Institut für Innovation und Beratung an der Evangelischen ...

Institut für Innovation und Beratung
AN DER E VANGELISCHEN F ACHHOCHSCHULE B ERLIN E.V.
5. Bei der Vorbereitung des Helfers sollten zwar genügend aber nur für den
Einsatz relevante Informationen über die Familie wertungsfrei zur Verfügung
gestellt werden. Der Helfer soll gut vorbereitet aber unvoreingenommen
der Familie begegnen können. Außerdem ist der Datenschutz zu
beachten und ggf. die Weitergabe von persönlichen Daten zu vereinbaren.
6. Um ein gutes Gelingen des ehrenamtlichen Einsatzes zu gewährleisten
und mögliche Überforderungsmomente vorzubeugen, müssen die Aufgabenbereiche
des ehrenamtlichen Helfers klar abgegrenzt von den Aufgabenbereichen
der ggf. in der Familie tätigen professionellen Helfern
sein. Es sollten weder Vermischungen beider Tätigkeitsfelder auftreten
noch dem Ehrenamtlichen Aufgaben übertragen werden, die eine sozialpädagogische
Vorbildung voraussetzen.
7. Um den ehrenamtlichen Helfern die Durchführung der Einsätze angenehmer
zu gestalten, sollten sie von der vermittelnden Organisation eine
Informationsmappe bekommen, die Hinweise u. a. über Verkehrsanbindungen,
mögliche Aktivitäten und Jugendfreizeiteinrichtungen im Sozialraum
enthalten.
8. Für eine gute Betreuung und Begleitung der Helfer sollten drei Komponenten
fest im Projekt verankert sein. Zum einen muss es einen festen und
fachlich kompetenten Ansprechpartner/Koordinator geben, der für die Vorbereitung
und Besprechung der Einsätze den Ehrenamtlichen zur Verfügung
steht. Zum anderen sollte es regelmäßige Gruppentreffen geben, in
denen sich die ehrenamtlichen Helfer unter fachlicher Anleitung über ihre
Erfahrungen austauschen können. Als dritte Komponente der Begleitung/
Betreuung der Ehrenamtlichen sollte es entweder regelmäßige Treffen
aller Beteiligten (Ehrenamtliche, Freier Träger, Jugendamt, Familien,
Koordinatoren) oder zumindest eine – durch den Koordinator gewährleistete
– gut funktionierende Kommunikation zwischen ihnen geben. Dies
würde zum einen dazu dienen, dass das Jugendamt und ggf. die Freien
Träger über wichtige Entwicklungen innerhalb der Familie informiert werden.
Zum anderen könnten die ehrenamtlichen Helfer dadurch wichtige
Informationen erfahren, die auch einen Einfluss auf ihre Einsätze haben.
9. Um die Helfer für ihre Arbeit zu motivieren sollte eine gute Anerkennungskultur
im Projekt herrschen. Dazu zählt neben der angenehmen Atmosphäre
bei den Gesprächen und Gruppentreffen und der durch die Koordinatorin
und der professionellen Helfer erfahrenen Wertschätzung auch,
dass die ehrenamtlichen Helfer von der organisierenden Institution eine
Aufwandsentschädigung für die im Rahmen der Einsätze entstandenen
Kosten (z. B. Fahrtkosten, Eintrittsgelder, Bastelmaterialien etc.) bekommen.
Weitere Wertschätzung könnten die Ehrenamtlichen durch das
Überreichen eines Zertifikats/einer Urkunde im Rahmen einer Feierstunde
am Tag des Ehrenamts (5. Dezember) erfahren etc.
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