RAPORT DE ACTIVITATE ANUL 2012

s-au întocmit documentaţiile de atribuire ( fişe de date, caiete de sarcini, modele de
contract, formulare – toate sunt necesare pentru publicarea în Seap a proceduri)
s-au întocmit referate pentru numirea membrilor comisieiilor de evaluare. Pe
parcursul procedurii se întocmesc declaraţiile de confidenţialitate pentru membrii
comisieie, se listează ofertele din SEAP, se verifică şi se întocmesc rapoarte
(intermediare sau finale după caz )pentru modul de desfaşurare, evaluare atribuire,
comunicări scrise sau publicate in Seap
♦ studierea noutăţilor legislative apărute in domeniul achiziţiilor
♦ pregătirea documentelor solicitate de compartimentul de contabilitatae ce insotesc fiecare
factură în momentul în care aceasta se da la plata ,
♦ participarea la diferite comisii de control unde sau desfasurat activităţi de verificare şi control
în unităţile sanitare din subordine la care s-au constatat deficienţe în desfăşurarea activităţii
anterioare,
♦ conversaţii zilnice telefonice cu colegi (domni si doamnele doctori, laboranţi, asistenţi, e.t.c)
de la compartimentele de chimie, microbiologie, radiatii şi de epidemologie,
♦ menţinerea unor relaţii bune cu furnizori in vederea aprovizionări cu produse care să
corespundă calitativ cerinţelor impuse prin referatele de necesitate,
♦ corespondenta legată de facturile de pe Programele Naţionale în mare parte şi legata de
recepţiile efectuate de către cei doi magazioneri (în momentul sosirii produselor comande ei mă
contactează telefonic, eu le transmit cine este solicitantul referatului, sursa de finanţare, apoi se
înaintează la persoana sau compartimentul care au solicitat produsele în vederea confruntări cu
referatul de necesitate,apoi factura se semnează de responsabili de program, se recepţionează şi
ajunge la mine pentru verificarea acesteia în conformitate cu comanda ).
♦ Pe lângă aceste activitaţii am mai desfăşurat şi alte activităti: comandă pentru apa potabilă
săptămânal , comandă pentru curierat aproape zilnic , şedinţe, comandă pentru lapte Uht lunăr ,
recepţionarea plicurilor şi a coletelor de la diferiţi furnizori .
Comparativ cu anul 2011 consider că volumul de muncă a fost mai mare, activitatea s-a
desfăşurat mai greoi . Menţionez ca activitatea compartimentul de achiziţii este strâs legată de
compartimentul administrativ, unde au existat multe mutări de personal , şi unde consider ca
situaţia nu este constantă .
Singura mea propunere pentru îmbunătăţirea activităţii, ar fi legată de stabilitatea personaluluil
la compartimentul administrativ.
154