DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DE DOCUMENTOS ...

Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional
2) Otras Recomendaciones
- Luego de haberse elaborado la matriz con la información de las funciones actuales de los
cargos, se deberá efectuar una copia, para no perder la información sobre la “situación
actual“, antes de iniciar el desarrollo de una propuesta que implique modificaciones o
nuevas funciones de los puestos de trabajo.
- Es necesario tomar en cuenta la información que se obtenga del análisis de
procedimientos, para complementar la información de la matriz, tanto para la situación
actual cómo para la situación propuesta.
3) Modelo del Formato
a) Situación Actual
Primer nivel de análisis
(1)Oficina/ Dirección
General
Oficina General
Administración
de
(2) Oficina/ Dirección
Ejecutiva
Oficina Ejecutiva de
Logística
(3) Tipo de Información
Objetivos funcionales
(4)
Programar, adquirir y
contratar bienes, servicios y
ejecución de obras.(4)
Ejecutar las acciones
requeridas para el
desaduanaje de bienes
destinados al MINSA y
órganos desconcentrados (4)
Asesorar a los órganos del
Sistema Logístico en el sector
salud (4)
SITUACION ACTUAL
Director
Sist. Adm. I
(5)
X
(6)
X
(6)
Especialista
Adm. II
(5)
X
(6)
X
(6)
X
(6) (6)
SNP
(5)
X
(6)
Asistente
Adm. II
(5)
Técnico
Adm. II
(5)
X
(6) (6)
X
(6)
X
(6)
Técnico Adm
I
(5)
X
(6)
X
(6)
X
(6) (6) (6) (6)
Segundo nivel de análisis
(1) Oficina/ Dirección Oficina General de (2) Oficina/ Dirección
General
Administración
Ejecutiva
Oficina Ejecutiva de
Logística
(3) Tipo de Información
SITUACION ACTUAL
Objetivos funcionales
(4)
Programar, adquirir y
contratar bienes, servicios y
ejecución de obras.(4)
Ejecutar las acciones
requeridas para el
desaduanaje de bienes
destinados al MINSA y
órganos desconcentrados
(4)
Asesorar a los órganos del
Sistema Logístico en el
sector salud (4)
Director Sist.
Adm. I
(5)
Evaluar la
programación
y
reprogramar
(6)
Coordinar
con agencia
de aduanas
(6)
Especialista
Adm. II
(5)
Consolidar
requerimiento
(6)
Efectuar los
trámites de
desaduanaje
Asesorar a
las Direc de
Salud
(6) (6)
SNP
(5)
Elaborar la
programación
(6)
(6) (6)
Asistente
Adm. II
(5)
Consolidar
requerimientos
(6)
Técnico
Adm. II
(5)
Registrar
los doc. de
desaduanaje
(6) (6)
Técnico
Adm I
(5)
(6) (6)
Apoyar en
el desaduanaje
de
bienes
(6)
Asesorar a los
establecimientos
de salud
(6) (6) (6) (6)
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