Electronic Bill Presentment & Payment in der Schweiz und in ...
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Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
2.1 Erläuterung <strong>der</strong> Kriterien<br />
• Tool für manuelle Datenerfassung über Webportal<br />
Dieses Kriterium befasst sich mit <strong>der</strong> Verfügbarkeit e<strong>in</strong>es Tools für die manuelle<br />
E<strong>in</strong>gabe von Rechnungsdaten auf e<strong>in</strong>em Portal, welches <strong>in</strong> <strong>der</strong> Regel von Service<br />
Provi<strong>der</strong>n zur Verfügung gestellt wird. Hierbei wird vom Service Provi<strong>der</strong> e<strong>in</strong>e Software<br />
angeboten, mittels welcher die Rechnungsdaten beim K<strong>und</strong>en manuell <strong>in</strong><br />
entsprechend gekennzeichnete Fel<strong>der</strong> e<strong>in</strong>gegeben werden können. Nach <strong>der</strong><br />
E<strong>in</strong>gabe <strong>der</strong> Daten werden diese mit Hilfe dieser Anwendung <strong>in</strong> das zur Weiterverarbeitung<br />
beim Service Provi<strong>der</strong> gewünschte Format konvertiert. Dies erlaubt<br />
e<strong>in</strong>e problemlose Übernahme <strong>der</strong> Rechnungsdaten <strong>in</strong> das <strong>in</strong>terne System e<strong>in</strong>es<br />
Service Provi<strong>der</strong>s.<br />
• Anzahl <strong>der</strong> standardmässig <strong>in</strong>tegrierten Schnittstellen zu ERP-/ Zahlungsrespektive<br />
Fakturierungssystemen o<strong>der</strong> Konnektoren<br />
Diese Zahl zeigt die Anzahl bestehen<strong>der</strong> Anb<strong>in</strong>dungen an ERP-Systeme, also an<br />
Systeme, zu welchen bereits Schnittstellen bestehen <strong>und</strong> welche ohne zusätzlichen<br />
Mehraufwand seitens <strong>der</strong> Service Provi<strong>der</strong> genutzt werden können. In <strong>der</strong><br />
Regel bieten Service Provi<strong>der</strong> gegen Aufpreis <strong>in</strong>dividuelle Schnittstellen zu ERP-<br />
Systemen, welche sie noch nicht standardmässig unterstützen.<br />
• Onl<strong>in</strong>e Archiv<br />
Die langfristige Archivierung von elektronischen Rechnungsdaten wird von <strong>der</strong><br />
ESTV vorgeschrieben <strong>und</strong> ist deshalb e<strong>in</strong> entscheiden<strong>der</strong> Faktor bei <strong>der</strong> E<strong>in</strong>führung<br />
<strong>der</strong> elektronischen Rechnung. Die häufigsten Archivvarianten s<strong>in</strong>d das Onl<strong>in</strong>e<br />
Archiv (Host<strong>in</strong>g beim Service Provi<strong>der</strong>), die <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung (Host<strong>in</strong>g bei<br />
RST/RE) <strong>und</strong> die Archiv CD (Host<strong>in</strong>g <strong>der</strong> Daten auf e<strong>in</strong>er CD beim RST/RE).<br />
Für RST/RE ist das Onl<strong>in</strong>e-Archiv <strong>in</strong>sofern <strong>in</strong>teressant, da ke<strong>in</strong> eigenes den gesetzlichen<br />
Bestimmungen entsprechendes Archiv unterhalten werden muss. Für<br />
die E<strong>in</strong>haltung <strong>der</strong> gesetzlichen Vorschriften sowie den Unterhalt <strong>der</strong> Archivdaten<br />
ist <strong>der</strong> Service Provi<strong>der</strong> verantwortlich.<br />
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