8 - Ajuntament de Barcelona

8
Memòries dels centres
Hi ha tres modalitats dʼaccés a la documentació de lʼarxiu per part dels usuaris interns:
• El préstec dels documents seguint les normatives establertes al respecte. Aquesta modalitat que amb anterioritat era
el sistema més freqüent des de fa ja uns anys sʼintenta reduir dʼuna manera progressiva ja que és la més agressiva
en relació a la conservació de la documentació. Com a norma general no es presta cap expedient amb una antiguitat
superior als 30 anys, o documentació més recent amb deficient estat de conservació.
• La segona modalitat consisteix en la consulta presencial per part dels tècnics en les dependències de lʼArxiu de la
documentació objecte del seu interès i la posterior còpia, si sʼescau, dels documents que considerin necessaris.
• Pel que fa a la consulta remota, la recerca de la informació és efectuada per part del personal tècnic de lʼArxiu amb
la posterior tramesa, si sʼescau, de la còpia dels documents o de la informació als tècnics o arxivers de les diferents
dependències municipals. Aquesta modalitat és en lʼactualitat la més utilitzada i suposa un esforç considerable per
part dels tècnics dʼaquesta secció ja que cal fer sovint un estudi detallat de la documentació per tal de trobar les dades
objecte de la recerca.
En qualsevol cas el principal objectiu d’aquesta secció, és atendre les necessitats de l’administració mitjançant,
en la mesura del possible, la substitució del préstec per a la recerca i transmissió de les dades a
les dependències.
Aquest sistema també suposa una millor i més àgil atenció de l’usuari, ja que permet utilitzar canals de
comunicació més ràpids com el correu electrònic, el fax, les consultes telefòniques, etc. En aquest sentit,
cal fer esment de l’increment de consultes remotes en detriment del préstec i de les consultes presencials.
Usuaris
interns
Consulta
remota
Amb aquesta primera taula podem comprovar dʼuna banda que hi ha un increment de les sol·licituds, però en contrast
hem disminuït els préstecs. Això es correspon a la política de substitució del préstec per a la recerca de la informació
o la consulta presencial en el mateix arxiu.
49
Consulta
presencial
Documents
prestats
Documents
retornats
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
Reproducció
1.487 2.124 691 595 710 3.771
Comparació 2006 2007
Sol·licitants 1.302 1.487
Exp. Prestats 644 595
Exp. Retornats 877 710
Consultes presencial 2.127 691
Consultes remotes 838 2.124
Reprografia 2006 2007
Reproducció plànols 557 874
Fotografies digitals 256 214
Fotocòpies 1.875 2.590
Microfilms 68 93
TOTALS 2.756 3.771