8 - Ajuntament de Barcelona

1.GESTIÓ DOCUMENTAL
1 Gestió documental
Les actuacions als òrgans centrals, els organismes autònoms i els òrgans territorials sʼhan continuat efectuant amb
el doble objectiu dʼassessorar i donar suport en la implantació del mètode AIDA i preparar la documentació per ser
transferida al centre dʼarxiu corresponent.
1.1 ÒRGANS CENTRALS
Àrea de prevenció, seguretat i mobilitat
Durant lʼany 2007 sʼha mantingut la presència dʼun arxiver de la Direcció del Sistema Municipal dʼArxius a lʼantic Sector
de Seguretat i Mobilitat, però amb una presència i dedicació menor que altres anys, a causa de la intervenció en
altres demandes dʼactuació documental.
Pel que fa a la tasca realitzada a les dependències centrals del Sector, sʼha centrat en el tractament tècnic del fons
documental. Així sʼha procedit al mostreig i segona eliminació de les sèries documentals següents:
Codi Norma Nom sèrie Any ml eliminats
P118.2
Q157.6
Transports específics: Expedients de llicència de transport
escolar
Llicències dʼocupació de la via pública: Llicències dʼocupació
de la via pública per a activitats esportives i culturals
També sʼha procedit a lʼinventari de les sèries documentals de conservació permanent, per ser transferides a lʼArxiu
Municipal Administratiu:
Així mateix, sʼhan avaluat dues sèries documentals per part de la Comissió de Tria i Eliminació de la documentació
municipal:
5 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
2001 1,5
2001 1,3
Total 2,8
Codi AIDA Nom sèrie Any ml
H139 Expedients de contractació econòmica 2000 7,44
H139 Expedients de contractació econòmica 2001 8,64
Total 16,08
Codi AIDA Nom sèrie Dates extremes Dictamen
P102 U13 Premis de seguretat viària. Memorial Ma. Àngels Jiménez 1996/2007
M113 Junta Local de Seguretat 1989/2007
Conservació
Permanent
Conservació
Permanent