รายงานประจำปี 2554 - คณะอักษรศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
รายงานประจำปี 2554 - คณะอักษรศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
รายงานประจำปี 2554 - คณะอักษรศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
181<br />
จํานวนงานที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ<br />
ลําด ับ ภาควิชา/<br />
หน่วยงาน<br />
งานที่ได้ร ับการปร ับปรุงกระบวนการภายในเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ช่วงเวลาที่<br />
ดําเนินการ<br />
1 คณะอักษร ปรับปรุงการบริหารจัดการในการ update ฐานข ้อมูลวิทยานิพนธ์คณะอักษร<br />
ศาสตร์ โดยให ้ฝ่ ายวิชาการรับเป็ นงานประจํา<br />
ตั้งแต่ 21 มกราคม<br />
<strong>2554</strong> เป็ นต ้นไป<br />
2 คณะอักษร ปรับปรุงวิธีการติดประกาศที่อาคารมหาจักรีสิรินธร ตั้งแต่ 31 มกราคม<br />
<strong>2554</strong> เป็ นต ้นไป<br />
3 ประกันคุณภาพ ปรับปรุงระบบข ้อมูลกิจกรรมคุณภาพประจําวัน โดยลงกิจกรรมใน Calendar<br />
เพื่อให ้ทราบวันเวลาที่จัดกิจกรรมล่วงหน ้า และไปเก็บข ้อมูลที่หน ้างานได<br />
ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
ม.ค. 54<br />
4 ฝ่ ายวางแผน ปรับปรุงระบบเก็บข ้อมูลการใช ้งบประมาณ โดยให ้ภาควิชารายงาน<br />
งบประมาณที่ใช ้จริงส่งมายังฝ่ ายวางแผน โดยใช แบบรายงานการใช<br />
ตั้งแต่ มกราคม<br />
<strong>2554</strong><br />
งบประมาณของภาควิชา และแบบฟอร์มประมาณการรายได ้ของศูนย์ต ้นทุน<br />
และหลักสูตรที่มีรายได ซึ่งเป็ นไฟล์ Excel เพื่อคํานวณยอดงบประมาณ<br />
คงเหลือ อนุมัติในการประชุมคณะกรรมการบริหาร <strong>คณะอักษรศาสตร์</strong> ครั้งที่<br />
1/<strong>2554</strong><br />
5 ฝ่ ายวิจัย ปรับปรุงระบบเก็บข ้อมูลผลงานวิชาการ โดยใช ้แบบฟอร์มลงทะเบียนการ<br />
ผลิตผลงานวิชาการ และแบบรายงานการผลิตผลงานวิชาการตามที่อนุมัติใน<br />
ตั้งแต่ มกราคม<br />
<strong>2554</strong><br />
การประชุมคณะกรรมการบริหาร<strong>คณะอักษรศาสตร์</strong> ครั้งที่ 1/<strong>2554</strong><br />
6 ฝ่ ายบริหาร ปรับปรุงการสือสารกับคณาจารย์ โดยสร ้างกลุ่ม E-mail เครือข่ายชุมชน<br />
คณาจารย์เพื่อสื่อสารและถ่ายทอดความรู ้และส่งเสริมพัฒนาผู ้ร่วมงานเพื่อให<br />
ตั้งแต่ 18 ส.ค.<br />
<strong>2554</strong><br />
ทํางานบรรลุวัตถุประสงค์ของสถาบันตามศักยภาพ<br />
7 ฝ่ ายบริหารและ ปรับปรุงการแบ่งหน ้าที่ความรับผิดชอบของเจ ้าหน ้าที่ฝ่ ายธุรการใหม่ มีนาคม <strong>2554</strong><br />
ธุรการ<br />
8 บริการการศึกษา ปรับปรุงพื้นที่สํานักงาน ในห ้องบริการการศึกษา เพื่อ Flow การทํางานที่ดีขึ้น พฤษภาคม <strong>2554</strong><br />
9 ภูมิศาสตร์ ภาควิชาส่งจดหมายอีเมล์มากขึ้นแทนการถ่ายเอกสารแจกอาจารย์ ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
10 ศิลปการละคร ภาควิชาส่งจดหมายอีเมล์มากขึ้นแทนการถ่ายเอกสารแจกอาจารย์ ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
11 ศิลปการละคร ภาควิชาเปิดไฟล์รายงานการประชุมจากโน๊ตบุ ๊คแทนการถ่ายสําเนาเอกสาร ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
แจก<br />
12 ศิลปการละคร ใช ้โปรมแกรม Excel คํานวนค่าถ่ายเอกสารแทนเครื่องคิดเลข ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
13 ไทยศึกษา เวียนหนังสือทางอีเมล์ ให ้อาจารย์ในภาคแทนการถ่ายสําเนาเอกสารแจก ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
14 ไทยศึกษา เอกสารประกอบการประชุมส่ง E-mail แทนการถ่ายเอกสารแจก ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
้<br />
15 ภาษาศาสตร์ เปิด facebook เป็ นกลุ่มของภาควิชาให ้ศิษย์เก่า นิสิตปัจจุบัน อาจารย์ ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
เจ ้าหน ้าที่ เป็ นสมาชิกพูดคุยสื่อสารกันรวดเร็วขึ้น<br />
16 ภาษาศาสตร์ แบบฟอร์มต่างๆ เช่น ใบลา หนังสือรับรอง สามารถดาวโหลดจากเว็บไซต์ ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
แทนการเดินไปขอจากหน่วยงาน<br />
17 ภาษาตะวันออก แบบฟอร์มต่างๆ เช่น ใบลา หนังสือรับรอง สามารถดาวโหลดจากเว็บไซต์ ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
แทนการเดินไปขอจากหน่วยงาน<br />
18 ภาษาตะวันออก ตรวจงานหรือแก ้ไขรายงานการประชุมจากไฟล์ที่ส่งเป็ นจดหมายเมล์มาแทน ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
การแก ้ไขในกระดาษ<br />
19 ปรัชญา เปิด facebook เป็ นกลุ่มของภาควิชาให ้ศิษย์เก่า นิสิตปัจจุบัน อาจารย์ ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
เจ ้าหน ้าที่ เป็ นสมาชิกพูดคุยสื่อสารกันรวดเร็วขึ้น และเป็ นการประชาสัมพันธ์<br />
ข่าวสารต่างๆ ได<br />
20 ภาษาตะวันตก แก ้ไขงานพิมพ์จากไฟล์ที่ส่งเป็ นจดหมายเมล์มาแทนการแก ้ไขในกระดาษ ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
21 ภาษาตะวันตก ใช ้โปรมแกรม Excel คํานวนค่าถ่ายเอกสารแทนเครื่องคิดเลข ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
22 ประวัติศาสตร์ ใช ้กระดาษรียูสพิมพ์ร่างจดหมาย และสําเนาเอกสาร ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
23 ศูนย์สารนิเทศ ยกเลิกการเขียนชื่อในบัตรยืมหนังสือ ใช ้อ่านบาร์โค๊ดแทนเซ็นชื่อ ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
24 ศูนย์สารนิเทศ อนุญาตให ้จองหนังสือผ่านเว็บไซต์แทนการเขียนจองในบัตรยืม ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
25 ศูนย์สารนิเทศ เปิดบริการตอบคําถามทาง MSN ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
26 ศูนย์สารนิเทศ ยุบรวมบริการยืม-รับคืน อยู่จุดเดียวกัน ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
27 ศูนย์สารนิเทศ มีตู ้รับคืนหนังสือนอกเวลา (นําเข ้าระบบวันรุ่งขึ้นได ้) ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
้<br />
28 ศูนย์คอมพิวเตอร์ ให ้บริการเชิงรุกด ้วยการไปดูปัญหาของเครื่องคอมฯ พร ้อมแก ้ไขก่อนให<br />
ผู ้รับบริการเขียนใบแจ ้งซ่อมส่งมาที่ศูนย์คอมฯ<br />
29 ศิลปการละคร จัดทําFacebook ป.โท และเทศกาลละคร, Facebook และ Fanpage ของ<br />
แมคเบธ, จัดทําฐานข ้อมูลสื่อมวลชน สปอนเซอร์และผู ้ชมละคร<br />
ปีงบประมาณ <strong>2554</strong><br />
ตั้งแต่ มิถุนายน<br />
<strong>2554</strong>
Change language