Electronic Bill Presentment & Payment in der Schweiz und in ...

Doppler Philippe, Hunkeler Thomas Electronic Bill Presentment & Payment im B2B
Fachhochschule beider Basel, 2005
Aufgrund der zunehmenden Dynamik in der Branche sowie aus Kostengründen dürften sich
viele Unternehmen gegenwärtig mit dem Thema beschäftigen 32 und die Zahl der EBPP-Teilnehmer
weiter steigen lassen. Das schnelle Wachstum findet ohne nennenswerte Abgänge
statt. 33 „Die notwendigen Gesetze sind geschaffen und Interessenten können zwischen namhaften
Anbietern wählen.“ 34
4.2 Chancen und Gefahren bei der Umstellung auf EBPP
Für eine KMU, welche 5’000 und mehr Rechnungen pro Jahr verschickt, rechnet sich die
Umstellung von der herkömmlichen Rechnungsverarbeitung zu EBPP. 35
Dem Rechnungssteller resultiert gemäss dem Beratungsunternehmen Beweco, unter Einbezug
der Versand-, Sachbearbeitungs-, sowie Reklamationskosten, ein Einsparungspotenzial
von EUR 4.80 pro Rechnung. Gleichzeitig spart der Rechungsempfänger
EUR 8.95. Unter Berücksichtigung beider Parteien, Rechnungssteller sowie Rechnungsempfänger,
können somit pro Rechnung EUR 13.75 eingespart werden. 36
Eine weitere Studie kommt zu ähnlichen Resultaten. „Die heutigen Vollkosten (papierbasiert)
liegen beim Rechnungssteller gemäss verschiedener Studien bei über 10 Franken (für
Rechnungsstellung, Versand, Abgleich des Rechnungsbetrags, Verbuchen des Zahlungseingangs,
Archivierung, eventuelle Mahnung etc.). EBPP unterstützt und automatisiert all
diese Schritte und hilft, diese Kosten auf etwa 4 Franken zu senken“ 37 , exklusive der Transaktionskosten.
Die restlichen Kosten fallen weiterhin für die interne Verarbeitung an. „Die
Transaktionskosten liegen in der Schweiz bei etwa 0.80 bis 1 Franken und sind an den
Betreiber des Konsolidatornetzes zu bezahlen. Dazu kommen je nach Anbieter noch Jahresgebühren
von 0 bis 600 Franken.“ 38
Die Höhe dieser Transaktionskosten können wir aufgrund der diversen Interviews mit den
Anbietern in etwa bestätigen. Viele Anbieter bewegen sich mit ihren Preisen in dem vorer-
32 In Anlehnung an: Tanner, C.; Koch, B.: Die elektronische Rechnungsabwicklung in der Schweiz (EBPP), in: Schubert, Petra;
Wölfle, Ralf; Dettling Walter (Hrsg.), E-Business mit betriebswirtschaftlicher Standardsoftware: Einsatz von Business
Software in der Praxis, S. 168, München, Wien: Hanser Verlag, 2004
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In Anlehnung an: Koch, B. (2004): Wirtschaftlichkeitsanalyse eines EBPP Systems – Wann rechnet sich EBPP für mich;
www.billentis.com [letzter Zugriff 30.12.2004], S. 17
34 Tanner/Koch, a.a.O., S. 168
35 In Anlehnung an: Koch, B. (o.J.), in: Baur, R. (2004): KMU IT Special Nr. 1/2004 – EBPP: neue Herausforderung für KMU
(Effizient Rechnungen stellen), www.billentis.com [letzter Zugriff 30.12.2004], S. 9
36 In Anlehnung an: Koch (2004), a.a.O., S. 13
37 Baur, R. (2004): KMU IT Special Nr. 1/2004 – EBPP: neue Herausforderung für KMU (Effizient Rechnungen stellen),
www.billentis.com [letzter Zugriff 30.12.2004], S. 9
38 Baur, a.a.O., S. 9
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