DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DE DOCUMENTOS ...

Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional
g) A continuación se describe el contenido de cada una de las partes del esquema
general del Manual de Procedimientos:
Carátula de Identificación: que deberá contener el nombre de la entidad, la
denominación del manual, lugar y fecha de aprobación y el número de la
resolución aprobatoria. También se podrá incluir la fecha de actualización cuando
fuera el caso.
Índice: Describe la relación de capítulos que contiene el manual, señalando su
respectiva ubicación por el número de página.
Introducción: Se explicará brevemente la importancia del Manual y cómo está
estructurado.
Objetivo del Manual: Se debe especificar lo que se pretende alcanzar a través
de la aplicación del contenido del manual.
Base Legal: Se señalan los dispositivos legales o administrativos que aprueban
los documentos de gestión referidos a la organización.
Procedimientos: En éste capítulo se describen cada uno de los procedimientos:
Los datos de cada procedimiento deben ser descritos en hojas independientes en
el formato Ficha de Descripción del procedimiento (F-ORG-10.0) y deberán estar
ordenados según los subprocesos y procesos. El detalle de cada uno de los
datos se describe en el Anexo 11
5.6.6 Aprobación y Difusión del Manual de Procedimientos
Las entidades deberán efectuar el siguiente procedimiento:
a) El Manual de Procedimientos será aprobado por Resolución Ministerial o
Resolución Jefatural ó Directoral, emitida por el Titular de la entidad, según
corresponda.
b) Aprobado el Manual de Procedimientos, las entidades deberán editarlo e
imprimirlo en formato A4 ó A3 (gráficos), distribuyendo los ejemplares en la
siguiente forma:
? Un ejemplar, para cada Unidad Orgánica de la Entidad.
? Un ejemplar impreso y en medio magnético para la Oficina Ejecutiva de
Organización o la Oficina que haga sus veces en la respectiva Entidad.
? Un ejemplar, para la Inspectoría General u Oficina de Auditoria Interna según
corresponda.
? Un ejemplar y un disquete, para su publicación en la página web del
Ministerio de Salud, por la Oficina General de Comunicaciones.
? Un disquete para la Oficina General de Estadística e Informática, para ser
archivado en la base de datos oficial del Ministerio de Salud.
? Un ejemplar para el Archivo Central del Ministerio de Salud
? Un ejemplar para la Biblioteca del Ministerio de Salud
? Otros ejemplares que se requieran
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