M O N I T O R

Monitor Akademii Medycznej w Warszawie Nr 2 marzec – kwiecień 2007 r.
Poz. 47
Zarządzenie nr 24/2007
Rektora Akademii Medycznej w Warszawie
z dnia 16 kwietnia 2007 r.
w sprawie: ustalenia trybu egzekwowania należności od osób fizycznych oraz należności
związanych z obrotem gospodarczym.
Na podstawie § 50 ust. 5 Statutu Akademii Medycznej,
zarządzam, co następuje:
§ 1
Zobowiązuje się kierowników następujących
jednostek w ramach ich zakresu działań do egzekwowania
należności od osób fizycznych:
1. Dział Spraw Personalnych – w zakresie
udzielanych pożyczek z Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych i zawieranych
ugód na ich spłatę,
2. Dział Spraw Personalnych – w zakresie
wierzytelności wynikających z wypłat wynagrodzeń,
pochodnych od wynagrodzeń i potrąceń
z poborów oraz wypłat pozostałych
świadczeń na rzecz pracowników,
3. Dział Eksploatacji Bazy Pozostałej – Domy
Studenta – w zakresie opłat z tytułu korzystania
z domów studenckich, (opłaty za wynajmowanie
pokoi gościnnych winny być pobierane
z góry),
4. Dziekanat II Wydziału Lekarskiego Sekcja
ds. Oddziału Nauczania w Języku Angielskim
– w zakresie opłat z tytułu korzystania
z domów studenckich przez studentów anglojęzycznych,
5. Dziekanaty – w zakresie opłat czesnego za
studia i innych opłat związanych z realizowanymi
studiami, w tym również w ramach
kształcenia podyplomowego,
6. Biuro Obsługi Działalności Podstawowej –
Sekcja Obsługi Studentów – w zakresie opłat
za studia obcokrajowców w języku polskim
i naliczonych odsetek oraz stypendiów, nagród
i innych świadczeń na rzecz studentów
również działających ramach organizacji studenckich,
7. Kierownicy jednostek organizacyjnych lub
osoby przez nich upoważnione – w zakresie
opłat za kursy organizowane przez te jednostki,
8. Biblioteka Główna – w zakresie pobieranych
opłat za realizowane przez bibliotekę usługi,
9. Dział Eksploatacji Kampus Banacha – Sekcja
Rektorat – w zakresie realizowanych umów najmu,
dotyczących zasobów mieszkalnych AM.
§ 2
Egzekwowanie wymagalnych należności odbywa
się według następującej procedury:
1. Dział Księgowości przekazuje do kierowników
jednostek wymienionych w § 1 poniższe
dane:
a/ w zakresie tytułów określonych w § 1 ust. 1:
– tabelaryczne zestawienie dłużników z podaniem
kwoty zaległości i okresu, którego
dotyczy w stosunku do warunków umowy
pożyczki, sporządzane na dzień kończący
kwartał w terminie do 25 dnia miesiąca następującego
po kwartale,
– informacje o dokonanych w danym miesiącu
wpłatach, dotyczących zawartych ugód,
sporządzane w terminie do 15 dnia następnego
miesiąca,
b/ w zakresie tytułów określonych w § 1 ust. 2:
– informacje o stwierdzonych w danym miesiącu
niezgodnościach na koncie „Rozrachunki
z pracownikami z tytułu wynagrodzeń”
i pozostałych świadczeń, sporządzane
w terminie do 25 dnia następnego miesiąca,
– informacje o wniesionych przez pracowników
i byłych pracowników wpłatach w przypadku
dłużników wskazanych przez Sekcję
Płac, sporządzane w terminie do 25 dnia
następnego miesiąca,
c/ w zakresie tytułów określonych w §1 ust. 3:
– imienny wykaz dłużników z podaniem kwoty
zaległości w formie wydruku komputerowego
z ksiąg AM, sporządzony na dzień
kończący miesiąc w terminie do 15 dnia następnego
miesiąca,
d/ w zakresie tytułów określonych w § 1 ust. 4:
– tabelaryczne zestawienie dłużników z podaniem
kwoty należności w walucie obcej oraz
okresu, którego dotyczy sporządzane co
2 miesiące w terminie do 25 dnia następnego
miesiąca (np. za miesiące IX i X do 25 XI),
e/ w zakresie tytułów określonych w § 1 ust. 5:
– imienny wykaz dłużników z podaniem kwoty
zaległości w formie wydruku komputerowego
z ksiąg AM, sporządzony na dzień
kończący miesiąc w terminie do 25 dnia następnego
miesiąca,
f/ w zakresie tytułów określonych w § 1 ust. 6:
– kserokopie wniesionych opłat za studia studentów
obcokrajowców, studiujących w języku
polskim, przekazywane po zakończe-
51