8 - Ajuntament de Barcelona

TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
Classificació, ordenació i descripció
8
Memòries dels centres
• Realització de les tasques habituals per al correcte tractament de les transferències ordinàries i dels fons bibliogràfics
i hemerogràfics.
• Anàlisi, control dels edificis catalogats i posterior eliminació de la documentació dʼObres menors corresponent a
1984-1993.
• Inici dels treballs per a lʼaplicació del calendari de conservació en la documentació corresponent a H139 Contractació,
corresponent al període 1984-1988 (77 unitats dʼinstal·lació).
• Introducció de codis de classificació en les darreres transferències.
• Anàlisi documental i posterior eliminació de documentació còpia:
– Convocatòries i fotocòpies de les Actes i documentació annexa de la Comissió Tècnica dʼAdministració Municipal
(1989-1992): 3 ml
– Llistats informàtics de Cens Electoral (1986-1989): 3 ml
– Convocatòries i fotocòpies de les Actes i documentació annexa de la Comissió de Descentralització municipal
(1985-1990): 0,6 ml
– Llistats informàtics del padró Taxa dʼescombraries (1986-1991): 0,7 ml
– Documentació diversa (còpies, fotocòpies, circulars, etc.): 1,7 ml
– Albarans registre dʼentrada OAC (1992-2006): 8 ml
• Treballs de classificació i descripció de la col·lecció de cartells mitjançant lʼAlbalá.
• Inici de la classificació i descripció dʼaltres documents gràfics (díptics i similars).
• Assessorament tècnic pel que fa al procediment per realitzar transferències de documentació a lʼArxiu i a problemàtiques
concretes en relació als expedients generats, als departaments de Secretaria i de Comunicació i Qualitat.
Preservació, Conservació, Restauració i substitució de suport
• Tasques bàsiques de preservació i conservació de la documentació gràfica
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
Nombre dʼusuaris externs: 275
Nombre de documents consultats: 753
Nombre dʼusuaris interns: 449
Nombre de documents prestats: 342
Nombre de consultes internes ateses (exclòs el préstec): 107
Nombre de documents consultats (exclòs el préstec): 274
160
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007