Veranstaltungstechnik • Veranstaltungswirtschaft - VPLT

V.Mmedia systems
Und am Ende der Straße steht ein Hotel am See.
Ob Orangenbaumblätter auf dem Weg liegen, wissen wir nicht.
Wohl aber Einiges zur Planung und medientechnischen Gestaltung
des modernen Konferenzzentrums der Salzgitter AG.
Konferenzräume und Installationen im „Hotel am See“, darunter
zentrales Rack mit LAB Gruppen Endstufen, Kling & Freitag
CA-106 Lautsprecher; Jürgen Brockhöft, Geschäftsführer
Amptown System Company
Die Glückauf Wohnungsgesellschaft mbH, eine Tochtergesellschaft
der Salzgitter AG, hat das konzerneigene Gästehaus „Hotel am
See“ in Lebenstedt umgebaut. Für die Planung und Ausführung der kompletten
Medien- und Konferenztechnik, die Audio-, Video- und Steuerungstechnik
inklusive der Lichtsteuerung beinhaltet, konnte die Amptown
System Company mit kompetenten und zukunftsorientierten Ideen
bereits in der Ausschreibungsphase überzeugen.
Mit einem Bauvolumen von vier Millionen Euro kann das umgebaute
Hotel als moderne Tagungs- und Konferenzstätte mit einem neuen
und vielseitigen Angebot glänzen und ist auch für weitere Unternehmen
und Privatleute attraktiver Veranstaltungsort im Raum Salzgitter. Die
Glückauf Wohnungsgesellschaft ist als Dienstleister für Wohnungsverwaltung,
Facility Management und Immobilienmanagement in die Geschäftsaktivitäten
der Salzgitter AG eingebunden. Die Salzgitter AG gehört
zu den führenden Stahltechnologie-Konzernen Europas und gliedert
unter einer Management Holding die Unternehmensbereiche Stahl, Handel,
Röhren, Dienstleistungen und Technologie. So ist auch das neue
Konferenzzentrum eine gelungene Kombination aus hauseigenem Stahl
und Glas und verfügt insgesamt über 1800 qm Tagungsfläche.
Christian Heinrich, technischer Leiter der Glückauf Wohnungsgesellschaft,
kommentiert das Ergebnis der Umbauleistung: „Der Um- und
Neubau des Hotels am See hat zu einem großzügigen und vielseitig nutzbaren
Konferenzbereich mit moderner Funktionalität und einem ästhetischen
Ambiente geführt – ein geeignetes Tagungszentrum für einen Weltkonzern.
Aktuell verfügt der neugebaute Konferenzbereich über ein variables
Raumkonzept und besteht aus einem zweigeschossigen Veranstaltungstrakt.
Im Erdgeschoss befinden sich ein großzügiger Empfangsbereich,
zwei VIP Lounges und ein exklusiver Veranstaltungsraum, z.B. für
Aufsichtsratsitzungen, Pressekonferenzen mit repräsentativem Charakter
und Kundengespräche. Die fünf flexibel zu nutzenden Räume im Obergeschoß
sind jeweils 80 qm groß und können durch entfernbare Wände
zu jeder variablen Größe bis maximal 400 qm verändert werden. Erholung
und Zerstreuung findet der Besucher in der rundum verglasten Bar
im Obergeschoß und auf einer großzügigen Dachterrasse. ASC hatte von
uns den Auftrag, sämtliche Räumlichkeiten mit modernster und nachhaltiger
Technik auszurüsten.
Ein Anspruch, der der modernen und erweiterten Konzernstruktur der
Salzgitter AG gerecht wird. Daher freuen wir uns, dass die neuen Räume
schon bei der Eröffnungs-Pressekonferenz und Schlüsselübergabe der
Salzgitter AG an die die Pächter des Konferenzzentrums und Betreiber
des Gästehauses, Hotel am See, Petra und Jürgen Tangemann, im Dezember
2008 ihre erste Bewährungsprobe erfolgreich bestanden haben. Für
2009 stehen bereits zahlreiche hochkarätige Veranstaltungen im Terminkalender.“
Das Konferenzzentrum steht neben der Nutzung durch den Salzgitter
Konzern weiteren Unternehmen für ihre Veranstaltungen, Feierlichkeiten
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und Seminare sowie Privatleuten für Hochzeiten, Geburtstage und andere
Feiern zur Verfügung. Ältere Besprechungsräume wurden zu Hotelzimmern
umgewandelt. Hotel- und Konferenzbetrieb laufen durch einen
separaten Zugang reibungslos parallel zueinander ab.
Jürgen Brockhöft, Geschäftsführer der Amptown System Company,
erläutert die Details des Projektes: „Das großzügige, lichte Konferenzgebäude
war für uns eine große Herausforderung an die Akustik, da durch
die zahlreichen Glasflächen viele Reflektionen entstehen. Immerhin hat
der Auftraggeber sich gewünscht, dass der Ton höchsten Qualitätsanforderungen
entsprechen soll. Im großen Konferenzraum haben wir daher
zwei schlanke, elegante Iconyx IC7 Linienstrahler von Renkus Heinz
eingesetzt. Diese sind zusammen mit einem Tieftonsystem von Geithain
fast unsichtbar in die Wände eingebettet. Durch Verwendung von Koaxial
Chassis in der IC7 entsteht ein ausgesprochen präziser Klang, so dass
die Sprachübertragung an jedem Zuhörerplatz deutlich und klar zu verstehen
ist. Unterstützung findet dieses Ziel durch die drahtlose Mikrofonierung
bestehend aus den Komponenten der Shure SLX Serie.
Eine weitere Anforderung war eine Pressesplit Box für Presse- und
Multimediaveranstaltungen, die den Reportern die Sprachsignale gleichzeitig
zum Mitschneiden zur Verfügung stellt, ohne den Betrieb der Audioanlage
zu stören. Hier haben wir ein eigenes ASC Produkt mit sehr
hoher Spezifikation entwickelt, so dass bei großen Veranstaltungen auch
der NDR mit seinem Übertragungswagen problemlos eindocken kann.
Für die Bildwiedergabe haben wir einen 103 Zoll Panasonic TH-
103PF9 in die Wand eingebaut, hier handelt es sich zurzeit um das weltweit
größte Plasma Display mit 2,60 m Bildschirmdiagonale. Es gibt
spezielle Anschlussdosen am Konferenztisch, so dass die Teilnehmer die
Möglichkeit haben, dort ihre Laptops anzuschließen. Um eine flexible
und moderne Präsentation zu gewährleisten, haben wir auf einen WolfVision
Desktop Visualizer VZ-8 plus Vorlagenkamera zurückgegriffen.
Die Medien- und Gebäudelichttechnik kann komfortabel über eigens
programmierte Crestron Touchpanels gesteuert werden, die je nach
Wunsch die Einstellungen von Klimatisierung, Licht, Sonnenschutz und
Jalousien modifizieren. Ein Crestron Quick Media System extrahiert die
Signale der Video- und Audioverteilung über Cat.5 bzw. Cat.6-Kabel.
Speziell für die Lichtsteuerung hat ASC auf Crestron DALI Module zurückgegriffen,
was im Falle einer veränderten Nutzung der Räumlichkeiten
den Techniker eine Konfiguration der Leuchten in neue Gruppen über
die Software steuern lässt. Eine Technik, die in Deutschland bisher eher
selten eingesetzt wird und zur großen Zufriedenheit des Kunden zusätzliche,
aufwendige Neu- oder Umverkabelungsarbeiten einspart.
Im Empfangsbereich steht ein Informationsterminal, das mit dem Buchungssystem
des Hotels verknüpft ist. Als Digital Signage Lösung haben
wir ein Steuerungssystem für die Buchungen von der Firma komma,tec
eingesetzt, auf einen 65 Zoll LCD Monitor von Sharp werden die
Veranstaltungen sichtbar. Mit dem Steuerungssystem sind elektronische