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E-Business Standards Erfahrungsberichte in KMU - IT ...

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Projektverlauf:<br />

DSL-Zugang verursachte massive<br />

Zeitverzögerungen<br />

Das Projekt startete bei Köhler & Hörter im<br />

April 2003 und wurde im Dezember 2004 abgeschlossen.<br />

Die sehr straff geplanten sechs<br />

Meilenste<strong>in</strong>e des Unternehmens verzögerten<br />

sich bereits zu Beg<strong>in</strong>n des Projektes, da Urlaubszeiten<br />

und die knappe Personaldecke bei<br />

der Planung nicht ausreichend berücksichtigt<br />

worden waren. Das Projekt musste häufig<br />

dem Tagesgeschäft weichen, da leitende<br />

Mitarbeiter e<strong>in</strong>gebunden waren, die durch<br />

zeitgleiche Kundenprojekte häufig außer<br />

Haus tätig waren. Des Weiteren stellte die<br />

fehlende DSL-Anb<strong>in</strong>dung das Unternehmen<br />

vor ungeahnte H<strong>in</strong>dernisse – die Freischaltung<br />

des Internetzugangs verzögerte das Projekt<br />

um mehr als e<strong>in</strong> halbes Jahr. Das vorhandene<br />

ERP-System war für die neuen Anforderungen<br />

nicht geeignet und musste durch e<strong>in</strong> neues<br />

System ersetzt werden. H<strong>in</strong>zu kam fehlende<br />

e<strong>Bus<strong>in</strong>ess</strong>-Kompetenz und -Bereitschaft von<br />

Partnerunternehmen auf Lieferantenseite. Hier<br />

konnten erwünschte Kooperationen nicht umgesetzt<br />

werden.<br />

Projektverlauf Köhler & Hörter<br />

2. Quartal<br />

2003<br />

3. Quartal<br />

2003<br />

4. Quartal<br />

2003<br />

Abb.: Präzisionsschweißen<br />

Besser als geplant verlief dagegen die Konzeption<br />

von Internetpräsenz und kundenorientierter<br />

Auftragsabwicklung. Hier konnte der<br />

externe <strong>IT</strong>-Dienstleister gute Unterstützung<br />

bieten. Die Aufbereitung der Produktstammdaten<br />

wurde erst zum Ende des Projekts<br />

durchgeführt und konnte durch die umfangreiche<br />

Merkmalsbeschreibung bei eCl@ss<br />

(Bereich Pumpen) zügig umgesetzt werden.<br />

Abb.: Ölabstreifer und Stopfbuchspackung<br />

1. Quartal<br />

2004<br />

2. Quartal<br />

2004<br />

3. Quartal<br />

2004<br />

4. Quartal<br />

2004<br />

Meilenste<strong>in</strong> Monat 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12<br />

Projektmanagement<br />

Website<br />

C-Teile-<br />

Management<br />

E<strong>in</strong>führung von<br />

eCl@ss, BMEcat<br />

und openTRANS<br />

Integration e<strong>in</strong>es<br />

Musterkunden<br />

Schulung, Test,<br />

Anpassung<br />

Projektarbeit planmäßig<br />

Meilenste<strong>in</strong> Abschluss geplant<br />

Verzögerung<br />

Meilenste<strong>in</strong> Abschluss umgesetzt<br />

Projektarbeit verzögert<br />

Aufgrund der sehr großen Hemmnisse und hohen Aufwände bewertete das Unternehmen den<br />

gesamten Projektablauf als schlecht und die Zielerreichung nur als akzeptabel.<br />

PROZEUS – Umsetzung <strong>in</strong> der Praxis 31

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