8 - Ajuntament de Barcelona

8
Memòries dels centres
Per via extraordinària:
• Donació del fons documental del Club Dinàmic (1930-2005) per cessament de la seva activitat: 1,5 ml (11 capses)
a més de dues capses dʼobjectes.
Total transferències: 15
Total metres lineals: 44 ml (392 capses)
Fons audiovisuals:
Per via ordinària:
• 28 fotografies; 2 CD; 8 DVD.
Fons gràfics, plànols i cartografia:
Per via ordinària:
• 15 cartells; 4 postals.
Biblioteca:
Per via ordinària:
• 18 llibres
Per via extraordinària:
• 7 unitats documentals de literatura grisa
Hemeroteca:
LʼArxiu rep de forma gratuïta o per alguna mena dʼintercanvi: 39 revistes relatives a lʼentorn territorial del districte; 10
revistes dʼàmbit de ciutat; 8 revistes especialitzades en arxivística i història.
Objectes dʼinterès dipositats a lʼArxiu:
Recull objectes fruit dʼactes de representació política de la regidora del Districte, o donacions efectuades per ciutadans,
entitats o institucions relatives a la història local o representatives de fets, activitats i/o accions produïdes a Ciutat
Vella. Aquest any, per aquests conceptes, sʼhan transferit 18 objectes.
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS:
La documentació transferida ha rebut un tractament arxivístic normativitzat a les directrius tècniques emeses pel sistema
municipal dʼarxius:
Classificació, ordenació i descripció:
Algunes sèries documentals, especialment de la Divisió de Serveis Tècnics, reben un especial tractament especial a
causa de les necessitats constants de consultabilitat administratives. Aquest any el tractament documental del fons
per a un millor accés i coneixement de la seva informació, ha estat el següent:
• La documentació, sempre per defecte, rep un tractament arxivístic per homogeneïtzar el fons general de lʼArxiu:
substitució de capses malmeses, retolació uniforme de capses i de caràtules dʼexpedients; revisions de les ordenacions;
eliminació de la documentació duplicada i de material aliè a lʼexpedient, etc.
• Es corregeixen males pràctiques arxivístiques: documentació que arriba sense encapsar, sense agrupar, en fulls separats,
etc.
• Reordenació de la transferència de la Divisió de Serveis Tècnics: obres majors (98 capses - 490 expedients).
• Actualització dels inventaris en Access de referència i utilització conjunta Arxiu - Divisió de Serveis Tècnics per a millorar
les consultes i els préstecs documentals: obres majors (1990-2007): 1760 expedients, de llicències dʼactivitats
(1989-2005): 5576 expedients i dʼobres menors (1998-2001): 4811 expedients.
• Reordenació de la sèrie dʼobres menors (2003-2007) de lʼarxiu de gestió de les dependències administratives del
carrer Ramalleres.
100
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007