DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DE DOCUMENTOS ...

Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional
diploma, capacitación o experiencia no implica pertenencia al grupo profesional o
técnico sino se ha postulado expresamente para ingresar en dicho grupo.
e) La carrera administrativa no se efectúa a través de los cargos, sino por los niveles
de carrera de cada grupo ocupacional, por lo que no existen cargos de carrera
(Art. 24- D.S. 005-90-PCM Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa).
5.4.5 Procedimiento para la formulación del Cuadro para Asignación de Personal
a) La Oficina Ejecutiva de Organización o la oficina que haga sus veces en la
respectiva entidad, programará las actividades para la formulación del CAP, que
será aprobado por la Dirección de la entidad e iniciarán las actividades
correspondientes, en coordinación con los Directores de las unidades orgánicas
de segundo nivel organizacional y la oficina encargada de la administración de
recursos humanos.
b) Las Oficinas encargadas de la Administración de Recursos Humanos de las
entidades, deberán entregar a la Oficina Ejecutiva de Organización o la Oficina
que haga sus veces y a los Directores de las Unidades Orgánicas de segundo
nivel organizacional, la información de la nómina y del Presupuesto Analítico de
Personal vigente para la verificación de los cargos con Presupuesto durante la
formulación del CAP.
c) Los Directores de las unidades orgánicas de 2° nivel organizacional de las
entidades, deberán:
? Elaborar su Anteproyecto de CAP en el formato F-ORG-07.0 y según las
indicaciones del Anexo N° 8, debiendo el mismo estar sustentado en el
estudio situacional y análisis, diseño o rediseño de funciones de los cargos o
puestos de trabajo y de los Procedimientos, que debe realizarse previamente.
? Desarrollar reuniones de coordinación con la Oficina Ejecutiva de
Organización o con la Oficina que haga sus veces en la respectiva entidad, a
fin de justificar sus necesidades de cargos y recibir el asesoramiento técnico
para efectuar los ajustes necesarios a sus anteproyectos de CAP, en
aplicación de los criterios de racionalidad y resguardo del equilibrio
organizacional.
? Efectuadas las modificaciones en el anteproyecto de CAP, deben presentar a
la Oficina Ejecutiva de Organización o a la oficina que haga sus veces en la
respectiva entidad, su proyecto de CAP en medio magnético y en dos copias,
acompañado con un informe de carácter técnico, que deberá contener lo
siguiente:
- El cuadro de distribución de funciones (F-ORG-05.0) de las unidades
orgánicas a su cargo y su sustento (Análisis funcional de la situación actual
y propuesta, así como las fichas de levantamiento de información).
- Los Cuadros Resúmenes de los cargos, por grupos ocupacionales
(Profesionales, técnicos y auxiliares) y por unidades orgánicas.
- El formato “Situación Presupuestal de los cargos” (F-ORG-08.0) según el
modelo e instrucciones del Anexo N° 9 de la presente Directiva
d) La Oficina Ejecutiva de Organización o la Oficina que haga sus veces en la
respectiva entidad, consolidará y racionalizará los proyectos de CAP de las
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