8 - Ajuntament de Barcelona

More documents

Recommendations

Info

Gràfica de documents nous catalogats amb el programari Albalá Taula resum de les unitats documents descrites Préstec Taula de préstec gestionat amb el programari dʼarxius Albalá Resum préstec Usuaris per centres dʼarxiu 4 Innovació i millora 28 AMDSM AMDSA AMDNB AMDHG AMDDG AMDSG AMDC AMDS AMDE AMDCV AHCB-AFB AMAB 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 Unitats documentals 2006 2007 Creades 14.232 19.383 Modificades 16.966 23.285 Acumulades 193.178 218.741 Préstecs per centre dʼarxiu TOTAL 2007 Arxiu Municipal Administratiu 613 Arxiu Municipal Districte Ciutat Vella 524 Arxiu Municipal Districte Sants-Montjuïc 8 Arxiu Municipal Districte Sarrià Sant Gervasi 264 Arxiu Municipal Districte Sant Martí 3 Total préstecs 1.412 Préstecs 2006 2007 Detallem les dades corresponents als següents indicadors: Usuaris personals: Correspon a les persones físiques que han estat donades dʼalta com a usuaris. Usuaris corporatius: Correspon als usuaris genèrics de que disposen els diferents centres dʼarxiu per tal de poder assignar-los a diferents tasques segons la seva pròpia organització del treball. Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007 Núm. documents catalogats Total 1.392 1.412 Usuaris Arxiu Municipal Personals 2007 Corporatius 2007 Total Total 76 30 106
Perfils dʼusuaris 4 Innovació i millora ALBALÁ disposa dʼun sistema de gestió dels perfils dʼusuari, basat en el creuament de tres factors: accés a dades, accés a centres dʼarxiu i accés a funcions. Cada un dʼaquests blocs es gestiona per mitjà de grups, és a dir, es crea un grup amb unes característiques dʼaccés i sʼassignen usuaris a cada grup. Un usuari pot estar en més dʼun grup. Dʼaquests factors, el que ens dóna més informació sobre les tasques dels usuaris és el dʼaccés a funcions. Accés a funcions. Hi ha set grups de funcions: • Els Administradors del programari Albalá • Els Administradors del mètode AIDA • Els Administradors de cada centre • Els Tècnics dʼarxiu • Els Auxiliars dʼarxiu • Els Usuaris dʼoficina • Els Usuaris de consulta de lʼarxiu Es distribueixen de la següent forma: Formació Grups de funcions Personals 2007 Corporatius 2007 Total Administrador del sistema Albalá 4 4 8 Administradors del mètode AIDA 6 0 6 Administradors de Centre 22 0 22 Tècnics dʼarxiu (*) 23 0 23 Auxiliars dʼarxiu (*) 17 3 20 Tècnic autoritats (*) 2 1 3 Usuari web dʼoficina 1 1 2 Usuaris de consulta de lʼarxiu 1 20 21 Usuari web de lʼarxiu 0 1 1 (*) Total usuaris que descriuen 42 4 46 Total usuaris 76 30 106 Al llarg de lʼany 2007 sʼha realitzat un curs dʼadministració dʼAlbalá, per al personal de la Direcció del Sistema Municipal dʼArxius. Amb aquests han estat 12 el total de cursos dʼAlbalá organitzats des de la posada en marxa lʼany 2005 i dels quals han pogut gaudir els següents usuaris en total: Tipus de curs Usuari bàsic Gestió documental Mòdul dʼavaluació Usuari administrador Total assistents 83 17 14 17 29 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
Page 1 and 2: M 07 Memòria 2007 Arxiu Municipal
Page 3 and 4: ACRÒNIMS / SIGLES Sumari AMAB: Arx
Page 5 and 6: 1.GESTIÓ DOCUMENTAL 1 Gestió docu
Page 7 and 8: 1 Gestió documental Usuaris, prés
Page 9 and 10: Direcció Tècnica de Protocol 1 Ge
Page 11 and 12: 2.1 INGRESSOS 2 Tractament document
Page 13 and 14: Fons gràfics i cartogràfics 2 Tra
Page 15 and 16: 2 Tractament documental 2.2. TRACTA
Page 17 and 18: 2 Tractament documental Taula compa
Page 19 and 20: 2 Tractament documental 2.4 LA COMI
Page 21 and 22: 3.2. CONSULTES I PRÉSTECS Consulte
Page 23 and 24: 3.3 REPRODUCCIONS 3 Serveis de cons
Page 25 and 26: 4.1 PLA DIRECTOR DʼARXIUS Durant l
Page 27: 4 Innovació i millora Estadístiqu
Page 31 and 32: 5 Comunicació i difusió del fons
Page 33 and 34: Web del Pla Director dʼArxius a la
Page 35 and 36: 6.1 RECURSOS HUMANS Lʼevolució de
Page 37 and 38: 6 Recursos Aquesta taula no contemp
Page 39 and 40: 8 Memòries dels centres
Page 41 and 42: PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 43 and 44: CONVENIS I COL·LABORACIONS 8 Memò
Page 45 and 46: 8 Memòries dels centres Codi Descr
Page 47 and 48: 8 Memòries dels centres • Invent
Page 49 and 50: 8 Memòries dels centres Hi ha tres
Page 51 and 52: 8 Memòries dels centres partir del
Page 53 and 54: Reproduccions de documents El total
Page 55 and 56: 8 Memòries dels centres • Desemb
Page 57 and 58: Dades generals sobre infraestructur
Page 59 and 60: 8 Memòries dels centres En relaci
Page 61 and 62: SECCIÓ: ARXIU DE POBLACIÓ 8 Memò
Page 63 and 64: 8 Memòries dels centres Consultes
Page 65 and 66: PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 67 and 68: TRACTAMENT DOCUMENTAL FONS INGRESSA
Page 69 and 70: Secció dʼArxiu Fotogràfic: Trans
Page 71 and 72: Secció dʼHemeroteca: 8 Memòries
Page 73 and 74: Notícies ressenyades en la Base de
Page 75 and 76: Departament de Gràfics: 8 Memòrie
Page 77 and 78: Fons bibliogràfic de lʼArxiu Foto
Page 79 and 80:
8 Memòries dels centres • Sala d
Page 81 and 82:
Taula desglossada de la consulta de
Page 83 and 84:
Taula desglossada per mesos del nom
Page 85 and 86:
8 Memòries dels centres • La noc
Page 87 and 88:
8 Memòries dels centres • Guía
Page 89 and 90:
Exposicions organitzades per lʼArx
Page 91 and 92:
8 Memòries dels centres • La web
Page 93 and 94:
RÀDIO: 8 Memòries dels centres
Page 95 and 96:
Infraestructura: RECURSOS HUMANS Pe
Page 97 and 98:
8 Memòries dels centres • Curs:
Page 99 and 100:
PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 101 and 102:
8 Memòries dels centres Fons audio
Page 103 and 104:
8 Memòries dels centres gona sʼef
Page 105 and 106:
8 Memòries dels centres Visites co
Page 107 and 108:
RECURSOS HUMANS La composició de l
Page 109 and 110:
8 Memòries dels centres ARXIU MUNI
Page 111 and 112:
FONS INGRESSATS Fons documentals Pe
Page 113 and 114:
Visites comentades a lʼArxiu i iti
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
8 Memòries dels centres Total tran
Page 119 and 120:
8 Memòries dels centres Relació d
Page 121 and 122:
8 Memòries dels centres • Col·l
Page 123 and 124:
Edifici RECURSOS HUMANS Personal qu
Page 125 and 126:
ANNEX 8 Memòries dels centres Rela
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS 8 Memò
Page 131 and 132:
8 Memòries dels centres Es partici
Page 133 and 134:
RECURSOS Pressupost 8 Memòries del
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Total transferències: 2 Total metr
Page 139 and 140:
Activitats educatives Assessorament
Page 141 and 142:
Formació 8 Memòries dels centres
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Activitats de difusió 8 Memòries
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
8 Memòries dels centres Derivat d
Page 151 and 152:
8 Memòries dels centres Fons gràf
Page 153 and 154:
Els usuaris en sala han consultat 4
Page 155 and 156:
8 Memòries dels centres Activitats
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Quadre resum final Total documents
Page 163 and 164:
Formació interna: • Tècniques p
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
8 Memòries dels centres COMUNICACI
Page 169 and 170:
8 Memòries dels centres Relació d
Page 171 and 172:
ANNEX 8 Memòries dels centres •
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
8 Memòries dels centres • Secci
Page 177 and 178:
Gràfic comparatiu mensual segons e
Page 179 and 180:
RECURSOS Pressupost Descripció des
Page 181 and 182:
8 Memòries dels centres ARXIU DEL
Page 183 and 184:
8 Memòries dels centres COMUNICACI
Page 185 and 186:
RECURSOS HUMANS Personal que trebal
Page 187 and 188:
Page 189 and 190:
9 Dades dels centres NOM ADREÇA TE
show all

8 - Ajuntament de Barcelona

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?