DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DE DOCUMENTOS ...

Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional
por el titular de la Entidad, debiendo ser los mínimos necesarios y siempre de
carácter temporal, con duración no mayor de un año ni menor de 90 días
d) La función de coordinación de equipos de trabajo se podrán asignar a cargos
directivos y profesionales.
e) El número mínimo de cargos para conformar un equipo de trabajo de carácter
permanente será de 10 cargos ocupados y los equipos de trabajo de carácter
temporal podrán establecerse con un mínimo de 5 cargos ó puestos de trabajo.
f) Las unidades orgánicas deberán sustentar la conformación de Equipos de
Trabajo en el Estudio situacional y análisis de las funciones de los cargos o
puestos de trabajo y de los procedimientos, así cómo su diseño o rediseño; el que
deberá presentarse a la Oficina Ejecutiva de Organización o la Oficina que haga
sus veces en la respectiva entidad para la opinión técnica favorable
correspondiente.
5.5.6 Procedimiento para la formulación del Manual de Organización y Funciones
Las entidades deberán efectuar el siguiente procedimiento:
a) La Oficina Ejecutiva de Organización o la Oficina que haga sus veces en la
respectiva entidad elaborará el Programa de actividades para la formulación del
MOF, que será aprobada por el órgano de Dirección de la entidad e iniciará las
actividades correspondientes, en coordinación con los Directores de las unidades
orgánicas del segundo nivel organizacional y con los Jefes de las unidades
orgánicas de tercer nivel que dependan directamente del órgano de dirección,
según el ROF.
b) Las entidades deberán remitir copia del Programa de actividades para la
elaboración del MOF, a la Oficina General de Planeamiento Estratégico y a su
órgano de control respectivo.
c) El Director o Jefe de la unidad orgánica de tercer nivel organizacional, en base al
Estudio situacional y análisis, diseño o rediseño de funciones de los cargos o
puestos de trabajo y de los procedimientos, propone el contenido de la “Ficha
de Descripción de Funciones del Cargo o Puesto de Trabajo” (F-ORG-09.0),
para el personal a su cargo, que deberá elaborarse según el formato del Anexo
N° 10 de la presente Directiva.
d) El Director de la Entidad con el apoyo de personal de Organización o
Racionalización deberá elaborar el MOF de la Dirección y los Directores y Jefes
de las unidades orgánicas del segundo nivel organizacional, deberán elaborar el
proyecto de MOF de las unidades orgánicas directamente a su cargo.
e) El contenido del MOF se deberá sujetar al siguiente esquema:
Carátula de identificación
Índice
Capítulo I Objetivo y alcance del MOF
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