DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DE DOCUMENTOS ...

Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional
5.6 Manual de Procedimientos
5.6.1 Finalidad
El Manual de Procedimientos tiene por finalidad establecer formalmente los
procedimientos requeridos para la ejecución de los procesos organizacionales de la
entidad que logren el cumplimiento a los objetivos funcionales y estratégicos.
5.6.2 Fuentes de Información
El Manual de Procedimientos se elabora considerando la siguiente información:
a) El Reglamento de la Ley N° 27657, donde se establecen los procesos y sub
procesos organizacionales.
b) El ROF que establece los objetivos funcionales y las unidades orgánicas.
c) El MOF, que establece las funciones de los cargos o puestos de trabajo.
d) El Inventario de Procedimientos de las unidades orgánicas, obtenido cómo
resultado del Estudio situacional y análisis de las funciones de los cargos o
puestos de trabajo y de los procedimientos, así cómo su diseño o rediseño.
5.6.3 Utilidad
El Manual de Procedimientos debe ser utilizado como un instrumento para la
sistematización de los flujos de información y documento base para el desarrollo del
Plan Estratégico de Sistemas de Información de la Entidad y del Sector.
5.6.4 Criterios para su elaboración
Los Manuales de Procedimientos deberán tener las siguientes características:
a) Información completa, concisa y clara.
b) Fácil manejo e identificación.
c) Que permita intercambiar las hojas para su permanente actualización.
d) En formato A4 y A3 cuando sea necesario para los gráficos.
5.6.5 Procedimiento para la formulación del Manual de Procedimientos
Las entidades deberán efectuar el siguiente procedimiento:
a) La Oficina Ejecutiva de Organización o la oficina que haga sus veces en la
respectiva entidad, deberá elaborar el Inventario de Procedimientos de su
entidad, según los procesos y sub procesos establecidos en el Reglamento de la
Ley N° 27657 y según el estudio situacional y análisis, diseño o rediseño, de las
funciones de los cargos o puestos de trabajo y de los Procedimientos, efectuados
por las unidades orgánicas.
b) La Oficina Ejecutiva de Organización del Ministerio de Salud o quien haga sus
veces en las entidades, programará las actividades y establecerá los plazos para
la formulación del Manual de Procedimientos, para lo cual desarrollará reuniones
de trabajo con las unidades orgánicas de su entidad para diseñar la interrelación
de todos los procesos y subprocesos; para lo cual se utilizará la simbología de
diagrama de bloques; debiendo considerarse que la citada interrelación se refiere
a la relación que se origina, cuando la información o producto de un subproceso,
se convierte en información o insumo para otro subproceso.
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