çok amaçlı vagona ait montajı için gerekli tüm ... - Tülomsaş

BU SİTEDE YAYINLANAN BİLGİLER ASIL BELGENİN YERİNE GEÇMEZ. YAYINLANAN BELGELER İLE 

ORİJİNAL İHALE BELGELERİ ARASINDAKİ FARKLILIKLARDA ORİJİNAL BELGE GEÇERLİDİR. 

BURADAKİ BİLGİLER SADECE BİLGİ AMAÇLIDIR. İHALE DOKÜMANI OLARAK KULLANILMAZ. 

İhale Bilgileri 

İHALENİN KONUSU 

İŞ YERİ 

DOSYA NUMARASI 82.02(2)/1277 

İHALE TARİHİ VE SAATİ 07.09.2010 – 14.00 

İLAN TARİHİ 19.07.2010 

ÇOK AMAÇLI VAGONA AİT MONTAJI İÇİN 

GEREKLİ TÜM MALZEMELER İLE BİRLİKTE 

ALÜMİNYUM KAYAR DUVARI VE BU ÇOK 

AMAÇLI VAGONA AİT LİSANS ALIMI. 

VAGON VE YOL GEREÇLERİ FABRİKASI 

MÜDÜRLÜĞÜ, ÜRÜN AR – GE DAİRESİ 

BAŞKANLIĞI 

İHALE USULÜ 

AÇIK İHALE 

ŞARTNAME BEDELİ 

100,- TL 

POSTA VEYA KARGO YOLUYLA ŞARTNAME 150,- TL 

BEDELİ 

İHALE İLGİLİSİ 

GÖNÜL CEMOĞLU 

TELEFON VE FAKS NO 0 222 224 00 00 / 5910 - 0 222 225 72 72 

ELEKTRONİK POSTA ADRESİ 

tulomsas@tulomsas.com.tr 

İhale İlanı 

Çok Amaçlı Vagona Ait Montajı İçin Gerekli Tüm Malzemeleri ile Birlikte Aluminyum Kayar 

Duvarı ve Bu Çok Amaçlı Vagona Ait Lisans Alımı Yapılacaktır. 

TÜLOMSAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 

ÇOK AMAÇLI VAGONA AİT MONTAJI İÇİN GEREKLİ TÜM MALZEMELERİ İLE BİRLİKTE 

ALUMİNYUM KAYAR DUVARI VE BU ÇOK AMAÇLI VAGONA AİT LİSANS ALIMI alımı 4734 sayılı 

Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı 

bilgiler aşağıda yer almaktadır. 

İhale Kayıt No : 2010/94950 

1. İdarenin 

a ) Adresi 

:AHMET KANATLI CAD 26490 ESKİŞEHİR 

b ) Telefon ve Faks Numarası :222 2240000/5910 - 222 2257272 

c ) Elektronik Posta Adresi 

:tulomsas@tulomsas.com.tr 

ç) İhale dokümanının görülebileceği :www.tulomsas.com.tr 

internet adresi (varsa) 

2. İhale konusu malın 

a ) Niteliği, Türü ve Miktarı 

b ) Teslim Yeri 

c ) Teslim Tarihleri 

3. İhalenin 

a ) Yapılacağı Yer 

b ) Tarihi ve Saati :07.09.2010 - 14:00 

Hem Otomobil Hemde Eu Paletlerini Taşıyabilen, Çok Amaçlı, Çift 

: 

Dingilli, Kayar Duvarlı, İkiz, Kapalı Vagon İmalatında Kullanılmak 

Üzere Bu Çok Amaçlı Vagona Ait " 103 Vagonluk, Montajı İçin Gerekli 

Tüm Malzemeleri ile Birlikte Alumınyum Kayar Duvarı" ve Çok Amaçlı 

Vagona Ait 1 Adet "lisans" Alımı (2 Kalem ) 

: yerli istekliler için : TÜLOMSAŞ Malzeme D.Bşk. yabancı istekliler için 

: Çok amaçlı vagon kompanentleri için FOB VESSEL STOWED (gemiye 

yüklenmiş olarak) ithal limanı, FCA TRUCK (tıra yüklenmiş olarak) veya 

CIF Haydarpaşa Limanı İSTANBUL (FOB/FCA/CIF teslime İdare karar 

verecektir.) Çok amaçlı vagon lisansı için : CIP TÜLOMSAŞ 

ESKİŞEHİR 

: Yerli istekliler için sözleşmeyi müteakip ve yabancı istekliler için 

akreditif açımını müteakip ilk 50 set 6 ayda kalan 53 set ise takip eden 6 

ayda teslim edilmek üzere 2 partide toplam 12 ayda ve lisans 3 ayda 

teslim edilecektir. 

TÜLOMSAŞ İHALE KOMİSYON SALONU 

: 

UYARI : Bu ihale özel bir imalat süreci gerektirmektedir. 

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 

1

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler: 

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası 

belgesi; 

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre 

Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, 

ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 

4.1.2.2.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin 

yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret 

Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri 

veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu, 

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat, 

4.1.5. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. 

4.1.6. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla 

hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil 

memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden 

sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu 

gösteren, standart forma uygun belge, 

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler 

4.3.1. İş deneyim belgeleri:: 

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen 

bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren 

belge veya 103 vagonluk alüminyum kayar yan duvarlarını üretebileceğini gösterecek miktarında üretim 

kapasite raporunu sunacaktır. 

Bu iki belgeden birinin sunulması yeterlidir. 

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler 

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, 

b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya 

belgeler, 

c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest 

bölge faaliyet belgesi verilmesi 

İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul 

edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. 

Adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ; 

a)Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi 

b)Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen kapasite 

raporu 

c)Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen imalat 

yeterlilik belgesi 

ç)Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif 

ettiği mala ilişkin yerli malı belgesi 

d)Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya 

kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler 

Aday veya istekliler, imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunrak tevsik edebilecektir. 

İş ortaklığında ortaklardan birinin teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı yada yetkili 

temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunmas yeterlidir. 

4.3.3. Kapasite raporuna ilişkin belgeler, 

103 vagonluk alüminyum kayar yan duvarlarını üretebileceğini gösterecek miktarda üretim kapasite raporu 

4.3.4. 

4.3.4.1 Kaliteye ilişkin belgeler 

İhale konusu vagona ait TSI Belgesi Bu belgenin/belgelerin Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite 

edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer 

alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi 

zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma 

Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının 

2

ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak 

bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. Teyit yazısı ihale veya son başvuru tarihinde geçerli olması koşuluyla 

düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl süreyle kullanılabilir. Ancak Türk Akreditasyon Kurumu tarafından 

akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon 

Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. 

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: 

4.4.1 

Şartname konusu araba taşıma vagonu veya diğer tiplerde herhangi bir araba taşıma vagonu konusunda, kendi 

tasarladığı araçların üretimini veya satışını yapıyor olmak 

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, sadece fiyat esasına göre belirlenecektir. 

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat 

avantajı uygulanmayacaktır. 

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması 

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 Türk Lirası karşılığı PAZARLAMA DAİRESİ 

BAŞKANLIĞI /İthalat Şube Müdürlüğü adresinden satın alınabilir. 

İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak 

isteyenler, posta masrafı dahil 150 Türk Lirası doküman bedelini HALK BANKASI ESKİŞEHİR ŞUBESİ 

IBAN TR 460001 2009 3480 0013 0000 01 NO.LU HESABA yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale 

dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının 

gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına 

veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş 

günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi 

halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı 

idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi 

olarak kabul edilecektir. 

7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. 

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TÜLOMSAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ PAZARLAMA DAİRE 

BAŞKANLIĞI/İthalat Şube Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta 

vasıtasıyla da gönderilebilir. 

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem- kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, 

üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların 

çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için 

teklif verilecektir. 

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat 

vereceklerdir. 

11.Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (ALTMIŞ) takvim günüdür. 

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez. 

3

TÜLOMSAŞ 

AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN MAL ALIMLARINDA UYGULANACAK 

TİP İDARİ ŞARTNAME 

TÜLOMSAŞ 

STANDARD ADMINISTRATIVE SPECIFICATION TO BE USED IN THE PROCUREMENT 

OF GOODS THROUGH THE OPEN TENDER PROCEDURE 

(YERLİ VE YABANCI İSTEKLİLER İÇİN) 

(FOR DOMESTIC AND FOREIGN TENDERERS) 

İHALE DOSYA NUMARASI: 82.02.(2)/1277 

TENDER FILE NUMBER: 82.02.(2)/1277 

I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR 

I – SUBJECT OF THE TENDER AND ISSUES RELATED TO THE SUBMISSION OF BIDS 

Madde 1- İdareye ilişkin bilgiler 

Article-1 Information on Contracting Entity 

1.1.İdarenin; 

1.1. Contracting Entity’s; 

a) Adı: Türkiye Lokomotif ve Motor Sanayi A.Ş. (TÜLOMSAŞ Genel Müdürlüğü) 

a) Name: Turkish Locomotive & Engine Industries, Inc.(TÜLOMSAŞ General Management) 

b) Adresi: Ahmet Kanatlı Caddesi 26490 ESKİŞEHİR/TÜRKİYE 

b) Address: Ahmet Kanatlı Caddesi 26490 ESKİŞEHİR/TÜRKİYE 

c) Telefon numarası : +90 222 224 00 00 / 5910 

c) Phone number: + 90 222 224 00 00 / 5910 

ç) Faks numarası : +90 222 225 72 72 

ç) Fax number: + 90 222 225 72 72 

d) Elektronik posta adresi: tulomsas@tulomsas.com.tr 

d) E-Mail address: tulomsas@tulomsas.com.tr 

e) İlgili personelin adı-soyadı –unvanı: Gönül CEMOĞLU - İthalat Müdürü 

e) Name, surname / title of the contact person: Gönül CEMOĞLU – Import Manager 

1.2.İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle 

irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. 

1.2. Bidders may obtain the necessary information on the tender by contacting the staff in charge at 

the above address and numbers. 

Madde 2- İhale konusu alıma ilişkin bilgiler 

Article 2- Information regarding to the subject of the tender 

2.1. İhale konusu malın; 

2.1. Information on the goods, which are the subject of the tender; 

a) Adı: Çok amaçlı vagona ait montajı için gerekli tüm malzemeler ile birlikte Alüminyum 

kayar duvarı ve bu çok amaçlı vagona ait Lisans Alımı. 

a) Description: The procurement of aluminium sliding walls together with all the supplies required 

for assembling for multi purpose wagons and the License pertaining to this multi purpose wagon. 

4

) Varsa kodu: … 

b) Code, if any: ……….. 

c) Miktarı ve türü: 2 kalem 

— Hem otomobil hem EU paletlerini taşıyabilen, çok amaçlı, çift dingilli, kayar duvarlı, ikiz, 

kapalı vagon imalatında kullanılmak üzere bu çok amaçlı vagona ait 103 vagonluk montajı 

için gerekli tüm malzemeler ile birlikte Alüminyum kayar duvarı 

— Çok amaçlı vagona ait 1 (bir) adet Lisans, 

olmak üzere Mal Alımı. 

c) Quantity and type: 2 items 

Goods purchase including; 

- 103 sets of aluminium sliding walls together with all the supplies required for assembling for 

multi purpose wagons with 2x2 axles, sliding walls, twin, closed that can carry both cars and EU 

pallets. 

-1 (one) License Procurement 

ç) Teslim edileceği yer: 

ç) Place of delivery: 

Yerli istekliler için: TÜLOMSAŞ Malzeme Daire Başkanlığı ESKİŞEHİR/TÜRKİYE 

For domestic tenderers: TÜLOMSAŞ Materials Department ESKİŞEHİR/TÜRKİYE 

Yabancı istekliler için: 

Çok amaçlı Vagon Komponentleri için: FOB VESSEL STOWED (gemiye yüklenmiş olarak) 

İTHAL LİMANI, FCA TRUCK (Tır’ a yüklenmiş olarak) veya CIF Haydarpaşa Limanı 

İstanbul/TÜRKİYE 

(FOB/FCA/CIF teslime İdare karar verecektir.) 

Çok amaçlı Vagon Lisansı için: CIP Eskişehir/TÜRKİYE 

For foreign tenderers: 

For Components of Multi Purpose Wagons: FOB VESSEL STOWED (on board) PORT OF 

IMPORT, FCA TRUCK (on truck) or CIF Haydarpaşa Port Istanbul/TURKEY (Contracting Entity 

will decide FOB /FCA /CIF delivery) 

For License Documents of Multi Purpose Wagon: CIP Eskişehir/TÜRKİYE 

Yabancı isteklilerce verilecek tekliflerde FOB gemi, FCA TIR ve CIF fiyatları, teklif 

mektubunda ayrı ayrı belirtilecektir. Belirtilmediği takdirde teklif geçersiz sayılacaktır. 

Foreign tenderers must indicate their price offers for delivery terms FOB vessel, FCA TIR and CIF 

in their tender letters separately. Otherwise the offer will be disqualified if any price offer for 

delivery terms FOB, FCA and CIF is not specified. 

d) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: 

d) Other information (if any) about the procurement: 

Madde 3-İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati 

Article 3- Information with regard to the Tender and Deadline and time (local) and the Tender 

3.1. a) İhale kayıt numarası: 2010/94950 

a) PPA (Public Procurement Authority) registration number: 2010/94950 

b) İhale usulü: Açık İhale 

b) Tendering Method: Open Tender Procedure 

c) Tekliflerin sunulacağı adres: TÜLOMSAŞ Pazarlama Daire Başkanlığı, İthalat Şube 

Müdürlüğü 

c) Place of Submission of Bids: TULOMSAS Marketing Department, Import Branch 

Management 

5

ç) İhalenin yapılacağı adres: TÜLOMSAŞ Genel Müdürlüğü Ahmet Kanatlı Caddesi 

26490 Eskişehir/Türkiye 

ç) Address where the tender will be held: TÜLOMSAŞ General Management Ahmet Kanatlı 

Caddesi 26490 Eskişehir/TÜRKİYE 

d) İhale (son teklif verme) tarihi: 07.09.2010 

d) Date of the tender (Deadline): 07.09.2010 

e) İhale (son teklif verme) saati: 14.00 

e) Time of the tender (Deadline): 14.00 o’clock (local time) 

f) İhale komisyonunun toplantı yeri: İhale Komisyonu Toplantı Salonu 

f) Meeting place of the tender commission: Tender Committee Meeting Room 

3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere 

verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) 

saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. 

3.2. The bids may either be submitted at the place indicated above until the deadline of the tender or 

can be sent by registered mail. Bids not received by the Contracting Entity before the deadline for 

submission will not be evaluated. 

3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 

3.3. The bids which have been handed over can not be withdrawn for any reason except the issuing 

of an addendum. 

3.4. İhale tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda 

belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. 

3.4. In the case that the date determined for the tender falls on a holiday, it will be held at the same 

place and time on the first week day following the holiday and bids which have been submitted up 

until this time shall be accepted. 

3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda 

belirtilen saatte yapılır. 

3.5. Even if there is a change in working hours after the notice, the tender shall be held at the time 

mentioned above. 

3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo–Televizyon Kurumu (TRT) ulusal saat ayarı esas 

alınır. 

3.6. The national time provided by Turkish Radio and Television Authority (TRT) will be taken as 

the basis with respect to the time. 

Madde 4- İhale dokümanının görülmesi ve temini 

Article 4- Reviewing and obtaining tender documents 

4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye 

teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. 

4.1. The tender document can be reviewed free of charge at the address indicated below. However, 

those who will submit a bid should purchase the tender documents approved by the Contracting 

Entity. 

a) İhale dokümanının görülebileceği yer: TÜLOMSAŞ Pazarlama Dairesi Başkanlığı, İthalat 

Şube Müdürlüğü 

a) Location for examining the tender document: TÜLOMSAS Marketing Department, Import 

Branch Management 

b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: www.tulomsas.com.tr 

b) Location for examining the tender document: www.tulomsas.com.tr 

c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: TÜLOMSAŞ Pazarlama Dairesi Başkanlığı, 

İthalat Şube Müdürlüğü 

6

c) Location where the tender document can be purchased: TULOMSAS Marketing Department, 

Import Branch Management 

ç) İhale dokümanı satış bedeli (KDV dâhil): 100,- TL 

ç) Price of the tender document (V.A.T included): 150, - TL 

d) Posta yoluyla ihale dokümanı satış bedeli (KDV dâhil): 100,- TL 

d) Price of the tender document via mail (V.A.T included): 150, - TL 

4.2. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına 

uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale 

dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim aldığına dair standart 

form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak imzalanır. 

4.2. The tender document shall be provided together with a list of contents. The tenderer shall check 

the conformity of all the documents with their respective originals and their completeness. After 

this inspection, two copies of a memorandum which indicates that the tenderer has received all of 

the documents in line with the originals are signed. One copy of the signed memorandum is handed 

over to the tenderer. 

4.3. Doküman satış bedelinin önceden İdare hesabına havale edilmesi kaydıyla, ihale 

dokümanı posta veya kargo yoluyla satın alınabilir. Dokümanın posta veya kargo yoluyla 

satın alınmasına ilişkin talep yazısı, doküman bedelinin İdarenin hesabına yatırıldığına ilişkin 

dekont ile birlikte ihale tarihinden en az beş gün önce İdareye faks veya posta yoluyla 

bildirilir. İdare, talebin alındığı tarihi izleyen iki iş günü içinde dokümanı, doküman satın 

alındığına ilişkin İdare yetkilisince imzalı formu da ekleyerek, talep sahibinin belirttiği adrese 

gönderir. Bu durumda dokümanın postaya veya kargoya verildiği tarih, dokümanın satın 

alınma tarihi olarak kabul edilir. Dokümanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da 

eksik olmasından dolayı İdare hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 

4.3. The tender documents may be purchased via courier service if the fees of the tender documents 

are transferred to the bank account of the contracting entity. The tenderers’ letter which requests the 

contracting entity to send them the tender documents via courier service and the bank slip 

demonstrating that the fee of the tender document has been transferred to the contracting entity’s 

bank account should reach the contracting entity at least five days before the tender date. The 

contracting entity sends the tender documents to the address which tenderer indicated in his letter in 

the following two days after receiving the tenderer’s request, and also encloses the signed form 

which demonstrates that the tender document has been purchased. The date on which the tender 

documents have been handed over to courier service or postal service will be considered as 

purchase date of the tender document. The contracting entity will not be kept liable if the tender 

documents don’t reach the tenderer on time or don’t reach at all. 

4.4. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında 

başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, 

yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır. 

4.4. The Turkish version of the tender documents shall prevail for the settlement of disputes that 

may arise between the Entity and Tenderers in the interpretation and understanding of the tender 

document, in case the tender documents have been prepared both in Turkish and other languages 

and sold to tenderers. 

Madde 5-İhale dokümanının kapsamı 

Article 5- Scope of the Tender document 

5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: 

5.1. The tender document consists of the following documents: 

a) İdari Şartname, 

a) Administrative Specification 

7

) Teknik şartname, (250.019, 250.088, 250.086) 

b) Technical Specification (250.019, 250.088, 250.086) 

c) Sözleşme Tasarısı, 

(Hem otomobil hem EU paletlerini taşıyabilen, çok amaçlı, çift dingilli, kayar duvarlı, ikiz, 

kapalı vagon komponentleri ile Lisans Tedariki Sözleşmesi Taslağı) 

c) Draft Contract, 

(Draft contract regarding the procurement pertaining to the components of multi purpose 

wagons with 2x2 axles, sliding wall, twin, closed that can carry both cars and EU pallets and 

Licence) 

ç) Standart formlar: 

ç) Standard Forms: 

1) Birim Fiyat Teklif Mektubu ve Birim Fiyat Teklif Cetveli KİK015.3/M 

1) Unit Cost Tender Letter 

2) İş Ortaklığı Beyannamesi KİK023.0M 

2) Joint Venture Declaration 

3) Geçici Teminat Mektubu KİK025.1/M 

3) Bid Bond 

4) Kesin Teminat Mektubu KİK025.2/M 

4) Performance Bond 

5) İş Bitirme Belgesi(YÜKLENİCİ) KİK027.0/M 

5) Work experience certificate 

6) Ortaklık Durum Belgesi KİK028.0/M 

6) Declaration of Partnership/Share 

d) Diğer belgeler, 

d) Other Documents, 

5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, idarenin düzenleyeceği zeyilnameler 

ile isteklilerin yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale 

dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır. 

5.2. Furthermore, addendums prepared by the Contracting Entity in accordance with the related 

provisions of this Specification as well as written explanations made by the Contracting Entity upon 

the request of the tenderer constitute binding parts of the tender document. 

5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin 

verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene 

aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler 

değerlendirmeye alınmaz. 

5.3. Tenderer should carefully examine the contents of all documents mentioned above. The 

tenderer shall assume any responsibility arising from non-compliance of the bid with the 

requirements relating to its submission. Bids which do not comply with the procedures indicated 

and described in the tender document shall be excluded from the evaluation process. 

Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları 

Article 6- Notification/official communication principles 

6.1. Bildirim ve tebligat, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. 

Ancak, ihale dokümanının satın alındığına ilişkin formda ve/veya teklif mektubunda 

elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks 

numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare 

tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir. 

8

6.1. Notification/Official communication is made by the registered and prepaid mail or by the hand 

against signature. However, notification can be made through electronic mail or fax provided that 

electronic mail address and/or fax number are specified in the document indicating procurement of 

tender documents and/or it is undertaken to accept the notification to be made to this address or fax 

number. 

6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden 

yedinci gün, yabancı isteklilerde ise ondokuzuncu gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu 

tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır. 

6.2. In official communication made through registered and prepaid mail, 7 th day following date 

on which the letter has been given to the post office and 19 th day for foreign bidders are considered 

notification date. If the notification arrives at the addressee before above-stipulated date and then 

actual notification date is accepted as basis. 

6.3. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi 

sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. 

Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için 

tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta 

yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde 

ayrıca belgelenir. 

6.3. If a notification is sent via e-mail or fax, the date on which the notification is sent will be the 

notification date. In this case, the contracting entity must make sure that the tenderer has received 

the notification. Otherwise the notification will be null and void. The notification delivered via 

registered mail is enough for the notification to be considered as valid. The notifications sent via e- 

mail or fax are separately documented to include the notification date and scope. 

6.4. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi 

kullanılarak yapılır. 

6.4. The official e-mail address of the contracting entity will be used if a notification is sent via e- 

mail. 

6.5. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara 

göre pilot/koordinatör ortağa yapılır. 

6.5. The notifications to joint – ventures will be sent according to the above mentioned procedure to 

the main / coordinator tenderer. 

6.6. İstekli olabilecekler ve istekliler tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda elektronik 

posta ve faks kullanılamaz. Ancak, bu Şartnamenin 4.3. maddesinde ihale dokümanının posta 

veya kargo yoluyla satılması hususu düzenlenmiş olması şartıyla, ihale dokümanının satın 

alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir. 

6.6. Potential tenderers and tenderers can’t use e-mail or fax in their correspondence with the 

contracting entity. If the sale of tender documents via mail or courier is allowed in the article 4.3 of 

this administrative specification, the tenderers’ requests of tender documents may be sent via fax. 

II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR 

II- ISSUES RELATED TO PARTICIPATION IN THE TENDER 

Madde 7-İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 

Article 7- Documents and qualification criteria required for participating in the tender 

7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında 

sunmaları gerekir: 

7.1. In order to participate in the tender, the tenderers have to submit the following documents in 

scope of their bids: 

a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya meslek odası belgesi; 

9

a) Certificate from the Chamber of Commerce and/or Industry or Professional Association where 

the tenderer is registered according to the relevant legislation. 

1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da esnaf ve 

sanatkârlar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya 

kayıtlı olduğunu gösterir belge, 

1) Where the Tenderer is a natural person, a document obtained in the same year as the first 

announcement date of the tender / the tender date, confirming registration with a Chamber of 

Commerce and/or Industry or a Professional Association. 

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi 

Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya 

kayıtlı olduğunu gösterir belge, 

2) If the Tenderer is a legal person, a document obtained from the Chamber of Commerce and/or 

Industry at which the legal person is registered, confirming that the legal person was registered in 

the same year as the first announcement date / the tender date. 

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 

b) A Declaration of Signature or Authorized Signatory List evidencing authorization for bidding. 

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 

1) A certificate of signature certified by a Notary Public in the case of a natural person. 

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile 

tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, 

bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin 

tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile 

tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 

2) The original or a notarized copy of the Trade Registry Gazette indicating the most recent state of 

the shares and the duties of the shareholders in the company and an Authorized Signatory List 

authenticated by the Notary Public in the case of a legal person. If the above mentioned 

information is not present in one Trade Registry Gazette, all of the Trade Registry Gazettes or 

documents including the above mentioned information, 

c) Bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu, 

c) Offer letter whose type and inclusion is indicated in this specification, 

ç) Bu şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat 

mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe 

Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar, 

ç) Preliminary guarantee set out in this Specification and issued according to the standard form or 

slips demonstrating that the preliminary guarantee has been deposited in the contracting entity’s 

account department. 

d) Bu şartnamenin 7.4 ve 7.5 inci maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri 

Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri, 

d) The qualification documents set out in the articles 7.4 and 7.5 of this specification. The details of 

these documents are indicated in the regulation of the application of goods procurement tenders. 

e) Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter 

onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi, 

e) In the case of participation by proxy, the power of attorney for participating in the Tender on 

behalf of the Tenderer and his/her certificate of signature or Authorized Signatory List, both 

certified by a Notary Public. 

f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun 

iş ortaklığı beyannamesi, 

f) Joint – Venture declaration according to the enclosed Standard form, if the tenderer is a joint – 

venture, 

10

g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin 

alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi, 

g) If allowed by the contracting entity, the list of the Works which the tenderer considers to transfer 

to the sub – contractors. 

ğ) Yerli malı teklif eden yerli istekli lehine fiyat avantajı tanınması durumunda bu avantajdan 

yararlanmak isteyen yerli isteklilerce sunulacak yerli malı belgesi, 

ğ) Domestic goods document which will be submitted by the domestic tenderers who wish to gain 

the price advantage in favour of the domestic tenderers. 

h) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin 

yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret 

odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest 

muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği 

tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, 

standart forma uygun belge, 

h) In case the submitted document by the legal entity in order to show the work experience is 

related to the partner possessing more than 50 % of the shares of the legal entity must meet, as the 

document in accord to standard form, the yearly continuity provision preserved for the recent year 

backwardly as of prepared date and prepared after the first announcement date by the registrarships 

of chamber of commerce and industry/ chamber of commerce or public accountant financial 

advisor. 

ı) Bu bent boş bırakılmıştır. 

ı) Intentionally left blank. 

7.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; 

7.2. If the tenderer is a joint – venture, 

7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan 

belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş 

deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip 

ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır. 

7.2.1. It is mandatory to submit the documents shown in (a) and (b) paragraphs of Article 7.1 

separately by each partners of the joint-venture. In case within the document the partner is 

possessing more than 50 % of the shares of the legal entity that is submitted the legal entity of the 

joint-venture in order to show the work experience, this partner is obliged to submit the document 

shown in paragraph (h). 

7.3. Bu madde boş bırakılmıştır. 

7.3. Intentionally left blank. 

7.4. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 

7.4. Documents required for economic and financial qualification and criteria that these documents 

should carry. 

7.4.1. Bu madde boş bırakılmıştır. 

7.4.1. Intentionally left blank. 

7.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 

7.5. Documents related to professional and technical qualification and criteria to be met by these 

documents 

7.5.1. İhale konusu vagona ait TSI Belgesi. 

7.5.1. TSI Document pertaining to the wagon which is the subject of the tender. 

7.5.2. Aday veya istekliler; 

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeleri, 

11

) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu 

gösteren belge veya belgeleri, 

c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle 

birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesini, teklifleri ekinde verecektir. 

. İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya 

yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir. 

Adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: 

a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, 

b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına 

düzenlenen Kapasite Raporu, 

c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına 

düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, 

ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına 

düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi, 

d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat 

uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya 

imalatçı olduğunu gösteren belgeler. 

Aday veya istekliler, imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik 

edebilecektir. 

7.5.2. Nominees and Bidders; must submit hereunder docs within the annex of their offers, 

a) Document or documents showing their manufacturership if they are manufacturers, 

b) Document or documents showing their recognized dealership or certified agency if they are 

recognized dealer or certified agent, 

c) If they are showing activity at free zones in Turkey, they must submit Free Zones Operating 

Certificate together with the aforementioned docs. 

Within the joint-venture it is sufficient for one of the partners to submit one of the docs 

showing manufacturer or recognized dealer or certified agent certificate regarding with the offered 

good or goods. 

Document or Documents that are showing the Nominee or Bidder is manufacturer are 

the followings: 

a) Industrial Registry Certificate prepared in name of the Nominee or Bidder 

b) Capacity Report prepared in name of the Nominee or Bidder by the trade/industry 

association of which the Nominee or Bidder is the member. 

c) Production Compliance Certificate prepared in name of the Nominee or Bidder by the 

trade/industry association of which the Nominee or Bidder is the member 

ç) Prepared Certificate of Domestic Commodity in name of the Nominee or Bidder by 

Nominee’s or Bidder’s registered trade/industry association regarding the offered good 

d) Documents that are showing the nominee or bidder are manufacturer/fabricator or 

producer which are prepared by the authorized association or institution that are in accord with the 

relevant applicable regulation regarding with the nominee or bidder the producers of the good in 

subject to the procurement. 

Nominees or Bidders should have to authenticate their manufacturing capacity by submitting 

one of the aforementioned documents. 

7.5.3. İstekliler İş Deneyim Belgesi verecektir. 

İş deneyim belgesi; yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren 

tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak; 

a) İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kesin kabul işlemleri 

tamamlanan mal alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren, 

12

) Devredilen işlerde sözleşme bedelinin en az % 80’inin tamamlanması şartıyla, ilk ilan veya 

davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kesin kabul işlemleri tamamlanan mal 

alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren, belgelerdir. 

İstekliler tarafından; kesin kabul tarihi, ilk ilan veya davet tarihi ile ihale veya son 

başvuru tarihi arasında olan mal alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeler de 

sunulabilir ve bu belgeler birinci fıkra kapsamında değerlendirilir. 

İstekliler iş deneyimi olarak, teklif ettikleri bedelin % 20’ i oranından az olmamak üzere 

tek sözleşmeye ilişkin İş Deneyim Belgesini veya 103 vagonluk alüminyum kayar yan 

duvarlarını üretebileceğini gösterecek miktarda üretim kapasite raporunu vermek 

zorundadırlar. İsteklilerin bu iki belgeden birini sunmaları yeterlidir. 

İş ortaklığında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az % 20’sini sağlaması 

gerekir. Ancak, her durumda pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin 

iş deneyim tutarından fazla olması zorunludur. Pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer 

ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması ve asgari iş deneyim tutarının en 

az %20’sini sağlaması şartıyla iş deneyim tutarının kalan kısmı diğer ortaklardan biri, 

birkaçı veya tamamı tarafından karşılanabilir. Pilot ortağa ait iş deneyimini gösteren 

belgenin yeterlik kriterini sağlaması halinde, diğer ortaklar iş deneyimini gösteren belge 

sunmak zorunda değildir. 

İş deneyimini gösteren belgeler; isteklinin ihale konusu mal veya benzer işlerdeki 

deneyimini ortaya koyan iş bitirme belgesi ile gerçek kişilere veya iş bitirme belgesi 

düzenlemeye yetkili olmayan her türlü kurum ve kuruluşa gerçekleştirilen işlere ilişkin 

belgelerdir. 

Özel sektöre ve yurt dışında gerçekleştirilen işler ile alt yükleniciler tarafından 

gerçekleştirilen işlerin iş deneyiminin belgelendirilmesinde aşağıdaki hususlar esas alınır: 

a) Özel sektöre gerçekleştirilen işler ile alt yükleniciler tarafından gerçekleştirilen 

işlerde; işe ilişkin sözleşme ve bu sözleşmenin uygulanmasına yönelik olarak 213 sayılı Vergi 

Usul Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenen fatura örnekleri veya bu 

örneklerin noter, yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi 

onaylı suretleri ile serbest meslek makbuzu nüshaları veya bu nüshaların noter, yeminli mali 

müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri, iş deneyimini 

gösteren belgelerdir. Aday veya istekli, iş deneyimini gösteren bu belgeleri başvuru veya 

teklifleriyle birlikte sunar. Bu maddede belirtilen işler için iş bitirme belgesi düzenlenmiş olsa 

bile, ihale komisyonunca dikkate alınmaz. 

b) Yurt dışında gerçekleştirilen işlerde; o ülkenin resmi kurumları tarafından 

düzenlenen iş deneyimini gösteren belgeler veya sözleşme ve bu sözleşmeye bağlı olarak 

düzenlenen fatura örnekleri veya bu örneklerin yetkili makamlar tarafından onaylı suretleri 

ya da fatura dengi belgeler iş deneyimini gösteren belgelerdir. Sunulan belgelerin o ülke 

mevzuatına göre düzenlenmesi gerekmektedir. Sözleşmede; iş sahibinin adı, soyadı veya 

ticaret unvanı, işin yapıldığı yer ve niteliği, yüklenicinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, 

sözleşme bedeli ve tarihi ile işin bitirilme ve/veya kabul tarihinin gösterilmiş olması 

zorunludur. 

c) Özel sektöre ve yurt dışında gerçekleştirilen işler ile alt yükleniciler tarafından 

gerçekleştirilen işlerin kabulünün, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yılda 

yapılmış olması durumunda sözleşme tutarı tam olarak değerlendirilir. Sözleşmede kabul 

tarihine ilişkin bir düzenleme bulunmuyor ise, iş deneyimini gösteren belgeler kapsamında 

sunulan faturalardan en son düzenlenen fatura tarihi kabul tarihi olarak dikkate alınır. Kesin 

kabul tarihi, ilk ilan veya davet tarihi ile ihale veya son başvuru tarihi arasında olan mal 

alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgelerde de sözleşme tutarı tam olarak 

değerlendirilir. 

13

ç) Gerçek kişilere veya iş deneyim belgesi düzenlemeye yetkili olmayan kurum ve 

kuruluşlara gerçekleştirilen işlere ilişkin iş deneyim tutarının tespitinde, diğer belgelerin de 

bu tutarı doğrulaması ve sözleşmede iş artışına ilişkin hüküm bulunması koşuluyla sözleşme 

tutarının % 10’unu aşmamak üzere tamamlanan iş tutarı dikkate alınır. 

d) Sözleşmenin, iş eksilişi yapılarak sona erdirilmesi durumunda; işin, bu şekilde 

tamamlandığı hususunda iş sahibi ile yüklenicinin anlaştığını gösterir belgenin, iş deneyimini 

gösteren diğer belgelerle birlikte sunulması zorunludur. 

e) Toplam sözleşme tutarı bulunmayan ve birim fiyat üzerinden bağıtlanan sözleşmede; 

sözleşmede yazılı süre esas alınarak o dönemde yapılan işin tutarını gösteren faturalardaki 

tutarların toplamı, toplam sözleşme tutarı olarak kabul edilir. 

f) İş ortaklığı tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortakların iş ortaklığındaki hisse oranı 

esas alınarak iş deneyim tutarı hesaplanır. 

Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin 

yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret 

odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest 

muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenen ve 

düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu 

gösteren belgenin sunulması zorunludur. 

Tüzel kişi tarafından sunulan iş deneyimini gösteren belgenin, ihale veya son başvuru 

tarihinden geriye doğru en az bir yıldır kesintisiz olarak aynı tüzel kişiliğin yarısından fazla 

hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortağa ait iş deneyimini gösteren belgeler 

teminat süresi sonuna kadar başka bir tüzel kişiye kullandırılamaz. 

7.5.3. Bidders have to submit Work Experience Certificate 

Work Experience Certificate as regarding with tender subjected work or similar works which 

have been performed under cover of only one contract including compensation that had been 

realized at public or private sector either domestic or foreign; these documents are the certificates 

that are; 

a) showing the work experience relevant with the goods purchasing of which the final 

acceptance processes had been completed retrospective within the last five years as either 

commencing from the first date of announcement or call, 

b) Provided that completion of minimum 80 % compensation of the contract at the assigned 

businesses and showing the work experience relevant with the goods purchasing of which the final 

acceptance processes had been completed retrospective within the last five years as either 

commencing from the first date of announcement or call. 

Applicants may also submit documents which show work experience relating to goods 

purchasing between the dates or final acceptance, first announcement or invitation and the date of 

the tender or the application deadline, and such documents are evaluated under the first paragraph. 

Applicants are required to submit, as work experience, Work Experience Certificate 

pertaining to one agreement, not to be for less than 20 % of the amount they are proposing, or a 

capacity report indicating production capacity proportion/size to produce the aluminium sliding 

walls required for 103 sets of wagons. It is sufficient that the applicants submit one of these two 

documents. 

In a business partnership the pilot partner is required to provide at least 20 % of the 

minimum work experience amount. However, in any case it is requisite that the work experience 

amount of the pilot partner is greater than the work experience amount of each of the other partners. 

Provided that the work experience amount of the pilot partner is greater than the work experience 

amount of each one of the other partners and it provides at least 20 % of the minimum work 

experience amount, the remaining portion of the work experience amount may be met building one, 

a number, or the all of the other partners. In the event the certificate reflecting the work experience 

14

for the pilot partner satisfies the adequacy criterion, other partners are not required to submit 

certificates showing work experience. 

Documents showing work experience are the work completion certificate evidencing the 

applicant's experience in the goods, subject to the tender or in similar works, and documents 

pertaining to works performed for all kinds of bodies and organizations which are not authorized to 

issue work completion certificates. 

Documents showing work experience are the work completion certificate evidencing the 

applicant's experience in the goods, subject to the tender or in similar works, and documents 

pertaining to works performed for all kinds of bodies and organizations which are not authorized to 

issue work completion certificates 

a) For works performed for the performed for the private sector and works performed by subcontractors; 

the agreement relating to the work and invoice samples issued within the frame of the 

relevant provisions of the Tax Procedural Law number 213 pertaining to the execution of that 

agreement, or, notary, certified public accountants, independent accountant, financial adviser, or tax 

office attested copies of such invoices and self-employment receipts or certified public accountants, 

independent accountant, financial adviser, or tax office attested copies of such receipts are 

documents showing work experience. The candidate or the applicant submits these documents 

sowing his work experience together with his application or proposals. Even if work completion 

certificate has been prepared for works specified in this article, it is not taken into consideration by 

the tender commission. 

b) For works performed abroad; documents showing work experience, prepared by the 

government agencies of that country, or the agreement and the samples of invoices issued in 

connection with that agreement or copies of such samples attested by official authorities or 

documents equivalent to invoices are documents showing work experience. Documents submitted 

are required to be issued as per the legislation of that country. It is requisite that in the agreement, 

the name, surname and trade title of the work owner, the location and nature of the work, the name, 

surname and trade title of the sub-contractor, the contract price and date and the date of work 

completion and/or acceptance are shown. 

c) In the event the acceptance of such work which has been performed for the private sector 

and performed abroad has been made within the last five years counting backwards from the date of 

first announcement or the invitation, the contract price is evaluated in functional. If there is no 

arrangement regarding the acceptance in the agreement, the date of the invoice, which has been 

issued last among the invoices submitted within the scope of documents showing work experience, 

is taken into consideration as the acceptance date. Also, for documents, showing work experience 

pertaining goods purchasing between the final acceptance date, first announcement or invitation 

date and the dater of first tender or the application deadline, the contract price is evaluated in full. 

ç) In the determination of work experience amount for works performed for real persons or 

for bodies and organizations not authorized to issue work experience certificates, the amount of 

completed work, provided it does not exceed 10 % of the contract price, is taken into consideration 

provided that other documents also validate such amount and there is a provision in the agreement 

pertaining to increase in works. 

d) In the event the agreement is concluded through effecting a work reduction; it is requisite 

that the document, showing that the work owner and the contractor have reached an agreement that 

the work has been completed in this manner, is submitted together with the other documents 

showing work experience. 

e) In an agreement which does not have a total contract price and is concluded over a unit 

price; on the basis of the time written in the agreement, the sum of the invoices which show the 

amount of the work performed is deemed to be the contract price. 

15

f) For works performed by business partnerships the work experience amount is calculated on 

the basis of the partners' share ratios in the business partnership. 

In the event the document, submitted by the legal person to show its work experience, belongs 

to its partner owning more than half the shares of the legal personality, it is requisite that the 

document, prepared by the trade register offices within the chamber of commerce and 

industry/chamber of commerce or by certified public accountants or independent accountant 

financial advisers after the date of first announcement or invitation, showing that this condition has 

been maintained uninterruptedly for the last one year retroactively from the date it was prepared is 

submitted. 

In the event the document submitted by the legal person showing work experience belongs to 

its partner owning more than half of the shares of the same legal personality uninterruptedly for at 

least one year retroactively from the date of application, documents showing work experience for 

this partner may not be made available for use by another legal person until the end of the warranty 

period. 

7.5.4 Teklifte 3 (üç) ayrı teknik şartnamenin bütün maddelerine tek tek aynı sıra numarası ile 

ayrı ayrı açık ve tam olarak cevap verilecektir. 

7.5. 4. All of the articles in 3 (three) technical specifications should be answered individually and 

explicitly. 

7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir. 

7.6. The works that will be accepted as similar works are specified below 

Şartname konusu araba taşıma vagonu veya diğer tiplerde herhangi bir araba taşıma vagonu 

konusunda, kendi tasarladığı araçların üretimini ve satışını yapıyor olmak. 

Producing and selling the vehicles as the car-carrying wagon which is the subject of the 

specification or other types of car-carrying wagons which it designs on its own shall be accepted as 

similar work. 

7.7. Belgelerin sunuluş şekli 

7.7. Form of submission of documents 

7.7.1-İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış 

örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 

uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve 

Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen 

Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir. 

7.7.1. It is obligatory for tenderers to submit the originals of the above-mentioned documents or 

their notary public attested copies. If the work experience certificates for the work, subject of the 

tender or for similar works are required, the tenderer to whom the award of the tender is given, will 

submit the originals of the notarised work experience certificates to the Contracting Entity before 

the approval of the result of the tender by the contracting entity. 

7.7.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, 

sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu 

anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. 

7.7.2. It is obligatory for the notarised documents to bear the annotation “same as the original” and 

the ones of which photocopies or copies have been seen and approved as well as the ones bearing 

the annotation “same as presented copy” or another annotation bearing the same meaning, shall not 

be accepted as valid. 

16

7.7.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından “aslı 

idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine 

ekleyebilirler. 

7.7.3. Tenderers may change the originals of documents with their copies bearing the annotation 

“original copy has been seen by the Contracting Entity,” 

7.7.4. Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından 

düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin 

Türkiye’ deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi: 

7.7.4. The attestation procedure for documents prepared in foreign countries apart from documents 

prepared by representation of the Republic of Turkey in foreign countries and the documents 

prepared by representations of foreign countries in Turkey: 

7.7.4.1.Tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi 

sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi 

işlemi anlaşılır. 

7.7.4.1. The attestation process means the confirmation of the truth of the signature on the 

document, in which capacity the person who signed the document signed it and whether the seal or 

stamp, if any, on it is the same as original. 

7.7.4.2. Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf 

ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, 

“apostil tasdik şerhi” taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye 

Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. 

7.7.4.2. Official documents prepared in countries party to the Agreement on the Relief of the 

Attestation Obligation of Foreign Official Documents and which are covered under the 1st article of 

that Agreement are exempt from attestation from the Consulates of the Republic of Turkey or the 

Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry, provided they bear an “apostille annotation of 

ratification”. 

7.7.4.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletlerarasında, belgelerdeki imza, 

mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme 

bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya 

sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir. 

7.7.4.3. In the event of existence of any agreement or covenant between the Republic of Turkey and 

the other state or states containing provisions which regulate the attestation process of signatures, 

seals or stamps on documents, the attestation of documents prepared in such countries may be made 

according to the provisions of that agreement or covenant. 

7.7.4.4. “Apostil tasdik şerhi” taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir 

anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin 

üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti 

Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki 

temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. 

Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise 

sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye 

Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti 

Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 

7.7.4.4. The signature, seal or stamp on any document prepared in foreign countries which does not 

bear the “apostille annotation of ratification” or not submitted under any agreement or covenant 

containing special provisions relating to the attestation process, needs to be attested by the 

Consulate of the Republic of Turkey in the country where the document was prepared or, in the 

given order, by the representation, in Turkey, of the country in which the document was prepared 

17

and the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry. Documents prepared in countries where there 

is not Consulates of the Republic of Turkey should be attested, in the given order, by the Ministry 

of Foreign Affairs of the country in which it was prepared, the Consulate of the Republic of Turkey 

responsible for relations with that country or the representation of that country in Turkey and the 

Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry. 

7.7.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye 

Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 

7.7.4.5. Documents prepared by the representation of the foreign country in Turkey should be 

attested by the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry. 

7.7.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez. 

7.7.4.6. No transaction is effected based on documents prepared by honorary consulates. 

7.7.4.7. Tasdik işleminde muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler: 

7.7.4.7. Documents without official status which are exempt from attestation process: 

7.7.4.7.1. Teklif mektubu ve eki birim fiyat teklif cetveli ile bu belgelerin tercümeleri, 

7.7.4.7.1. Offer letter and annexed unit price table offered and their translations. 

7.7.4.7.2. TSI Belgesi 

7.7.4.7.2. TSI Document 

7.7.4.7.3. İmalatçı olduğunu gösterir belge. 

7.7.4.7.3. Documents evidencing that the bidder is manufacturer. 

7.7.4.7.4. İş Deneyim Belgesi veya kapasite raporu. 

7.7.4.7.4. Work Experience Certificate or capacity report. 

7.7.4.7.5. Bu şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici 

teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da 

Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar, 

7.7.4.7.5. Preliminary guarantee set out in this Specification and issued according to the standard 

form or slips demonstrating that the preliminary guarantee has been deposited in the contracting 

entity’s account department. 

7.7.4.7.6. İş Ortaklığı Beyannamesi 

7.7.4.7.6. Joint – Venture Declaration 

7.7.4.7.7. Ortaklık Durum Belgesi 

7.7.4.7.7. Declaration of Partnership/Share 

7.7.5. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin 

yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi: 

7.7.5. The translation of documents submitted within the frame of proposal and which are prepared 

in foreign language and the process of attestation of such documents: 

7.7.5.1.Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri 

ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır: 

7.7.5.1. Translations of documents submitted by local applicants which are prepared in foreign 

language and the attestation process for such documents are conducted as follows: 

7.7.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti 

kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar 

tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye’deki 

yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu 

tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. 

7.7.5.1.1. It is requisite that translations of documents, prepared in foreign language, which are 

submitted by local applicants and business partnerships and consortiums having as partners Turkish 

citizen real persons and/or legal persons founded under the laws of the Republic of Turkey, are 

made in sworn translators in Turkey and attested by a notary. Such translations are exempt from the 

attestation process by the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry. 

18

7.7.5.2.Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin 

tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır: 

7.7.5.2. The translations of documents prepared in discharge language submitted by foreign 

applicants and the attestation process for such translations are conducted as follows: 

7.7.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası 

ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi 

anlaşılır. 

7.7.5.2.1. The attestation process of the translations means the process of confirmation that the 

signature of the sworn translator who made the translation and the seal or stamp, if any, on the 

document are the same as original. 

7.7.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından 

yapılmış olması ve tercümesinde “apostil tasdik şerhi” taşıması halinde bu tercümelerde 

başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin “apostil tasdik şerhi” taşımaması 

durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki 

Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin 

Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik 

edilmelidir. 

7.7.5.2.2. In the event the translations of the documents have been made by a sworn translator in the 

country in which they are prepared and they bear the “apostille annotation of ratification” no other 

annotation of ratification is sought on such documents. In the event such documents do not bear and 

“apostille annotation of ratification", on the other hand, the signature on the translations and the seal 

and stamp, if any, should be attested by the Consulate of the Republic of Turkey in that country or, 

in the given order, by the representation, in Turkey, of the country in which the document was 

prepared and the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry. 

7.7.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletlerarasında belgelerdeki imza, 

mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme 

bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de bu anlaşma veya sözleşme 

hükümlerine göre yaptırılabilir. 

7.7.5.2.3. In the event there exists an agreement or covenant between the Republic of Turkey and 

the other state or states which contains provisions regulating the attestation process of the signature, 

seal or stamp on documents, the attestation process of the translations of the documents may also be 

conducted according to the provisions of such agreement or covenant. 

7.7.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen 

belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması 

ve tercümenin de “apostil tasdik şerhi” taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki 

imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu 

ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin 

Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik 

edilmelidir. 

7.7.5.2.4. In the event the translations of documents prepared in countries where there are no 

Consulates of the Republic of Turkey are made by a sworn translator in the country they were 

prepared and the translation does not bear the “apostille annotation of ratification", on the other 

hand, the signature on the translation in question and the seal or stamp, if any, on it should be 

attested, in the given order, by the Ministry of Foreign Affairs of that country, the Consulate of the 

Republic of Turkey responsible for relations with that country or the representation, in Turkey, of 

that country, and the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry. 

7.7.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli 

tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde 

başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. 

19

7.7.5.2.5. In the event the translations of documents prepared in foreign language are made by 

sworn translators and attested by notaries in Turkey, no other annotation of ratification is sought on 

such documents. 

7.7.6. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli: 

7.7.6. Manner of submitting documents pertaining to quality and standards: 

7.7.6.1. Türk Akreditasyon Kurumundan bir teyit yazısı alınmadan sunulabilen ve yabancı 

ülkede düzenlenen kalite ve standarda ilişkin belgelerin tasdik işlemi ve tercümelerinin 

yapılması ve bu tercümelerin tasdiki 7.7.4 ve 7.7.5 maddelerindeki esaslara tabidir. 

7.7.6.1. The attestation process of documents pertaining to quality and standard which can be 

submitted without obtaining a letter of attestation from the Turkey Accreditation Agency and which 

are prepared in a foreign country and their translations and the attestation of such translations are 

subject to the principles given in articles 7.7.4. and 7.7.5 

7.8. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu şartname ve eklerinde 

istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş olan dengi 

belgelerin sunulması gerekir. 

7.8. In the event proposals are submitted for the tender by a foreign applicant, documents, prepared 

as equivalent to the documents required in these specifications and its attachments as per the 

legislation in the applicant's country. 

7.9.Tekliflerin dili: Türkçe ve/veya İngilizce 

7.9. Language of the proposals: Turkey and/or English 

7.9.1. İsteklilerce, aşağıda belirtilen belgeler dışında tüm belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile 

birlikte verilmesi halinde geçerlidir. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki 

işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin 

yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Türkçeye çevrilmeden sunulabilecek belgeler: 

7.9.1. All documents save for those specified below, are valid in the event they are given by the 

applicants together with their attested Turkish translations. For the procedures of translation and 

attestation of translations the arrangements in the relevant articles shall be taken as a basis. In that 

case for the interpretation of the proposal or the document, the Turkish translation is taken as the 

basis. Documents which can be submitted without translating into Turkish: 

7.9.1.1. Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi. (Türkçe veya İngilizce) 

7.9.1.1. Certificate from the Chamber of Commerce and/or Industry or Professional Association 

where the tenderer is registered according to the relevant legislation. (Turkish or English) 

7.9.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri. 

(Türkçe veya İngilizce) 

7.9.1.2. A Declaration of Signature or Authorized Signatory List evidencing authorization for 

bidding. (Turkish or English) 

7.9.1.3. Teklif mektubu (Türkçe veya İngilizce) 

7.9.1.3.Offer letter of which type and inclusion is indicated in this specification(Turkish or English) 

7.9.1.4. İş Ortaklığı Beyannamesi (Türkçe veya İngilizce) 

7.9.1.4. Joint – Venture Declaration (Turkish or English) 

7.9.1.5. İş Deneyim Belgesi veya kapasite raporu. (Türkçe veya İngilizce) 

7.9.1.5. Work Experience Certificate or capacity report (Turkish or English) 

7.9.1.6. Ortaklık Durum Belgesi (Türkçe veya İngilizce) 

7.9.1.6. Declaration of Partnership/Share (Turkish or English) 

7.9.1.7. İhale konusu vagona ait TSI Belgesi. (Türkçe veya İngilizce) 

7.9.1.7.TSI document pertaining to the wagon which is the subject of the tender(Turkish or English) 

7.9.1.8. İmalatçı olduğunu gösterir belge. (Türkçe veya İngilizce) 

7.9.1.8. Documents evidencing that the bidder is manufacturer. (Turkish or English) 

20

Madde 8-İhalenin yabancı isteklilere açıklığı 

Article 8- Admissibility of Foreign Tenderers to the Tender 

8.1. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. 

8.1. The tender is open to all domestic and foreign tenderers that comply with the conditions set out 

in the Specification. 

8.2. Yerli malı teklif eden yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması: 

8.2. Price advantage in favour of the domestic tenderers who offer domestic goods. 

8.2.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli malı teklif eden yerli istekliler lehine fiyat 

avantajı uygulanmayacaktır. 

8.2.1. There will be no price advantages in favour of the domestic tenderers. 

Madde 9-İhaleye katılamayacak olanlar 

Article 9- Ineligibility 

9.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 

sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak 

Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı 

ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar. 

9.1. Those who is specified as not to be able to participate in tender according to article 11 of 4734 

of Law and bidders from abroad determined by the decision of Council of Ministers According to 

sub-para 8 of sub-item b of article 53 of 4734 of Law can’t participate in the tender directly or 

indirectly or sub-contractor on behalf of themselves or on behalf of other legal/real persons. 

9.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları 

gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit 

edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek 

ihale iptal edilir. 

9.2. Tenderers who take part in the tender in spite of these restrictions will be excluded from the 

tender and their preliminary guarantee will be seized as income. Furthermore, in the case that the 

tender is awarded to one of these tenderers due to the fact that it is not detected at the stage of 

evaluation of the bids, their guarantee will be seized and the tender cancelled. 

Madde 10-İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar 

Article 10- Reasons of disqualification from the tender 

10.1. İsteklilerin, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü 

fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması 

gerekmektedir. Anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu 

durumlarında değişiklik olan istekli, İdareye derhal bilgi verecektir. İhale üzerinde kalan 

istekli ise sözleşmenin imzalanmasından önce, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu 

maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda 

olmadığına ilişkin belgeleri verecektir. 

10.1. The applicants are required not to be in the conditions specified in items (a), (b), (c), (d), (e), 

(g) and (i) of the fourth sub-paragraph of the 10th article of Act number 4734. With the exception 

of items (c) and (d) of the fourth sub-paragraph of the said article, the applicant in this condition of 

whom there has been a change shall immediately notify the Administration. 

The applicant to whom the bid is awarded, on the other hand, shall give documents regarding that 

he is not in the conditions specified in items (a), (b), (c), (d), (e), (g) and (i) of the fourth subparagraph 

of the 10th article of Act number 4734. 

21

10.2. Bu Şartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı 

Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerinin 

taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır. 

10.2. Those applicants who may not participate in the tender as per article 9 of these specifications 

and those sustaining the causes for exclusion from the tender pursuant to the fourth sub-paragraph 

of the 10th article of Act number 4734 are excluded from evaluation. 

10.3. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 17 nci 

maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca, fiil 

veya davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü kısmında belirtilen hükümler 

uygulanır. 

10.3. Regarding those who may not participate in the tender as per the 11th article of Act number 

4734 and those determined to have engaged in the prohibited acts and actions listed in its 17 article, 

the provisions stated in the Fourth part of the same Act are additionally applied depending on the 

nature of the act or action. 

Madde 11- Teklif hazırlama giderleri 

Article 11- Tender preparation expenses 

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, 

teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez. 

Tenderer shall be responsible for all of the expenses incurred in connection with preparing and 

submitting bids. The Contracting Entity cannot be held responsible with regard to the expenses born 

by the tenderer, regardless of the course and result of the tender. 

Madde 12- İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması 

Article 12- Explanations of the Tender Document 

12.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına 

ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden (20) yirmi gün öncesine kadar 

yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri 

değerlendirmeye alınmayacaktır. 

12.1. Tenderers may request written clarification of the tender document for such issues as they 

judge necessary until at the latest twenty (20) days prior to the deadline for submittal of bids. 

Requests made after this date shall not be considered. 

12.2. Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en 

az 10 (on) gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların 

tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir. 

12.2. Where such a request is deemed appropriate by the Contracting Entity, the clarifications and 

explanations to be made by the Contracting Entity shall be sent in writing through registered mail or 

may be hand-delivered against signature, to all tenderers who have already acquired the tender 

documents by that date. The written explanation of the Contracting Entity will be sent in a timely 

manner so as to ensure that all tenderers will have been informed at the latest ten (10) days before 

the bidding date. 

12.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın 

kimliği belirtilmez. 

12.3. The explanation will contain the description of the problem and the detailed answers of the 

Contracting Entity; the identity of the tenderer who has made the request shall not be disclosed. 

12.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı satın alanlara ihale 

dokümanının bir parçası olarak verilir. 

12.4. Complementary or supplementary explanations will be included as an annex to the tender 

document for those tenderers who purchase the tender document after the explanation has been 

made. 

22

Madde 13- İhale dokümanında değişiklik yapılması 

Article 13- Amendments to the Tender document 

13.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, 

tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik 

hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi 

halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. 

Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir. 

13.1. In principle, no amendments should be made in the tender documents after the advertisement 

of the tender notice. However, after the advertisement of the tender notice and after the request of 

bid, if the Contracting Entity determines that it is obligatory to make the amendments in the 

specification and its annexes or it is notified by tenderers in writing, the tender documents can be 

amended by issuing an addendum. Addendums are annexed to the tender document as a binding 

section. 

13.2. Zeyilname, ihale tarihinden en az (10) on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin 

edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ 

edilir. 

13.2. The addendum will be sent to those who have purchased tender documents through registered 

mail, or may be hand-delivered against signature, and it will be ensured that all tenderers are 

notified at least ten (10) days prior to the bidding date. 

13.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç 

duyulması halinde, idare ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla (20) yirmi gün 

süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dokümanı satılmasına ve teklif 

alınmasına devam edilecektir. 

13.3. In the case that the need for a time extension arises as a result of the amendment, the 

Contracting Entity can, on a one-off basis, postpone the bidding date for twenty (20) days with an 

addendum. Selling the tender documents and receiving the offers within the postponed period will 

continue. 

13.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler 

tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler. 

13.4. In case an addendum is issued, tenderers who have submitted their bids prior to this 

arrangement shall be given the opportunity to withdraw their bids and resubmit them. 

13.5. 4734 sayılı Kanunun 55 inci maddesi uyarınca şikâyet üzerine yapılan incelemede 

tekliflerin hazırlanması veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik 

hataların veya eksikliklerin bulunması ve İdarece ihale dokümanında düzeltme yapılmasına 

karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıdaki 

belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik 

hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam 

edilebilmesi, ancak Kanunun 26 ncı maddesine göre düzeltme ilanı yapılması ile mümkündür. 

Düzeltme ilanı için Kanunda öngörülen sürenin sona erdiğinin anlaşılması halinde ihale iptal 

edilir. 

13.5. In the event any material or technical errors or omissions are found in a review conducted 

upon any complaint made as per the 55th article of Act number 4733 which would affect the 

preparation of the proposals of the realization of the applicant and it is decided by the 

Administration that a correction is to be made on the tender document, the necessary correction 

shall be made before the tender date and the tender date may be deferred for one time according to 

the procedure detailed above. In the event such detected material or technical errors or omissions 

are also found in the announcement, be able to continue with the tendering process is only possible 

by way of making a corrective announcement as per the 26th article of the Act. In the event it is 

understood that the period of time foreseen in the Act for the corrective announcement has expired, 

the tender is then cancelled. 

23

Madde 14-İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi 

Article 14- Discretion of the Contracting Entity to Cancel the Tender Prior to the Hour for 

the Receipt of Tenders 

14.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin 

yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği 

hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. 

14.1. The tender may be cancelled prior to its hour in cases where considered necessary by the 

Contracting Entity or where it is established that the documents included in the tender documents 

contain items preventing the performance of the tender which are impossible to correct. 

14.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek 

duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir. 

14.2. Tenderers will be individually notified of the cancellation of the tender, with the reasons for 

the cancellation stated. Those who have already submitted their bids shall be notified of the 

cancellation separately. 

14.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu 

teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. 

14.3. In case of the cancellation of the tender, all bids that have already been submitted shall be 

considered rejected and these bids shall be returned to the tenderers unopened. 

14.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde 

bulunulamaz. 

14.4. The tenderer cannot make any claims against the Contracting Entity because of the 

cancellation of tender proceedings. 

Madde 15- İş ortaklığı 

Article 15- Joint venture 

15.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif 

verebilir. 

15.1. More than one real body or legal body shall be able to submit tenders for the procurement 

through establishing a joint venture. 

15.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün 

ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına 

sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise bu 

ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir. 

15.2. In a business partnership (it) should be shown as the partner who has the greatest amount of 

shares. However, for business partnerships in which the share ratios of all partners are equal or in 

which there are partners whose shares are equal to each other however who own a greater amount 

of shares as compared to the other partners, on the other hand, one of such partners is determined as 

the pilot partner. 

15.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına 

dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle 

beraber sunacaklardır. 

15.3. Tenderers that shall submit tender for the procurement through establishing a joint venture 

shall submit a Joint Venture Statement, an example of which is enclosed, in which the pilot partner 

within the joint venture is specified, together with the tender. 

15.4. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin 

imzalanmadan önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur. 

15.4. In the event that a joint venture is awarded the Contract, the respective joint venture must 

submit the joint venture contract which is certified by a notary public to the Contracting Entity 

before signing the Contract. 

24

15.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları, pilot ortak ile diğer ortakların işin 

yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. 

15.5. The Joint Venture Agreement (Joint Venture Statement) and Contract shall include the 

provision that real bodies and legal entities comprising the joint venture shall be jointly and 

severally liable to perform the contract. 

Madde 16 – Konsorsiyum 

Article 16 – Consortia 

16.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. 

16.1. Consortia cannot submit tenders for this procurement. 

Madde 17-Alt yükleniciler 

Article 17- Subcontractors 

17.1. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz 

17.1. The undertaking that is subject of the tender cannot be assigned as a whole or in part to 

subcontractors. 

III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR 

III. ISSUES PERTAINING TO THE PREPARATION AND SUBMISSION OF BIDS 

Madde 18 – Teklif ve sözleşme türü 

Article 18- Type of tender and contract 

18.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen 

birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale 

sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif 

edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme 

imzalanacaktır. 

18.1. The tenderers shall submit their tenders over the total amount calculated by multiplying the 

quantity of each item with the unit prices proposed for corresponding items. Unit price contract 

shall be concluded with the tenderer that is awarded the contract as a result of the procurement 

process over the total amount calculated by multiplying the quantity of each item with the unit 

prices proposed for corresponding items. 

Madde 19-Kısmi teklif verilmesi 

Article 19- Partial Offers 

19.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir. 

19.1. The offers shall be submitted for the whole work which is the subject of the tender. 

19.2. Kısmi teklife ilişkin açıklamalar. 

19.2. Explanation about partial offer 



Madde 20- Alternatif teklifler 

Article 20- Alternative Bids 

20.1. Bu ihalede alternatif teklif verilmeyecektir. 

20.1. No alternative bid shall be submitted for the work, which is the subject of the tender. 

Madde 21-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi 

Article 21- Valid currency with regard to the bid and payments 

25

21.1. Yerli istekliler, EURO veya konvertible döviz cinsinden teklif verebileceklerdir. Döviz 

bazında teklif veren yerli isteklilerin ödemeleri sözleşmede belirtildiği şekilde TL olarak 

yapılacaktır. 

Yabancı isteklilerce, EURO veya konvertible döviz cinsinden verilen ve akreditifli ödeme 

biçimini içeren tekliflerin ödemeleri sözleşmede belirtildiği şekilde teklif para cinsinden 

yapılacaktır. 

21.1. Domestic tenderers may submit their bids over EURO or convertible foreign exchange. The 

payments of the domestic tenderers who submit their bids over foreign exchange shall be made over 

Turkish Liras (TL) as indicated in the contract. 

The payments of the offers submitted by the foreign tenderers over convertible foreign exchange or 

EURO and including the payment method through the letter of credit shall be made over the 

currency in the offer as indicated in the contract. 

Madde 22-Tekliflerin sunulma şekli 

Article 22-Format for submitting the Bid 

22.1. Teklif Mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak 

bu şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin 

üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe 

ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli 

tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. 

22.1. As a necessary condition for participation in the tender, the bidding letter and all documents, 

including the preliminary guarantee, requested in this present Specification shall be placed in an 

envelope or package. The name, surname or the trade name, open address for notifications, the 

subject of the tender and the address of the Contracting Entity shall be written on the envelope or 

package. The seal of the envelope shall be sealed or stamped by signing by the tenderer. 

22.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar 

karşılığında idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen 

teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir. 

22.2. Bids shall be submitted to the Contracting Entity (location for submittals) up until the time 

specified in the tender documents, in return for consecutively numbered receipts. Bids submitted 

after the time specified as the deadline shall not be accepted and shall be returned unopened. This 

event is recorded by a memorandum. 

22.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek 

tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. 

Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla 

tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz. 

22.3. Bids can be sent through registered mail. Tenders sent by mail should reach the Contracting 

Entity by the time specified as the deadline in the tender documents. The time of receipt of bids that 

will not be considered in the tendering proceedings due to delays in the post will be recorded in a 

minutes and they will not be evaluated. 

22.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, idare ve isteklilerin ilk teklif 

verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni 

teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. 

22.4. In case of a time extension for submitting bids due to an addendum, all rights and obligations 

of the Contracting Entity and those of the tenderers in connection with the initial submittal date 

shall be deemed as extended until the last bidding deadline and time that is re-determined. 

Madde 23-Teklif mektubunun şekli ve içeriği 

Article 23-The Form and Content of the Letter of Bid 

26

23.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur. 

23.1. The letters of bid will be submitted in writing and with a signature in accordance with the 

sample form attached as annex. 

23.2. Teklif Mektubunda; 

a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, 

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, 

c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, 

ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de 

faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi, 

d) Teklif mektubunun ad, soyadı ve ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce 

imzalanmış olması, 

zorunludur. 

23.2. In the letter of bid; 

a) It should be stated that the tender document has been fully read and accepted, 

b) The amount of the bid should be clearly written in letters and numbers that correspond to each 

other, 

c) There should be no erasure, deletion, or correction to it, 

ç) National identity numbers of the natural persons who are Turkish citizens and tax ID numbers of 

legal persons acting in Turkey must be indicated, 

d) The bidding letter should be duly signed by authorized persons mentioning his/her name, 

surname and trade name. 

23.3. İş ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı 

tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir. 

23.3. The letters of bid submitted by the joint – ventures must be signed by each partner or the 

people they have authorised. 

23.4. Bu madde boş bırakılmıştır. 

23.4. Intentionally left blank. 

Madde 24- Tekliflerin geçerlilik süresi 

Article 24- Validity Period of the Bids 

24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür. 

24.1. The period of validity for bids should be 60 (sixty) calendar days starting from the Tender 

date. 

24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirtilen süre 

kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, idarenin bu talebini kabul veya 

reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici 

teminatı iade edilir. 

24.2. When needed the Contracting Entity may request the tenderer to extend the validity period of 

the bid for a maximum of the period set out above. The tenderer is free to accept or refuse this 

request of the Contracting Entity. The preliminary guarantee submitted by a tenderer that has 

refused the request of the Contracting Entity shall be returned. 

24.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşulları değiştirmeden, 

geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere 

uygun hale getirir. 

24.3. Tenderer having accepted the request should make the necessary arrangements, without 

altering the conditions of the bid and terms of the contract, to ensure that the preliminary guarantee 

complies with the new period of validity and with all of the provisions pertaining to the preliminary 

guarantee. 

27

24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır. 

24.4. Requests and answers regarding this issue shall be made in writing. 

Madde 25-Teklif fiyata dahil olan giderler 

Article 25- Costs Included in the Bid Price 

25.1. Yerli istekliler, her türlü vergi (KDV hariç), resim, harç, gerekmesi halinde noter 

masrafları, KİK payı vb. giderler ile taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin her türlü ulaşım, 

nakliye, boşaltma, istifleme, sigorta giderleri, ihale kararı ait damga vergisi, ödemeden doğan 

her türlü banka komisyon ve masrafları, teminat mektupları ile ilgili her türlü masraflar, 

eğitim giderleri teklif fiyatına dahil edeceklerdir. 

Yabancı istekliler, malzeme, muntazam seferlere açık yükleme limanlarında en son 

yayımlanan INCOTERMS anlaşmasına göre; 

a) FOB VESSEL (gemiye yüklenmiş olarak) teslim tekliflerde, sözleşmenin uygulanması 

sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek her türlü vergi, resim, harç, gerekmesi halinde 

noter masrafları, KİK payı vb. giderler ile ihale kararı ait damga vergisi, sözleşme damga 

vergisi, teminat mektupları ile ilgili her türlü masraflar, eğitim giderlerini teklif fiyatına dahil 

edeceklerdir. 

b) FCA TRUCK (tıra yüklenmiş olarak) teslim tekliflerde, sözleşmenin uygulanması sırasında 

ilgili mevzuat gereğince ödenecek her türlü vergi, resim, harç, gerekmesi halinde noter 

masrafları, KİK payı vb. giderler ile ihale kararı ait damga vergisi, sözleşme damga vergisi, 

teminat mektupları ile ilgili her türlü masraflar, eğitim giderlerini teklif fiyatına dahil 

edeceklerdir. 

c) CIF İstanbul Haydarpaşa/TÜRKİYE Limanı/CIP Eskişehir teslim tekliflerde, sözleşmenin 

uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek her türlü vergi, resim, harç, 

gerekmesi halinde noter masrafları, KİK payı vb. giderler ile ihale kararı ait damga vergisi, 

sözleşme damga vergisi, teminat mektupları ile ilgili her türlü masraflar, eğitim giderlerini, 

taşıma, boşaltma, istifleme ve sigorta giderlerini teklif fiyatına dahil edeceklerdir. 

CIF İstanbul Haydarpaşa /TÜRKİYE Limanı/CIP Eskişehir teslim tekliflerde, navlun ve 

sigorta fiyatları ayrı ayrı belirtilecektir. 

Yukarıda belirtilen teslim şeklinin dışında teklifte bulunulmayacaktır. 

25.1. Domestic Tenderers shall include the expenses such as taxes, levies, charges and similar 

expenses along with transport, unloading and stowing expenses to be paid according to the related 

provisions of the legislation during implementation of the contract, in the price. 

Foreign Tenderers; 

a) shall include the expenses such as taxes, training costs, levies, charges and similar expenses to be 

paid according to the related provisions of the legislation during implementation of the contract, in 

their prices for FOB VESSEL (on board) deliveries 

b) shall include the expenses such as taxes, training costs, levies, charges and similar expenses to be 

paid according to the related provisions of the legislation during implementation of the contract, in 

their prices for FCA TRUCK (on truck) deliveries 

c) shall include the expenses such as taxes, training costs, levies, charges and similar expenses to be 

paid according to the related provisions of the legislation during implementation of the contract as 

well as the expenses related to transport and insurance in their prices for CIP Eskişehir / CIF 

İstanbul Haydarpaşa port of TURKEY deliveries from loading ports open to the regular journeys, 

according to the last published INCOTERMS 

Freight and insurance prices shall be indicated separately in CIP Eskişehir / CIF İstanbul 

Haydarpaşa port of TURKEY delivery offers, 

28

No offer shall be submitted except for the above mentioned types of delivery. 

25.2. (25.1) maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider 

kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak 

payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak 

talebinde bulunamaz. 

25.2. In case increases occur with regard to the expense items stipulated in article (25.1.) or similar 

new expense items; it will be deemed that the bid price includes the necessary margin to 

compensate for such increases or differences. The contractor can not demand anything because of 

these increases or differences. 

25.3. Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer 

Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir. 

25.3. The Value Added Tax amount calculated according to the related laws is not included in the 

contract price and will be paid by the Contracting Entity to the Contractor or the relevant 

authorities. 

Madde 26-Geçici teminat 

Article 26- Preliminary guarantee 

26.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri 

tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3’ünden az oranda geçici teminat 

veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. 

26.1. Tenderers shall submit a preliminary guarantee at the amount to be determined by them, 

corresponding to not less than 3% of the bid price they have submitted. The bids of those who have 

submitted preliminary guarantees of less than 3% of the bid price will be excluded from the 

evaluation. 

26.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına 

veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan 

biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. 

26.2. In case the Bidder is a Joint Venture, regardless of partnership ratio or bid amount that is 

given for the parts of the business which requires specialism; total amount of bid bond should be 

met by one of the partners or a few of them. 

26.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu 

tarih, 06/12/2010 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir. 

26.3. The validity date must be indicated in the preliminary guarantee letters which are submitted as 

preliminary guarantee. This date, which must not be before 06/12/2010 at any occasion, is to be 

determined by the tenderer. 

26.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma 

şartlarını sağlamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır. 

26.4. Bids not accompanied by an acceptable preliminary guarantee shall be excluded from the 

evaluation process on grounds that the required conditions of participation have not been met. 

Madde 27- Teminat olarak kabul edilecek değerler 

Article 27- Values to be accepted as guarantee 

27.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır; 

a) Teklifteki para birimi üzerinden nakit, 

b) Teklifteki para birimi üzerinden Bankalar tarafından verilen teminat mektupları. 

c) Teklifteki para birimi üzerinden Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma 

Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler. 

29

27.1. Values to be accepted as guarantee are listed below; 

a) Cash over the currency in the offer 

b) Letters of guarantee issued by banks over the currency in the offer 

c) State Domestic Borrowing Paper issued by the Undersecretary of Treasury and documents issued 

in place of these bills over the currency in the offer 

27.2. 27.1. maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen 

belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış 

değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir. 

27.2. The bills mentioned in paragraph (c) and papers issued to take their place which have interest 

added to the face value shall be accepted as guarantee at their sale price corresponding to the 

principal amount. 

27.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı 

bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka 

veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan 

bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir. 

27.3. Letters of guarantee issued by foreign banks permitted to operate in Turkey under the related 

legislation and letters of guarantee issued by banks operating in Turkey based on counterguarantees 

of banks or similar credit institutions operating outside Turkey shall also be accepted as 

guarantee. 

27.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale 

Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu 

esaslara ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul 

edilmez. 

27.4. In the case that a letter of guarantee is submitted, the scope and form of this letter must 

conform to the principals and standard forms set out by the Public Procurement Institution. Bank 

letters of guarantee which are issued in violation of these principles and standard forms will not be 

accepted as valid. 

27.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir. 

27.5. Guarantees may be exchanged with other forms accepted as guarantee. 

27.6. Her ne surette olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati 

tedbir konulamaz. 

27.6. Guarantees received by the Contracting Entity can under no circumstances be subject to 

attachment and temporary restraining order. 

Madde 28-Geçici teminatın teslim yeri 

Article 28- Delivery Location for the Bid Bonds 

28.1. Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içerisinde İdareye sunulur. 

28.1. Letters of guarantee will be put in the bid envelope and submitted to the tender commission. 

28.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların TÜLOMSAŞ Genel Müdürlüğü Mali İşler 

Dairesi veznesine veya TÜLOMSAŞ’ın banka hesaplarına yatırılması ve makbuzlarının teklif 

zarfının içinde sunulması gerekir. 

28.2. Guarantees other than letters of guarantee should be deposited to Financial Affairs 

Department of General Directorate of Turkish Locomotive & Engine Industries, Inc. or to the bank 

account of TÜLOMSAŞ, and the receipts should be submitted in the bid envelope. 

Madde 29-Geçici teminatların iadesi 

Article 29- Returning bid bonds 

29.1. İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi 

istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine 

teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir. 

30

29.1. The Letters of Guarantee belonging to the tenderer that is to be awarded the contract and to 

the tenderer who has submitted the second economically most advantageous tender shall be 

delivered to the Accountancy or Directorates of Accounting after the procurement. Bid bonds of the 

other tenderers shall be returned immediately. 

29.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip 

sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir. 

29.2 The bid bond provided by the tenderer that is awarded the contract shall be returned after the 

provision of the required performance bond and concluding the contract. 

29.3. İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en 

avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir. 

29.3 In the event that a contract is concluded with the tenderer that is awarded the contract, the 

guarantee of the tenderer who has submitted the second economically most advantageous tender 

shall be returned just after signing the contract. 

IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA 

İLİŞKİN HUSUSLAR 

IV- EVALUATION OF BIDS AND ISSUES PERTAINING TO THE CONTRACT 

Madde 30-Tekliflerin alınması ve açılması 

Article 30- Receipt and Opening of the Tender 

30.1. Teklifler bu şartnamede belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı 

yere) verilecektir. 

30.1. The offers shall be submitted to the Contracting entity (the office where the tenders shall be 

submitted to) until the deadline time of submitting offers indicated in this Specification hereby. 

30.2. İhale komisyonu tarafından, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul 

uygulanır: 

30.2. The following procedure shall be applicable for receiving and opening the tenders by the 

Tender commission; 

30.2.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu 

saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara 

duyurulur. 

30.2.1. The number of offers submitted until the deadline time of submitting tenders shall be written 

into a minute by the Tender commission, and it shall be announced to the participants and then 

procurement shall immediately be held. 

30.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın 

üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe 

ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından 

imzalanıp mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan 

zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. 

30.2.2. The Tender commission shall review the tender envelopes in receiving order. Name, 

surname or trade title, full notification address of the tenderer, the work referred by the tender, full 

address of the Contracting entity holding the procurement on the envelope as well as the signature 

and stamp of the tenderer on the adhesive part of the envelope shall be checked in this review. The 

envelopes that do not meet the said requirements shall be written into a minute, and shall not be 

taken into consideration. 

31

30.2.3. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. 

İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının 

usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici 

teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif bedelleri 

ile işin yaklaşık maliyeti açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale 

komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti 

isteyenlere imza karşılığı verilir. 

30.2.3. The envelopes shall be opened in receiving order in front of the participants and tenderers. It 

shall be checked whether the documents of the tenderers are complete, and the tender letters and the 

bid bonds are in compliance with the described procedure. The tenderers whose documents are 

deficient or whose tender letters and bid bonds are not in compliance with the described procedure 

shall be written into a minute. The name of the tenderers, offer values and approximate cost shall be 

announced and written into a minute. The minutes related to these procedures shall be signed by the 

Tender commission and a copy which is approved by the head of commission shall be delivered to 

the tenderers who request one in exchange for signature. 

30.2.4. Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan 

belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum 

kapatılır. 

30.2.4. The rejection or acceptance of any tender shall not be decided, and the documents comprising 

the tender shall not be corrected and completed at this stage. The session shall be closed for the 

Tender commission to evaluate the tenders immediately. 

Madde 31-Tekliflerin değerlendirilmesi 

Article 31- Evaluation of the tenders 

31.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile 

geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin 

değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. 

31.1. In evaluation of the tenders, it shall firstly be decided that the tenders of the tenderers whose 

documents are deficient or whose tender letters and bid bonds are not in compliance with the 

procedure shall be disqualified from the evaluation process. 

31.2. Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi 

eksikliği bulunması halinde idarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı 

olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin 

belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş günüden az olmamak üzere makul 

bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri 

değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir. 

31.2. In case that the documents are incomplete or there is omission of unimportant information, 

provided that these deficiencies do not affect the substance of the bid, the Contracting Entity shall 

request the tenderer in writing to furnish these missing documents or information in a time period set 

out by the Contracting Entity. Tenderers who cannot furnish these missing documents or information 

shall be excluded from the evaluation. 

31.3. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak, verilen süre içinde isteklilerce 

sunulan belgelerin ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, 

isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda 

kabul edilecektir. 

31.3. If the documents submitted by the tenderers within the period provided in respect of 

completing the lack of information are issued on a date later than the date of procurement, these 

documents shall be accepted if the tenderer evidences that he meets the requirements of 

participation as of the date of procurement. 

32

31.4. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici 

teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. 

31.4. The tenders of the tenderers whose documents are complete and whose tender letter and bid 

bond are in compliance with the procedure as a result of the first review and these procedures shall 

be evaluated in detail. 

31.5. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik 

kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim 

fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı 

belirlenen teklifler ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler 

değerlendirme dışı bırakılır. 

31.5. It shall be checked whether the capacity of the tenderers is in compliance with the 

qualification criteria and tenders are in accordance with the conditions specified in the Tender 

document at this stage. The tenders of the tenderers that do not comply with the said requirements 

shall be disqualified from evaluation. 

Madde 32 - İsteklilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenilmesi 

Article 32 - Requesting the tenderers to clarify their offers 

32.1. İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve 

değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama 

isteyebilir. 

32.1. The Contracting Entity may request the tenderers to explain their tenders with regard to 

unclear points in order to review, compare and evaluate the tenders upon the demand of the Tender 

commission. 

32.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında 

öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve 

bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz. 

32.2. This clarification shall not be requested to change the tender price or to comply the defective 

offers with the requirements indicated in the tender document, and shall not be used to this effect. 

32.3. İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir. 

32.3. The tenderers’ reply to the written request for clarification of the Contracting Entity shall be in 

writing. 

Madde 33 - Aşırı düşük teklifler 

Article 33 – Abnormally low tenders 

33.1. İhale komisyonu, verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya yaklaşık 

maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, 

belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile 

ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. 

33.1. After the Tender commission evaluates the offers, it shall determine the abnormally low 

tenders according to the other offers or the approximate cost determined by the Contracting entity. 

The Tender commission shall demand from the tenderers to submit the significant components and 

relevant details in the submitted offer in writing within the period determined before rejecting such 

offers. 

33.2. İhale komisyonu tarafından; 

a) İmalat sürecinin ekonomik olması, 

b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temininde kullanacağı 

avantajlı koşullar, 

c) Teklif edilen malın özgünlüğü, 

hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamalar dikkate alınarak, aşırı 

düşük teklifler değerlendirilir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen 

veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. 

33

33.2. The Tender commission shall evaluate the abnormally low tenders with regard to the written 

clarifications by documenting; 

a) The cost – effectiveness of manufacturing process, 

b) Technical solutions selected and the advantageous conditions that shall be used by the tenderer in 

supplying the goods and services, 

c) Originality of the product offered. 

As a result of this evaluation, the tenders of the tenderers whose clarifications are not deemed 

satisfactory or that do not make any written clarification shall be rejected. 

33.3. İhale komisyonu tarafından, aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve 

ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde, sınır değer veya sorgulama kriterleri 

ya da ortalamalara ilişkin olarak Kamu İhale Kurumu tarafından düzenleme yapılmış ise bu 

düzenlemelerde yer alan kriterler esas alınacaktır. 

33.3 Regarding the limit value or enquiry criteria or averages inn the determination of excessively 

low proposals by the Tendering Commission, (their) evaluation and the establishment of the 

economically most advantageous proposal, even though an arrangement has been brought by the 

Public Procurement Authority, the criteria given in this regulation shall be taken as the basis. 

Madde 34 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi 

Article 34 - Rejecting the offers and canceling the procurement 

34.1. İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi 

iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir 

yükümlülük altına girmez. 

34.1. The Contracting Entity shall be free to reject all offers and cancel the procurement upon the 

resolution of the tender commission. The Contracting Entity shall not have any liability due to the 

rejection of all offers. 

34.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal 

bildirilir. 

34.2. In the event that the procurement is cancelled, the situation shall immediately be notified to all 

tenderers. 

Madde 35 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi 

Article 35 - Determination of economically the most advantageous offer 

35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, “teklif edilen fiyatların en düşük 

olanıdır.” 

35.1. The cheapest offer will be the most economically advantageous offer in this tender. 

35.2. Fiyat dışı unsurlar 

35.2. Elements Except for the Price 



35.3. Yerli malı teklif eden yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması 

35.3. Price Advantage In Favour Of Domestic Tenderers Who Offer Domestic Goods 

35.3.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı 

uygulanmayacaktır. 

35.3.1 There will be no price advantage in favour of domestic tenderers whilst the evaluation 

process of the offers. 

35.4. Tekliflerin eşit olması ve bu tekliflerin ekonomik açıdan en avantajlı teklif olması 

35.4. The proposals being equal and such proposals by the economically most advantageous 

proposal 

34

35.4.1. Birden fazla istekli tarafından teklif edilen fiyatın en düşük olması ve bu fiyatlarında 

birbirine eşit olması durumunda ekonomik açıdan en avantajlı teklif, ihale konusu iş veya 

benzer işe ilişkin olarak istekli tarafından sunulan iş deneyimini gösteren belgedeki belge 

tutarına göre belirlenecektir. 

35.4.1. In the event the price proposed by more than one applicants is the lowest and that such 

prices are equal to each other, the economically most advantageous proposal shall be determined 

according to the document amount in the document submitted by the applicant showing the work 

experience in relation with the work which is the subject matter of the tender or similar work. 

35.4.2. Birden fazla isteklinin teklifinin eşit olması ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin 

belirlenmesinde, 35.4.1. maddesindeki düzenleme ile Mal Alımı İhaleleri Uygulama 

Yönetmeliğinin 62 nci maddesindeki düzenleme esas alınacaktır. 

35.4.2. In determining that the proposals from more than one applicant are equivalent and of the 

proposal which is economically most advantageous, the arrangement in article 35.4.1, and the 

arrangement in the 62nd article of the Implementation Regulation for Goods Purchasing Tenders 

shall be taken as the basis. 

35.5. Tekliflerin değerlendirilmesinin, teklif edilen bedellerin ihale tarihinde Resmi Gazete 

yayımlanan T.C. Merkez Bankası döviz alış kuru veya çapraz kur üzerinden ödemeye esas 

para birimine çevrilmesi suretiyle yapılacaktır. 

35.5. The evaluation of the proposals shall be conducted by converting, over the R.T. Central Bank 

foreign exchange buy rate or the cross rate published in the Official Gazette on the tender date, the 

proposed prices to the monetary unit on which the payments shall be based. 

Madde 36 - İhalenin karara bağlanması 

Article 36 – Dispose of the Awarding 

36.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan 

en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır. 

36.1. The tenderer that submits the most economically advantageous offer shall be awarded the 

contract as a result of the Contracting Entity’s evaluation. 

36.2. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale 

yetkilisinin onayına sunar. 

36.2. The Tender commission shall make its resolution with reasons thereof and submit to the 

contracting officer for approval. 

Madde 37 - İhale kararının onaylanması veya iptali 

Article 37 – Approval or Cancellation of the Award. 

37.1. İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, ihale üzerinde bırakılan istekli ile 

varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı 

olup olmadığı Kurumdan teyit edilerek buna ilişkin belge ihale kararına eklenir. 

37.1 The Contracting entities shall check whether the tenderer who is awarded the contract is 

prohibited from taking part in the procurements through the Public Procurement Authority prior to 

approval of the contracting officer and annex the document to this effect to the procurement award. 

37.2. Yapılan teyit işlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale 

iptal edilir. 

37.2. The tender shall be cancelled if it is revealed that both of the tenderers are prohibited from 

taking part in the procurements as a result of the confirmation process. 

37.3. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya 

gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder. 

35

37.3. The Contracting Officer shall approve the procurement award within five (5) business days at 

the latest following the date of award or cancel the award with the reasons thereof. 

37.4. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise 

hükümsüz sayılır. 

37.4. The procurement shall be deemed valid if the award is approved, and invalid if it is cancelled 

by the Contracting Officer. 

Madde 38 - Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi 

Article 38 - Notification of final disposition of the awarding. 

38.1. İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 

üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. 

İhale sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama 

gerekçelerine de yer verilir. 

38.1. The result of the procurement shall be notified to all tenderers including the tenderer that is 

awarded the contract that submit tenders for the procurement within maximum three (3) days 

following the approval of the procurement award by the contracting officer. 

38.2. İhale; kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere 

gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır. 

38.2. In the event the tender decision is cancelled by the tender authority as well, the applicants are 

notified by stating the reasons. 

38.3. İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren on gün geçmedikçe sözleşme 

imzalanmayacaktır. 

38.3. The agreement shall not be signed, unless ten days pass from the notification of the tender 

results to all applicants. 

Madde 39- Sözleşmeye davet 

Article 39- Invitation to sign the contract 

39.1. 4734 sayılı Kanunun 41 inci maddesinde belirtilen sürenin bitimini, ön mali kontrol 

yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç 

gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ 

tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi 

imzalaması hususu bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye oniki gün ilave edilecektir. 

39.1. The applicants who is awarded the bid is invited for agreement within three days of ; (either) 

the completion of the period of time stated in the 41st article of Act number 4734, (or) in the events 

that a preliminary financial check needs to be done, then the date that such control is completed. In 

such letter of invitation the matter that the agreement is to be signed by satisfying its legal 

obligations within ten days following the date of notification. Twelve days shall be added to this 

period for foreign applicants. 

39.2. İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal 

yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur. 

39.2 The tenderer shall be liable to sign the contract by providing the performance bond within ten (10) 

days following the notification date of this invitation. 

Madde 40-Kesin teminat 

Article 40- Performance bond 

40.1. İhale üzerinde bırakılan istekliden, sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedelinin % 6’ sı 

oranında kesin teminat alınır. 

40.1. The tenderer that is awarded the contract shall be liable to provide performance bond at an 

amount corresponding to 6% of the procurement price before concluding the contract. 

36

40.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat 

miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına 

bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. 

40.2. In the event that the tenderer that is awarded the contract is a joint venture, the partners may 

provide performance bonds at the percentage of their share, or the total amount of performance 

bond may be paid by one or some of the partners. 

Madde 41-Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu 

Article 41- The duties and responsibilities of the tenderer with regard to concluding the 

contract 

41.1. İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen (10) 

on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının 

(a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlar da olmadığına dair belgeler ile kesin 

teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak 

zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir. 

41.1. The tenderer that is awarded the contract shall be liable to sign the contract by; 

- Furnishing the documents evidencing that he is not in the cases listed under items (a), (b), (c), (d), 

(e) and (g) of Article 10, 

- Delivering the performance bond, 

- Completing other legal procedures, 

The bid bond shall be returned immediately after the contract is signed. 

41.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girim olması halinde, ihale tarihinde 4734 sayılı 

Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde 

sayılan durumlar da olmadığına ilişkin belgeleri, her bir ortak ayrı ayrı sunmak zorundadır. 

41.2. In the event the applicant who is awarded the bid is a joint venture, each partner is separately 

required to submit the documents pertaining to the fact that it is not in the conditions listed in items 

(a), (b), (c), (d), (e), and (g) of the fourth sub-paragraph of the 10th article of Act number 4734. 

41.3. İhale üzerinde bırakılan Yabancı istekliler, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu 

maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda 

olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri 

sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin 

bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde, bu duruma ilişkin yazılı 

beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus, yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda 

bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin 

Türkiye’deki temsilciliklerine veya o ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti konsolosluklarına 

teyit ettirilecektir. 

41.3.The foreign tenderers shall submit the equivalent documents evidencing that they are not in the 

cases listed under items (a), (b), (c), (d), (e) and (g) of Article 10 of this Specification according to 

the legislation of their respective countries. If there are not equivalent documents within the frame 

of legislation binding the tenderer or it is not possible to issue such documents, they shall submit 

the written statements to this effect. However, this shall be confirmed by the representatives in 

Turkey of the country of nationality of the foreign real body or where the head office of the 

company of the foreign legal body is seated or the consulates in such countries of the Republic of 

Turkey. 

37

41.4. Mücbir sebep halleri dışında ihale üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi 

imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 sayılı Kanunun 

58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak diğer yasal yükümlülükler yerine getirildiği 

halde, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu 

tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar 

içermesi halinde geçici teminatı gelir kaydedilmekle birlikte hakkında yasaklama kararı 

verilmez. 

41.4. Furthermore, in case the second economically most advantageous tenderer does not conclude 

the contract, except in cases of force majeure, in accordance with the procedures although it has 

been awarded the contract, it will be prohibited for a period of one year from participating in the 

tenders of all public institutions and organizations in the scope of Article 58 of the Public 

Procurement Law number 4734. 

Madde 42 - Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim 

Article 42 – Notification to the owner of the proposal which is economically the second most 

advantageous 

42.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik 

açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif 

sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir. 

42.1. In the event the agreement can not be signed with the applicant who is awarded the bid, and 

provided the price of the proposal which is economically the second most advantageous is deemed 

suitable by the tender authority, the agreement can be signed with the applicant who is the owner of 

that proposal. 

42.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 nci 

maddesinde belirtilen sürenin bitimini izleyen üç gün içinde sözleşme imzalamaya davet 

edilir. 

42.2. The applicant who is the owner of the economically the second most advantageous proposal is 

invited to sign the agreement within three days of the completion of the time stated in the 42nd 

article of Act number 4734. 

42.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, sözleşmeye davet yazısının 

bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu 

maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda 

olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine 

getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat 

iade edilecektir. 

42.3. The applicant who is the owner of economically the second most advantageous proposal is 

obliged to submit the documents pertaining to the fact that it is not in the conditions listed in items 

(a), (b), (c), (d), (e), and (g) of the fourth sub-paragraph of the 10th article of Act number 4734 and 

the performance bond and also satisfy the other legal obligations and sign the agreement. After the 

agreement is signed the provisional bond shall be returned. 

42.4. Mücbir sebep halleri dışında ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin, 

sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 

sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak diğer yasal yükümlülükler 

yerine getirildiği halde, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına 

alınan durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı 

hususlar içermesi halinde geçici teminat gelir kaydedilir ancak istekli hakkında yasaklama 

kararı verilmez. 

42.4. In the event the applicant who is the owner of economically the second most advantageous 

proposal does not sign the agreement, save for conditions of force majeure, his provisional bond is 

registered as income and provisions of the 58 article of Act number 4734 are exercised against him. 

38

However, despite the satisfaction of other legal obligations, in the event the documents submitted to 

the Administration, in order to attest the condition assured within the scope of the 10th article of 

Act number 4734, involve matters contrary to condition assured the provisional bond is registered 

as revenue, however, no decision of ban is passed against the applicant. 

42.5. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibiyle de sözleşmenin imzalanamaması 

durumunda, ihale iptal edilir. 

42.5. In the event the agreement can also not be signed with the applicant who is the owner of 

economically the second most advantageous proposal, the tender is cancelled. 

Madde 43 - Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu 

Article 43 – The duty and responsibility of the administration in making the agreement 

43.1. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde 

istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 ve 44 üncü maddelerinde yer alan sürelerin bitimini izleyen 

günden itibaren en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu 

İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir. 

43.1. In the event the administration fails to satisfy its obligation to make the agreement, the 

applicant may back out of his undertaking latest within five days starting on the day the times given 

in the 42nd and 44th articles of Act number 4734 have ended, under the condition that he notifies 

the Administration of the matter with a ten day granted notarized notification. 

43.2. Bu takdirde geçici teminat iade edilir ve istekli teminat vermek için yaptığı 

belgelendirilmiş giderleri isteyebilir. 

43.2. In that case, the provisional bond is returned and the applicant may request for the 

documented expenses he has made for providing the bond. 

Madde 44 - İhalenin sözleşmeye bağlanması 

Article 44 – Bonding the tender with agreement 

44.1. Sözleşme bedelinin 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı 

alt bendinde belirtilen tutarı aşması durumunda, bu bedelin onbinde beşi oranındaki tutar, 

sözleşme imzalamaya davet edilen istekli tarafından sözleşme imzalanmadan önce Kamu 

İhale Kurumu hesabına yatırılır. 

44.1. The amount of 0.05% of the total contract value shall be invested to the accounts of Public 

Procurement Authority before the contract is signed by the CONTRACTOR, if the contract price 

exceeds the amount specified in sub-paragraph (1) of paragraph (j) of Article 53 of Law No. 4734. 

44.2. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri sözleşme imzalanmadan önce 

Kamu İhale Kurumuna gönderilmek suretiyle sözleşme imzalanacak isteklinin ihalelere 

katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur. 

44.2. On the date the agreement is to be signed, it is requisite that it is confirmed whether the 

applicant with whom the agreement is to be signed is banned from participating in tenders, by 

sending the tender result information to the Public Procurement Authority before the agreement is 

signed. 

44.3. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan 

sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir 

örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak 

düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir. 

44.3. The contract which has been prepared by the CONTRACTING ENTITY in accordance with 

the conditions specified in the tender document shall be signed by the contracting officer and the 

Contractor, and then one copy of the contract which is approved by the Contracting Entity shall be 

delivered to the Contractor. If the contractor requests the contacting entity to issue the contract in 

multiple copies, then the contract shall be issued in multiple numbers as requested. 

39

44.4 . Sözleşme, noter onayına sunulmayacaktır. 

44.4. The contract will not be approved by notary public. 

44.5. Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün 

ortaklar tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı birer örneği ortaklara verilir. 

Ortaklar tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep 

edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir. 

44.5. In the event that the CONTRACTOR is a joint venture, the contract shall be signed by all 

partners of the joint venture, and copies of the contract approved by the contracting entity are 

delivered to each contractor. If the contractors in the joint – venture request the contacting entity to 

issue the contract in multiple copies, then the contract shall be issued in multiple numbers as 

requested. 

44.6. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme 

giderleri yükleniciye aittir. 

44.6. Any kind of taxes, fees, duty and other charges in respect of signing of the Contract shall be 

born by the contractor. 

V – SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR 

V – ISSUES RELATED TO THE IMPLEMENTATION OF THE CONTRACT 

Madde 45-Ödeme yeri ve şartları 

Article 45- Place and Terms of Payment 

45.1. İhale konusu alıma/işe ilişkin olarak yükleniciye yapılacak her tür ödeme İDARENİN 

Mali İşler Dairesi Başkanlığı’nca yapılacaktır. 

45.1. Any payment in connection with the procurement/ goods, which constitute the subject matter 

of procurement, shall be effected by the Accountancy Affairs Department of the CONTRACTING 

ENTITY. 

45.2. Ödemeye ilişkin diğer koşullar sözleşme tasarısında belirtilmiştir. 

45.2. Other terms regarding the payment are indicated in the contract draft. 

Madde 46-Avans verilmesi, şartları ve miktarı 

Article 46- Advance Payment, Conditions and Amount 

46.1. Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir. 

46.1. No advance payment shall be made for this procurement. 

Madde 47- Fiyat farkı 

Article 47- Price Difference 

47.1. Bu ihalede fiyat farkı hesaplanmayacaktır. 

47.1. Price difference to the contractor will not be paid. 

Madde 48- Malın teslim tarihi veya tarihleri ile muayene ve kabul işlemleri: 

Article 48- Delivery date(s) of the goods, inspection and acceptance procedure 

48.1. Malın teslim tarihi veya tarihleri (teslim programı): 

48.1. Delivery Schedule 

48.1.1. Yerli istekliler için sözleşmeyi müteakip ve yabancı istekliler için akreditif açımını 

müteakip ilk 50 set 6 ayda, kalan 53 set ise takip eden 6 ayda teslim edilmek üzere 2 partide 

toplam 12 aydır. 

40

48.1.1. The first consignment which consists of 50 sets of goods shall be delivered within 6 months, 

and the second consignment which consists of 53 sets of goods shall be delivered in the following 6 

months after the signing of the contract for domestic tenderers, and after opening of the L/C for 

foreign tenderers. 

48.1.2. Yerli istekliler için sözleşmeyi müteakip ve yabancı istekliler için akreditif açımını 

müteakip lisans alımına ilişkin dokümantasyon 3 ay içinde teslim edilecektir. 

48.1.2. The documentation regarding the license procurement shall be delivered within 3 months 

after the signing of the contract for domestic tenderers, and after opening of the L/C for foreign 

tenderers. 

48.2. Muayene ve kabul şekil ve şartları 

48.2. Inspection and acceptance terms and conditions 

48.2.1. İhale dokümanı kapsamında yer alan Lisans Anlaşması taslağında ve EU paletlerini 

taşıyabilen, çok amaçlı, çift dingilli, kayar duvarlı, ikiz, kapalı vagon komponentleri (montajı 

için gerekli tüm malzemelerle birlikte Alüminyum kayar duvarı) Tedarik Sözleşme taslağında 

belirtilmiştir. 

48.2.1. In the draft License Agreement given under the Tender Document and the multi-purpose, 

two axles, sliding wall, twin, covered wagon components capable of carrying EU palettes (the 

Aluminum sliding wall together with all materials required for assembly) have been specified in the 

draft Procurement Agreement. 

Madde 49- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları 

Article 49- Cases and conditions for permitting extension periods 

49.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır. 

49.1. Cases and conditions for extension of duration because of force majeures 

49.1.1. Mücbir sebepler; 

49.1.1. Force Majeures; 

a) Doğal afetler. 

b) Kanuni grev. 

c) Genel salgın hastalık. 

d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı. 

e) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller. 

a) Acts of God. 

b) Legal strikes. 

c) General epidemic diseases. 

d) Announcement of partial or general mobilization, 

e) Other similar circumstances that the Public Procurement Authority may determine as necessary. 

49.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve yükleniciye 

süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun; 

49.1.2. For the above mentioned cases to be accepted as force majeure and a time extension to be 

granted, the situation constituting the force majeure; 

a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması, 

b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, 

c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması, 

ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin idareye 

yazılı olarak bildirimde bulunması 

d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, 

zorunludur. 

a) should not emanate from a mistake of the contractor, 

b) must be of such nature as to prevent the fulfillment of the commitment, 

41

c) The contractor should not possess the capacity to eliminate this obstruction, 

ç) The contractor must have notified the Contracting Entity in writing within twenty (20) days 

following the occurrence of the incident, 

d) should be documented by competent authorities 

49.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller: 

49.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, 

öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait 

olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel 

nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması 

halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya 

tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır. 

49.2.1. On the other hand if the Contracting Entity failure to execute the obligations in the frame of 

the Contract and in the event of the delays are occurred out side of the Contractor for this reason 

and the Contractor is insufficient to eliminate these delays, the Contracting Entity shall inspect this 

situation and extend the time as much as the period which is opposite to the delayed work or 

completely according to the situation. 

49.3. İş artışının zorunlu olduğu hallerde işin süresi bu artışla orantılı bir şekilde artırılarak 

yükleniciye ek sure verilir. 

49.3. If increase in the extent of the work is obligatory, the additional period shall be provided the 

contractor by increasing duration of the work proportional with the said increase. 

Madde 50 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi 

Article 50- Additional works that may be performed within the scope of contract, decrease 

and dissolution of work 

50.1.Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin; 

a) Sözleşmeye konu alım içinde kalması, 

b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak 

mümkün olmaması, 

şartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımı sözleşmelerinde sözleşme 

bedelinin % 20 'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki 

hükümler çerçevesinde ilave iş aynı yükleniciye yaptırılabilir. 

50.1. If increase in the extent of the work is obligatory due to the reasons not foreseen, provided 

that; 

a) It is within the scope of the procurement which is the subject of the contract, 

b) It is not possible to separate from the actual work technically and economically without 

imposing any cost to the Contracting entity, 

the additional work may be assigned to the same Contractor pursuant to the provisions set forth in 

the contract and tender document except for the duration, within the rate up to 20% of the contract 

price in the goods procurement contracts tendered by taking offers on the basis of unit prices. 

50.2. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış 

yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleşme 

bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak 

yerine getirmesi zorunludur. 

50.2. If it is revealed that the work cannot be completed under such circumstances, the account shall 

be settled according to the general provisions without any increase. However, in this case, the 

contractor shall be liable to perform the work according to the provisions of the tender document 

and contract until the completion of total contract value. 

42

50.3. Bu ihalede 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi 

çerçevesinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80’inden daha 

düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise, yükleniciye, yapmış olduğu gerçek 

giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla 

yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5’i ödenir. 

50.3. In this tender a reduced in work can be made within the frame of the 24th article of the Public 

Tenders Agreements Act number 4735. in the event the contract price of the work, which is the 

subject matter of the tender, can be completed for a price lower than 80% of the contract price, on 

the other hand, the contractor is paid 80 % of the contract price and 5 % of the price difference 

between the contract prices and the amount of work he has performed in consideration of the actual 

expenses he has incurred and the contractor's profit. 

Madde 51 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve sözleşmenin feshi 

Article 51 – Penalties to apply in the event of delay and the termination of the agreement 

51.1. Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği/işi süresinde 

bitirmediği takdirde İdare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her 

takvim günü için sözleşme bedelinin %0.01 (onbindebir) oranında gecikme cezası uygulanır. 

51.1. In the event the contractor fails to delivery the goods in dues time/complete the work in dues 

time according to its agreement, by making an at least ten days granted written notification, a delay 

penalty in the amount of 0.01% (one in ten thousandths) of the contract price is applied by the 

Administration for each calendar day in delay. 

51.2. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca 

protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek 

hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 

51.2. In the event the same condition continues despite the ending of the time stated in the 

notification, the performance bond is registered as income without requiring to additionally file a 

protest and the agreement is terminated with its account liquidated according to the general 

provisions. 

51.3. Gecikme cezası ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak 

ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı 

yükleniciden ayrıca tahsil edilir. 

51.3. The delay penalty is deduced from the payments to be made to the contractor without 

requiring to additionally file a protest. In the event such penalty can not be met from the payments 

the amount of penalty is additionally collected from the contractor. 

Madde 52-Anlaşmazlıkların çözümü 

Article 52-Settlement of Disputes 

52.1. Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar 

4734 sayılı Kanunun 54 üncü ve devam eden maddelerinde yer alan inceleme talebinde 

bulunulmasına ilişkin kurallar saklı kalmak üzere İdari Yargıda dava konusu edilebilecektir. 

52.1. All disputes arising during the process until the contract is executed and enforced shall be 

settled by Administrative Judiciary provided that rules related to the request for review in Article 54 

and the subsequent Articles of Law No. 4734 are reserved. 

52.2. Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflarda ise işin sözleşmesinde yer alan bu 

konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır. 

52.2. The relevant provisions stipulated in the contract of work shall be applicable for any dispute 

arising from the implementation of the contract. 

Madde 53-Diğer Hususlar 

Article 53-Miscellaneous Provisions 

VI-DİĞER HUSUSLAR 

VI- MISCELLANEOUS PROVISIONS 

43

53.1. Platform kaldırma mekanizmasını oluşturan parçalar için sadece detaylı fiyat listesi 

verecektir. (Teklif fiyatına dâhil edilmeyecektir.) 

53.1. The tenderer will submit the detailed price list of the components which make up of the 

lifting mechanism of the platform. (To be excluded from the total value of the offer) 

53.2. İstekliler, teklif edecekleri vagonun projesini detaylı bir şekilde genel görünüş resimleri 

ile birlikte, vagona ait spesifik parçaların teknik özellikleri, temin yeri v.b. detayları teklifleri 

ile birlikte vereceklerdir. 

53.2. Tenderers shall explain the project of the wagon that they will offer in detail and shall give 

details such as technical features, origin, etc. of the specific parts pertaining to the wagon that they 

will provide by their offer. 

53.3. Teklif edilecek vagona yüklenecek Fiat doblo, Peugeot partner, Fort connect v.b. 

araçlara ait yerleşim şemaları teklif ile birlikte verilecektir. 

53.3. The tenderers should submit the schemas which demonstrate that the vehicles such as Fiat 

Doblo, Peugeot Partner, Fort Connect can successfully be located in the wagon which is the subject 

of the offer. 

53.4. Teklif edilecek vagona ait yedek parça listesini fiyatlı olarak teklif ile birlikte verecektir. 

53.4. The tenderers should submit the spare parts list with prices together with their offers. 

53.5. Teklif edilecek vagon komponentleri ile ilgili sahip olunan her türlü kalite belgesi teklif 

ile birlikte verilecektir. 

53.5. The Quality Documents belonging to the offered wagon components should be submitted 

together with the offer. 

53.6. Lisansörün, TÜLOMSAŞ personeline kendi tesislerinde vereceği eğitim ve TÜLOMSAŞ 

personeline imalat esnasında TÜLOMSAŞ tesislerinde vereceği 200 adam/saatlik eğitim 

bedeli teklif bedeline dâhil edilecektir. 

53.6. The total value of the offer must include the training costs indicated below. 

- The training which will be given to TÜLOMSAŞ personnel in the licensor’s facilities by the 

licensor, 

- The 200 men/hour training which will be given to TÜLOMSAŞ personnel in the 

TÜLOMSAŞ’s facilities by the licensor at the time of production. 

53.7. 200 adam/saatlik eğitim den sonra, talep edilecek eğitim için eğitim bedelini teklifte 

belirtecektir. 

53.7. The tenderers should separately indicate the training price after 200 men/hour training. 

53.8. İstekliler, 10 yıl yedek parça temin garantisi verecektir. 

53.8. Tenderers should grant a 10 year supply warranty for the spare parts. 

Çok Amaçlı Vagona Ait, Montajı İçin Gerekli Tüm Malzemeleri İle Birlikte Aluminyum Kayar Duvarı ve Bu Çok 

Amaçlı Vagona Ait Lisans Alımı İhtiyaç Listesi 

The requirement list for the procurement of aluminum sliding walls together with all the supplies required for 

assembling for multi purpose wagons and the License pertaining to this multi purpose wagon. 

TULOMSAS 

CLASSIFICATION QUANTITY TECHNICAL 

ITEM NUMBER NUMBER MATERIAL NAME NEEDED SPECIFICATION 

Aluminum sliding walls together 

250.019 

02.00.101.0792 103 Sets 

with all the supplies required for 

assembling for multi purpose 

250.088 

1 

wagons 

2 

17.10.001.6001 The License pertaining to this 

multi purpose wagon 

1 Unit 

250.019 

250.086 

44

çok amaçlı vagona ait montajı için gerekli tüm ... - Tülomsaş

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?