeitenden<br />

zu schulen<br />

• Fortführung der Datenschutzprozesse und des gesamten<br />

Compliance-Programms<br />

• Umsetzung des weltweiten internen Kontrollsystems durch<br />

Audits und Self-Assessments zur Prüfung, ob Compliance-<br />

Kontrollen eingehalten werden<br />

• Verständnis für den Compliance-Due-Diligence-Prozess und<br />

verpflichtende Vertragsklauseln bei Vertriebsmitarbeitenden<br />

stärken<br />

Sorgfaltsprüfungen für Vertriebsmitarbeitende.<br />

Der Stand der Implementierung und<br />

Kennzahlen wird jährlich ermittelt und durch<br />

den General Counsel an Geschäftsleitung<br />

und das Audit Committee rapportiert.<br />

Im Berichtszeitraum wurden keine Verstösse<br />

gegen Gesetze oder Vorschriften durch<br />

R&M oder R&M-Mitarbeitende im Bereich<br />

Antikorruption oder Kartellrecht ermittelt.<br />

Sämtliche für <strong>2023</strong> geplanten Massnahmen<br />

wurden umgesetzt und weitergeführt.<br />

Kontinuierliche Weiterentwicklung<br />

Zu den laufenden Massnahmen gehört, das<br />

Compliance-Programm stetig weiterzuentwickeln.<br />

Dabei helfen jährliche Audits zum<br />

internen Kontrollsystem, Dialoge mit Expert:innen<br />

und Stakeholdern sowie Benchmarking.<br />

Über das generelle Risk Management<br />

des Unternehmens und spezielle<br />

Assessments werden laufend Compliance-<br />

Risiken und mögliche Gegenmassnahmen<br />

ermittelt. Mit der stetigen Weiterentwicklung<br />

können auch Defizite beseitigt werden,<br />

auf die in Assessments durch beispielsweise<br />

EcoVadis hingewiesen wurde. R&M folgt<br />

dem Anspruch, mit gutem Beispiel voranzugehen.<br />

Es ist Teil des unternehmerischen<br />

Erfolgs, mit Interessensgruppen weltweit in<br />

einen angemessenen Dialog zu treten und<br />

gemeinsam mit Geschäfts part ner:innen für<br />

die R&M-Unternehmenswerte einzustehen.<br />

R&M Code of Conduct<br />

und Richtlinien<br />

Unternehmensführungsstruktur<br />

Gemäss GRI legt R&M die Unternehmensführungsstruktur offen.<br />

Die Spitze setzt sich aus Verwaltungsrat und Geschäftsleitung<br />

zusammen. Die Personen werden im Geschäftsbericht vorgestellt.<br />

Die Shareholder berufen die Verwaltungsratsmitglieder.<br />

Der Verwaltungsrat beruft die Mitglieder der Geschäftsleitung.<br />

Die Organe und Funktionen:<br />

Verwaltungsrat:<br />

Oberste Verantwortung für Strategieentwicklung,<br />

Überwachung der Geschäftstätigkeiten, Risikomanagement,<br />

die Themen des Audit Committee sowie des Nomination &<br />

Compensation Committee<br />

CSER Steering Committee:<br />

Umsetzung der CSER-Strategie<br />

und -Massnahmen<br />

Unternehmensführungsstruktur<br />

Committtee<br />

CSER Steering<br />

Verwaltungsrat<br />

Committtee<br />

Audit<br />

Audit Committee:<br />

Überwachung Compliance,<br />

internes Kontrollsystem<br />

und Audits<br />

Executive Boards:<br />

Verantwortung für operative Strategieumsetzung,<br />

Risikomanagement<br />

Executive<br />

Boards<br />

Nomination &<br />

Compensation<br />

Committee<br />

Nomination &<br />

Compensation Committee:<br />

Steuerung Management<br />

und HR-Themen<br />

R&M-<strong>Nachhaltigkeitsbericht</strong> <strong>2023</strong> | 23

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