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KUrz NotIert inubit erhält Auszeichnung als „great Place to work“ Versicherungen profitieren von Industrialisierung Huf konsolidiert eDI-systeme auf drei Kontinenten 14 InubIum Ausgabe 6 I Mai 2010 inubit wurde als einer der besten 100 Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet und erreichte in der Kategorie der Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern den 20. Platz. Die Auszeichnung steht für eine besondere Qualität und Attraktivität als Arbeitgeber und wurde am 24. Februar 2010 vom great Place to work ® Institute unter Anwesenheit der Bundesarbeitsministerin Dr. Ursula von der leyen in Berlin übergeben. Besonders hervorgehoben wurde, dass es Deutschlands besten Arbeitgebern trotz der wirtschaftskrise gelungen ist, ein hohes Maß an Mitarbeiterorientierung und eine vertrauensvolle csc, einer der weltweit führenden It- Dienstleister, arbeitet seit März 2010 in den deutschsprachigen und osteuropäischen Märkten (DAcH und cee) mit inubit zusammen. Für die csc Insurance Factory, eine Komplettlösung, die die Industrialisierung, damit Kostenreduktion sowie höhere wettbewerbsfähigkeit von Versicherungsunternehmen unterstützt, stellt inubit die BPM-suite zur Verfügung. Dadurch werden die verschiedenen unternehmensweiten It-systeme im Kontext der csc Insurance Factory optimal miteinander verknüpft Die Huf Hülsbeck & Fürst gmbH & co.Kg, weltweit agierender Anbieter für die Automobilindustrie, hat sich für die inubit BPM-suite als zentrale Prozess- Plattform entschieden. Das Unternehmen ersetzt damit die verschiedenen für die Automatisierung der Absatz-, logistik- und Finanzprozesse eingesetzten eDI-lösungen. Mit der Vereinheitlichung der Kommunikations- und Integrationsprozesse gelingt der Hufgruppe die prozessseitige zusammenführung aller über drei Kontinente verteilten 16 standorte. Der mit der uneinheitlichen eDI- Infrastruktur einhergehende hohe Betreuungs- und Implementierungsaufwand wurde durch den einsatz der inubit BPM-suite erheblich verringert und gleichzeitig eine höhere transpa- Beziehung zu den Beschäftigten aufrecht zu halten. Die entscheidung basiert auf einer ausführlichen, anonymen Befragung aller Beschäftigten sowie einer Untersuchung der Qualität der Maßnahmen und Programme der Personalarbeit. Insgesamt stellten sich in diesem Jahr 235 Unternehmen aller größenklassen, Branchen und regionen einer unabhängigen Untersuchung ihrer Qualität und Attraktivität als Arbeitgeber durch das great Place to work ® Institute; über 50.000 Beschäftigte wurden dabei befragt. und eine bessere Abbildung aller Prozesse möglich. Unternehmen der Versicherungsbranche erhalten damit erstmalig eine Business-Anwendung, die auf einer BPM- und service-orientierten Architektur (soA) aufbaut. Dies ermöglicht ihnen unter anderem eine deutliche zeit- und Kostenersparnis, geringere Maintenance-Ausgaben und sinkende Projektaufwendungen. Mit csc gewinnt inubit einen leistungsstarken Integrator besonders für die Abwicklung von länderübergreifenden großprojekten. renz, effizienz und Prozessqualität ermöglicht. Den Mitarbeitern steht nun weltweit eine einheitliche Plattform zur Verfügung, um den hohen Anforderungen der Automobilkunden nach schnelligkeit und Qualität gerecht zu werden. Die Kommunikations- und Integrationsprozesse können fachlich von allen standorten überwacht, zustände und Verarbeitungsgrade der Prozesse eingesehen werden, wobei die Nutzer- oberfläche in der jeweiligen landessprache dargestellt wird. Von sämtlichen standorten aus können Nachrichten erneut in die Prozesse eingesteuert werden.
e-Invoice: Jetzt mit sicherem Zustellnachweis! Eine fl exible Plattform inklusive digitaler Signatur zum elektronischen Rechnungsversand per E-Mail mit sicherem Zustellnachweis in dem vom Empfänger geforderten Datenformat wünschen sich viele Unternehmen. Mit Topcom haben sie dafür einen zuverlässigen und kompetenten Lösungspartner gefunden. Laut einer Studie der Universität Hannover wurden im Jahr 2008 ca. sechs Milliarden Rechnungen von Unternehmen in Deutschland auf dem Postweg versandt. Bei einer Umstellung auf elektronischen Rechnungsversand könnten nach dieser Expertise Einsparpotenziale von 80 bis 90 Prozent ausgeschöpft werden. Die meisten Unternehmen verschicken ihre Rechnungen auf traditionellem Weg als Papierrechnung. Die Rechnungen werden erstellt und ausgedruckt, versandfertig gemacht und per Post verschickt. Dies ist aber nicht nur teuer, bezogen auf die Porto- und Verarbeitungskosten, es dauert auch einige Tage bis die Rechnung zugestellt ist. Und ob Sie auch wirklich beim Empfänger angekommen ist, kann der Versender nicht automatisch überprüfen. Mit der Topcom-Lösung zum elektronischen Rechnungsversand sind diese Nachteile auf einen Schlag gelöst, denn die Rechnungen werden – nachdem sie im ERP oder CRM erzeugt wurden – signiert, archiviert und anschließend per E-Mail mit sicherem Zustellnachweis in dem vom Empfänger geforderten Datenformat (EDI, PDF, XML, IDOC, CSV, etc.) elektronisch übermittelt. topcom-group.de Topcom Kommunikationssysteme GmbH Alt Pempelfort 15 40211 Düsseldorf Eindeutiger Rechtsnachweis über Empfang Ein großer Vorteil, der sich neben der Kosteneinsparung für die wegfallenden Verarbeitungs- und Portoaufwendungen ergibt, ist die digitale Archivierung und die Nachvollziehbarkeit der Übermittlung durch eindeutige Zustell- und Empfangsnachweise, denn das Topcom-System gibt exakte Auskunft darüber, wann das Dokument vom Empfänger zur Kenntnis genommen wurde. Wird eine Rechnung über einen defi nierten Zeitraum nicht abgerufen, dann kann der Vorgang eskaliert und weitere Maßnahmen eingeleitet werden. Diese greifen schnell und effi zient und sind dem herkömmlichen Ablauf deutlich überlegen. Hoher Nutzen auch für den Rechnungsempfänger Auch der Empfänger der papierlosen Rechnung profi tiert von e-Invoice. Der Wegfall der manuellen Erfassung sorgt für einen schnelleren Durchlauf und eine bessere Nutzung von Skonti. Je nach Empfänger ist auch eine direkte Einleitung in dessen Rechnungseingangsprozess möglich und die Dokumente sind durch die digitale Signatur sofort samt Prüfbericht rechtsverbindlich archivierbar. Hat das Unternehmen sich für eine digitale Lösung entschieden, ist es auch für die Zukunft bestens gewappnet. Denn heute fordern bereits viele Kunden den Erhalt der Rechnung auf digitalem Wege. DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK: � Schneller Durchlauf durch automatisierte Prozesse � Eindeutige Zustell- und Empfangsnachweise � Komplettsystem aus einer Hand � Automatisierte Eskalationsprozesse � Zentrale Administration und Kostenerfassung � Compliancekonform durch konstante Nachvollziehbarkeit des gesamten Prozesses � Mehr Optionen in der Weiterverarbeitung für den Empfänger � Kurzfristige Amortisation, hohes Einsparpotenzial Telefon: 0211 / 1746-0 Telefax: 0211 / 1746-222 www.topcom-group.de info@topcom-group.de InubIum Ausgabe 6 I Mai 2010 15
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