Electronic Bill Presentment & Payment in der Schweiz und in ...
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Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
Um diese Prozesskette als vere<strong>in</strong>fachte Abbildung <strong>der</strong> Realität zu verstehen <strong>und</strong> weil <strong>in</strong> <strong>der</strong><br />
Theorie EBPP im B2B-Sektor nach diesem Muster funktioniert, werden nachfolgend die vom<br />
Service Provi<strong>der</strong> übernommenen gelb <strong>und</strong> blau e<strong>in</strong>gefärbten Schritte kurz beschrieben. Die<br />
grau abgebildeten Prozessschritte bilden nicht Bestandteil dieser Beschreibung.<br />
Rechnungsabwicklung<br />
Rechnungsstellung & Debitorenmanagement<br />
Rechnungsverarbeitung & Bezahlung<br />
Rechnungssteller (RST)<br />
Bonität<br />
prüfen<br />
BSP<br />
Service<br />
Provi<strong>der</strong><br />
CSP<br />
Konditionen,Zahlungsmethoden<br />
festlegen<br />
Datenaufbereitung<br />
für Übermittlung<br />
Übernahme<br />
Daten<br />
von RST<br />
Rechnungsempfänger (RE)<br />
Abb. 1-1: Prozesskette B2B<br />
1.5.1 Prozesse des BSP<br />
DatenDatenaufüberbereitungmittlung<br />
<strong>in</strong> K<strong>und</strong>en-<br />
an RE<br />
format<br />
bzw. CSP<br />
Rechnungs übermittlung<br />
Datenübernahme<br />
GesetzeskonformeBereitstellung<br />
von<br />
Archivdaten<br />
E<strong>in</strong>richtung<br />
<strong>in</strong>tegrierter<br />
Archivlösung<br />
DatenaufGesetzeskonforme<br />
E<strong>in</strong>richtung<br />
bereitungBereitstel- <strong>in</strong>tegrierter<br />
<strong>und</strong> Überlung von ArchivmittlungArchivdatenlösung<br />
Rechnung<br />
zuordnen<br />
Rechnung<br />
kontrollieren<br />
Rechnung<br />
kontieren<br />
Rechnung<br />
freigeben<br />
Zahlungse<strong>in</strong>gang<br />
zuordnen &<br />
verbuchen<br />
Zahlung<br />
Rechnung<br />
zahlen<br />
Die blau e<strong>in</strong>gefärbten Elemente s<strong>in</strong>d diejenigen Leistungen, welche e<strong>in</strong> <strong>Bill</strong><strong>in</strong>g Service<br />
Provi<strong>der</strong> für e<strong>in</strong>en Rechnungssteller gr<strong>und</strong>sätzlich zur Verfügung stellt:<br />
• Datenaufbereitung für Übermittlung<br />
Belege<br />
archivieren<br />
Belege<br />
archivieren<br />
5<br />
Onl<strong>in</strong>e<br />
Archiv<br />
Onl<strong>in</strong>e<br />
Archiv<br />
Service Provi<strong>der</strong> können möglicherweise nicht jedes beliebige Format vom Rechnungssteller<br />
übernehmen, weshalb die RST die Rechnungsdaten <strong>in</strong> e<strong>in</strong> Format<br />
(z.B. EDIFACT, XML) aufbereiten, welches die direkte Weiterverarbeitung beim<br />
Service Provi<strong>der</strong> ermöglicht.
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