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MediClin Reha-Zentrum Bad Orb > Qualitätsbericht Reha 2009
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Erfassung bisher zum Einsatz kommender Dokumente
Erörterung der internen Schnittstellen
n Inhouse-Schulungen der unterschiedlichen Berufsgruppen
n 2-wöchige persönliche Begleitung durch den Support der Softwarefirma während der
Einführungsphase
n Ermittlung des Korrektur- bzw. Änderungsbedarfs in Bezug auf das ALB-Modul
n Inbetriebnahme des ALB-Moduls im September 2009
Ergebnis
Schon kurz nach der Einführung des ALB-Moduls war die Resonanz der Mitarbeiter hinsichtlich
Anwendung, Zeit- und Dokumenteneinsparung einhellig positiv. Zyklische Zusammenkünfte aller
Berufsgruppen zum Erfahrungsaustausch – auch über die Einführungsphase hinaus – wurden genutzt,
offene Fragen oder anwendungstechnische Probleme zu sammeln und diese mit dem Software-Support zu
klären.
Fazit: Die Bearbeitung eines Anforderungsformulars wird über mehrstufige Berechtigungen gesteuert und
kann nach entsprechender Freigabe durch den Berechtigten umgehend von den Funktionsstellen
bearbeitet werden. Für die leistungserbringenden Stellen sind unterschiedliche Arbeitsabläufe abbildbar.
Die Untersuchungen können zum einen über einen Terminplan geplant und an die Stationen
zurückgemeldet werden. Zum anderen ist auch eine einfache Abarbeitung der Arbeitslisten über Annahme
und Abschluss mit automatischer Leistungserfassung möglich. Neben den Grundeinstellungen können im
integrierten Servicebereich des ALB-Moduls Hausleistungen zusammengestellt, Textbausteine für die
Auftrags- und Befunddokumentation erzeugt und verwaltet sowie die Benutzeransichten konfiguriert
werden.