8 - Ajuntament de Barcelona

7 Cooperació internacional
Projecte de cooperació arxivístic amb la ciutat de Maputo (Moçambic)
En el marc dʼun projecte més ampli de col·laboració i cooperació entre lʼAjuntament de Barcelona i lʼAjuntament de
Maputo, a través de la Direcció de Cooperació Internacional i Solidaritat, al llarg de lʼany 2007 sʼha dut a terme un projecte
de cooperació arxivístic entre ambdós municipis. Lʼobjectiu del projecte és dotar a lʼajuntament dʼaquesta ciutat
africana dels mitjans tècnics, econòmics i de coneixement per organitzar i posar en funcionament lʼArxiu administratiu.
El projecte té una primera fase dʼimplantació que es durà a terme entre els anys 2007 i principis del 2009.
Lʼabril del 2007 va estar a Barcelona, la Sra. Cristina Manguele, responsable de la Direcció del Servei dʼArxius, Biblioteca
i Documentació de la ciutat de Maputo. Durant lʼestada, a més de participar en algunes reunions va visitar diferents
arxius de lʼAjuntament, va poder copsar in situ els diferents arxius que formen la xarxa del Sistema Municipal
dʼArxius.
A finals del mes dʼoctubre es va retornar la visita, anant a Maputo una delegació de lʼAjuntament de Barcelona, composada
per tècnics dels diferents camps amb què hi ha col·laboració amb la ciutat africana. Durant lʼestada, i pel que
fa als aspectes arxivístics, a més de concretar la col·laboració econòmica entre ambdós ajuntaments, es va dur a
terme dos seminaris, un adreçat al personal que directament treballa o col·labora amb la Direcció del Servei dʼArxius
i lʼaltre amb tot el personal de lʼAjuntament de Maputo directament relacionat amb la tramitació i custòdia de documents.
Durant lʼany 2008 hi ha la intenció de continuar el projecte de col·laboració, lʼobjectiu principal del qual és inaugurar
lʼArxiu de la Ciutat de Maputo durant els mesos dʼestiu.
Projecte de cooperació arxivística amb la ciutat de Quito (Equador)
En el marc dʼun projecte més ampli de col·laboració i cooperació entre lʼAjuntament de Barcelona i lʼAjuntament de
Quito, a través de la Direcció de Cooperació Internacional i Solidaritat, al llarg de lʼany 2007 sʼha iniciat un projecte
de cooperació arxivístic entre ambdós municipis. Lʼobjectiu del projecte és donar suport tècnic i assessorament a lʼajuntament
de la capital equatoriana en cinc aspectes fonamentals:
1. Definició del model de Sistema Municipal de Gestió Documental i Arxius a implantar.
2. Elaboració dʼinstruments normatius del sistema.
3. Formació arxivística especialitzada als responsables i equips de treball tècnic.
4. Definició de característiques i requeriments del programari per a la gestió integral de la documentació.
5. Creació i construcció de la seu de lʼArxiu Municipal Metropolità de Quito.
La durada del projecte de cooperació ha de ser de dos anys (2007-2009), i lʼany 2007 sʼha concretat en les accions
següents:
1. Visita a Quito el mes de juny per part dʼun tècnic de lʼArxiu Municipal i dos tècnics de la Direcció de Cooperació Internacional,
per conèixer la situació de lʼAjuntament de Quito en matèria dʼarxius i tractament de la documentació,
així com per recollir les necessitats i demandes concretes de la cooperació. A partir dʼaquesta visita i de les sessions
de treball realitzades, es concretaren els àmbits fonamentals de col·laboració i la seva concreció en assessorament
i suport tècnic. També sʼelaborà un primer cronograma del procés a desenvolupar fins a lʼany 2009.
2. Realització de diferents accions de suport i assessorament via correu electrònic, fonamentalment en relació a la definició
del model de sistema de gestió documental i arxius, i a la confecció dʼinstruments tècnics en relació a la classificació,
descripció i avaluació documental.
38 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007