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DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DE DOCUMENTOS ...

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Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional<br />

Anexo Nº 2<br />

FICHA <strong>DE</strong> LEVANTAMIENTO <strong>DE</strong> INFORMACION <strong>DE</strong> CARGOS O PUESTOS <strong>DE</strong> TRABAJO<br />

(F-ORG-01.0)<br />

Ficha N°<br />

(dejar en blanco)<br />

1. DATOS PERSONALES<br />

Nombres y Apellidos<br />

Cargo actual<br />

Unidad orgánica actual a la<br />

que pertenece<br />

Cargo clasificado y nombre del Director ó Coordinador<br />

de Equipo de Trabajo que lo supervisa directamente<br />

2. <strong>DE</strong>SCRIPCION <strong>DE</strong> FUNCIONES ESPECIFICAS - a) Indique cuales son las funciones y/o actividades específicas,<br />

que realiza y marque, en la columna de frecuencia, la letra que corresponda a: Diario (D), Semanal (S) Mensual (M) y<br />

otros (O), debiéndose especificar “otros”.<br />

Frecuencia<br />

1 (Adicionar el número de filas necesarias)<br />

2<br />

De ser necesario utilice hojas adicionales<br />

3. FUNCION - Describa brevemente cual es el objetivo concreto de su cargo o puesto de trabajo (Se deberá<br />

preguntar ¿Para que se realizan las funciones? ó ¿Cual es el resultado esperado de su puesto de trabajo?)<br />

4. INTERRE<strong>LA</strong>CIONES - Indique los órganos o entidades usuarias, internas o externas, con los que mantiene<br />

coordinación y/o comunicación para cumplir con su trabajo.<br />

Entidad/ Organo/Otros<br />

Motivo de Coordinación y/o Comunicación<br />

(Adicionar el número de filas necesarias)<br />

5. INFORMACIÓN SOBRE DOCUMENTACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y CARGA <strong>DE</strong> TRABAJO<br />

5 a. Documentos (formatos, informes, reportes, otros) que recibe para desarrollar su trabajo<br />

Título del Documento<br />

Procedencia del documento<br />

(interna o externa)<br />

Acción que origina el documento<br />

recibido<br />

Frecuencia<br />

(*)<br />

Cantidad de doc<br />

recibidos<br />

(Adicionar el n° de<br />

filas necesarias)<br />

5.b Documentos que genera y/o entrega como resultado de su trabajo (formatos, informes, reportes, otros<br />

Título del Documento Destinatario (s) del documento Frecuencia<br />

(*)<br />

Cantidad de doc<br />

entregados<br />

(Adicionar el n° de filas necesarias)<br />

(*) En las columnas de Frecuencia, marcar la letra que corresponda: Diario (D), Semanal (S), Mensual (M) y Otros<br />

(O), debiéndose especificar en el caso de otros.<br />

Importante: Adjuntar modelos de formatos, reportes y otros.<br />

Firma<br />

Fecha<br />

Profesión /<br />

Estudios<br />

F-ORG-01.0<br />

32

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