DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DE DOCUMENTOS ...

Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional
Apéndice al Anexo N° 10
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO “HOJA DE
DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO
(F-ORG-09.0)
(1) Unidad Orgánica: Se deberá colocar el nombre de la unidad Orgánica, al que
corresponde el cargo. Por Ejm. Oficina Ejecutiva de Logística
(2) Cargo clasificado: Se colocará la denominación oficial del cargo, según el Manual
Normativo de Clasificación de Cargos de la Administración Pública vigente.
(3) Número de cargos: Se deberá colocar el número de los cargos existentes con la
misma denominación y a los que se haya asignado funciones similares.
(4) Código correlativo: Se deberá indicar el número correlativo del cargo que figura en
el CAP con de 4 dígitos, que debe iniciarse en el 0001
(5) Código del cargo clasificado: Se anotará el código del cargo clasificado establecido
oficialmente en el CAP.
(6) Función básica: Se deberá redactar el objetivo de las funciones del cargo, haciendo
énfasis en la acción principal y en el resultado objetivo y mensurable que debe ser
alcanzado.
(7) Relaciones del cargo: Se describirá las relaciones principales o relevantes que
ocurren para el cumplimiento de las funciones
En relaciones internas principales: Se deberá considerar lo siguiente:
! Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe
inmediato)
Ejemplo: Con el Director Ejecutivo de Logística: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de su función
! Relación de autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente
(personal a cargo)
Ejemplo : Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:....(se utiliza únicamente
en cargos directivos).
! Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas. (Se debe
considerar aquellas que proveen o reciben información importante para el
desarrollo de las funciones)
Ejemplo: Con el personal del Almacén: Recibe información del stock de Útiles de
oficina
En relaciones Externas principales: Se deberá considerar a las entidades externas
tanto públicas como privadas, al público usuario Por Ejemplo:
! Con la Oficina General de Presupuesto del MEF - Directivas y metodología
presupuestal.
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