Cumulus 8 - Canto

TABLE OF CONTENTS 5Asset Format Support . . . . . . . . . . . . 210Adding Formats to the Asset Formats List . . . . . . . . . . 211Changing Format Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Extending Generic Filter Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Cumulus Asset Actions . . . . . . . . . . . 213Creating an Asset Action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Editing an Asset Action. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Setting A Default Asset Action. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215• OVERVIEW: CUMULUS ASSET ACTIONS - - - - - - - - - - 216Metadata Templates. . . . . . . . . . . . . . 216Creating A Metadata Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Editing A Metadata Template. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Setting A Default Metadata Template. . . . . . . . . . . . . . . 218• OVERVIEW: METADATA TEMPLATES - - - - - - - - - - - 219Print Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Creating and Editing a Print Template . . . . . . . . . . . . . . 220Setting A Default Print Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221• OVERVIEW: PRINT TEMPLATES - - - - - - - - - - - - - - - 221• OVERVIEW: PRINT TEMPLATES – MARGIN SETTINGS - - 222• OVERVIEW: PRINT TEMPLATES – ADVANCEDPRINT SETTINGS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 223Record Printing to PDF with Cumulus . . . . . . . . . . . . . . 225Sub-Pane Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Creating and Editing a Sub-Pane Filter. . . . . . . . . . . . . . 227Setting A Default Sub-Pane Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Permissions Templates . . . . . . . . . . . 229Creating and Editing Permissions Templates. . . . . . . . 230Setting A Default Permissions Template . . . . . . . . . . . . 231• OVERVIEW: PERMISSIONS TEMPLATES - - - - - - - - - - 232Menu Reference 233The Cumulus Menu . . . . . . . . . . . . . . 234About Cumulus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Quit Cumulus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234The File Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Open Catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Open Recent Catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Connect to Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Close. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236New Collection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Open Collection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Save Collection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Save Collection As. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Send Collection Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Add Catalog to Collection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Remove Catalog from Collection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Add Assets to Catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241Export. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242Page Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242Print Preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242Administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243Exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246The Edit Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Undo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Cut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Delete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Select All . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Deselect All. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Preview Tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247The View Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Palette Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Statusbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Thumbnails. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252Details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Preview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Record View Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Category View Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Preview/Thumbnail Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Sort By. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Sort Direction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Go To. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Preview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Categories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255The Find Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Find Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Find All Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Find Records by Query. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Find Records Assigned to Categories. . . . . . . . . . . . . . . . 256Find Duplicates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Find Offline Assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Find Versionable Assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Invert Collection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Find Categories (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Find All Categories (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Find Categories by Query (optional). . . . . . . . . . . . . . . . . 257Show Original Category. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Show Related Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Show Categories Containing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Remove from Collection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257The Metadata Menu. . . . . . . . . . . . . . 257Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257IPTC Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258Bulk Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258Update Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259Assign Metadata From Template. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260Find And Replace Metadata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260Assign Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260Assign Rating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260Assign Categories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260Detach Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261