Veranstaltungstechnik • Veranstaltungswirtschaft - VPLT

V.Mrental
Alles für die Presse
Das GS Eventbüro leistete bei einem internationalen Presse-Event für das Mini Cabrio
ganze Arbeit: In einem Sommer- und einem Winterkubus zog man alle Register, um
die Journalisten zu begeistern und dem wirtschaftlichen Trend entgegen zu wirken.
Nach einem Konzept der Münchener Eventagentur Avantgarde
hat GS Eventbüro eine Serie von neun Presseveranstaltungen zum
Launch des Mini Cabrio umgesetzt. Das GS-Team realisierte die jeweils
zweitägigen Events back-to-back vom 26. Januar bis zum 14. Februar
2009. Im Auftrag der BMW Group haben die Münchner Event-Spezialisten
insgesamt über 220 Journalisten aus aller Welt mit dem neuen Fahrzeug
vertraut gemacht.
Zum Programm zählten neben der Produktvorstellung ein eigenes
Fahrerlebnis für die aus aller Welt angereisten Journalisten, eine Pressekonferenz
und eine Abendveranstaltung mit Sport-Prominenten wie Nick
Heidfeld, Robert Kubica und Alessandro Zanardi. Im Vordergrund standen
der fahraktive Teil und die Vermittlung technischer Details. Die Teilnehmer
aus Deutschland, Europa, USA, Kanada, Lateinamerika, Asien,
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Ozeanien und Afrika wurden am Flughafen München in einem Loungebereich
begrüßt und per Charterflug ins österreichische Klagenfurt gebracht.
In einem Werkstattzelt am Flughafen Klagenfurt inklusive Workingstations
nahmen die Medienvertreter ihre Fahrzeuge in Empfang und
checkten anschließend im Hotel Holiday Inn ein.
Am Abend trafen die Gäste auf dem Brauhausplatz der Stadt Villach
ein. Ausgestattet war der Platz sowohl mit einem Winter- als auch einem
Sommerpavillon - zwei fünf Meter hohen Kuben, die miteinander verbunden
und als Location für die Veranstaltung präpariert waren. Die Kuben
sollten die Ganzjahrestauglichkeit des Mini Cabrio symbolisieren.
Im Winterpavillon fand eine Show mit einer „Eisprinzessin“ und einem
einfahrenden Mini mit Spikes auf einer Eisbahn statt, ehe ein Mitglied
des Vorstandes das neue Fahrzeug präsentierte. Nach einem Fußmarsch