8 - Ajuntament de Barcelona

2
Tractament documental
2.4 LA COMISSIÓ DE TRIA I ELIMINACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ MUNICIPAL
La Comissió de Tria i Eliminació de la Documentació Municipal (CTE) al llarg de lʼany 2007 i en el marc de les seves
competències administratives, ha procedit a emetre dictamen sobre 71 sèries documentals amb la qualificació dʼexpedients,
amb el resultat de 10 dictàmens de conservació, 8 dʼeliminació i 51 segones eliminacions, és a dir autoritzacions
per procedir a successives eliminacions dʼuna documentació ja avaluada.
Lʼelevat nombre de segones eliminacions té la seva justificació en gran nombre de propostes arribades a la Comissió
en els darrers dos anys. Tot i que des de la Secretaria de la Comissió sʼanaven autoritzant aquest tipus dʼeliminacions,
no va ser fins a la primera reunió de lʼany 2007 que es va donar curs formal a les peticions realitzades.
Així mateix, a les xifres de les sèries avaluades, cal afegir-ne dos més que la Comissió va considerar necessari sol·licitar
a la Secretaria un nou estudi avaluatiu.
Més enllà del concepte de documentació avaluada, cal destacar lʼanàlisi i les aportacions de la Comissió a la Instrucció
sobre lʼeliminació de la documentació a lʼAjuntament de Barcelona, presentada i treballada en la sessió del 14 de
desembre de 2007.
Gràfic de la distribució de les
sèries avaluades al llarg de
lʼany 2007
Taula resum de les dades més significatives del període 1991-2007 de la Comissió de Tria i Eliminació.
Anys
Sessions
realitzades
Expedients
realitzats
19
51 Sèries
Conservació
10 Sèries
8 Sèries
Conservació
parcial
Eliminació
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
Segones eliminacions
Eliminació
Conservació
Segones
eliminacions
Sèries Sèries Sèries Sèries
1991-2007 78 639 204 21 251 163