8 - Ajuntament de Barcelona

More documents

Recommendations

Info

3 Serveis de consulta 3.4 ACTIVITATS DE SUPORT A LA RECERCA Els centres dʼarxiu potencien lʼestudi i el coneixement dels seus fons a través dʼactivitats dʼassessorament i suport a la recerca. Els destinataris dʼaquestes activitats són des dels alumnes de batxillerat fins als universitaris, investigadors i personal docent. El nombre dʼactivitats creixents en els darrers anys indica la importància que per als centres té aquesta activitat que posa en valor el coneixement del patrimoni documental de la ciutat. Taula dʼactivitats de suport a la recerca 24 Centre Nombre activitats AHCB 4 AMAB 17 AMDCV 44 AMDE 23 AMDS 3 AMDC 30 AMDSG 6 AMDG 1 AMDHG 5 AMDNB 2 AMDSA 7 AMDSM 17 Total 159 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
4.1 PLA DIRECTOR DʼARXIUS Durant lʼany 2007 sʼha desenvolupat el procés per a lʼelaboració del Pla Director dʼArxius (PDA) amb la posada en marxa de sis ponències, encarregada cadascuna de definir els eixos principals de les diferents línies dʼactuació, en les quals han pres part una mostra significativa dels tècnics de lʼArxiu Municipal de Barcelona, amb lʼobjectiu de fixar les actuacions per al període 2008-2011. Les línies estratègiques treballades van ser: planificació i direcció estratègica, gestió documental, ingressos, tractament i accessibilitat, innovació tecnològica, preservació i equipaments, i comunicació i difusió. El 8 dʼoctubre es va presentar, a la seu de lʼArxiu Històric de la Ciutat, el document definitiu que es defineix com un instrument de planificació i orientació de les polítiques arxivístiques de lʼAjuntament de Barcelona. El Pla Director dʼArxius fixa lʼaccent en quatre objectius estratègics: • Establir un model dʼorganització que permeti, per la via de la cohesió de valors, assolir els objectius del Sistema Municipal dʼArxius. • Implementar el sistema integral de gestió documental a lʼadministració municipal per a la millora de processos, una cultura organitzativa comuna i el desenvolupament de lʼadministració electrònica. • Incrementar de manera significativa el tractament i descripció dels documents i dels fons per tal millorar lʼaccés i consolidar un programa comú de difusió del patrimoni documental municipal. • Conèixer de forma precisa lʼestat de conservació dels fons documental per tal dʼintensificar la seva restauració i digitalització, segons la seva importància; així com avançar en lʼadequació i millora de les instal·lacions. Amb aquest nou instrument es vol fer realitat la vocació inherent de lʼArxiu Municipal de Barcelona, expressada en els valors corporatius com a servei públic i de qualitat, i lʼassoliment dels objectius estratègics que sʼinclouen en aquest full de ruta. 4.2 GRUPS DE TREBALL 4 Innovació i millora Grups de treball conjunts IMI / Arxiu Grup de treball per a la definició de lʼArxiu Municipal Electrònic LʼArxiu Municipal i lʼ Institut Municipal dʼInformàtica, conjuntament amb la consultora Netfocus, han elaborat un document que recull la proposta per a la definició tècnica dʼorganització, funcionament i posada en marxa de lʼArxiu Municipal Electrònic. Aquest document representa un pas més en aquest camí dʼescollir el futur Arxiu Segur que ha de custodiar i preservar tot el patrimoni digital que sʼorigina per mitjans electrònics, informàtics i telemàtics. Grup de treball per a la selecció de programari de gestió documental LʼArxiu Municipal ha constituït un equip de treball junt amb lʼInstitut Municipal dʼInformàtica, amb lʼobjectiu dʼestudiar la selecció dʼun programari de gestió documental. Aquest grup de treball està format per un equip de direcció, format per tres membres de lʼInstitut Municipal dʼInformàtica i tres membres de lʼArxiu Municipal. I per un equip tècnic, format per tres membres de lʼInstitut Municipal dʼInformàtica i tres membres de lʼArxiu Municipal. El propòsit dʼaquest equip de treball consisteix a fer una anàlisi de necessitats de lʼAjuntament de Barcelona en matèria de gestió de documents electrònics i elaborar el conjunt de requeriments funcionals i tècnics que ha de complir el programari de gestió documental, amb els següents objectius: • Elaborar una estratègia de gestió documental corporativa. • Fixar esquema per a lʼestudi i selecció dʼun programari de gestió dels documents i els arxius: objectius i fases. • Validar els resultats obtinguts de lʼestudi que sʼadrecin cap un procés de selecció del programari de gestió dels documents. 25 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
Page 1 and 2: M 07 Memòria 2007 Arxiu Municipal
Page 3 and 4: ACRÒNIMS / SIGLES Sumari AMAB: Arx
Page 5 and 6: 1.GESTIÓ DOCUMENTAL 1 Gestió docu
Page 7 and 8: 1 Gestió documental Usuaris, prés
Page 9 and 10: Direcció Tècnica de Protocol 1 Ge
Page 11 and 12: 2.1 INGRESSOS 2 Tractament document
Page 13 and 14: Fons gràfics i cartogràfics 2 Tra
Page 15 and 16: 2 Tractament documental 2.2. TRACTA
Page 17 and 18: 2 Tractament documental Taula compa
Page 19 and 20: 2 Tractament documental 2.4 LA COMI
Page 21 and 22: 3.2. CONSULTES I PRÉSTECS Consulte
Page 23: 3.3 REPRODUCCIONS 3 Serveis de cons
Page 27 and 28: 4 Innovació i millora Estadístiqu
Page 29 and 30: Perfils dʼusuaris 4 Innovació i m
Page 31 and 32: 5 Comunicació i difusió del fons
Page 33 and 34: Web del Pla Director dʼArxius a la
Page 35 and 36: 6.1 RECURSOS HUMANS Lʼevolució de
Page 37 and 38: 6 Recursos Aquesta taula no contemp
Page 39 and 40: 8 Memòries dels centres
Page 41 and 42: PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 43 and 44: CONVENIS I COL·LABORACIONS 8 Memò
Page 45 and 46: 8 Memòries dels centres Codi Descr
Page 47 and 48: 8 Memòries dels centres • Invent
Page 49 and 50: 8 Memòries dels centres Hi ha tres
Page 51 and 52: 8 Memòries dels centres partir del
Page 53 and 54: Reproduccions de documents El total
Page 55 and 56: 8 Memòries dels centres • Desemb
Page 57 and 58: Dades generals sobre infraestructur
Page 59 and 60: 8 Memòries dels centres En relaci
Page 61 and 62: SECCIÓ: ARXIU DE POBLACIÓ 8 Memò
Page 63 and 64: 8 Memòries dels centres Consultes
Page 65 and 66: PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 67 and 68: TRACTAMENT DOCUMENTAL FONS INGRESSA
Page 69 and 70: Secció dʼArxiu Fotogràfic: Trans
Page 71 and 72: Secció dʼHemeroteca: 8 Memòries
Page 73 and 74: Notícies ressenyades en la Base de
Page 75 and 76:
Departament de Gràfics: 8 Memòrie
Page 77 and 78:
Fons bibliogràfic de lʼArxiu Foto
Page 79 and 80:
8 Memòries dels centres • Sala d
Page 81 and 82:
Taula desglossada de la consulta de
Page 83 and 84:
Taula desglossada per mesos del nom
Page 85 and 86:
8 Memòries dels centres • La noc
Page 87 and 88:
8 Memòries dels centres • Guía
Page 89 and 90:
Exposicions organitzades per lʼArx
Page 91 and 92:
8 Memòries dels centres • La web
Page 93 and 94:
RÀDIO: 8 Memòries dels centres
Page 95 and 96:
Infraestructura: RECURSOS HUMANS Pe
Page 97 and 98:
8 Memòries dels centres • Curs:
Page 99 and 100:
PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 101 and 102:
8 Memòries dels centres Fons audio
Page 103 and 104:
8 Memòries dels centres gona sʼef
Page 105 and 106:
8 Memòries dels centres Visites co
Page 107 and 108:
RECURSOS HUMANS La composició de l
Page 109 and 110:
8 Memòries dels centres ARXIU MUNI
Page 111 and 112:
FONS INGRESSATS Fons documentals Pe
Page 113 and 114:
Visites comentades a lʼArxiu i iti
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
8 Memòries dels centres Total tran
Page 119 and 120:
8 Memòries dels centres Relació d
Page 121 and 122:
8 Memòries dels centres • Col·l
Page 123 and 124:
Edifici RECURSOS HUMANS Personal qu
Page 125 and 126:
ANNEX 8 Memòries dels centres Rela
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS 8 Memò
Page 131 and 132:
8 Memòries dels centres Es partici
Page 133 and 134:
RECURSOS Pressupost 8 Memòries del
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Total transferències: 2 Total metr
Page 139 and 140:
Activitats educatives Assessorament
Page 141 and 142:
Formació 8 Memòries dels centres
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Activitats de difusió 8 Memòries
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
8 Memòries dels centres Derivat d
Page 151 and 152:
8 Memòries dels centres Fons gràf
Page 153 and 154:
Els usuaris en sala han consultat 4
Page 155 and 156:
8 Memòries dels centres Activitats
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Quadre resum final Total documents
Page 163 and 164:
Formació interna: • Tècniques p
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
8 Memòries dels centres COMUNICACI
Page 169 and 170:
8 Memòries dels centres Relació d
Page 171 and 172:
ANNEX 8 Memòries dels centres •
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
8 Memòries dels centres • Secci
Page 177 and 178:
Gràfic comparatiu mensual segons e
Page 179 and 180:
RECURSOS Pressupost Descripció des
Page 181 and 182:
8 Memòries dels centres ARXIU DEL
Page 183 and 184:
8 Memòries dels centres COMUNICACI
Page 185 and 186:
RECURSOS HUMANS Personal que trebal
Page 187 and 188:
Page 189 and 190:
9 Dades dels centres NOM ADREÇA TE
show all

8 - Ajuntament de Barcelona

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?