Electronic Bill Presentment & Payment in der Schweiz und in ...

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Doppler Philippe, Hunkeler Thomas Electronic Bill Presentment & Payment im B2B Fachhochschule beider Basel, 2005 keit, sich kurz selbst zu beschreiben sowie Merkmale hervorzuheben, welche ihn von der Konkurrenz abheben. Nach zahlreicher schriftlicher Korrespondenz sowie telefonischen Rücksprachen haben wir die aussagekräftigsten Ergebnisse in einer Marktübersicht zusammengestellt. Zudem wird jeder Service Provider auf zwei Seiten detailliert vorgestellt. 1.4 EBPP im Allgemeinen „Die Grundidee von Electronic Bill Presentment & Payment (EBPP) ist die durchgängig elektronische Verarbeitung von Rechnungen und deren Bezahlung. Der ganze Prozess von der Rechnungsstellung über den Rechnungsempfang, die Verbuchung, die Freigabe bis zur Bezahlung, soll elektronisch und möglichst automatisiert erfolgen. Somit gibt es keine Papierbelege mehr – weder für die Rechnung noch für die Zahlung. Dank EBPP ist keine erneute Erfassung der Daten in den Systemen des Rechnungsempfängers notwendig. Da das lästige Abtippen von Zahlen entfällt, können gegenüber den herkömmlichen Verfahren viele Fehler eliminiert, der Aufwand reduziert und damit der ganze Prozess erheblich beschleunigt werden.“ 3 Zusätzlich können bei den variablen Kosten beachtliche Einsparungen erzielt werden, da das Ausdrucken, Einpacken und Frankieren von Papierrechnungen durch eine kostengünstigere elektronische Übermittlung ersetzt wird. Durch die genannten Vorteile wird es für Unternehmen interessant, sich mit der Thematik EBPP auseinander zu setzen und in Erwägung zu ziehen, den bisherigen herkömmlichen Rechnungsversand durch die elektronische Rechnung zu ersetzen. Die erste zu meisternde Hürde in Richtung der elektronischen Rechnung betrifft die Suche und Auswahl eines geeigneten Anbieters, dem so genannten Service Provider, „wobei der Begriff Service Provider als Oberbegriff für Anbieter verschiedener Dienstleistungen steht.“ 4 Dieser sollte den Bedürfnissen und Anforderungen des Interessenten gerecht werden. In vielen Fällen ist es herausfordernd und sehr aufwändig zu evaluieren, welche Service Provider mit welchen Lösungen auf dem EBPP-Markt auftreten. Jede Unternehmung, die sich für EBPP interessiert und deshalb eine eigene Evaluation über bestehende potenzielle Anbieter durchführt, muss mit erheblichen Recherchekosten rechnen. Diese Kosten können 3 Gsponer, A. (2004): Clear IT Ausgabe 20/2004: EBPP – Elektronische Abwicklung von Rechnungen, www.sic.ch [letzter Zugriff 30.12.2004], S. 8 4 Autor unbekannt (o.J.): EBPPinfo – Grundlagenwissen – Modelle, www.ebppinfo.de [letzter Zugriff 01.04.2005] 2
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas Electronic Bill Presentment & Payment im B2B Fachhochschule beider Basel, 2005 reduziert werden, wenn bereits solche zusammengefasste Informationen über den Markt im B2B-Sektor bestehen. 1.4.1 Begriffserklärung: Konsolidator Konsolidiert ein drittes Unternehmen die Rechnungen verschiedener RST, spricht man von einem Konsolidator. „Je nachdem, ob die gesamten Rechnungs- und Kundendaten beim Konsolidator verbleiben oder nur die zur Bezahlung notwendigen Daten vorgehalten werden, wird zwischen dem Thick Consolidator und dem Thin Consolidator unterschieden.“ 5 • Thick Consolidator “Das EBPP-Modell «Thick Consolidator» ist dadurch gekennzeichnet, dass alle Rechnungsdaten eines rechnungsstellenden Unternehmens bei einem dritten Unternehmen konsolidiert werden.“ 6 „Im Gegensatz zum «dünnen» Konsolidator, speichert der «dicke» Konsolidator alle Rechnungsdaten in seinem eigenen System.“ 7 „Das Modell «Thick Consolidator» erfordert (...) eine gewaltige technische Architektur beim Konsolidator um die riesige Datenmenge vorzuhalten. Aus diesen Gründen hat sich (...) dieses Modell am Markt nicht behauptet.“ 8 • Thin Consolidator “Im Gegensatz zum «dicken» Konsolidator konzentriert der «dünne» Konsolidator in seinem System nur die Rechnungsdaten, die für den Kunden notwendig sind.“ 9 „Alle Rechnungsdetails verbleiben beim rechnungsstellenden Unternehmen.“ 10 „Die Kosten für den EBPP-Dienst bleiben bei diesem Modell für den Rechnungssteller überschaubar. In den meisten Fällen zahlt der Rechnungssteller einmalige Implementierungs- oder Integrationskosten und eine Gebühr pro präsentierter bzw. bezahlter Rechnung.“ 11 5 Autor unbekannt (o.J.): EBPPinfo – Grundlagenwissen – Modelle, www.ebppinfo.de [letzter Zugriff 01.04.2005] 6 Autor unbekannt, a.a.O., Modelle 7 Autor unbekannt (o.J.): EBPPinfo – Grundlagenwissen – Glossar, www.ebppinfo.de [letzter Zugriff 01.04.2005] 8 Ebd., Modelle 9 Ebd., Modelle 10 Autor unbekannt, a.a.O., Glossar 11 Ebd., Modelle 3
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