johtaminen
kr4_15
kr4_15
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Kuva Pasi Väätäinen / Puolustusvoimat.<br />
Kuva ja kuvanmuokkaus Pasi Väätäinen.<br />
artikkelit<br />
hahmottaa toimintaympäristönsä ja<br />
arvioida sen muuttumista tulevaisuudessa.<br />
Johtajan tehtävänä on aikaansaada<br />
menestystä tukevaa toimintaa<br />
yhdessä muiden ihmisten kanssa. Johtajan<br />
ei tarvitse olla yli-ihminen, jos<br />
hän saa muut ihmiset aidosti mukaan<br />
tärkeimpiin prosesseihin. Tältä pohjalta<br />
on mahdollista määritellä ryhmien<br />
ja yksilöiden toiminnalle tavoitteet,<br />
jotka ovat keskenään linjassa, realistisia<br />
mutta samalla myös haastavia.<br />
Tavoitteet koetaan innostavina, kun<br />
pystytään kuvaamaan myös ne myönteiset<br />
vaikutukset, joita tavoitteiden<br />
saavuttamiseen liittyy. Ihmiselle on<br />
tärkeää, että häntä ei johdeta vain resurssina<br />
tai tuotannontekijänä vaan<br />
myös kanssaihmisenä. Ihmisen arvon<br />
pitää olla huomattavasti enemmän kuin<br />
vain hänen tekemänsä työn taloudellinen<br />
arvo.<br />
Muuttuva toimintaympäristö ja<br />
muuttuvat toimintatavat edellyttävät<br />
uuden oppimista ja vanhasta poisoppimista.<br />
Oma-aloitteinen, luova ja<br />
kriittinen ihminen kykenee itsenäisesti<br />
kehittämään omaa työtään. Sellaiset<br />
ryhmät, joilla on vahva me-henki<br />
ja jotka ovat sitoutuneet tavoitteisiin<br />
ja noudattavat yhteisiä pelisääntöjä,<br />
yleensä ylittävät niihin kohdistuneet<br />
odotukset. Samoihin periaatteisiin ja<br />
pelisääntöihin sitoutuneessa työyhteisössä<br />
tällaiset yksilöt ja ryhmät yltävät<br />
uskomattomiin suorituksiin. Tähän<br />
tulee johtamisella tähdätä.<br />
Johtajan tehtävänä on aikaansaada menestystä.<br />
Asioista<br />
tehdään päätöksiä<br />
Asioiden näkökulmasta <strong>johtaminen</strong><br />
on päätöksenteon valmistelua ja päätöksen<br />
toteuttamista. Toteuttamiseen<br />
kuuluvat suoritusstandardit, raportointijärjestelmä,<br />
suoritusmittarit ja<br />
analyysi menetelmät, joiden avulla<br />
evaluoidaan toiminnan tavoitteen ja<br />
suoritusten yhteyttä ja tuotetaan lisää<br />
tietoa johtamisprosessiin.<br />
Hyvän päätöksenteon yleisiä vaatimuksia<br />
ovat muun muassa tehokas<br />
ajankäyttö, keskittyminen suuriin asioihin<br />
sekä kokonaisuuksien hallinta ja<br />
kyky tehdä päätöksiä kaikissa oloissa.<br />
Päätöksenteon laatuun vaikuttavat käytettävissä<br />
oleva aika, saatavilla oleva<br />
informaatio ja mahdollisuus ottaa muu<br />
henkilöstö mukaan päätöksen valmisteluun.<br />
Päätöstä valmistellessaan johtajan<br />
on ensimmäisenä todettava, paljonko<br />
aikaa päätöksentekoon käytännössä on.<br />
Tämä ratkaisee sen, millaisessa prosessissa<br />
päätös voi syntyä. Periaatteena<br />
tulee olla se, että myös päätöksenteossa<br />
aikaa hyödynnetään tehokkaasti. Johtajalla<br />
tulee olla joustava kyky tehdä<br />
päätöksiä sekä intuitiivisesti että valmistellusti,<br />
esimerkiksi vaihtoehtojen<br />
vertailuun perustuen. Toisaalta jos johtamisprosessissa<br />
kyetään noudattamaan<br />
ennakoivan johtamisen periaatteita, ei<br />
täysin intuitiiviseen päätöksentekoon<br />
tarvitse välttämättä turvautua lainkaan,<br />
ainakaan ylimmässä johdossa.<br />
Ihmisen kognitiivisiin valmiuksiin<br />
liittyvä tutkimus antaa perusteita<br />
arvioida tiedon ja vaihtoehtojen käsittelyn<br />
merkitystä osana johtamisprosessia<br />
ja päätöksentekoa Tutkimusta on tehty<br />
myös siten, että on otettu huomioon<br />
esimerkiksi stressin ja väsymyksen<br />
aiheuttamat muutokset näissä valmiuksissa.<br />
Yksittäisellä ihmisellä on hyvin rajalliset<br />
valmiudet käsitellä tietoa. Stressi<br />
heikentää näitä valmiuksia. Jokaisen<br />
on siis hyödynnettävä parhaalla tavalla<br />
lähimmässä toimintaympäristössään<br />
olevien ihmisten ajattelua tuottaakseen<br />
laaja-alaisesta informaatiosta sellaisia<br />
tietokokonaisuuksia, että päätöksentekoon<br />
on parhaat tilanteenmukaiset<br />
edellytykset.<br />
Ihmisten sitoutuminen päätöksiin ja<br />
niiden toteuttamiseen paranee huomattavasti,<br />
jos he ovat saaneet olla mukana<br />
päätöksentekoprosessissa. Näennäisesti<br />
17<br />
Kylkirauta 4/2015
Change language