8 - Ajuntament de Barcelona

Perfils dʼusuaris
4
Innovació i millora
ALBALÁ disposa dʼun sistema de gestió dels perfils dʼusuari, basat en el creuament de tres factors: accés a dades,
accés a centres dʼarxiu i accés a funcions. Cada un dʼaquests blocs es gestiona per mitjà de grups, és a dir, es crea
un grup amb unes característiques dʼaccés i sʼassignen usuaris a cada grup. Un usuari pot estar en més dʼun grup.
Dʼaquests factors, el que ens dóna més informació sobre les tasques dels usuaris és el dʼaccés a funcions.
Accés a funcions. Hi ha set grups de funcions:
• Els Administradors del programari Albalá
• Els Administradors del mètode AIDA
• Els Administradors de cada centre
• Els Tècnics dʼarxiu
• Els Auxiliars dʼarxiu
• Els Usuaris dʼoficina
• Els Usuaris de consulta de lʼarxiu
Es distribueixen de la següent forma:
Formació
Grups de funcions Personals 2007 Corporatius 2007 Total
Administrador del sistema Albalá 4 4 8
Administradors del mètode AIDA 6 0 6
Administradors de Centre 22 0 22
Tècnics dʼarxiu (*) 23 0 23
Auxiliars dʼarxiu (*) 17 3 20
Tècnic autoritats (*) 2 1 3
Usuari web dʼoficina 1 1 2
Usuaris de consulta de lʼarxiu 1 20 21
Usuari web de lʼarxiu 0 1 1
(*) Total usuaris que descriuen 42 4 46
Total usuaris 76 30 106
Al llarg de lʼany 2007 sʼha realitzat un curs dʼadministració dʼAlbalá, per al personal de la Direcció del Sistema Municipal
dʼArxius.
Amb aquests han estat 12 el total de cursos dʼAlbalá organitzats des de la posada en marxa lʼany 2005 i dels quals
han pogut gaudir els següents usuaris en total:
Tipus de curs Usuari bàsic Gestió documental Mòdul dʼavaluació Usuari administrador
Total assistents 83 17 14 17
29
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007