8 - Ajuntament de Barcelona

More documents

Recommendations

Info

4 Innovació i millora Sʼhan previst les següents fases: • Fase de planificació, amb la finalitat de preveure tots els components que han de formar part dʼun sistema integrat dels documents de lʼAjuntament de Barcelona. • Fase de proves, amb el propòsit de validar els resultats sobre expedients o documents electrònics concrets. • Fase de implantació, amb lʼobjectiu dʼelaborar un pla dʼimplantació que tingui en compte tots els requisits prèviament definits, així com els recursos humans i materials, per implementar lʼeina a les dependències municipals. Aquestes estratègies han quedat recollides en un document que ha servit de base per a lʼencàrrec dʼuna consultoria per tal dʼidentificar les empreses líders del mercat i valorar el grau de compliment de cada una de les solucions als requeriments de lʼAjuntament de Barcelona. Sʼhan identificat tres solucions ECM, suficients cada una de les quals per donar solució a aquests requeriments i resta pendent per a lʼexercici 2008 la valoració definitiva de les eines i lʼexecució de les proves pilot, així com lʼaprovació del pla dʼimplantació. Grup de treball d’avaluació i accés Durant lʼany 2007 el Grup de treball dʼAvaluació i Accés ha realitzat quatre reunions ordinàries amb tots els membres del grup, i aproximadament 12 de reunions corresponents als diferents subgrups formats, tot seguint els objectius i les línies dʼactuació marcades a lʼinici de lʼany. Cal destacar la confecció de la proposta corresponent a la Instrucció sobre lʼeliminació de la documentació de lʼAjuntament de Barcelona, presentada a la darrera reunió de lʼany 2007 de la Comissió de Tria i Eliminació de la Documentació municipal. Així mateix sʼha treballat amb la documentació corresponent a les diverses comissions de participació dʼàmbit de ciutat, dels òrgans de participació de districte i la documentació generada per les Secretaries Tècnico-jurídiques de districte i la Divisió de Serveis Personals de districte. Circumstancialment, la posada en marxa del Pla Director dʼArxius, i la conseqüent necessitat de no sobrecarregar de treball i reunions als membres dels diversos grups de treball, va obligar el grup a aturar temporalment les seves activitats en el mes de juliol. Grup de Treball de Conservació: En les dues reunions que ha mantingut el grup de treball de conservació aquest any 2007, sʼha treballat per donar forma a la directriu tècnica sobre la Manipulació de documents durant la seva reproducció i sistemes de reproducció adequats. 4.3 EL PROGRAMARI DE GESTIÓ DʼARXIUS: ALBALÁ El programari Albalá, instal·lat a lʼArxiu Municipal de Barcelona des de lʼany 2005, permet informatitzar els aspectes principals de la funció dels arxius, dʼacord amb el mètode AIDA: la gestió documental i la gestió de les funcions de lʼarxiu, concretament, lʼavaluació, lʼaccés, la preservació, les transferències, la gestió de dipòsits, el préstec a usuaris, els instruments de descripció i dʼaltres. És especialment remarcable la presència dʼAlbalá a la Intranet de lʼArxiu Municipal, la qual cosa permet la consulta dels fons, del quadre dʼorganització dels fons, dels centres dʼarxiu i dels instruments de descripció per a tots els treballadors de lʼAjuntament de Barcelona. 26 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
4 Innovació i millora Estadístiques dʼactivitat del programari Descripció Detallem les dades corresponents als següents indicadors: • Creades: Correspon a les noves unitats de descripció creades i afegides a la base de dades dʼAlbalá. • Modificades: Correspon a les unitats de descripció ja creades, però que han estat modificades al llarg dʼaquest any 2007. • Acumulades: Correspon al total dʼunitats de descripció contingudes a la base de dades dʼAlbalá. Taula de les unitats de descripció creades o modificades per centres amb el programari Albalá Centres d'arxiu Creades Modificades Acumulat 2007 Arxiu Municipal Administratiu 1.896 2.084 76.297 Arxiu Municipal del Districte de Ciutat Vella 2.831 3.113 26.045 Arxiu Municipal del Districte l'Eixample 1.142 1.153 20.739 Arxiu Municipal del Districte de Sants-Montjuïc 105 1.813 11.726 Arxiu Municipal de Districte de Les Corts 598 610 6.173 Arxiu Municipal del Districte de Sarrià-Sant Gervasi 4.813 5.451 18.808 Arxiu Municipal del Districte de Gràcia 24 87 9.603 Arxiu Municipal del Districte d' Horta-Guinardó 1.151 2.099 10.371 Arxiu Municipal del Districte de Nou Barris 233 233 7.656 Arxiu Municipal del Districte de Sant Andreu 1 3 3.922 Arxiu Municipal del Districte de Sant Martí 5.252 5.250 20.529 Arxiu Històric de la Ciutat. Arxiu Fotogràfic 1.308 1.354 6.316 Institut de Cultura de Barcelona 3 4 92 Gabinet d'Alcaldia 0 1 57 Institut Municipal d'Educació de Barcelona 0 1 265 Arxiu de Gestió. Mobilitat i seguretat 26 29 123 Arxiu Cooperació Internacional 0 0 19 TOTAL 19.383 23.285 218.741 27 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
Page 1 and 2: M 07 Memòria 2007 Arxiu Municipal
Page 3 and 4: ACRÒNIMS / SIGLES Sumari AMAB: Arx
Page 5 and 6: 1.GESTIÓ DOCUMENTAL 1 Gestió docu
Page 7 and 8: 1 Gestió documental Usuaris, prés
Page 9 and 10: Direcció Tècnica de Protocol 1 Ge
Page 11 and 12: 2.1 INGRESSOS 2 Tractament document
Page 13 and 14: Fons gràfics i cartogràfics 2 Tra
Page 15 and 16: 2 Tractament documental 2.2. TRACTA
Page 17 and 18: 2 Tractament documental Taula compa
Page 19 and 20: 2 Tractament documental 2.4 LA COMI
Page 21 and 22: 3.2. CONSULTES I PRÉSTECS Consulte
Page 23 and 24: 3.3 REPRODUCCIONS 3 Serveis de cons
Page 25: 4.1 PLA DIRECTOR DʼARXIUS Durant l
Page 29 and 30: Perfils dʼusuaris 4 Innovació i m
Page 31 and 32: 5 Comunicació i difusió del fons
Page 33 and 34: Web del Pla Director dʼArxius a la
Page 35 and 36: 6.1 RECURSOS HUMANS Lʼevolució de
Page 37 and 38: 6 Recursos Aquesta taula no contemp
Page 39 and 40: 8 Memòries dels centres
Page 41 and 42: PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 43 and 44: CONVENIS I COL·LABORACIONS 8 Memò
Page 45 and 46: 8 Memòries dels centres Codi Descr
Page 47 and 48: 8 Memòries dels centres • Invent
Page 49 and 50: 8 Memòries dels centres Hi ha tres
Page 51 and 52: 8 Memòries dels centres partir del
Page 53 and 54: Reproduccions de documents El total
Page 55 and 56: 8 Memòries dels centres • Desemb
Page 57 and 58: Dades generals sobre infraestructur
Page 59 and 60: 8 Memòries dels centres En relaci
Page 61 and 62: SECCIÓ: ARXIU DE POBLACIÓ 8 Memò
Page 63 and 64: 8 Memòries dels centres Consultes
Page 65 and 66: PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 67 and 68: TRACTAMENT DOCUMENTAL FONS INGRESSA
Page 69 and 70: Secció dʼArxiu Fotogràfic: Trans
Page 71 and 72: Secció dʼHemeroteca: 8 Memòries
Page 73 and 74: Notícies ressenyades en la Base de
Page 75 and 76: Departament de Gràfics: 8 Memòrie
Page 77 and 78:
Fons bibliogràfic de lʼArxiu Foto
Page 79 and 80:
8 Memòries dels centres • Sala d
Page 81 and 82:
Taula desglossada de la consulta de
Page 83 and 84:
Taula desglossada per mesos del nom
Page 85 and 86:
8 Memòries dels centres • La noc
Page 87 and 88:
8 Memòries dels centres • Guía
Page 89 and 90:
Exposicions organitzades per lʼArx
Page 91 and 92:
8 Memòries dels centres • La web
Page 93 and 94:
RÀDIO: 8 Memòries dels centres
Page 95 and 96:
Infraestructura: RECURSOS HUMANS Pe
Page 97 and 98:
8 Memòries dels centres • Curs:
Page 99 and 100:
PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 101 and 102:
8 Memòries dels centres Fons audio
Page 103 and 104:
8 Memòries dels centres gona sʼef
Page 105 and 106:
8 Memòries dels centres Visites co
Page 107 and 108:
RECURSOS HUMANS La composició de l
Page 109 and 110:
8 Memòries dels centres ARXIU MUNI
Page 111 and 112:
FONS INGRESSATS Fons documentals Pe
Page 113 and 114:
Visites comentades a lʼArxiu i iti
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
8 Memòries dels centres Total tran
Page 119 and 120:
8 Memòries dels centres Relació d
Page 121 and 122:
8 Memòries dels centres • Col·l
Page 123 and 124:
Edifici RECURSOS HUMANS Personal qu
Page 125 and 126:
ANNEX 8 Memòries dels centres Rela
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS 8 Memò
Page 131 and 132:
8 Memòries dels centres Es partici
Page 133 and 134:
RECURSOS Pressupost 8 Memòries del
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Total transferències: 2 Total metr
Page 139 and 140:
Activitats educatives Assessorament
Page 141 and 142:
Formació 8 Memòries dels centres
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Activitats de difusió 8 Memòries
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
8 Memòries dels centres Derivat d
Page 151 and 152:
8 Memòries dels centres Fons gràf
Page 153 and 154:
Els usuaris en sala han consultat 4
Page 155 and 156:
8 Memòries dels centres Activitats
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Quadre resum final Total documents
Page 163 and 164:
Formació interna: • Tècniques p
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
8 Memòries dels centres COMUNICACI
Page 169 and 170:
8 Memòries dels centres Relació d
Page 171 and 172:
ANNEX 8 Memòries dels centres •
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
8 Memòries dels centres • Secci
Page 177 and 178:
Gràfic comparatiu mensual segons e
Page 179 and 180:
RECURSOS Pressupost Descripció des
Page 181 and 182:
8 Memòries dels centres ARXIU DEL
Page 183 and 184:
8 Memòries dels centres COMUNICACI
Page 185 and 186:
RECURSOS HUMANS Personal que trebal
Page 187 and 188:
Page 189 and 190:
9 Dades dels centres NOM ADREÇA TE
show all

8 - Ajuntament de Barcelona

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?