Wilken übernimmt kendox GmbH die e-World in eSSen ...
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Pioniere<br />
für neuen<br />
branchenstandard<br />
<strong>in</strong>/exkasso<br />
Thomas Schmitz,<br />
Abteilungsleiter F<strong>in</strong>anzbuchhaltung<br />
Helmut Mertens,<br />
Abteilungsleiter Anwendungsentwicklung<br />
über <strong>die</strong> rHe<strong>in</strong>lAnd VerSiCHerUnGSGrUPPe<br />
130 Jahre Erfahrung <strong>in</strong> der Versicherungswirtschaft prägen das Geschäft der<br />
mittelständischen, privat geführten Rhe<strong>in</strong>Land Versicherungsgruppe mit Sitz <strong>in</strong><br />
Neuss. Unter dem Konzerndach s<strong>in</strong>d Versicherungsgesellschaften verbunden,<br />
<strong>die</strong> unterschiedliche Vertriebswege und Zielgruppen be<strong>die</strong>nen: <strong>die</strong> Rhe<strong>in</strong>Land<br />
Versicherungen für das Geschäft des eigenen Außen<strong>die</strong>nstes, <strong>die</strong> ONTOS<br />
Lebensversicherung als Risikolebensversicherer der Gruppe, <strong>die</strong> Rhion Versicherung<br />
als Maklerversicherer und Credit Life International <strong>in</strong> den Niederlanden<br />
für den Bankenvertrieb. Gesteuert wird <strong>die</strong> Versicherungsgruppe durch <strong>die</strong><br />
Rhe<strong>in</strong>Land Hold<strong>in</strong>g AG. Das Unternehmen hat rund 820 Beschäftigte.<br />
Seit längerer Zeit suchten <strong>die</strong> Rhe<strong>in</strong>Land<br />
Versicherungen e<strong>in</strong> neues In/Exkasso,<br />
das <strong>die</strong> eigenprogrammierte Software<br />
ablösen sollte. E<strong>in</strong>e Modernisierung tut<br />
schon lange not. Denn <strong>die</strong> Anforderungen<br />
an Versicherungssoftware steigen<br />
Jahr für Jahr. Gesetzliche Anforderungen<br />
wie beispielsweise <strong>die</strong> E<strong>in</strong>führung<br />
von Sepa zw<strong>in</strong>gen zu immer neuen EDV<br />
Anpassungen. Diese müssen bislang<br />
aufwendig programmiert werden. Um<br />
das zu ändern, holte das Versicherungsunternehmen<br />
aus Neuss viele Angebote<br />
e<strong>in</strong>. „Wir haben uns wirklich viele Anbieter<br />
angeschaut“, er<strong>in</strong>nert sich Helmut<br />
Mertens, Abteilungsleiter System und<br />
Ressourcenmanagement.<br />
hOchgEkREmpELTE ÄRmEL unD<br />
schwEIss übER zwEI JAhRE<br />
Die Rhe<strong>in</strong>Land Versicherungen erklärten<br />
sich bereit, <strong>in</strong> <strong>die</strong> Entwicklung das fach<br />
liche Knowhow e<strong>in</strong>zubr<strong>in</strong>gen. <strong>Wilken</strong><br />
sollte als Hersteller von Standardsoftware<br />
für <strong>die</strong> technologische Umsetzung<br />
sorgen. Workshops wurden <strong>in</strong>s Leben<br />
gerufen, um <strong>die</strong> fachlichen Themen auszuloten.<br />
Insgesamt steckten <strong>die</strong> beiden<br />
Partner seit März 2009 an 16 Strategietagen<br />
<strong>die</strong> Köpfe zusammen – und <strong>die</strong>s<br />
alle<strong>in</strong> um, <strong>die</strong> fachlichen Anforderungen<br />
beispielsweise im Zahlungsverkehr oder<br />
im Mahnwesen zu def<strong>in</strong>ieren. Es galt,<br />
dabei auch e<strong>in</strong>e geme<strong>in</strong>same Sprache zu<br />
f<strong>in</strong>den, <strong>die</strong> sicherstellt, dass alle wissen,<br />
was wirklich geme<strong>in</strong>t ist. Im Laufe des<br />
vergangenen Jahres wurden <strong>in</strong>sgesamt<br />
rund 25 E<strong>in</strong>zelpakete geschnürt, <strong>die</strong><br />
seit dem nach und nach abgearbeitet<br />
werden. Die größte Herausforderung:<br />
Was muss getreu der 90/10Regel <strong>in</strong> den<br />
Standard? Von welchen liebgewonnenen<br />
Vorteilen e<strong>in</strong>er <strong>in</strong>dividuellen Programmierung<br />
muss man sich verabschieden? Derzeit<br />
laufen weitere Abstimmungsgesprä<br />
klarer (Versicherungs-) Fall: Standard bei <strong>in</strong>/exkasso br<strong>in</strong>gt<br />
Vorteile. doch <strong>die</strong> Suche nach e<strong>in</strong>em it-System kann sich<br />
h<strong>in</strong>ziehen – so wie bei den rhe<strong>in</strong>land Versicherungen.<br />
Schließlich nahm das mittelständische Unternehmen aus<br />
neuss <strong>die</strong> Angelegenheit beherzt selbst <strong>in</strong> <strong>die</strong> Hand –<br />
zusammen mit erP-Hersteller <strong>Wilken</strong> als „Juniorpartner“.<br />
„Es war aber ke<strong>in</strong>er darunter, der zu e<strong>in</strong>em<br />
vernünftigen Preis e<strong>in</strong> gutes Produkt<br />
angeboten hätte.“<br />
Der Ulmer ERPHersteller <strong>Wilken</strong> kam<br />
bei den Rhe<strong>in</strong>Land Versicherungen 2002<br />
zunächst mit se<strong>in</strong>er F<strong>in</strong>anz und Anlagenbuchhaltung<br />
<strong>in</strong>s Geschäft und setzte<br />
sich dabei unter anderem gegen Oracle<br />
und SAP durch. Später kamen <strong>die</strong> Module<br />
„Controll<strong>in</strong>g“ und „E<strong>in</strong>kauf“ h<strong>in</strong>zu.<br />
Im März 2009 machte Helmut Mertens<br />
e<strong>in</strong>en ungewöhnlichen Vorschlag. Warum<br />
nicht den verme<strong>in</strong>tlichen Außenseiter<br />
<strong>Wilken</strong> fragen? Die Mitarbeiter der <strong>Wilken</strong><br />
Gruppe wissen über betriebswirtschaftliche<br />
Software, also über Kostenstellen,<br />
Kostenträger, Mandanten – Kernbegriffe<br />
che. Seit Mitte April sollen <strong>die</strong> Systemtests<br />
laufen, für August ist <strong>die</strong> Migration geplant.<br />
Der Produktivstart für <strong>die</strong> deutschen Gesellschaften<br />
ist für den 1. September vorgesehen.<br />
Im Jahr 2012 soll WINEX auch<br />
für den <strong>in</strong>ternationalen Zahlungsverkehr<br />
(zum Beispiel Polen, Ungarn, Tschechien,<br />
Italien) bei den niederländischen Gesellschaften<br />
der Rhe<strong>in</strong>Land Versicherungsgruppe<br />
e<strong>in</strong>geführt werden.<br />
DAs nEuE sTAnDARDpRODukT<br />
wInEx<br />
Abgebildet wird das gesamte In/Exkasso<br />
e<strong>in</strong>er Versicherung. Hierzu gehören<br />
beispielsweise <strong>die</strong> Beitrags, Schaden,<br />
Renten und Leistungszahlungen sowie<br />
das Mahnverfahren. Das Standardsystem<br />
kommt durch e<strong>in</strong>en buchhalterischen<br />
Kniff zustande: WINEX ist als Nebenbuch<br />
angelegt, das an das jeweils bestehende<br />
Rechnungswesen, das Hauptbuch, angeschlossen<br />
werden kann. E<strong>in</strong>e standardisierte<br />
Schnittstelle macht es möglich.<br />
WINEX erhält <strong>die</strong> Buchungen geliefert, <strong>die</strong><br />
eigentliche Bilanzierung erfolgt im Hauptbuch<br />
des ERPSystems. Das „Herz“ e<strong>in</strong>es<br />
des F<strong>in</strong>anz und Rechnungswesens –<br />
bestens Bescheid. H<strong>in</strong>zu kommen weitere<br />
Kenntnisse h<strong>in</strong>sichtlich Report<strong>in</strong>g,<br />
EBank<strong>in</strong>g, Dokumentenmanagement<br />
etc. „<strong>Wilken</strong> hat alle Funktionalitäten,<br />
um aus vorhandenen Kenntnissen e<strong>in</strong><br />
Standardsystem In/Exkasso zu bauen“,<br />
warb der Abteilungsleiter <strong>in</strong>tern für das<br />
Gespräch mit <strong>Wilken</strong>. „Wir müssen den<br />
ERPSpezialisten nur <strong>die</strong> Versicherungssprache<br />
beibr<strong>in</strong>gen. Dann wird e<strong>in</strong> Schuh<br />
draus.“ Die Hoffnungen und Erwartungen<br />
s<strong>in</strong>d offensichtlich nicht enttäuscht worden.<br />
„Wir haben bei unseren Gesprächspartnern<br />
<strong>die</strong> Bereitschaft gespürt, zuzuhören<br />
und dazuzulernen.“ Damit war <strong>die</strong><br />
Grundlage für e<strong>in</strong>e Partnerschaft gelegt.<br />
jeden Versicherungsunternehmens mit den<br />
Kunden und Vertragsdaten bleibt also<br />
unangetastet.<br />
E<strong>in</strong> Clear<strong>in</strong>gModul für <strong>die</strong> Verarbeitung<br />
der Zahlungse<strong>in</strong>gänge ist <strong>in</strong> WINEX <strong>in</strong>tegriert.<br />
„Das ist e<strong>in</strong> großer Vorteil des neuen<br />
Systems“, berichtet Thomas Schmitz,<br />
Abteilungsleiter F<strong>in</strong>anzbuchhaltung und<br />
In/Exkasso bei den Rhe<strong>in</strong>Land Versicherungen.<br />
„H<strong>in</strong>terlegt ist e<strong>in</strong> Regelwerk, das<br />
den Kontenausgleich nahezu automatisiert<br />
abwickelt. E<strong>in</strong>e tolle Sache vor allem<br />
zu Spitzenzeiten wie zum Jahresanfang.<br />
Im JanuarInkasso s<strong>in</strong>d es durchschnittlich<br />
rund zwei Millionen Buchungen für <strong>die</strong><br />
Gesellschaften Rhe<strong>in</strong>Land Versicherung,<br />
Rhe<strong>in</strong>Land Lebensversicherung, Rhion,<br />
und ONTOS.“<br />
Auch das Mahnverfahren kann so automatisiert<br />
an e<strong>in</strong>en externen Inkasso<strong>die</strong>nstleister<br />
angeschlossen werden. „Soll<br />
etwas im Regelwerk verändert werden“,<br />
erklärt Thomas Schmitz weiter, „kann<br />
man das leicht – ohne große Programmierkenntnisse.“<br />
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