8 - Ajuntament de Barcelona

More documents

Recommendations

Info

8 Memòries dels centres Fons gràfics, plànols i cartografia Per via ordinària: Total transferències 1 - Departament de comunicació i qualitat, 35 u.d. Biblioteca 28 u.d. Hemeroteca 170 u.d. TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS Classificació, ordenació i descripció La documentació transferida ordinàriament ha rebut el tractament arxivístic habitual: comprovació de la transferència, eliminació de la documentació duplicada (0,11 ml), eliminació de la documentació de suport no generada pels serveis del Districte, i els elements perjudicials per a la documentació (clips gomes, post-it, entre dʼaltres), i introducció a la base de dades per a la seva descripció. Un cop revisada la documentació sʼha retornat el full de transferència a lʼoficina remissora amb el vist-i-plau de lʼArxiu. Pel que fa a la resta de documentació ingressada, per la via extraordinària, sʼha fet la descripció corresponent i sʼha introduït en la base de dades. La biblioteca auxiliar, tal i com ja sʼha iniciat uns anys enrere, sʼha classificat seguint la classificació decimal universal (norma Une 5000 1:2000) editada per la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR) adaptada a les nostres necessitats. Relació dels nous instruments de descripció elaborats Quadre classificació documentació Rec Comtal En motiu del X Congrés dʼHistòria de Barcelona, sʼha treballat amb més profunditat la documentació corresponent a la Junta de Regans del Rec Comtal. En aquest Congrés, lʼarxivera del Districte hi presenta una comunicació a lʼentorn dʼaquest fons documental. Per tal de fer-ho possible sʼelabora un quadre de classificació de la documentació del fons de la “Sociedad de propietarios interesados en el aprovechamiento de las aguas de la Acequia Condal y sus minas”. Índex Registre Civil antic municipi Per oferir un millor servei al ciutadà, sʼhan realitzat els índexs de la documentació del Registre civil de lʼantic municipi de Sant Andreu de Palomar des de 1870 fins a 1897 que estava continguda en uns CD on sʼhi van escanejar els índexs de la documentació que està custodiada al Registre civil de Barcelona. Preservació, Conservació, Restauració i substitució de suport Sʼha consolidat a nivell pressupostari que anualment es pugui reservar un pressupost mínim per a la compra de materials de conservació. La utilització dʼaquests materials per a la conservació i la preservació del fons, és el que ens ha permès mantenir la documentació en millor estat per tal dʼoferir-la al públic per a la seva consulta. En aquells documents, que estaven malmesos o que per la seva antiguitat opera un grau dʼàcid significatiu, sʼha intercalat paper barrera. Sobretot en les fotografies sʼha comprat paper permanent sense reserva alcalina per a neutralitzar la interacció dels seus components. Realització de tasques de substitució de capses malmeses, caràtules dʼexpedients i documentació en mal estat. Les sèries transferides que ja han estat avaluades de conservació permanent es traslladen a capses de conservació. Anualment es porten a terme tractaments preventius per a la preservació i conservació de la documentació. 166 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8 Memòries dels centres COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES Nombre usuaris externs 1.710 Nombre documents consultats 551 Nombre usuaris interns 35 Nombre documents prestats 792 Nombre consultes internes ateses (exclòs el préstec) 9 Nombre documents consultats (exclòs el préstec) 20 Quadre resum final Total documents consultats Usuaris totals Usuaris totals presencials Usuaris totals remots 1.763 1.719 44 EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ Total documents consultats en sala Participació i cooperació • Intervenció en el procés participatiu per a lʼelaboració del Pla dʼActuació del Districte 2008-2011 (PAD), per ser el Consell Assessor de lʼArxiu un Consell de Participació (sʼhan convocat 3 reunions) • Assistència a les reunions de Coordinació dʼArxius Municipals de Districte. • Assistència a les reunions de la Comissió de Lectura Pública. • Participació en els grups de treball creats de la Direcció de lʼArxiu Municipal. • Participació en les reunions per a lʼelaboració del Pla Director dʼArxius. 167 Total documents prestats oficines Total documents cedits per a exposicions Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007 Total documents reproduïts per a exposicions o publicacions 1.451 571 792 97 31 Reproduccions Documents totals Reproducció per fotocòpia 987 Reproducció per microfilm 0 Reproducció de plànols 832 Reproducció digital 15 Reproducció de fotografies 105 Total servei de reproducció 1.939
Page 1 and 2:
M 07 Memòria 2007 Arxiu Municipal
Page 3 and 4:
ACRÒNIMS / SIGLES Sumari AMAB: Arx
Page 5 and 6:
1.GESTIÓ DOCUMENTAL 1 Gestió docu
Page 7 and 8:
1 Gestió documental Usuaris, prés
Page 9 and 10:
Direcció Tècnica de Protocol 1 Ge
Page 11 and 12:
2.1 INGRESSOS 2 Tractament document
Page 13 and 14:
Fons gràfics i cartogràfics 2 Tra
Page 15 and 16:
2 Tractament documental 2.2. TRACTA
Page 17 and 18:
2 Tractament documental Taula compa
Page 19 and 20:
2 Tractament documental 2.4 LA COMI
Page 21 and 22:
3.2. CONSULTES I PRÉSTECS Consulte
Page 23 and 24:
3.3 REPRODUCCIONS 3 Serveis de cons
Page 25 and 26:
4.1 PLA DIRECTOR DʼARXIUS Durant l
Page 27 and 28:
4 Innovació i millora Estadístiqu
Page 29 and 30:
Perfils dʼusuaris 4 Innovació i m
Page 31 and 32:
5 Comunicació i difusió del fons
Page 33 and 34:
Web del Pla Director dʼArxius a la
Page 35 and 36:
6.1 RECURSOS HUMANS Lʼevolució de
Page 37 and 38:
6 Recursos Aquesta taula no contemp
Page 39 and 40:
8 Memòries dels centres
Page 41 and 42:
PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 43 and 44:
CONVENIS I COL·LABORACIONS 8 Memò
Page 45 and 46:
8 Memòries dels centres Codi Descr
Page 47 and 48:
8 Memòries dels centres • Invent
Page 49 and 50:
8 Memòries dels centres Hi ha tres
Page 51 and 52:
8 Memòries dels centres partir del
Page 53 and 54:
Reproduccions de documents El total
Page 55 and 56:
8 Memòries dels centres • Desemb
Page 57 and 58:
Dades generals sobre infraestructur
Page 59 and 60:
8 Memòries dels centres En relaci
Page 61 and 62:
SECCIÓ: ARXIU DE POBLACIÓ 8 Memò
Page 63 and 64:
8 Memòries dels centres Consultes
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
TRACTAMENT DOCUMENTAL FONS INGRESSA
Page 69 and 70:
Secció dʼArxiu Fotogràfic: Trans
Page 71 and 72:
Secció dʼHemeroteca: 8 Memòries
Page 73 and 74:
Notícies ressenyades en la Base de
Page 75 and 76:
Departament de Gràfics: 8 Memòrie
Page 77 and 78:
Fons bibliogràfic de lʼArxiu Foto
Page 79 and 80:
8 Memòries dels centres • Sala d
Page 81 and 82:
Taula desglossada de la consulta de
Page 83 and 84:
Taula desglossada per mesos del nom
Page 85 and 86:
8 Memòries dels centres • La noc
Page 87 and 88:
8 Memòries dels centres • Guía
Page 89 and 90:
Exposicions organitzades per lʼArx
Page 91 and 92:
8 Memòries dels centres • La web
Page 93 and 94:
RÀDIO: 8 Memòries dels centres
Page 95 and 96:
Infraestructura: RECURSOS HUMANS Pe
Page 97 and 98:
8 Memòries dels centres • Curs:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
8 Memòries dels centres Fons audio
Page 103 and 104:
8 Memòries dels centres gona sʼef
Page 105 and 106:
8 Memòries dels centres Visites co
Page 107 and 108:
RECURSOS HUMANS La composició de l
Page 109 and 110:
8 Memòries dels centres ARXIU MUNI
Page 111 and 112:
FONS INGRESSATS Fons documentals Pe
Page 113 and 114:
Visites comentades a lʼArxiu i iti
Page 115 and 116: 8 Memòries dels centres ARXIU MUNI
Page 117 and 118: 8 Memòries dels centres Total tran
Page 119 and 120: 8 Memòries dels centres Relació d
Page 121 and 122: 8 Memòries dels centres • Col·l
Page 123 and 124: Edifici RECURSOS HUMANS Personal qu
Page 125 and 126: ANNEX 8 Memòries dels centres Rela
Page 127 and 128: PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 129 and 130: TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS 8 Memò
Page 131 and 132: 8 Memòries dels centres Es partici
Page 133 and 134: RECURSOS Pressupost 8 Memòries del
Page 137 and 138: Total transferències: 2 Total metr
Page 139 and 140: Activitats educatives Assessorament
Page 141 and 142: Formació 8 Memòries dels centres
Page 145 and 146: Activitats de difusió 8 Memòries
Page 149 and 150: 8 Memòries dels centres Derivat d
Page 151 and 152: 8 Memòries dels centres Fons gràf
Page 153 and 154: Els usuaris en sala han consultat 4
Page 155 and 156: 8 Memòries dels centres Activitats
Page 159 and 160: FONS INGRESSATS Fons documentals Pe
Page 161 and 162: Quadre resum final Total documents
Page 163 and 164: Formació interna: • Tècniques p
Page 165: PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 169 and 170: 8 Memòries dels centres Relació d
Page 171 and 172: ANNEX 8 Memòries dels centres •
Page 175 and 176: 8 Memòries dels centres • Secci
Page 177 and 178: Gràfic comparatiu mensual segons e
Page 179 and 180: RECURSOS Pressupost Descripció des
Page 181 and 182: 8 Memòries dels centres ARXIU DEL
Page 183 and 184: 8 Memòries dels centres COMUNICACI
Page 185 and 186: RECURSOS HUMANS Personal que trebal
Page 187 and 188: FONS INGRESSATS Fons documentals Pe
Page 189 and 190: 9 Dades dels centres NOM ADREÇA TE
show all

8 - Ajuntament de Barcelona

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?