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Productos Naturales - Servicio Autónomo de Contraloría Sanitaria

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NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o Importados“SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DE REGISTRO SANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES” (SRSPN / SRSPN)LEER EL INSTRUCTIVO ANTES DE LLENAR EL FORMULARIOFECHA DE SOLICITUD 04. Nº DE SOLICITUD: 05. TIPO DE SOLICITUD:01. DIA 02. MES 03. AÑOREGISTRO SANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (RSPN) RENOVACIÓN DEL REGISTRO SANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (RRSPN).06. DENOMINACIÓN O NOMBRE COMERCIAL DEL PRODUCTO NATURAL:08. NÚMERO DE REGISTRO SANITARIOP N -07. PROCEDENCIA DEL PRODUCTO: NACIONAL. EXTRANJERO.País <strong>de</strong> Proce<strong>de</strong>ncia:I.- ASPECTOS LEGALESA.- DATOS DE LA EMPRESA RESPONSABLE DEL REGISTRO SANITARIO ANTE EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUDEstablecimiento Farmacéutico: Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio Fabricante (cuando corresponda) ANEXO 2 y 3.09. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO(CASA DE REPRESENTACIÓN o LABORATORIO):10. Nº DE REGISTRO SANITARIO DE LA EMPRESA: 11. Nº DE RIF :UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO (CASA DE REPRESENTACIÓN o LABORATORIO):12. ESTADO: 13. MUNICIPIO: 14. CIUDAD:DIRECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO (CASA DE REPRESENTACIÓN o LABORATORIO):15. URBANIZACIÓN / SECTOR / ZONA INDUSTRIAL: 16. AVENIDA / CARRETERA / CALLE / ESQUINA: 17. EDIFICIO / QUINTA / CASA / GALPÓN:18. PISO / PLANTA / LOCAL: 19. CÓDIGO POSTAL: 20. PUNTO DE REFERENCIA:21. Nº DE TELÉFONO: 22. Nº DE CELULAR: 23. Nº DE FAX: 24. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: 25. DIRECCIÓN DE PÁGINA WEB:B.- DATOS DEL INTERESADO SOLICITANTE AUTORIZADO ANTE EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUDFarmacéutico(a) Patrocinante ANEXOS 2 y 7.26. APELLIDOS: 27. NOMBRES: 28. Nº DE CÉDULA DE IDENTIDAD:V E29. Nº DE MATRICULA DEL MPPS: 30. Nº. DE MATRICULA DE COLFAR: 31. Nº. DE MATRICULA DE INPREFAR:UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL FARMACEUTICO(A) PATROCINANTE32. ESTADO: 33. MUNICIPIO: 34. CIUDAD:DIRECCIÓN DEL FARMACEUTICO(A) PATROCINANTE35. URBANIZACIÓN / SECTOR / ZONA INDUSTRIAL: 36. AVENIDA / CARRETERA/ CALLE / ESQUINA: 37. EDIFICIO / QUINTA / CASA / GALPÓN:38. PISO / PLANTA/ LOCAL: 39. CÓDIGO POSTAL: 40. PUNTO DE REFERENCIA:41. Nº DE TELÉFONO: 42. Nº DE CELULAR: 43. Nº DE FAX: 44. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: 45. DIRECCIÓN DE PÁGINA WEB:C.- DATOS DEL PROPIETARIO DEL PRODUCTO ANEXOS 2.47. Nº DE CÉDULA DE IDENTIDAD: 48. Nº DE PASAPORTE: 49. N° DE REGISTRO SANITARIO DE LA EMPRESA(cuando aplique)46. TIPO DE PERSONA: NATURAL JURÍDICAV E50. PROCEDENCIA DEL PROPIETARIO: NACIONAL. EXTRANJERO.UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL PROPIETARIO NACIONAL51. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPIETARIO: 52. Nº DE RIF: (solo propietario nacional)-UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL PROPIETARIOEXTRANJERO53. ESTADO: 54. MUNICIPIO: 55. CIUDAD: 62. PAÍS: 63. CIUDAD:DIRECCIÓN DEL PROPIETARIO NACIONAL56. URBANIZACIÓN / SECTOR / ZONA INDUSTRIAL: 57. AVENIDA / CARRETERA/ CALLE / ESQUINA:64. DIRECCIÓN PROPIETARIO EXTRANJERO:58. EDIFICIO / QUINTA/ CASA/ GALPÓN: 59. PISO / PLANTA / LOCAL:60. CÓDIGO POSTAL: 61. PUNTO DE REFERENCIA:65. Nº DE TELÉFONO: 66. Nº DE CELULAR 67. Nº DE FAX: 68. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: 69. DIRECCIÓN DE PÁGINA WEB:martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.:0212-4080521 Página Web: http://sacs.mpps.gob.ve1/7Página 1 <strong>de</strong> 7SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


J.- DATOS DEL SISTEMA ENVASE-CIERRE, PRESENTACIÓNES y CONTENIDO NETO. ANEX0S 10, 11, 12 y 15.151.TIPO y DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL DEL SISTEMA ENVASE –CIERRE PRIMARIO: 152. CONTENIDO NETO: 153. UNID. DE MEDIDA:154. PRESENTACIONES:155. ¿POSEE ENVASE SECUNDARIO? SI. NO.156.- TIPO y DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL DEL ENVASE SECUNDARIO:157. ¿POSEE PROSPECTO INTERNO? SI. NOANEXOS 10, 11 y 12.K.- FÓRMULA CUALI-CUANTITATIVA DEL PRODUCTO: ANEXOS: 8, 9, 13, 14 y 17.160. NOMBRES162.164.161.158.159. NOMBRES CIENTÍFICOS / DE LOSCOMÚNES yJUSTIFICACIÓN DE 163.UNIDADP. ACTIVO (P.A) /NºPRINCIPIOS ACTIVOS y EXCIPIENTES:SINONIMIAS:USO:CANTIDAD: DEEXCIPIENTE (E):ANEXO 8ANEXO 17MEDIDA:123456789101112131415L- DATOS DE CONSERVACIÓN y PERÍODO DE VALIDEZ DEL PRODUCTO. ANEXO 10, 11, 12 y 15.165. CONDICIONES DE CONSERVACIÓN (ALMACENAMIENTO): TEMPERATURA DEPERÍODO DE VALIDEZ166.CANTIDAD:ALMACENAMIENTO167. UNIDAD DETEMPERATURA:168.CANTIDAD:169. UNIDAD DETIEMPO:M.- DATOS DE LITERATURA CIENTÍFICA, ESTUDIOS CIENTÍFICOS, ESTUDIO(S) PRECLÍNICO(S) FARMACOLÓGICO(S),TOXICOLÓGICO(S), ESTUDIO(S) CLÍNICO(S) y OTROS (MONOGRAFÍAS CERTIFICADAS), cuando aplique. ANEXO 16.170. OBJETIVO:MÉTODO EMPLEADO171. DENOMINACIÓN DEL MÉTODO: APLICACIÓN DEL MÉTODO:172. APLICADO A: 173. NÚMERO: 174. TIEMPO:175. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL ESTABLECIMIENTO MÉDICO ASISTENCIAL (EMA) DONDE SE REALIZÓ EL ESTUDIO:176. CLASIFICACIÓN EMA: PÚBLICO PRIVADO.Especifique organismo <strong>de</strong> adscripción: _________________________________________178. NOMBRE DEL MÉDICO RESPONSABLE (POR EL PATROCINANTE) DEL ESTUDIO CLÍNICO:177. NOMBRE DEL PATROCINANTE DEL ESTUDIO CLÍNICO:179. NOMBRE DEL MÉDICO RESPONSABLE DE LA CONDUCCIÓN DEL ESTUDIO CLÍNICO:180. RESULTADOS: 181. CONCLUSIONES:182. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: ANEXO 16.N.- IDENTIFICACIÓN DEL LOTE DE PRODUCCIÓN: ANEXO 10, 11 y 12.183. CÓDIGO MODELO: 184. DESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO MODELO:martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.:0212-4080521 Página Web: http://sacs.mpps.gob.ve4/7Página 4 <strong>de</strong> 7SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


O.- REQUISITO(S) EXIGIDO(S)NºRequisitomartes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1PRODUCTO NACIONAL E IMPORTADONOMBRES, CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES DE LOS RECAUDOS EXIGIDOSEdificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.:0212-4080521 Página Web: http://sacs.mpps.gob.veUbicaciónDentro <strong>de</strong>lExpedienteI. ASPECTOS LEGALESPRIMERA PARTE:Un (01) original <strong>de</strong>l Formulario Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>, individualizado por cada -----------------1 Producto Natural, en el formato impreso preestablecido (SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPNFORMA 1.1..), <strong>de</strong>be ser consignado <strong>de</strong>bidamente firmado por el Farmacéutico(a) Patrocinante.El Formulario SRSPN FORMA 1.1. (Solicitado en el Requisito Nº 1), <strong>de</strong>be utilizar Timbre(s) Fiscal(es) por el valor Letra Q2Impuesto <strong>de</strong> acuerdo al valor actual <strong>de</strong> las Unida<strong>de</strong>s Tributarias, según tarifa establecida en la Ley <strong>de</strong>l Timbre Fiscal Página 7 <strong>de</strong>lVigente, por concepto <strong>de</strong> Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario. CIRCULAR Nº 08867 <strong>de</strong> 22 <strong>de</strong> Septiembre <strong>de</strong> 2009. “Toda FormularioSolicitud <strong>de</strong>be Cancelar Estampillas o Forma 0,16 <strong>de</strong>l SENIAT. 0,02 U T X Cada Folio, Total <strong>de</strong> Folios = 7 Folios.3Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Trámite efectuado en el Instituto Nacional <strong>de</strong> Higiene “Rafael Rángel”: Informe <strong>de</strong> ANEXO 1Ensayo con sus anexos, una (01) copia <strong>de</strong> la Constancia <strong>de</strong> Pago al Instituto Nacional <strong>de</strong> Higiene “Rafael Rángel”A.-DATOS DE LA EMPRESA RESPONSABLE DEL REGISTRO SANITARIO ANTE EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD.Establecimiento Farmacéutico: Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio Fabricante (cuando corresponda).4Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l Propietario <strong>de</strong>l Producto al Representante Nacional (Casa <strong>de</strong> ANEXO 2Representación o Laboratorio Fabricante)5Una (01) copia <strong>de</strong>l Oficio <strong>de</strong> Instalación y Funcionamiento <strong>de</strong>l Establecimiento (Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio ANEXO 3Fabricante).B.- DATOS DEL INTERESADO SOLICITANTE AUTORIZADO ANTE EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUDFarmacéutico(a) Patrocinante6Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Notariado <strong>de</strong>l Representante Nacional (Casa <strong>de</strong> Representación) otorgado ANEXO 2al Farmacéutico(a) Patrocinante para representar a la empresa ante el Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud.D.- DATOS DEL (O DE LOS) ESTABLECIMIENTO(S) FARMACÉUTICO(S): LABORATORIO(S) FABRICANTE(S) DEL PRODUCTO.Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l documento original Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l Propietario al Fabricante y/o Contrato <strong>de</strong> ANEXO 27 Fabricación, notariado entre las partes en caso <strong>de</strong> ser fabricado por terceros mencionando el nombre <strong>de</strong> los productoscuando aplique.8Una (01) copia <strong>de</strong>l Oficio <strong>de</strong> Instalación y Funcionamiento <strong>de</strong>l (o <strong>de</strong> los) Establecimiento(s) Farmacéutico(s): ANEXO 3Laboratorio(s) Fabricante(s) solo en caso <strong>de</strong> Producto Nacional.9Un (01) original <strong>de</strong> la Constancia <strong>de</strong> Elaboración (solo para Producto Nacional), emitida por el Farmacéutico Regente ANEXO 4<strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico: Laboratorio Fabricante.E.- DATOS DEL (O DE LOS) ESTABLECIMIENTO(S) FARMACÉUTICO(S): LABORATORIO FABRICANTE(S) [ENVASADOR(ES) y/oACONDICIONADOR(ES)] DEL PRODUCTO (cuando aplique)Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l Propietario y/o un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Contrato <strong>de</strong> ANEXO 210 Fabricación entre el Propietario <strong>de</strong>l Producto y el (o los) Establecimiento(s) Farmacéutico(s): Laboratorio(s)Fabricantes(s): [Envasador(es) y/o Acondicionador(es)].11Una (01) copia <strong>de</strong>l Oficio <strong>de</strong> Instalación y Funcionamiento <strong>de</strong>l (o <strong>de</strong> los) Establecimiento(s) Farmacéutico(s): ANEXO 3Envasador(es) y/o Acondicionador(es), solo para Producto Nacional.F.- DATOS DEL CERTIFICADO DE LIBRE VENTA (CLV) Sólo para Producto Importado.12 Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Certificado Sanitario <strong>de</strong> Libre Venta <strong>de</strong>l Producto Natural a registrar (vigente). ANEXO 5G.- DATOS DEL CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA (BPM).Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Certificado <strong>de</strong> Cumplimiento <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufacturas (BPM) <strong>de</strong>l ANEXO 6país <strong>de</strong> origen, vigente para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales y/o Importados, otorgado al EstablecimientoFarmacéutico Laboratorio Fabricante.13• Para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales: Certificado <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufacturas (BPM) emitido porla Coordinación <strong>de</strong> Inspección <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos y Cosméticos adscrita al <strong>Servicio</strong>Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong> <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud.• Para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Importados: Certificación <strong>de</strong>l Cumplimiento <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufacturaexpedida por la autoridad con competencia en salud <strong>de</strong>l país <strong>de</strong> origen.Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Certificado <strong>de</strong> Cumplimiento <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufacturas (BPM) <strong>de</strong>l ANEXO 6país <strong>de</strong> origen, vigente, para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales y/o Importados, otorgado al EstablecimientoFarmacéutico Laboratorio Envasador y/o Acondicionador (solo cuando aplique)14 • Para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales: Certificación <strong>de</strong>l Cumplimiento <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> ManufacturaBPM) emitido por la Coordinación <strong>de</strong> Inspección <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos y Cosméticosadscrita al <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong> <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud.• Para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Importados: Certificación <strong>de</strong>l Cumplimiento <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura5/7Página 5 <strong>de</strong> 7SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


expedida por la autoridad con competencia en salud <strong>de</strong>l país <strong>de</strong> origen.H.- DECLARACIÓN JURADA DEL FARMACEUTICO(A) PATROCINANTE.15Un (01) original Declaración Jurada <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante, la cual <strong>de</strong>be ser consignada según lo ANEXO 7establecido en en la CIRCULAR - URGENTE Nº 06183 <strong>de</strong> 08 <strong>de</strong> Julio <strong>de</strong> 2009.II. CALIDAD DEL PRODUCTOI- DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO16 Un (01) original Nombres Comunes y sus Sinonimias Especies Vegetales, Animales y Minerales. ANEXO 8Información Analítica Proveniente <strong>de</strong> la Empresa Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto Natural Terminado:ANEXO 917 Un (01) original Certificado <strong>de</strong> Análisis <strong>de</strong>l Producto Natural Terminado, otorgado por el LaboratorioFabricante. Un (01) original Certificados <strong>de</strong> Análisis <strong>de</strong> las Materias Primas, otorgados por el Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>lProducto Natural Terminado.J.- DATOS DEL SISTEMA ENVASE-CIERRE, PRESENTACIÓNES y CONTENIDO NETO.Un (01) original y dos (02) copias (completas, legibles y nítidas) <strong>de</strong>l Anteproyecto <strong>de</strong> Mo<strong>de</strong>lo Propuesto para Textos ANEXO 10y/o Diseño <strong>de</strong>l Arte <strong>de</strong> etiquetas y/o rótulos, envases, estuches, envoltorios, prospectos internos, leyendas,publicida<strong>de</strong>s y otros (según corresponda), trascrito e impreso.18 Según lo establecido en: 1) Capítulo III <strong>de</strong> los Textos <strong>de</strong> Etiquetas, Envases, Estuches, Envoltorios, Prospectos,Leyendas y Publicida<strong>de</strong>s, Resolución No. SG-1245 <strong>de</strong>l 25/08/95), publicada en Gaceta Oficial No. 35.837 fecha 14-11-1.995. 2) Normas <strong>de</strong> Etiquetas y Empaques <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y 3) el Instructivo Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Texto para <strong>Productos</strong><strong>Naturales</strong> (Normativa interna <strong>de</strong> la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> los <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos)19Tres (03) Ejemplares originales con los textos propuestos para las etiquetas y/o rótulos, envases, estuches, ANEXO 11envoltorios, prospectos internos, leyendas, publicida<strong>de</strong>s y otros (según corresponda), impresos y <strong>de</strong>finitivos.Un (01) original <strong>de</strong> la “Muestra <strong>de</strong>l Producto Natural, la cual <strong>de</strong>be ser consignada según lo establecido en la ANEXO 1220CIRCULAR “MUESTRAS” Nº 03172 <strong>de</strong> 06 <strong>de</strong> Abril <strong>de</strong> 2009, don<strong>de</strong> se evi<strong>de</strong>ncie impreso, serigrafiado o troqueladoen el rótulo <strong>de</strong> la etiqueta o en el envase: (el número <strong>de</strong> lote, fecha <strong>de</strong> elaboración y fecha <strong>de</strong> vencimiento), según loestablecido en la circular Nº 01371 <strong>de</strong>l 18 <strong>de</strong> Febrero <strong>de</strong> 2011.K.- FÓRMULA CUALI-CUANTITATIVA DEL PRODUCTO.21 Un (01) original Declaración <strong>de</strong> la Fórmula Cuali-cuantitativa. ANEXO 13Un (01) original <strong>de</strong>l Método <strong>de</strong> Elaboración <strong>de</strong>l Producto Natural Terminado otorgado por el Laboratorio Fabricante. ANEXO 1422 Una (01) copia (completa, legible y nítida) <strong>de</strong>l Método(s) <strong>de</strong> Obtención y/o <strong>de</strong> Extracción <strong>de</strong> las Materias Primas <strong>de</strong> losPrincipios Activos (cuando aplique), otorgado por los proveedores <strong>de</strong> las Materias Primas.23Información Analítica Proveniente <strong>de</strong>l(os) Proveedor(es) <strong>de</strong> las Materias Primas:ANEXO 9Un (01) original Protocolos o Certificados <strong>de</strong> Análisis <strong>de</strong> las Materias Primas (otorgados por los Proveedores).L- DATOS DE CONSERVACIÓN y PERÍODO DE VALIDEZ DEL PRODUCTO.Un (01) original <strong>de</strong>l Protocolo o Pruebas, Estudios <strong>de</strong> Estabilidad <strong>de</strong> tres lotes, (adaptadas a la normativa vigente: Norma <strong>de</strong> laJunta Revisora <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> Farmacéuticos (JRPF), necesaria según el Protocolo <strong>de</strong> Estabilidad contentivo en el Capítulo IX <strong>de</strong> la5ta. Revisión <strong>de</strong>l año 1.998, para trámite <strong>de</strong> Registro) emitidas por el Laboratorio Fabricante, realizadas en las condiciones24climáticas <strong>de</strong> Venezuela, correspondientes a la Zona Climática IV (30ºC 2ºC / 65% / 70% HR 5 %) o bajo condicionesespecíficas <strong>de</strong> almacenamiento (2-8ºC), don<strong>de</strong> se incluyan las especificaciones <strong>de</strong>l Sistema Envase-Cierre, Presentación y/o ANEXO 15Contenido Neto <strong>de</strong>l Producto. Es indispensable presentar un informe anexo con discusión <strong>de</strong> resultados y conclusiones <strong>de</strong>lLaboratorio Fabricante y con los datos <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l profesional responsable <strong>de</strong> su emisión (nombres, apellidos, cargo yfirma autógrafa), que sustenten lo solicitado, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado con hoja membreteada (con el nombre, razón social ylogotipo), sello i<strong>de</strong>ntificador <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante.M.- DATOS DE LITERATURA CIENTÍFICA, ESTUDIOS CIENTÍFICOS, ESTUDIO(S) PRECLÍNICO(S) FARMACOLÓGICO(S),TOXICOLÓGICO(S), ESTUDIO(S) CLÍNICO(S) y OTROS (MONOGRAFÍAS CERTIFICADAS) Solo Cuando aplique.25 Una (01) copia (completa, legible y nítida) Información Científica. ANEXO 1626 Un (01) original Información Bibliográfica. ANEXO 16III. TERAPÈUTICA:27 Un (01) original Exposición Sumaria. ANEXO 1728Un (01) original Condiciones <strong>de</strong> Administración: indicación, posología, vía <strong>de</strong> administración, modo <strong>de</strong> uso (cuando ANEXO 18aplique).29Un (01) original Restricciones <strong>de</strong> Uso: (Advertencias, Precauciones, Contraindicaciones, Interacciones y Reacciones ANEXO 19Adversas).SEGUNDA PARTE:Tres (03) Ejemplares originales <strong>de</strong> las etiquetas y/o rótulos, envases, estuches, envoltorios, prospectos internos, ANEXO 2030 leyendas, publicida<strong>de</strong>s y otros (según corresponda), impresos y <strong>de</strong>finitivos, con las correcciones aprobadas por laDirección, y una (01) Muestra con la Etiqueta Definitiva con las correcciones aprobadas por la Dirección.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.:0212-4080521 Página Web: http://sacs.mpps.gob.ve6/7Página 6 <strong>de</strong> 7SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


P.- OBSERVACIONES DEL FARMACÉUTICO(A) PATROCINANTEQ.- TIMBRE(S) FISCAL(ES)______________________________________________NOMBRES, APELLIDOS y FIRMA AUTÓGRAFAFARMACÉUTICO(A) PATROCINANTEPARA USO EXCLUSIVO DE LA UNIDAD RECEPTORAR. OBSERVACIONES DE LA UNIDAD RECEPTORA: SOLO PARA EL USUARIO INTERNO (FUNCIONARIO RECEPTOR)185. COMENTARIOS, NOMBRES, APELLIDOS, FIRMA AUTÓGRAFA y SELLOFECHA RECIBIDO189. DIA 190. HORA ENIDENTIFICADOR:RECIBIDO QUE LLEGO EL186. DÍA 187. MES 188. AÑOSOLICITANTE“Notificación <strong>de</strong> Admisión”, esto significa que se recibe ladocumentación, lo cual no implica necesariamente su aceptación.a.m.p.m.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.:0212-4080521 Página Web: http://sacs.mpps.gob.ve7/7Página 7 <strong>de</strong> 7SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”7. Disponibilidad y Suministro:8. Base Legal:martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1El “FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1.” podrá ser suministradofísicamente a los interesados los días <strong>de</strong> audiencia en la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong><strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos (CRCPNH) y en la Recepción <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas,Medicamentos y Cosméticos.También estará disponible en Página Web y/o Portal <strong>de</strong>l <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> Contraloría<strong>Sanitaria</strong> (SACS) <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud. http://sacs.mpps.gob.ve Capitulo VII De Los <strong>Servicio</strong>s Autónomos Sin Personalidad Jurídica y Demás órganosDesconcentrados. Sección I “Del <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> Contraloría <strong>Sanitaria</strong>”. Artículos 39,40 y 41.Decreto 5.077 <strong>de</strong>l 22 <strong>de</strong> Diciembre <strong>de</strong> 2006, Reglamento Orgánico <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong> Salud,publicada en Gaceta Oficial No. 38.591 <strong>de</strong>l 26 <strong>de</strong> Diciembre <strong>de</strong>l 2006. “Resolución por la cual se dispone que previo a la formalización <strong>de</strong> la solicitud <strong>de</strong> registrosanitario <strong>de</strong>l Producto Natural, se <strong>de</strong>berán realizar los análisis técnicos correspondientes ante elorganismo autorizado al efecto por el Ministerio <strong>de</strong> Salud.” Resolución Nº 435 <strong>de</strong>l 20 <strong>de</strong> Diciembre<strong>de</strong>l 2006. Cumplir con lo dispuesto en la Resolución No. SG-1245 <strong>de</strong>l 25/08/95, publicada en Gaceta Oficial No.35.837 fecha 14-11-1995, Por La Cual Se Dictan Las Normas <strong>Sanitaria</strong>s Para El Registro,Elaboración, Importación, Exportación, Almacenamiento, Expendio y Control De <strong>Productos</strong><strong>Naturales</strong> Con Actividad Terapéutica y <strong>de</strong>más Resoluciones (Vigentes) relacionadas con la materia. Normas <strong>de</strong> la Junta Revisora <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> Farmacéuticos (JRPF), Sistema <strong>de</strong> Registro Nacional <strong>de</strong><strong>Productos</strong> Farmacéuticos, Instituto Nacional <strong>de</strong> Higiene “Rafael Rángel”, Ministerio <strong>de</strong> Salud yDesarrollo Social. 5 ta Revisión, Julio 1998.. Resolución Nº 139 <strong>de</strong> 12-12-2011 mediante la cual se establece el Régimen Tarifario a pagar por losinteresados al Instituto Nacional <strong>de</strong> Higiene “Rafael Rangel”, por concepto <strong>de</strong> evaluaciones y análisis,con fines <strong>de</strong> registro y control <strong>de</strong> productos <strong>de</strong> uso y consumo humano, en la forma que en ella semenciona, publicada en la Gaceta Oficial Nº 39.819 <strong>de</strong>l 13-12-2011. Normativa interna <strong>de</strong> la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> los <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos:1) Normas sobre Nombres <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>, 2) Normas <strong>de</strong> Etiquetas y Empaques <strong>de</strong> <strong>Productos</strong><strong>Naturales</strong> y 3) el Instructivo Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Texto para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>. Veinte y Seis (26) Circulares emitidas por la Dirección General <strong>de</strong>l <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría<strong>Sanitaria</strong> relacionadas con <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>, Homeopáticos y sus Establecimientos.1. CIRCULAR C-3-2005 <strong>de</strong> 18 <strong>de</strong> Abril <strong>de</strong> 2005, volúmenes permitidos para formulaciones líquidas ysólidas.2. COMUNICADO <strong>de</strong> 09 <strong>de</strong> Enero <strong>de</strong> 2009, “Solicitud <strong>de</strong> Listado <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>Registrados”.3. CIRCULAR Nº 02454 <strong>de</strong> 23 <strong>de</strong> Marzo <strong>de</strong> 2009. “Notificación <strong>de</strong> Desincorporación <strong>de</strong> Expedientes<strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> en Proceso <strong>de</strong> Registro Sanitario con Mas <strong>de</strong> Tres (03) Meses SinMovimientos”.4. CIRCULAR Nº. 03172 <strong>de</strong> 06 <strong>de</strong> Abril <strong>de</strong> 2009. “Muestras”5. CIRCULAR Nº 04330 <strong>de</strong> 12 <strong>de</strong> Mayo <strong>de</strong> 2009. “Apostillado <strong>de</strong> Documentos Públicos Extranjeros”.6. CIRCULAR - URGENTE Nº 05963 <strong>de</strong> 29 <strong>de</strong> Junio <strong>de</strong> 2009. “Notificación <strong>de</strong> Desincorporación <strong>de</strong>Expedientes Sin Movimientos”.7. CIRCULAR - URGENTE Nº 06180 <strong>de</strong> 08 <strong>de</strong> Julio <strong>de</strong> 2009. “Modificación <strong>de</strong> Indicaciones <strong>de</strong> los<strong>Productos</strong> Farmacéuticos que contienen Betacarotenos, Vitamina A, Vitamina E, Vitamina C ySelenio”.8. CIRCULAR – URGENTE Nº 06181 <strong>de</strong> 08 <strong>de</strong> Julio <strong>de</strong> 2009. “Solicitud <strong>de</strong> Listado <strong>de</strong> <strong>Productos</strong><strong>Naturales</strong> Registrados”.9. CIRCULAR - URGENTE Nº 06183 <strong>de</strong> 08 <strong>de</strong> Julio <strong>de</strong> 2009. “Declaración Jurada”.10. CIRCULAR Nº 06772 <strong>de</strong> 21 <strong>de</strong> Julio <strong>de</strong> 2009 Reclasificación <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> conLACTOBACILOS ACIDOFILOS 5.000 M.U.Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.ve“2006, AÑO DEL BICENTENARIO DEL JURAMENTO DEL GENERALÍSIMO FRANCISCO DE MIRANDA Y DE LA PARTICIPACIÓN PROTAGÓNICA Y DEL PODER POPULAR”2Página 2 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Nota 02: toda la información que complete en el FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1 y documentación(técnico-científica y legal) que suministre en sus anexos <strong>de</strong>berá ser objetiva, actualizada, legible, completa, in<strong>de</strong>leble, comprensible,redactada en forma explícita sin <strong>de</strong>jar lugar a interpretaciones y estar expresada en claro y correcto castellano (lengua española oficial<strong>de</strong>l estado) y <strong>de</strong>be ajustarse a lo establecido en las normativas vigentes, a la verdad científica, a la evi<strong>de</strong>ncia farmacológica y/odocumental y a lo que las autorida<strong>de</strong>s sanitarias consi<strong>de</strong>ren pertinente.Adicionalmente los documentos que no estén en idioma castellano requerirán traducción oficial.No se recibiran las Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Registro Sanitario, ni Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Renovación <strong>de</strong> Registro Sanitario que no cumplan conestas condiciones.El <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> Contraloría <strong>Sanitaria</strong> se reserva el <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> solicitar información adicional, con la finalidad <strong>de</strong> registrar ymantener actualizada la información sobre la autorización sanitaria <strong>de</strong> producto y su establecimiento, según lo contemplado en elArtículo 40, Numeral 5 <strong>de</strong>l Reglamento orgánico <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong> Salud, Decreto Nº 5.077 <strong>de</strong> 22 <strong>de</strong> Diciembre <strong>de</strong> 2006, publicado enla Gaceta Oficial Nº 38.591 <strong>de</strong>l 26 <strong>de</strong> Diciembre <strong>de</strong>l 2006.Nota 03: Es responsabilidad <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante garantizar que la información fue <strong>de</strong>bidamente revisada, seleccionada yes suficiente para dar respuesta completa y conforme al requisito exigido, en caso <strong>de</strong> que se evi<strong>de</strong>ncie no conformida<strong>de</strong>s en losrecaudos remitidos porque la información anexa no cumpla con lo señalado y/o se trate <strong>de</strong> documentación que en lugar <strong>de</strong> clarificar,complique la solicitud, la misma será <strong>de</strong>sincorporada <strong>de</strong>l expediente y serán <strong>de</strong>vueltas inmediatamente todas aquellascomunicaciones, muestras y sus documentos anexos en respuesta a este trámite <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong> Producto Natural, quetengan requisitos, datos e información faltantes y/o inconformes <strong>de</strong> acuerdo a lo solicitado en este formulario, para lo cual seutilizara una “HOJA DE DEVOLUCIÓN POR INCONFORMIDAD, OMISIÓN / INCUMPLIMIENTO” según lo establecido en lasCirculares: Nº 03172 <strong>de</strong> fecha 06 <strong>de</strong> Abril <strong>de</strong> 2009 y CIRCULAR Nº 01001 <strong>de</strong> 07 <strong>de</strong> Febrero <strong>de</strong> 2012.El <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> Contraloría <strong>Sanitaria</strong>, podrá actualizar este Formulario, cuando lo consi<strong>de</strong>re necesario y en base a lamodificación <strong>de</strong>l basamento legal en materia <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 15Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 5 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Referencia: SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1.DATOS DE LA SOLICITUD:Correspon<strong>de</strong>n a los datos <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> la “Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> (SRSPN / SRRSPN)” que está realizando.FECHA DE SOLICITUD:Solo para ser llenado por el MPPS. El Interesado Solicitante No <strong>de</strong>be escribir en este recuadro, porque la Fecha se lo indicará o lo asignaráel Sistema Automatizado <strong>de</strong>l <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong> (SACS) a su solicitud.El Farmacéutico Analista señalara el día, mes y año en la cual el Interesado Solicitante (Farmacéutico Patrocinante) introdujo la SRSPN /SRRSPN.Nota 04: en todas las casillas don<strong>de</strong> este registrado las fechas en este Formulario, los caracteres <strong>de</strong>ben ser expresados en números <strong>de</strong> lasiguiente manera:Formato <strong>de</strong> la numeración para los días: 00, dos dígitos.Formato <strong>de</strong> la numeración para el mes: 00, dos dígitos.Formato <strong>de</strong> la numeración para el año: 0000, cuatro dígitos.Correspon<strong>de</strong> a la fecha exacta en la cual el interesado solicitante <strong>de</strong>l Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario Farmacéutico(a)Patrocinante introduce el SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., completa y correctamente lleno ante laRecepción <strong>de</strong>l organismo competente, para que sea remitido con atención a la Dirección <strong>de</strong> Drogas Medicamentos y Cosméticos (DDMC)Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> los <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos (CRCPNH)01. DÍA:Indica el día <strong>de</strong> introducción <strong>de</strong> la SRSPN / SRRSPN, dos dígitos para el día.02. MES:Indica el mes <strong>de</strong> introducción <strong>de</strong> la SRSPN / SRRSPN, dos dígitos para el mes.03. AÑO:Indica el año <strong>de</strong> introducción <strong>de</strong> la SRSPN / SRRSPN, cuatro dígitos para el año.04. Nº DE SOLICITUD:Solo para ser llenado por el MPPS. No <strong>de</strong>be escribir en este recuadro, porque el número consecutivo se lo indicará o lo asignará el SistemaAutomatizado <strong>de</strong>l <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong> (SACS) a su solicitud.Es el número correlativo y consecutivo correspondiente al “SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN, FORMA 1.1”, llenadocompleta y correctamente (para efectos <strong>de</strong>l control operativo <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> llenado <strong>de</strong> los formularios). Inicia en el número 1 hasta “N”.05. TIPO DE SOLICITUD:Debe marcar con una equis (X), entre las opciones que se presentan: [Registro Sanitario <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> (RSPN), Renovación <strong>de</strong>lRegistro Sanitario <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> (RRSPN)], a fin <strong>de</strong> seleccionar el tipo <strong>de</strong> trámite que <strong>de</strong>sea realizar.Correspon<strong>de</strong> al Tipo <strong>de</strong> Trámite que el solicitante llevará a cabo, los cuales pue<strong>de</strong>n ser: Registro Sanitario <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> (RSPN): es el documento público expedido por el Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Saludprevio al procedimiento tendiente a verificar el cumplimiento <strong>de</strong> los requisitos técnicos legales establecidos en el basamento legalvigente, el cual faculta a una persona natural o jurídica para fabricar, comercializar, importar, exportar, envasar, procesar y/o expen<strong>de</strong>rlos <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> en la República Bolivariana <strong>de</strong> Venezuela.Correspon<strong>de</strong> a los <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> (los cuales están siendo sometidos a registro sanitario por primera vez).• Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> (RRSPN): es la actualización <strong>de</strong> los datos <strong>de</strong>l Registro Sanitario ya realizado(reinscripción <strong>de</strong>l Registro Sanitario) según lo establecido en las dos (02) Circulares. Nº 05441 <strong>de</strong> 17-05-2012 y Nº 09924 <strong>de</strong> 06-08-2012 emitidas por la Dirección General <strong>de</strong>l <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong>.Producto Natural: toda sustancia <strong>de</strong> origen animal, vegetal o mineral que haya sido acondicionada para el uso fármaco terapéuticopor simples procedimientos <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n físico, químico y biológico que requieren para su expendio autorización e inscripción en elRegistro Sanitario <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> ante el MPPS y que cumplan con las pautas establecidas en las normativas legalesvigentes y los criterios básicos <strong>de</strong> calidad, inocuidad y eficacia <strong>de</strong> las mismas. Según lo <strong>de</strong>scrito en la Resolución Nº SG 1329 <strong>de</strong>martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 16Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 6 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Nacional (Establecimiento Farmacéutico: Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio Fabricante)” y “Oficio <strong>de</strong> Instalación y Funcionamiento<strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico: Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio Fabricante)” y ubicados <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los“ANEXOS 2 y 3” respectivamente y según corresponda en cada caso.09. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO (CASA DE REPRESENTACIÓN o LABORATORIO):Colocar en la casilla abierta el nombre exacto y completo, (igual como fue registrado e inscrito en el Registro Mercantil <strong>de</strong> la Empresa).Se <strong>de</strong>be indicar el Nombre o la Razón Social <strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio) RepresentanteNacional <strong>de</strong>l Producto Natural para el registro y comercialización en el país.10. Nº DE REGISTRO SANITARIO DE LA EMPRESA:Indique el Número <strong>de</strong> Registro Sanitario asignado por el Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud a la Empresa solicitante EstablecimientoFarmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio).Es el número otorgado, por la Coordinación <strong>de</strong> Inspección <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos y Cosméticos adscrita al <strong>Servicio</strong>Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong>, bajo el cual queda inscrita la Instalación <strong>de</strong> la Empresa como “Casa <strong>de</strong> Representación” en elMinisterio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud, según lo establecido en los artículos 29 y 30 <strong>de</strong>l Reglamento Vigente <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong>l Ejercicio <strong>de</strong> laFarmacia, artículo 18 <strong>de</strong> la Resolución Ministerial Nº SG-1245 <strong>de</strong> Fecha 25/8/1.995, publicada en Gaceta Oficial Nº 35.837, <strong>de</strong> fecha14/11/95, <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y el Artículo 54 <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Medicamentos, publicada en Gaceta Oficial Nº 37.008, <strong>de</strong> fecha 03/08/2000.11. Nº DE RIF:Indique el código numérico o alfanumérico que i<strong>de</strong>ntifica al Número <strong>de</strong>l Registro Único <strong>de</strong> Información Fiscal otorgado por el SENIAT alEstablecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio).Según lo establecido en la Provi<strong>de</strong>ncia Nº 0821 <strong>de</strong> Fecha 16/09/2005, publicada en la Gaceta Oficial Nº 341.950 <strong>de</strong> fecha 04/10/2.005, queregula la “Creación y Funcionamiento <strong>de</strong>l Registro Único <strong>de</strong> Información Fiscal”UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO (CASA DE REPRESENTACIÓN o LABORATORIO):Colocar la <strong>de</strong>sagregación en la ubicación geográfica (exacta y completa) <strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación).12. ESTADO:Indique el Estado don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio).13. MUNICIPIO:Indique el Municipio don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio).14. CIUDAD:Indique la Ciudad don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio).DIRECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO (CASA DE REPRESENTACIÓN o LABORATORIO):Colocar la <strong>de</strong>sagregación en la dirección física (exacta y completa), <strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación oLaboratorio).15. URBANIZACIÓN/ SECTOR /ZONA INDUSTRIAL:Indique el Nombre <strong>de</strong> la Urbanización, Sector o Zona Industrial don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong>Representación o Laboratorio).16. AVENIDA/ CARRETERA /CALLE/ ESQUINA:Indique el Nombre <strong>de</strong> la Avenida, Carrera, Calle o Esquina, don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong>Representación o Laboratorio).17. EDIFICIO/ QUINTA/ CASA/ GALPÓN:Indique el Nombre <strong>de</strong>l Edificio, Quinta, Casa o Galpón don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong>Representación o Laboratorio).18. PISO/ PLANTA/ LOCAL:Indique el Número <strong>de</strong>l Piso, Planta o Local don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación oLaboratorio).19. CÓDIGO POSTAL:Indique el Código Postal <strong>de</strong> la zona don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio).20. PUNTO DE REFERENCIA:Indique un lugar conocido cercano a la dirección <strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio).21. Nº DE TELÉFONO:Indicar los números correspondientes al tipo <strong>de</strong> Teléfono: Fijo Trabajo (Oficina) <strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representacióno Laboratorio), si no posee alguno <strong>de</strong> estos teléfonos <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.Teléfonos: en cada caso indicar el Código <strong>de</strong> Área y las Extensiones (si las tiene).martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.ve8Página 8 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”22. Nº DE CELULAR:Indicar los números correspondientes al tipo <strong>de</strong> Teléfono Celular: (móvil) <strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación oLaboratorio), si no posee Teléfono Celular <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.23. Nº DE FAX:Indicar los números correspondientes al tipo <strong>de</strong> Teléfono: Fijo Fax ó Telefax, <strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación oLaboratorio), si no posee Teléfono Fax <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.24. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:Indicar la dirección electrónica <strong>de</strong>l email <strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio), <strong>de</strong>be colocarla <strong>de</strong>manera (exacta y completa), si no posee correo electrónico <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.Dirección Virtual (Electrónica): correspon<strong>de</strong> a la Dirección en Línea para uso en Internet <strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong>Representación o Laboratorio).25. DIRECCIÓN DE PÁGINA WEB:Indicar la dirección electrónica <strong>de</strong> la Página Web o Portal <strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio), si noposee Sitio Web o portal <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.B.- DATOS DEL INTERESADO SOLICITANTE AUTORIZADO ANTE EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD Farmacéutico(a)Patrocinante:Correspon<strong>de</strong> a toda la información y datos que caracterizan e i<strong>de</strong>ntifican a la Persona Farmacéutico(a) Patrocinante <strong>de</strong>l Producto Natural al cualse le <strong>de</strong>sea solicitar el “Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario”. No <strong>de</strong>be omitir ningún campo solicitado en este Formulario, yaque el suministro <strong>de</strong> todos estos datos es necesario para establecer y garantizar una comunicación fi<strong>de</strong>digna y oportuna.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en los ANEXOS 2 y 7.La Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong>be ser hecha por un Farmacéutico(a) con título venezolano.Farmacéutico Patrocinante: el Farmacéutico(a) Patrocinante es el Profesional titulado, venezolano, responsable ante el Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>rPopular para la Salud <strong>de</strong> los Trámites <strong>de</strong> Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong> un Producto Natural, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> su aprobación y posterior a esta(comercialización <strong>de</strong>l producto). Cumplir con lo dispuesto en los Capítulo II: Artículos: 5, 6 y 7 Numeral 1 Letras c, d, e y Capítulo III: 12, Capítulo V y VI. (Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No. 35.837 fecha 14-11-1995. Capitulo I Grupo C “De Los Po<strong>de</strong>res y Certificados”, Letras a, b y c, páginas 19 y 20. Normas <strong>de</strong> la Junta Revisora <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> Farmacéuticos(JRPF) Sistema <strong>de</strong> Registro Nacional <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> Farmacéuticos 5 ta Revisión Julio 1998. Instituto Nacional <strong>de</strong> Higiene “Rafael Rángel” y<strong>de</strong>más Resoluciones (Vigentes) relacionadas con la materia.Nota 06: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1. <strong>de</strong>be ser incluido el documento, i<strong>de</strong>ntificado con pestañas,rotulado, separado, señalado con la frase: “Po<strong>de</strong>r Autenticado <strong>de</strong>l Representante Nacional, otorgado al Farmacéutico(a) Patrocinante” y ubicado<strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 2”26. APELLIDOS:Indicar el(los) apellido(s) completo(s) <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante, colocar(los) igual como fue registrado e inscrito en la cédula.Primer Apellido, espacio en blanco, Segundo Apellido, (cuando proceda)27. NOMBRES:Indicar el(los) nombre(s) completo(s) <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante, colocar(los) igual como fue registrado e inscrito en la cédula.Primer Nombre, espacio en blanco, Segundo Nombre, (cuando proceda)28. Nº DE CÉDULA DE IDENTIDAD:Indicar el número <strong>de</strong>l documento <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad nacional <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.Deberá marcar con una equis (x) para seleccionar en la casilla correspondiente entre: (V) si es ciudadano Venezolano o (E) si es ciudadanoExtranjero que ha sido nacionalizado y en el espacio abierto <strong>de</strong>berá escribir los números.29. Nº DE MATRÍCULA DEL MPPS.Indicar los caracteres numéricos que correspondan al número <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong>l Título como Profesional Farmacéutico(a) <strong>de</strong>lPatrocinante <strong>de</strong>l Producto Natural a registrar.Correspon<strong>de</strong> al número <strong>de</strong> la matrícula <strong>de</strong> registro sanitario otorgada por el Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud.30. Nº. DE MATRÍCULA DE COLFAR:Indique el número <strong>de</strong> matrícula <strong>de</strong> registro otorgada por el Colegio <strong>de</strong> Farmacéutico.Correspon<strong>de</strong> al número <strong>de</strong> la matrícula <strong>de</strong> registro <strong>de</strong>l Colegio <strong>de</strong> Farmacéutico.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 19Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 9 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”31. Nº. DE MATRÍCULA DE INPREFAR:Indique el número <strong>de</strong> matrícula <strong>de</strong> registro otorgada por el Instituto Nacional <strong>de</strong> Previsión FarmacéuticaCorrespon<strong>de</strong> al número <strong>de</strong> la matrícula <strong>de</strong> registro <strong>de</strong>l Instituto <strong>de</strong> Previsión Farmacéutica.UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL FARMACÉUTICO(A) PATROCINANTE:Indicar la <strong>de</strong>sagregación en la ubicación geográfica (exacta y completa) <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.32. ESTADO:Indique el Estado don<strong>de</strong> se encuentra ubicada la Resi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.33. MUNICIPIO:Indique el Municipio don<strong>de</strong> se encuentra ubicada la Resi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.34. CIUDAD:Indique la Ciudad don<strong>de</strong> se encuentra ubicada la Resi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.DIRECCIÓN DEL FARMACÉUTICO(A) PATROCINANTE:Indicar la <strong>de</strong>sagregación en la Dirección Física (exacta y completa) <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.35. URBANIZACIÓN/ SECTOR /ZONA INDUSTRIAL:Indique el Nombre <strong>de</strong> la Urbanización, Sector o Zona Industrial don<strong>de</strong> se encuentra ubicada la Resi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.36. AVENIDA/ CARRETERA /CALLE/ ESQUINA:Indique el Nombre <strong>de</strong> la Avenida, Carrera, Calle o Esquina, don<strong>de</strong> se encuentra ubicada la Resi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.37. EDIFICIO/ QUINTA/ CASA/ GALPÓN:Indique el Nombre <strong>de</strong>l Edificio, Quinta, Casa o Galpón don<strong>de</strong> se encuentra ubicada la Resi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.38. PISO/ PLANTA/ LOCAL:Indique el Número <strong>de</strong>l Piso, Planta o Local don<strong>de</strong> se encuentra ubicada la Resi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.39. CÓDIGO POSTAL:Indique el Código Postal <strong>de</strong> la zona don<strong>de</strong> se encuentra ubicada la Resi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.40. PUNTO DE REFERENCIA:Indique un lugar conocido cercano a la dirección <strong>de</strong> la Resi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.41. Nº DE TELÉFONO:Indicar los números correspondientes al tipo <strong>de</strong> Teléfono Fijo (Habitación) o Fijo Trabajo (Oficina) <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.En todos los casos se <strong>de</strong>be colocar el Código Telefónico <strong>de</strong>l Área y las Extensiones (si las tiene), si no posee alguno <strong>de</strong> estos teléfonos <strong>de</strong>becolocar “No Tiene”.42. Nº DE CELULAR:Indicar los números correspondientes al tipo <strong>de</strong> Teléfono Celular (Móvil) <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante, si no posee <strong>de</strong> estos Teléfonos<strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.43. Nº DE FAX:Indicar los números correspondientes al tipo <strong>de</strong> Teléfono Fijo Fax ó Telefax <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante, si no posee este TeléfonosFax <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.44. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:Indique la dirección electrónica <strong>de</strong>l email <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante.La “dirección <strong>de</strong> correo electrónico” o (dirección internet), pue<strong>de</strong> ser personal, trabajo, otros y <strong>de</strong>be colocarla <strong>de</strong> manera (exacta y completa),si no posee correo electrónico <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.Dirección Virtual (Electrónica) correspon<strong>de</strong> a la Dirección en Línea para uso en Internet <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante, son una serie <strong>de</strong>caracteres, numéricos o alfanuméricos, que i<strong>de</strong>ntifican un <strong>de</strong>terminado recurso <strong>de</strong> forma única y permiten acce<strong>de</strong>r a él.45. DIRECCIÓN DE PÁGINA WEB:Indique la dirección electrónica <strong>de</strong> la Página Web o Portal <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante. Pue<strong>de</strong> ser personal, trabajo, otros y <strong>de</strong>becolocarla <strong>de</strong> manera (exacta y completa), si no posee Sitio Web o portal <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.C.- DATOS DEL PROPIETARIO DEL PRODUCTO:Indicar <strong>de</strong> manera (exacta y completa) los siguientes datos <strong>de</strong>l Propietario, no omitir ninguna casilla, ya que el suministro <strong>de</strong> estos datos esnecesario para establecer y garantizar la comunicación oportuna.Correspon<strong>de</strong> a toda la información y datos que caracterizan e i<strong>de</strong>ntifican a la Persona (Natural o Jurídica) Propietaria <strong>de</strong>l Producto Natural al cualse le <strong>de</strong>sea solicitar el “Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong> Registro Sanitario”.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en el ANEXO 2.Propietario: el Propietario <strong>de</strong>l Producto es el Titular <strong>de</strong>l Registro Sanitario.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 110Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 10 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)” Cumplir con lo dispuesto en los Artículos 7 numeral 1 letra i y Artículo 12 (ver Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en GacetaOficial No. 35.837 fecha 14-11-1995. Capítulo I Grupo C “De Los Po<strong>de</strong>res y Certificados”, Letras a, b y c, páginas 19 y 20. Normas <strong>de</strong> la Junta Revisora <strong>de</strong> <strong>Productos</strong>Farmacéuticos (JRPF).46. TIPO DE PERSONA:Debe marcar con una equis (X), para seleccionar la opción correspondiente entre (Natural o Jurídica)Si selecciono la opción “Persona Natural”, <strong>de</strong>be respon<strong>de</strong>r los Campos Nº 47 y Nº 48.Correspon<strong>de</strong> a la Categoría <strong>de</strong> la persona que es el Propietario <strong>de</strong>l Producto Natural. Personal Natural: es la persona física, individual, es <strong>de</strong>cir, cada hombre o cada mujer. Se entien<strong>de</strong> por oposición a la Persona Jurídicaformada por un conjunto <strong>de</strong> personas físicas. Toda persona física posee aptitud para ser titular <strong>de</strong> <strong>de</strong>rechos y para asumir obligaciones<strong>de</strong> acuerdo con las disposiciones <strong>de</strong>l código civil (no menores <strong>de</strong> edad) Persona Jurídica: asociación civil, mercantil o <strong>de</strong> cualquier otro tipo, a la cual la ley conce<strong>de</strong> personalidad propia, in<strong>de</strong>pendientemente<strong>de</strong> las personas físicas que la integran. Según se formula en el código civil, pue<strong>de</strong>n adquirir y poseer bienes <strong>de</strong> toda clase, pue<strong>de</strong>ncontraer obligaciones y pue<strong>de</strong>n ejecutar acciones conforme a las leyes y reglas <strong>de</strong> su constitución. Se establece el principio <strong>de</strong>autonomía patrimonial para las personas jurídicas.47. Nº DE CÉDULA DE IDENTIDAD:Deberá marcar con una equis (X) en la casilla correspondiente, para seleccionar entre (Venezolano o Extranjero)En el espacio abierto <strong>de</strong>berá escribir <strong>de</strong> (manera exacta y completa) los números <strong>de</strong> la cédula <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad.Correspon<strong>de</strong> al número <strong>de</strong>l documento i<strong>de</strong>ntidad nacional <strong>de</strong> la Persona Natural Propietaria <strong>de</strong>l Producto.(V) si es ciudadano Venezolano. (E) si es ciudadano Extranjero que ha sido nacionalizado.48. Nº DE PASAPORTE:En caso <strong>de</strong> que el Propietario <strong>de</strong>l Producto sea una Persona Natural (Extranjera), indicar <strong>de</strong> manera exacta y completa los dígitos o códigoscorrespondientes a su Número <strong>de</strong> Pasaporte.Pasaporte: correspon<strong>de</strong> al número <strong>de</strong>l documento público <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad personal e intransferible que habilita o acredita, <strong>de</strong>ntro y fuera <strong>de</strong>l país<strong>de</strong>l que se es nacional, la i<strong>de</strong>ntidad y la nacionalidad <strong>de</strong> su titular, necesario para viajar por algunos países.49. Nº DE REGISTRO SANITARIO DE LA EMPRESA: (cuando aplique):Indique el Número <strong>de</strong> Registro Sanitario asignado por el Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud al Propietario <strong>de</strong>l Producto (en el caso <strong>de</strong>que aplique)50. PROCEDENCIA DEL PROPIETARIO:Señalar marcando con una equis (x) en el cuadro correspondiente a la categoría a la cual pertenece entre (Nacional o Extranjero).Correspon<strong>de</strong> al origen <strong>de</strong>l Propietario, será Nacional: si el Propietario <strong>de</strong>l Producto está ubicado en la República Bolivariana <strong>de</strong> Venezuela, yExtranjero: si está ubicado en otro país.51. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPIETARIO:Indique el Nombre o Razón Social exacto y completo <strong>de</strong>l Propietario.Es el nombre o Razón Social <strong>de</strong>l Propietario (Actual) <strong>de</strong>l Producto (Titular), bien sea nacional o extranjero.Si se trata <strong>de</strong> una Persona Natural, <strong>de</strong>be colocar el Nombre igual como fue registrado e inscrito en la Cédula <strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntidad (para losnacionales), y /o igual como fue registrado e inscrito en el Número <strong>de</strong> su Pasaporte (para los extranjeros)Si se trata <strong>de</strong> una Persona Jurídica, el nombre o razón social <strong>de</strong>be ser colocado igual como fue registrado e inscrito en el Registro Mercantil<strong>de</strong> la compañía.52. Nº DEL RIF: (solo para Propietario Nacional)Indique el código numérico o alfanumérico que i<strong>de</strong>ntifica al Número <strong>de</strong>l Registro Único <strong>de</strong> Información Fiscal otorgado por el SENIAT alPropietario <strong>de</strong>l Producto.Según lo establecido en la Provi<strong>de</strong>ncia Nº 0821 <strong>de</strong> Fecha 16/09/2005, publicada en la Gaceta Oficial Nº 341.950 <strong>de</strong> fecha 04/10/2.005., queregula la “Creación y Funcionamiento <strong>de</strong>l Registro único <strong>de</strong> Información Fiscal”UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL PROPIETARIO NACIONAL:[Llene esta sección si la Persona (Natural o Jurídica) Propietaria <strong>de</strong>l Producto se encuentra en el País]Indique la <strong>de</strong>sagregación en la ubicación geográfica (exacta y completa) <strong>de</strong>l Propietario (si es venezolano), sin omitir ninguna casilla.53. ESTADO:Indique el Estado don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Propietario <strong>de</strong>l Producto.54. MUNICIPIO:Indique el Municipio don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Propietario <strong>de</strong>l Producto.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 111Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 11 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”55. CIUDAD:Indique la Ciudad don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Propietario <strong>de</strong>l Producto.DIRECCIÓN DEL PROPIETARIO NACIONAL:[Llene esta sección si la Persona (Natural o Jurídica) Propietaria <strong>de</strong>l Producto se encuentra en el País]Para los casos <strong>de</strong> Propietarios Nacionales, indicar la <strong>de</strong>sagregación en la dirección física (exacta y completa) <strong>de</strong>l Propietario <strong>de</strong>l Producto, sinomitir ninguna casilla.56. URBANIZACIÓN/ SECTOR /ZONA INDUSTRIAL:Indique el Nombre <strong>de</strong> la Urbanización, Sector o Zona Industrial don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Propietario <strong>de</strong>l Producto.57. AVENIDA/ CARRETERA /CALLE/ ESQUINA:Indique el Nombre <strong>de</strong> la Avenida, Carrera, Calle o Esquina, don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Propietario <strong>de</strong>l Producto.58. EDIFICIO/ QUINTA/ CASA/ GALPÓN:Indique el Nombre <strong>de</strong>l Edificio, Quinta, Casa o Galpón don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Propietario <strong>de</strong>l Producto.59. PISO/ PLANTA/ LOCAL:Indique el Número <strong>de</strong>l Piso, Planta o Local don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Propietario <strong>de</strong>l Producto.60. CÓDIGO POSTAL:Indique el Código Postal <strong>de</strong> la zona don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Propietario <strong>de</strong>l Producto.61. PUNTO DE REFERENCIA:Indique un lugar conocido cercano a la dirección <strong>de</strong>l Propietario <strong>de</strong>l Producto.UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL PROPIETARIO EXTRANJERO:[Llene esta sección si la Persona (Natural o Jurídica) Propietaria <strong>de</strong>l Producto se encuentra ubicado en el Extranjero]Indicar la <strong>de</strong>sagregación en la ubicación geográfica (exacta y completa) <strong>de</strong>l Propietario si es extranjero, sin omitir ninguna casilla.62. PAÍS:Es el País <strong>de</strong> Origen: Si el Propietario <strong>de</strong>l producto es Extranjero (<strong>de</strong>be indicar el nombre <strong>de</strong>l país <strong>de</strong> proce<strong>de</strong>ncia).63. CIUDAD:Indique la Ciudad don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Propietario <strong>de</strong>l Producto.64. DIRECCIÓN DEL PROPIETARIO EXTRANJERO:[Llene esta sección si la Persona (Natural o Jurídica) Propietaria <strong>de</strong>l Producto se encuentra en el Extranjero]Para los casos <strong>de</strong> Propietarios no nacionales, indicar la dirección física (exacta y completa) colocar Estado, Provincia, Región.65. Nº DE TELÉFONO:Indicar los números correspondientes al Teléfono: Fijo Trabajo (Oficina), Habitación y las Extensiones (si las tiene), <strong>de</strong>l Propietario <strong>de</strong>lProducto. Colocar el Código Telefónico <strong>de</strong>l País y el Código Telefónico <strong>de</strong>l Área, si no posee alguno <strong>de</strong> estos teléfonos <strong>de</strong>be colocar “NoTiene”.66. Nº DE CELULAR:Indicar los números correspondientes al tipo <strong>de</strong> Teléfono Celular (Móvil) <strong>de</strong>l Propietario <strong>de</strong>l Producto.67. Nº DE FAX:Indicar el Código <strong>de</strong> Área, los números correspondientes al Teléfono: Fijo Fax ó Telefax <strong>de</strong>l Trabajo (Oficina), Habitación <strong>de</strong>l Propietario <strong>de</strong>lProducto, si no posee alguno <strong>de</strong> estos teléfonos <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.68. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:Indicar el correo Electrónico o (dirección electrónica) <strong>de</strong>l email <strong>de</strong>l Propietario, <strong>de</strong>be colocarla <strong>de</strong> manera (exacta y completa), si no poseecorreo electrónico <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.Dirección Virtual (Electrónica): Correspon<strong>de</strong> a la Dirección en Línea para uso en Internet <strong>de</strong>l Propietario.69. DIRECCIÓN DE PÁGINA WEB:Indicar la dirección electrónica <strong>de</strong> la Página Web o Portal <strong>de</strong>l Propietario <strong>de</strong>l Producto. Pue<strong>de</strong> ser personal, trabajo, otros y <strong>de</strong>be colocarla <strong>de</strong>manera (exacta y completa), si no posee Sitio Web o portal <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.D.- DATOS DEL (DE LOS) ESTABLECIMIENTO(S) FARMACEUTICO(S): LABORATORIO(S) FABRICANTE(S) DEL PRODUCTO:Indicar <strong>de</strong> manera (exacta y completa) los siguientes datos. No <strong>de</strong>be omitir ninguna casilla, ya que el suministro <strong>de</strong> estos datos es necesario paraestablecer y garantizar la comunicación oportuna.Correspon<strong>de</strong> a toda la información y datos que caracterizan e i<strong>de</strong>ntifican al (o a los) Establecimiento(s) Farmacéutico(s): Laboratorio(s)Fabricante(s) <strong>de</strong>l Producto Natural al cual se le <strong>de</strong>sea solicitar el “Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong> Registro Sanitario”.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en los ANEXOS 2, 3, 4 y 6.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 112Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 12 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Laboratorio Fabricante: es el Establecimiento Farmacéutico don<strong>de</strong> se efectúa: producción, control <strong>de</strong> calidad, importación, exportación,comercialización, investigación, <strong>de</strong>sarrollo, tenencia y almacenamiento <strong>de</strong> los medicamentos. Según lo establecido en el Artículo 47, Capítulo 1Título IV <strong>de</strong> la Ley De Medicamentos. Decreto Mediante el cual se dicta el Reglamento <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Ejercicio <strong>de</strong> la Farmacia (Decreto Presi<strong>de</strong>ncial N° 2.747, publicada en laGaceta Oficial Nº35180, <strong>de</strong> fecha 26-03-1.993, Artículos 9, 10, 15, 16, 29, 30, 54 y 58. Ley Del Medicamento, publicada en Gaceta Oficial No. 37.006 fecha 03-08-2.000. Artículo 5 Numeral 5, Titulo IV: “De los laboratoriosfarmacéuticos, <strong>de</strong> las casas <strong>de</strong> representación, <strong>de</strong> las droguerías y <strong>de</strong> las farmacias” Capítulo I: “De los Laboratorios Farmacéuticos”:Artículos 47 al 52, Artículo 54. Artículos 15 y 7 numeral 1 letra h y Artículo 12. Capítulo IV “Del Personal <strong>de</strong> los Establecimientos y De Los Utensilios”, Capítulo V“Requisitos Para La Inscripción <strong>de</strong> las Empresas” Artículos 16, 17, 18 y 19, (ver Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en GacetaOficial No. 35.837 fecha 14-11-1995 y <strong>de</strong>más Resoluciones (Vigentes) relacionadas con la materia. Buenas Prácticas <strong>de</strong> Fabricación, para la Industria Farmacéutica, Resolución Nº 82 <strong>de</strong> fecha 26-10-90, publicada en Gaceta Oficial Nº34.584 el día 31-10-90. Sección 8 referente a la Producción y Análisis por Control <strong>de</strong>l Informe 32 <strong>de</strong> la Organización Mundial <strong>de</strong> la Salud, publicado en la ResoluciónNº 407 <strong>de</strong>l 17 Agosto <strong>de</strong>l 2004, por la cual se adopta el Manual <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura (BPM) para la Fabricación <strong>de</strong><strong>Productos</strong> Farmacéuticos <strong>de</strong> la Organización Mundial <strong>de</strong> la Salud (OMS) publicada en la Gaceta Oficial Nº 38009 <strong>de</strong> fecha 26-08-2004. Capítulo I Grupo C “De Los Po<strong>de</strong>res y Certificados”, Numeral 2) De los Certificados Letra i, página 23. Capítulo III Normas JRPF.Nota 07: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>berán ser introducidos los siguientes documentos,<strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificados, rotulados con pestañas con las siguientes frases: “Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l Propietario y/o Contrato <strong>de</strong> Fabricación, Oficio <strong>de</strong>Instalación y Funcionamiento <strong>de</strong>l (o <strong>de</strong> los) Establecimiento(s) Farmacéutico(s): Laboratorio(s) Fabricante(s) y la Constancia <strong>de</strong>Elaboración (solo para <strong>Productos</strong> Nacionales, (cuando aplique)”, ubicados <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los “ANEXO 2, 3 y 4”,respectivamente, según proceda en cada caso en particular.70. PROCEDENCIA DEL ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO (LABORATORIO FABRICANTE):Debe marcar con una equis (x) para seleccionar en el cuadro correspondiente entre (Nacional o Extranjero), e indicar el origen <strong>de</strong>lEstablecimiento Farmacéutico: (Laboratorio Fabricante) <strong>de</strong>l Producto.Correspon<strong>de</strong> al origen <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto, pue<strong>de</strong> ser Nacional o Extranjero, será Nacional: si el Laboratorio estáubicado en la República Bolivariana <strong>de</strong> Venezuela, y Extranjero: si está ubicado en otro país.71. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO (LABORATORIO FABRICANTE):Indicar el nombre o Razón Social (exacta y completa) <strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico: (Laboratorio Fabricante) <strong>de</strong>l Producto, como fueregistrado e inscrito en el Registro Mercantil.72. Nº REGISTRO SANITARIO DE LA EMPRESA:Indique claramente los códigos correspondientes al Número <strong>de</strong> Registro Sanitario otorgado por el MPPS al Establecimiento Farmacéutico:(Laboratorio Fabricante) <strong>de</strong>l Producto.Correspon<strong>de</strong> al Número <strong>de</strong> inscripción en el Sistema <strong>de</strong> Registro <strong>de</strong> Establecimientos Farmacéuticos otorgado por un oficio <strong>de</strong> laCoordinación <strong>de</strong> Inspección <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos y Cosméticos, adscrita al <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría<strong>Sanitaria</strong> (SACS) <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud, al Farmacéutico(a) Regente, esto es para los Laboratorios Nacionalesúnicamente.73. Nº DE RIF: (solo para Laboratorios Fabricantes Nacionales)Indique el código numérico o alfanumérico que i<strong>de</strong>ntifica al Número <strong>de</strong>l Registro Único <strong>de</strong> Información Fiscal otorgado por el SENIAT alEstablecimiento Farmacéutico: (Laboratorio Fabricante) <strong>de</strong>l Producto.Según lo establecido en la Provi<strong>de</strong>ncia Nº 0821 <strong>de</strong> Fecha 16/09/2005, publicada en la Gaceta Oficial Nº 341.950 <strong>de</strong> fecha 04/10/2.005., queregula la “Creación y Funcionamiento <strong>de</strong>l Registro único <strong>de</strong> Información Fiscal”UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO (LABORATORIO FABRICANTE) NACIONAL:(Llene esta sección si el Establecimiento Farmacéutico: Laboratorio Fabricante se encuentra en el País)Indique la <strong>de</strong>sagregación en la ubicación geográfica (exacta y completa) <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto (para los casos en loscuales el Laboratorio Fabricante esta en la República Bolivariana <strong>de</strong> Venezuela, sin omitir ninguna casilla.74. ESTADO:Indique el Estado don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Establecimiento Farmacéutico: (Laboratorio Fabricante) <strong>de</strong>l Producto.75. MUNICIPIO:Indique el Municipio don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Establecimiento Farmacéutico: (Laboratorio Fabricante) <strong>de</strong>l Producto.76. CIUDAD:martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 113Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 13 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Indique la Ciudad don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Establecimiento Farmacéutico: (Laboratorio Fabricante) <strong>de</strong>l Producto.DIRECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO o LABORATORIO FABRICANTE:(Llene esta sección si el Establecimiento Farmacéutico: (Laboratorio Fabricante) se encuentra en el País)Indicar la <strong>de</strong>sagregación en la dirección física (exacta y completa) <strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico: (Laboratorio Fabricante), sin omitirninguna casilla.77. URBANIZACIÓN/ SECTOR /ZONA INDUSTRIAL:Indique el Nombre <strong>de</strong> la Urbanización, Sector o Zona Industrial don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Establecimiento Farmacéutico: (LaboratorioFabricante) <strong>de</strong>l Producto.78. AVENIDA/ CARRETERA /CALLE/ ESQUINA:Indique el Nombre <strong>de</strong> la Avenida, Carrera, Calle o Esquina, don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto.79. EDIFICIO/ QUINTA/ CASA/ GALPÓN:Indique el Nombre <strong>de</strong>l Edificio, Quinta, Casa o Galpón don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto.80. PISO/ PLANTA/ LOCAL:Indique el Número <strong>de</strong>l Piso, Planta o Local don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto.81. CÓDIGO POSTAL:Indique el Código Postal <strong>de</strong> la zona don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto.82. PUNTO DE REFERENCIA:Indique un lugar conocido cercano a la dirección <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto.UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO (LABORATORIO FABRICANTE) EXTRANJERO:(Llene esta sección si el Laboratorio Fabricante se encuentra en el Extranjero)Es la Ubicación Geográfica (Extranjero), para los casos en los cuales el Laboratorio Fabricante no es Nacional.Indicar la <strong>de</strong>sagregación en la ubicación geográfica (exacta y completa) <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante si es extranjero, sin omitir ninguna casilla.83. PAÍS:Debe indicar el nombre <strong>de</strong>l país <strong>de</strong> proce<strong>de</strong>ncia. Es el País <strong>de</strong> Origen: Si el Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto es Extranjero.84. CIUDAD:Indique la Ciudad don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto.85. DIRECCIÓN:Indicar la <strong>de</strong>sagregación en la dirección física (exacta y completa) colocar Estado, Provincia, Región.(Llene esta sección si el Laboratorio Fabricante se encuentra en el Extranjero) Para los casos <strong>de</strong> Laboratorios Fabricantes no nacionales.86. Nº DE TELÉFONO:Si el país no es la República Bolivariana <strong>de</strong> Venezuela colocar el Código Telefónico <strong>de</strong>l País y el Código Telefónico <strong>de</strong>l Área, los númeroscorrespondientes al Teléfono: Fijo Trabajo (Oficina) y las Extensiones (si las tiene), <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto, si no poseealguno <strong>de</strong> estos teléfonos <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.87. Nº DE CELULAR:Indicar los números correspondientes al tipo <strong>de</strong> Teléfono Celular (Móvil) <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante.88. Nº DE FAX:Indicar el Código <strong>de</strong> Área, los números correspondientes al Teléfono: Fijo Fax ó Telefax <strong>de</strong>l Trabajo (Oficina) <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>lProducto. Si no posee este teléfono <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.89. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:Indicar la Dirección Virtual (Electrónica), correspon<strong>de</strong> a la Dirección en Línea para uso en Internet <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante.Correo Electrónico: correspon<strong>de</strong> a la dirección electrónica <strong>de</strong>l email <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante, <strong>de</strong>be colocarla <strong>de</strong> manera (exacta ycompleta), si no posee correo electrónico <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.90. DIRECCIÓN DE PÁGINA WEB:Correspon<strong>de</strong> a la dirección electrónica <strong>de</strong> la Página Web o Portal <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto y <strong>de</strong>be colocarla <strong>de</strong> manera (exactay completa), si no posee Sitio Web o Portal <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.E.- DATOS DEL (O DE LOS) LABORATORIO(S) FABRICANTE(S): ACONDICIONADOR(ES) y/o ENVASADOR(ES) DEL PRODUCTO (cuandoaplique):Indicar <strong>de</strong> manera (exacta y completa) los siguientes datos. No <strong>de</strong>be omitir ninguna casilla, ya que el suministro <strong>de</strong> estos datos es necesario paraestablecer y garantizar la comunicación oportuna.Correspon<strong>de</strong> a toda la información y datos que caracterizan e i<strong>de</strong>ntifican al Laboratorio que efectuara las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Acondicionamiento alProducto Natural que se le <strong>de</strong>sea solicitar el “Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong> Registro Sanitario”.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 114Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 14 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en los ANEXOS 2, 3 y 6.Laboratorio Acondicionador:Acondicionamiento: conjunto <strong>de</strong> operaciones que conducen al Producto Terminado, a partir <strong>de</strong>l producto semi-fabricado y <strong>de</strong> los materiales <strong>de</strong>acondicionamiento, según las normas <strong>de</strong> Buenas Practicas De Fabricación Para La Industria Farmacéutica.Nota 08: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>berán ser introducidos los siguientes documentos,<strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificados, rotulados con pestañas con las siguientes frases: “Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l Propietario” y/o Contrato <strong>de</strong> Fabricación entre elPropietario <strong>de</strong>l Producto y el (o los) Laboratorio(s) Fabricante(s) Acondicionador(es) y/o Envasadores (es) y el Oficio <strong>de</strong> Instalación yFuncionamiento <strong>de</strong>l (o <strong>de</strong> los) Laboratorio(s) Fabricante(s): Acondicionador(es) y/o Envasador(es), solo en caso <strong>de</strong> Producto Nacional” yubicados <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los “ANEXOS 2 y 3” , respectivamente, según proceda en cada caso en particular.91. PROCEDENCIA DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO LABORATORIO FABRICANTE (ACONDICIONADOR y/o ENVASADOR):Señalar marcando con una equis (x) en el cuadro correspondiente entre (Nacional y Extranjero), para seleccionar la categoría a la cualpertenece.Correspon<strong>de</strong> al origen <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) <strong>de</strong>l Producto será Nacional: si está ubicado en laRepública Bolivariana <strong>de</strong> Venezuela y Extranjero: si está ubicado en otro país.92. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL LABORATORIO FABRICANTE (ACONDICIONADOR y/o ENVASADOR):Indique el Nombre o Razón Social <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador).Es el Nombre o Razón Social <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) <strong>de</strong>l Producto, (en caso <strong>de</strong> existir), colocar en lacasilla abierta el nombre exacto y completo (como fue registrado e inscrito en el Registro Mercantil)Si el Producto no tiene Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador), <strong>de</strong>be escribirse “No tiene”.93. Nº REGISTRO SANITARIO DE LA EMPRESA:Indicar los caracteres numéricos <strong>de</strong>l registro.Es el número otorgado, por la Coordinación <strong>de</strong> Inspección <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos y Cosméticos, adscrita al <strong>Servicio</strong>Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong>, bajo el cual queda inscrita la Instalación <strong>de</strong> la Empresa como “Laboratorio Fabricante Acondicionador”y/o Envasador o en el Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud.94. Nº DE RIF: (solo para Laboratorios Fabricantes Nacionales)Indique el código numérico o alfanumérico que i<strong>de</strong>ntifica al Número <strong>de</strong>l Registro Único <strong>de</strong> Información Fiscal otorgado por el SENIAT alLaboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) <strong>de</strong>l Producto.Según lo establecido en la Provi<strong>de</strong>ncia Nº 0821 <strong>de</strong> Fecha 16/09/2005, publicada en la Gaceta Oficial Nº 341.950 <strong>de</strong> fecha 04/10/2.005, queregula la “Creación y Funcionamiento <strong>de</strong>l Registro Único <strong>de</strong> Información Fiscal”UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL LABORATORIO FABRICANTE (ACONDICIONADOR y/o ENVASADOR) NACIONAL:Es la Ubicación Geográfica (Nacional): Indique la <strong>de</strong>sagregación en la ubicación geográfica (exacta y completa) <strong>de</strong>l Laboratorio FabricanteAcondicionador y/o Envasador (para los casos en los cuales el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) esta en la RepúblicaBolivariana <strong>de</strong> Venezuela, sin omitir ninguna casilla, indique todos los datos solicitados.95. ESTADO:Indique el Estado don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) <strong>de</strong>l Producto.96. MUNICIPIO:Indique el Municipio don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) <strong>de</strong>l Producto.97. CIUDAD:Indique la Ciudad don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) <strong>de</strong>l Producto.DIRECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO:(Llene esta sección si el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) se encuentra en el País).Para los casos <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) Nacional, colocar la <strong>de</strong>sagregación en la dirección física (exacta ycompleta), sin omitir ninguna casilla.98. URBANIZACIÓN/ SECTOR /ZONA INDUSTRIAL:Indique el Nombre <strong>de</strong> la Urbanización, Sector o Zona Industrial don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/oEnvasador)99. AVENIDA/ CARRETERA /CALLE/ ESQUINA:Indique el Nombre <strong>de</strong> la Avenida, Carrera, Calle o Esquina, don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/oEnvasador)100. EDIFICIO/ QUINTA/ CASA/ GALPÓN:Indique el Nombre <strong>de</strong>l Edificio, Quinta, Casa o Galpón don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/omartes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 115Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 15 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Envasador).101. PISO/ PLANTA/ LOCAL:Indique el Número <strong>de</strong>l Piso, Planta o Local don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador).102. CÓDIGO POSTAL:Indique el Código Postal <strong>de</strong> la zona don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador).103. PUNTO DE REFERENCIA:Indique un lugar conocido cercano a la dirección <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador).UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL LABORATORIO FABRICANTE (ACONDICIONADOR y/o ENVASADOR) EXTRANJERO:Llene esta sección si el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) se encuentra en el Extranjero.Es la Ubicación Geográfica (Extranjero), para los casos en los cuales el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) no esNacional.Indicar la <strong>de</strong>sagregación en la ubicación geográfica (exacta y completa) <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) si esextranjero, sin omitir ninguna casilla.104. PAÍS:Debe indicar el nombre <strong>de</strong>l país <strong>de</strong> proce<strong>de</strong>ncia. Es el País <strong>de</strong> Origen: Si el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) <strong>de</strong>lProducto es Extranjero.105. CIUDAD:Indique la Ciudad don<strong>de</strong> se encuentra ubicado el Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) <strong>de</strong>l Producto.106. DIRECCIÓN:Para los casos <strong>de</strong> Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador) no nacional, indicar la <strong>de</strong>sagregación <strong>de</strong> la dirección física (exactay completa), colocar Estado, Provincia, Región.107. Nº DE TELÉFONO:Indicar los números correspondientes al tipo <strong>de</strong> Teléfono: Fijo Trabajo (Oficina) <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador).Teléfonos: si el país no es la República Bolivariana <strong>de</strong> Venezuela colocar el Código Telefónico <strong>de</strong>l País.En cada caso indicar el Código <strong>de</strong> Área y las Extensiones (si las tiene). Indicar los números correspondientes a los dos tipos <strong>de</strong> Teléfonos,si no posee alguno <strong>de</strong> estos teléfonos <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.108. Nº DE CELULAR:Indicar los números correspondientes al tipo <strong>de</strong> Teléfono: Móvil (celular) <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador).109. Nº DE FAX:Indicar los números correspondientes al tipo <strong>de</strong> Teléfono: Fijo Fax ó Telefax, <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador).110. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:Indicar la dirección electrónica <strong>de</strong>l email <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador), <strong>de</strong>be colocarla <strong>de</strong> manera (exacta ycompleta), si no posee correo electrónico <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.Dirección Virtual (Electrónica) Correspon<strong>de</strong> a la Dirección en Línea para uso en Internet <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/oEnvasador).111. DIRECCIÓN DE PÁGINA WEB:Indicar la dirección electrónica <strong>de</strong> la Página Web o Portal <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante (Acondicionador y/o Envasador), si no posee Sitio Web oPortal <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.F.- DATOS DEL CERTIFICADO DE LIBRE VENTA (CLV) Sólo Producto importado.La información a colocar en este renglón, se refiere al dato relacionado con la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l Documento “Certificado <strong>de</strong> Libre Venta”, <strong>de</strong>lProducto Natural importado que se quiere someter a Registro Sanitario.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en el ANEXO 5. Certificado <strong>de</strong> Libre Venta (CLV): documento expedido por la autoridad reguladora o responsable <strong>de</strong>l registro <strong>de</strong>l medicamento (ProductoNatural), en el que se certifica que el Producto a que se refiere el certificado está autorizado para la venta, uso y consumo en el país o región<strong>de</strong>l ámbito <strong>de</strong> la autoridad reguladora.Cumplir con lo dispuesto en los Artículos 1, 2, 3, Capítulo II: 4, 5, 7:1.f (Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95).Nota 09: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>be ser incluido el documento <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado conpestañas, rotulado, separado, señalado con la frase: “Certificado Sanitario <strong>de</strong> Libre Venta” y ubicado <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO5”FECHA DE EMISIÓN:martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 116Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 16 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Correspon<strong>de</strong> a la fecha exacta en la cual fue emitido el documento Certificado <strong>de</strong> Libre Venta (CLV) por la autoridad reguladora.112. DÍA:Indique el día <strong>de</strong> Emisión <strong>de</strong>l CLV, coloque dos dígitos para el día.113. MES:Indique el mes <strong>de</strong> Emisión <strong>de</strong>l CLV, coloque dos dígitos para el mes.114. AÑO:Indique el año <strong>de</strong> Emisión <strong>de</strong>l CLV, coloque cuatro dígitos para el año.FECHA DE VENCIMIENTO cuando aplique:Correspon<strong>de</strong> a la fecha exacta en la cual el documento Certificado <strong>de</strong> Libre Venta pier<strong>de</strong> su vigencia.En caso <strong>de</strong> que este documento tenga fecha <strong>de</strong> vencimiento, indique el día, mes y año en el cual el mismo caduca.115. DÍA:Indique el día <strong>de</strong> Vencimiento <strong>de</strong>l CLV, coloque dos dígitos para el día.116. MES:Indique el mes <strong>de</strong> Vencimiento <strong>de</strong>l CLV, coloque dos dígitos para el mes.117. AÑO:Indique el año <strong>de</strong> Vencimiento <strong>de</strong>l CLV, coloque cuatro dígitos para el año.118. ORGANISMO QUE LO OTORGA:Indicar el nombre y adscripción <strong>de</strong> la autoridad reguladora o responsable que emitió el documento “Certificado <strong>de</strong> Libre Venta”G.- DATOS DEL CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA (BPM)La información a colocar en este renglón, se refiere al dato relacionado con la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l documento Certificado <strong>de</strong> Cumplimiento <strong>de</strong>Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura, <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto Natural que se quiere someter a Registro Sanitario.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en el ANEXO 6. Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura (BPM): son las normas, procesos y procedimientos <strong>de</strong> carácter técnico que aseguran la calidad <strong>de</strong> los<strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>. Certificado <strong>de</strong> Cumplimiento <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura: es el acto administrativo mediante el cual, la autoridad sanitaria competentecertifica que el Laboratorio Fabricante al cual el certificado se refiere es objeto <strong>de</strong> inspecciones regulares para verificar el cumplimiento <strong>de</strong> lasexigencias <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura (BPM), <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la adquisición <strong>de</strong> las materias primas y los materiales a la entrega <strong>de</strong>l Productoterminado al almacén. Capítulo I: Artículo 1, Capítulo IV (Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95). Resolución por la cual se Reconoce Oficialmente el Contenido <strong>de</strong> las Normas <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Fabricación para la IndustriaFarmacéutica (Resolución Nº 82 <strong>de</strong>l 26 /10/90), publicada en la Gaceta Oficial Nº 34.584 <strong>de</strong> fecha 31-10-90. Sección 8 Informe 32 <strong>de</strong> la Organización Mundial <strong>de</strong> la Salud (OMS). Resolución por la cual se Adopta el Manual <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong>Manufactura (BPM) para la Fabricación <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> Farmacéuticos <strong>de</strong> la Organización Mundial <strong>de</strong> la Salud (OMS) (Resolución Nº 407 <strong>de</strong>l17-08-2004), publicada en la Gaceta Oficial Nº 38.009 <strong>de</strong> fecha 26.08.04. CIRCULAR Nº 04330 <strong>de</strong> 12 <strong>de</strong> Mayo <strong>de</strong> 2009. “Apostillado <strong>de</strong> Documentos Públicos Extranjeros”. CIRCULAR Nº 00598 <strong>de</strong> 28 <strong>de</strong> Enero <strong>de</strong> 2010.Nota 10: para los Laboratorios Fabricantes Nacionales <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>, este Certificado se otorgará solo cuando aplique, <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>los criterios técnicos y normativas internas establecidas por la Coordinación <strong>de</strong> Inspección.Para el caso <strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> <strong>de</strong> Laboratorios Extranjeros: dicho certificado <strong>de</strong>be ser emitido por la Autoridad <strong>Sanitaria</strong> competente enel país <strong>de</strong> origen <strong>de</strong>l Producto, <strong>de</strong>bidamente legalizado y/o apostillado y traducido al español por un intérprete público.Nota 11: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>be ser incluido el documento, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado conpestañas, rotulado, separado, señalado con la frase: “Certificado <strong>de</strong> Cumplimiento <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufacturas (BPM) <strong>de</strong>lLaboratorio Fabricante” y ubicado en forma or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 6”Nota 12: para los Laboratorios Acondicionadores cuando aplique, anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>be serincluido el documento <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado con pestañas, rotulado, separado, señalado con la frase: “Certificado <strong>de</strong> Cumplimiento <strong>de</strong>Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufacturas (BPM) <strong>de</strong>l Laboratorio Acondicionador” y ubicado en forma or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 6”119. ORGANISMO QUE LO OTORGA:Indicar el nombre y adscripción <strong>de</strong> la autoridad reguladora o responsable que emitió el documento Certificado <strong>de</strong> Cumplimiento <strong>de</strong> BuenasPrácticas <strong>de</strong> Manufactura.120. Nº DE OFICIO (cuando aplique en caso <strong>de</strong> PN nacionales):martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 117Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 17 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Indicar los números completos y exactos <strong>de</strong>l Oficio. Nº <strong>de</strong> Oficio: es el Número <strong>de</strong> la correspon<strong>de</strong>ncia emanado <strong>de</strong> la Autoridad Reguladora o responsable con competencia en salud,que emitió el documento Certificado <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura don<strong>de</strong> se asignó.Si el Producto Natural es Nacional, este Nº lo otorga la Coordinación <strong>de</strong> Inspección <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos yCosméticos (DDMC), adscrita al <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong> <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud (MPPS).FECHA DE EMISIÓN: (Cuando aplique)Correspon<strong>de</strong> a la fecha exacta en la cual fue emitido el documento Certificado <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura, por la autoridadreguladora.121. DÍA:Indique el día <strong>de</strong> Emisión <strong>de</strong>l Certificado <strong>de</strong> BPM, coloque dos dígitos para el día.122. MES:Indique el mes <strong>de</strong> Emisión <strong>de</strong>l Certificado <strong>de</strong> BPM, coloque dos dígitos para el mes.123. AÑO:Indique el año <strong>de</strong> Emisión <strong>de</strong>l Certificado <strong>de</strong> BPM, coloque cuatro dígitos para el año.FECHA DE VENCIMIENTO:Correspon<strong>de</strong> a la fecha exacta en la cual el documento Certificado <strong>de</strong> Buenas Prácticas Manufactura pier<strong>de</strong> su vigencia. Para los <strong>Productos</strong><strong>Naturales</strong> Nacionales este Certificado tiene una vigencia <strong>de</strong> 1 año cuando aplique y Para los <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Importados, esta fecha<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>rá <strong>de</strong> lo establecido por la autoridad reguladora con competencia en salud que emite este documento.124. DÍA:Indique el día <strong>de</strong> Vencimiento <strong>de</strong>l Certificado <strong>de</strong> BPM, coloque dos dígitos para el día.125. MES:Indique el mes <strong>de</strong> Vencimiento <strong>de</strong>l Certificado <strong>de</strong> BPM, coloque dos dígitos para el mes.126. AÑO:Indique el año <strong>de</strong> Vencimiento <strong>de</strong>l Certificado <strong>de</strong> BPM, coloque cuatro dígitos para el año.127. SI EL PN ES NACIONAL: ÁREAS A LAS QUE APLICA EL CERTIFICADO (OPERACIONES CERTIFICADAS)Debe marcar con una equis (x), según corresponda, entre las siguientes opciones (sólidos, líquidos, semisólidos), para indicar que áreas yoperaciones están certificadas.Áreas Certificadas (Operaciones Certificadas): correspon<strong>de</strong>n a las áreas que fueron calificadas, según el cumplimiento <strong>de</strong> las BPM, por laautoridad reguladora o responsable que emitió el documento Certificado <strong>de</strong> Cumplimiento <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura.II.- CALIDAD DEL PRODUCTOI.- DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO:Indicar sin omitir ninguna casilla todos los datos <strong>de</strong>l Producto Natural que se quiere someter a Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>l RegistroSanitario.Correspon<strong>de</strong> a toda la información que caracteriza al Producto Natural.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en los ANEXOS 8, 9, 17, 18 y 19.128. MARCA COMERCIAL (cuando aplique):Indique el nombre <strong>de</strong>l Producto Natural que corresponda al nombre <strong>de</strong> la marca comercial, industrial o <strong>de</strong> fabricación registrada.Los Nombres <strong>de</strong>ben ajustarse a lo establecido en el documento “Normas Sobre Nombres De <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>”, Normativa interna <strong>de</strong>la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos.Capítulo II: Artículos 7: 1 b y Capítulo III: Artículo 12. (Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No. 35.837 fecha14-11-1995y <strong>de</strong>más Resoluciones (Vigentes) relacionadas con la materia.Capítulo V De los Nombres <strong>de</strong> Los <strong>Productos</strong> Farmacéuticos, página 64 Normas JRPF.129. CLASIFICACIÓN DEL PRODUCTO NATURAL SEGÚN SU ORIGEN:Indicar marcando con una equis (x) en el cuadro correspondiente entre: [Producto Natural <strong>de</strong> Origen Vegetal (PNOV), Producto Natural <strong>de</strong>Origen Mineral (PNOM), Producto Natural <strong>de</strong> Origen Animal (PNOA) y Mezcla], a fin <strong>de</strong> indicar a que categoría pertenece.Es la categorización que correspon<strong>de</strong> a la proce<strong>de</strong>ncia natural (vegetal, animal o mineral) con actividad farmacoterapéutica que se utilizacomo fundamento para la elaboración <strong>de</strong>l Producto, <strong>de</strong>stinado al uso y consumo humano. Mezcla: Se refiere a mezclas <strong>de</strong> insumos naturales <strong>de</strong> diversos orígenes, y en caso <strong>de</strong> tener más <strong>de</strong> un origen, marque las casillasque correspondan. Esto se refiere Mezclas <strong>de</strong> un Producto Natural que contiene en una misma formulación Principios Activos <strong>de</strong>diferentes orígenes: Animal, Vegetal o Mineral.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 118Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 18 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”130. DESCRIPCIÓN DE LA MEZCLA:En el caso <strong>de</strong> señalar “Mezcla” en la pregunta anterior (Campo Nº 129), <strong>de</strong>be especificar <strong>de</strong> manera clara y concreta a que tipo se refiere, porejemplo (Mezcla Dos Orígenes y Mezcla Tres Orígenes): Mezcla Dos Orígenes: es aquella que contiene solo principios activos <strong>de</strong> dos orígenes diferentes, las cuales podrían ser: Origen Vegetal + Origen Animal (PNOV + PNOA) Origen Vegetal + Origen Mineral (PNOV + PNOM) Origen Animal + Origen Mineral (PNOA + PNOM) Mezcla Tres Orígenes: es aquella que contiene solo principios activos <strong>de</strong> tres orígenes diferentes, las cuales podrían ser: OrigenVegetal + Origen Animal + Origen Mineral (PNOV + PNOA + PNOM)131. PARTE UTILIZADA DEL VEGETAL / ANIMAL / MINERAL: Vegetal: indicar el estado <strong>de</strong> presentación: Fresco, Seco. Especificar si es la planta entera o corteza, raíces, tallos, hojas, flores,frutos, semillas. Animal: indicar si correspon<strong>de</strong> a órganos, mucosa gástrica <strong>de</strong> origen porcino, bovino u ovino, bilis <strong>de</strong> buey, aceite <strong>de</strong> pescado,<strong>de</strong>rivados lácteos, hidrolizados <strong>de</strong> proteínas, conchas <strong>de</strong> crustáceos, cartílagos, Organismos vivos, Derivados <strong>de</strong> las abejas:apitoxina, jalea real, cera, propóleos. Mineral: indicar si correspon<strong>de</strong> a Yacimientos minerales, Agua marina, agua <strong>de</strong> lagos salobres, Arcilla y Barros.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en los ANEXOS: 8, 9 y 13.132. NOMBRES COMÚNES / SINONIMIAS:Indicar todas las sinonimias conocidas, aplicable tanto para especies Vegetales, Animales o Minerales.Es la <strong>de</strong>nominación según Farmacopeas. Formularios Oficiales.Correspon<strong>de</strong> a los Nombres Comunes y sus Sinonimias <strong>de</strong> los principios activos, predominantes en la fórmula (los <strong>de</strong> mayorconcentración). Se registraran también los nombres comunes en el idioma local (español) y en inglés si existen.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en el ANEXO 8.Capítulo II: Artículo 7, Numeral 2, Literal b (Resolución No. SG-1245 <strong>de</strong>l 25/08/95).Nota 13: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>be introducir el documento, con el membrete y/o logotipo<strong>de</strong>l Establecimiento Farmacéutico, I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l Producto Natural: (nombre, concentración y forma farmacéutica), I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>lFarmacéutico(a) Patrocinante: (nombre, cédula <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad y firma), <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado con pestañas, rotulado, separado, señaladocon la frase: “Nombres Comunes y sus Sinonimias Especies Vegetales, Animales o Minerales”, y ubicado <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro<strong>de</strong>l “ANEXO 8”133. NOMBRES CIENTÍFICOS:Indicar sin omitir ninguna casilla: Nombre Científico – Nombre Químico. Si el Producto no posee <strong>de</strong>terminado nombre <strong>de</strong>be indicar “No Tiene”Es el nombre químico o nombre fundamental <strong>de</strong>l Principio Activo. Correspon<strong>de</strong> a los diferentes nombres que pue<strong>de</strong> tener el Producto Naturala registrar.134. FORMA FARMACÉUTICA:Indicar claramente la Forma Farmacéutica que va a someter a Registro Sanitario.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en el ANEXO 17.Capítulo II: Artículo 7: 1b, Artículo 12 (Resolución No. SG-1245 <strong>de</strong>l 25/08/95).Forma en la cual se presenta el Producto Terminado, por ejemplo comprimidos, jarabes, y otros. Son las diferentes preparaciones galénicas,en vehículos apropiados para las diversas vías <strong>de</strong> administración, tal como se dispensa al usuario.No serán permitidas las formas parenterales, intravaginal, ya que estas requieren prescripción y vigilancia médica.La Forma Farmacéutica <strong>de</strong>be ser ampliamente Justificada en la “Exposición Sumaria” ANEXO 17.135. CATEGORIZACIÓN DEL PRODUCTO NATURAL (SEGÚN LA CANTIDAD DE PRINCIPIOS ACTIVOS):Debe marcar con una equis (X), para seleccionar la opción correspondiente (Simple o Compuesto).Es la clasificación <strong>de</strong>l Producto Natural según la cantidad <strong>de</strong> Principios Activos que este contiene. Simple: monocomponente (si se trata <strong>de</strong> un solo principio activo) Son aquellos <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> que tienen como base un soloPrincipio Activo (un solo componente)Compuestos: mezcla (si se trata <strong>de</strong> más <strong>de</strong> un principio activo). Son aquellos <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> que tienen como base mas <strong>de</strong> unprincipio activo (varios componentes)136. Nº DE P.A.Debe indicar la cantidad en caracteres numéricos justificando con un cero (0) a la izquierda cuando sea necesario, (dos caracteres máximo).Si marca la opción compuestos <strong>de</strong>be indicar a que tipo <strong>de</strong> mezcla se refiere y el número <strong>de</strong> principios activos que tienemartes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 119Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 19 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”_______ Se refiere a la Cantidad <strong>de</strong> Principios Activos que contiene la fórmula <strong>de</strong>l medicamento.Este dato <strong>de</strong>be ser tomado <strong>de</strong> la Fórmula Cuali-cuantitativa.P.A.: Principios Activos.CONCENTRACIÓN DEL PRODUCTO (CONTENIDO POR UNIDAD POSOLÓGICA)Indicar la concentración si se trata <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> constituidos por un o dos Principios Activos. Si se trata <strong>de</strong> más <strong>de</strong> dos Principios Activos se<strong>de</strong>tallará la concentración en la Fórmula Cuali-Cuantitativa.En el caso <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>, suele referirse a las cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Principio Activo. Según la naturaleza física <strong>de</strong>l medicamento, <strong>de</strong> laforma <strong>de</strong> dosificación y sus interacciones (solución, dispersión <strong>de</strong> sólido en sólido, emulsión, etc.) la concentración suele expresarse <strong>de</strong>diversas formas, por ejemplo peso/peso, peso / volumen, peso por unidad posológica.137. PRINCIPIO ACTIVO DE MAYOR CONCENTRACIÓN:Es la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l Nombre <strong>de</strong>l Principio Activo (predominante en la fórmula)Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en el ANEXO 13.Principio Activo: son aquellas materias terapéuticamente activas, empleadas en la fabricación <strong>de</strong> los <strong>Productos</strong>.Es el nombre o (nombres) <strong>de</strong>l medicamento que produce el efecto terapéutico <strong>de</strong>seado.Para cada Principio Activo <strong>de</strong>be colocar el Nombre Común / Sinonimia y entre paréntesis el Nombre Científico / Origen: (OV, OA, OM)• Si es <strong>de</strong> Origen Vegetal colocar las siglas (OV).• Si es <strong>de</strong> Origen Animal colocar las siglas (OA).• Si es <strong>de</strong> Origen Mineral colocar las siglas (OM).Ver Nota 01 página 3 <strong>de</strong>l Formulario: esto significa que si el Producto Natural que se quiere someter a Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>lRegistro Sanitario, posee en su composición un número superior <strong>de</strong> > (2) dos Principios Activos, la concentración <strong>de</strong>l producto total seráexpresada en relación a los dos Principios Activos fundamentales que están dominantes (los <strong>de</strong> concentración superior <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> laformulación).138. CANTIDAD:Es la cantidad <strong>de</strong> Principio Activo por unidad <strong>de</strong> posológica, se escribirá (en caracteres numéricos)139. UNIDAD DE MEDIDA:Forma parte unidad <strong>de</strong> composición <strong>de</strong> cada Principio Activo, se escribirá en letras (caracteres alfabéticos) la unidad <strong>de</strong> composición, <strong>de</strong>bellenarse tantas veces como Principios Activos tenga el Producto.Las Unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Medida se expresaran, según la abreviatura internacional, como por ejemplo: (g, U.I., mg, mL, Cda)140. CONDICIONES DE ADMINISTRACIÓN: (INDICACIÓN, POSOLOGÍA, VIA DE ADMINISTRACIÓN y MODO DE USO).La información a colocar en este renglón, se refiere a las que le han sido recomendadas por el Informe Farmacológico proveniente <strong>de</strong> la EvaluaciónIntegral en el Instituto Nacional <strong>de</strong> Higiene “Rafael Rángel”, la Junta Revisora <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> Farmacéuticos y según las Condiciones aprobadas porla Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en los ANEXOS 17 y 18.Capitulo I Artículo 2, Capítulo II Artículo 7 2.c., Capítulo III: Artículo II y 12. (Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No.35.837 fecha 14-11-1995 y <strong>de</strong>más Resoluciones (Vigentes) relacionadas con la materia.Nota 14: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>be ser incluido el documento <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado conpestañas, rotulado, separado, señalado con la frase: “Condiciones <strong>de</strong> Administración (indicación, posología, vía <strong>de</strong> administración, modo <strong>de</strong>uso)” y ubicado en forma or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 18”. Esta información <strong>de</strong>be ser ampliamente <strong>de</strong>tallada y justificada en el documento:“Exposición Sumaria” ubicado <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 17”141. INDICACIÓN:Indicación: el término indicación o indicación <strong>de</strong>l uso significa el uso al cual se <strong>de</strong>stina un Producto Natural, una vez que se ha probadocientíficamente que su empleo para una finalidad <strong>de</strong>terminada es efectivo y seguro.Describa la Indicación que le ha sido aceptada para este Producto Natural. La información a colocar en este renglón, se refiere a las que lehan sido aprobadas por la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos y/o por la Junta Revisora <strong>de</strong><strong>Productos</strong> Farmacéuticos, cuando se consi<strong>de</strong>ren pertinentes.Deben ser justificadas en la “Exposición Sumaria” <strong>de</strong>l ANEXO Nº 17.142. POSOLOGÍA:Describa la Posología actual que le han sido aceptadas para este Producto Natural.Posologías Dosificación (sinónimo): <strong>de</strong>berá <strong>de</strong>scribir o señalar la dosis <strong>de</strong>l Producto Natural, los intervalos entre las administraciones y eltiempo <strong>de</strong>l tratamiento, <strong>de</strong>berá señalar el rango posológico, frecuencia <strong>de</strong> uso y, cuando sea pertinente, duración <strong>de</strong> tratamiento.Describa la(s Posología(s) Aceptadas para este Producto Natural.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 120Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 20 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”La información a colocar en este renglón, se refiere a las que le han sido recomendadas por la Junta Revisora <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> Farmacéuticosaprobadas por la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos, <strong>de</strong>ben ser brevemente justificadas en la“Exposición Sumaria” <strong>de</strong>l ANEXO Nº 17.143. VÍA DE ADMINISTRACIÓN:Debe marcar con una equis (X), para seleccionar la opción correspondiente entre: Oral (O) o Tópica (T)]Si selecciona la opción Tópica, <strong>de</strong>be indicar marcando con una equis (X) entre las opciones correspondientes entre: Tópica Piel (T. Piel) oTópica Mucosa (T. Mucosa) ]Si selecciona la opción Tópica Mucosa <strong>de</strong>be indicar marcando con una equis (X) entre las opciones correspondientes (Ótica, Nasal,Oftálmica, Oral)Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en los ANEXOS 18 y 19.Ruta <strong>de</strong> Administración (Sinónimo): procedimientos mediante los cuales se pone el medicamento en contacto con el ser humano receptorpara que pueda ejercer acción local o sea absorbido y ejerza acción sistémica. Es la forma <strong>de</strong> suministrar o aplicar los medicamentos en suscondiciones normales <strong>de</strong> uso.Las vías <strong>de</strong> administración aceptadas para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>: Vía Oral o Vía Tópica. Oral (O): correspon<strong>de</strong> a las Formas Farmacéuticas <strong>de</strong> “Uso Interno” que serán ingeridas por la boca; implica <strong>de</strong>glución. Tópica (T): correspon<strong>de</strong> a las Formas Farmacéuticas <strong>de</strong> “Uso Externo” para ser aplicadas en la Piel y sobre una superficie. Pue<strong>de</strong> sersobre algunas membranas mucosas, como la conjuntiva o la piel. Esta vía pue<strong>de</strong> resultar en una acción local o sistémica.No serán permitidas las formas parenterales, intravaginal, ya que estas requieren prescripción y vigilancia médica.La vía <strong>de</strong> administración seleccionada <strong>de</strong>be ser brevemente justificada en la “Exposición Sumaria” <strong>de</strong>l ANEXO Nº 17144. MODO DE USO:Instrucciones sobre el modo <strong>de</strong> uso:Deberá explicarse <strong>de</strong>talladamente, cuando así lo requiera. Si el texto sobre instrucciones para el uso es muy extenso, se podrá incluir lainformación en prospecto anexo. En productos para ser administrados en gotas: el Nº <strong>de</strong> gotas y la concentración por mililitro.Deben ser brevemente justificadas en la “Exposición Sumaria” <strong>de</strong>l ANEXO Nº 17, y podrán ser <strong>de</strong>tallados en el Prospecto Interno.145. RESTRICCIONES DE USO:Especificar o indicar marcando con una equis (X), para seleccionar la opción correspondiente entre las restricciones <strong>de</strong> uso que tenga elProducto a registrar (Advertencias, Contraindicaciones, Interacciones, Precauciones, Reacciones Adversas), las cuales <strong>de</strong>ben registradas econ letras claras y legibles. Si el texto es muy extenso podrá incluirse prospecto interno.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en los ANEXOS 16, 17 y 19.Restricciones <strong>de</strong> Uso Obligatorias: (Restricciones <strong>de</strong> Administración) son las limitaciones para el uso y consumo <strong>de</strong> medicamentos (dirigidasal personal profesional sanitario y al paciente), según las medidas adoptadas por las Autorida<strong>de</strong>s Regulatorias en materia <strong>de</strong> Salud,Nacionales e Internacionales: Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos y Cosméticos adscrita al <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong> <strong>de</strong>lMinisterio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud, Junta Revisora <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> Farmacéuticos, Instituto Nacional <strong>de</strong> Higiene “Rafael Rangel”,Comisión Asesora <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> (CAPN), Organización Mundial <strong>de</strong> la Salud (OMS), Comunidad Económica Europea (CEE), Foodand Drug administración (FDA) y otros, las cuales hayan sido publicadas mediante Normas, Boletines, Decisiones, Dictámenes, Reportes,Alertas y otros.Restricciones <strong>de</strong> Uso Propuestas: fuente <strong>de</strong> Datos: indicar y consignar referencias bibliográficas, trabajos técnicos - científicos clínicos ytoxicológicos actualizados <strong>de</strong> fuentes y autores internacionalmente reconocidos en don<strong>de</strong> se señalen los riesgos que justifiquen lasrestricciones <strong>de</strong> uso propuestas.Capítulo II: 2, e, f, Artículo 7, Capítulo III: 11 y 12. (Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No. 35.837 fecha 14-11-1995 y <strong>de</strong>más Resoluciones (Vigentes) relacionadas con la materia.Nota 15: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., estos trabajos <strong>de</strong>ben ser consignados <strong>de</strong>bidamentei<strong>de</strong>ntificados con pestañas, rotulados, separados, señalados con la frase: “Información Científica” y ubicados or<strong>de</strong>nadamente <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l“ANEXO 16”Nota 16: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., se <strong>de</strong>be introducir el documento <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificadomartes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 121Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 21 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”con pestañas, rotulado con la frase: “Restricciones <strong>de</strong> Uso: (advertencias, precauciones, contraindicaciones, interacciones yreacciones adversas)” y ubicado en forma or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 19”. Los datos a colocar en los campos (Nº 146 al 150) <strong>de</strong>ben ser<strong>de</strong>sarrollados y justificados <strong>de</strong>talladamente <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l documento: Exposición Sumaria, <strong>de</strong>l “ANEXO 17”146. DESCRIPCIÓN(ES) DE LA(S) ADVERTENCIA(S):Describa todas las advertencias que tiene este Producto, tanto las obligatorias como las propuestas.Advertencia: es el llamado <strong>de</strong> atención, generalmente incluido en los Rótulos, Etiquetas, Envases, Estuches, Envoltorios, Prospectos,Leyendas y Publicida<strong>de</strong>s, sobre algún riesgo particular asociado al consumo <strong>de</strong> este medicamento.(circunstancias <strong>de</strong> riesgo toxicológico o <strong>de</strong> efectos in<strong>de</strong>seables que podrían <strong>de</strong>rivar <strong>de</strong>l empleo <strong>de</strong>l Producto Natural; problemas <strong>de</strong>estabilidad; cuidados especiales que <strong>de</strong>ben guardarse durante el tratamiento y cualquier otra información que contribuya a evitar errores conel uso <strong>de</strong>l producto)La información a colocar es este renglón <strong>de</strong>be estar <strong>de</strong> acuerdo a las Normas <strong>de</strong> Etiquetas y Empaques <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>.Normativa interna <strong>de</strong> la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> los <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos.Advertencias Obligatorias:Deben incluirse en el texto las siguientes advertencias:1. “No administrar durante el embarazo o cuando se sospeche <strong>de</strong> su existencia, ni durante el período <strong>de</strong> lactancia”.2. “Si observa alguna reacción <strong>de</strong>sfavorable o persisten los síntomas suspenda su uso y consulte al médico”3. “No administrar por tiempo prolongado, ni exce<strong>de</strong>r la dosis recomendada”.4. “Manténgase este Producto fuera <strong>de</strong>l alcance <strong>de</strong> los niños”.147. DESCRIPCIÓN(ES) DE LA(S) PRECAUCIÓN (ES):Describa todas las precauciones que tiene este Producto.Precauciones: información incluida en las etiquetas, rótulos, envases, estuches, envoltorios, prospectos, leyendas y publicida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>lmedicamento, dirigida al personal sanitario y al paciente, referente a las medidas que se <strong>de</strong>ben tomar para evitar consecuencias in<strong>de</strong>seablesque podrían resultar <strong>de</strong>l uso <strong>de</strong>l Producto Natural.Condiciones que constituyan contraindicaciones relativas o situaciones clínicas en las que se impone cautela y que <strong>de</strong>jan a juicio <strong>de</strong>lfacultativo el empleo o no <strong>de</strong>l Producto Natural, <strong>de</strong>stacando siempre aquellas que <strong>de</strong>riven <strong>de</strong> su empleo durante el embarazo y la lactancia.148. DESCRIPCIÓN(ES) DE LA(S) CONTRAINDICACIÓN(ES):Describa todas las contraindicaciones que tiene este Producto.Contraindicación: situación clínica o régimen terapéutico en el cual la administración <strong>de</strong>l Producto Natural <strong>de</strong>be evitarse.(Condiciones en la que <strong>de</strong>finitivamente no <strong>de</strong>be emplearse el producto)149. DESCRIPCIÓN(ES) DE LA(S) INTERACCIÓN(ES):Describa todas las Interacciones que tiene este Producto Natural, que representen un riesgo consi<strong>de</strong>rable y/o sean probablemente másfactibles, (aquellas que resulten más importantes, más frecuentes y que todo paciente <strong>de</strong>bería conocer)Interacciones: influencia que tiene un Producto Natural, alimento u otra sustancia sobre el comportamiento o la eficacia <strong>de</strong> otro.150. DESCRIPCIÓN(ES) DE LA(S) REACCIÓN(ES) ADVERSA(S):Describa todas las Reacciones Adversas que tiene este Producto.Reacciones Adversas: evento clínico adverso atribuido al uso <strong>de</strong>l Producto Natural.J.- DATOS DEL SISTEMA ENVASE-CIERRE, PRESENTACIONES y CONTENIDO NETO.Correspon<strong>de</strong>n a los datos <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación y caracterizan los recipientes, estuches, envoltorios que contienen el Producto Natural que se <strong>de</strong>seasometer a Registro Sanitario. Indicar sin omitir ninguna casilla todos los datos, si no posee <strong>de</strong>terminado envase <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”.Los envases se clasifican <strong>de</strong> acuerdo a la naturaleza <strong>de</strong> contacto proximal existente, entre este y el medicamento (por ejemplo: Envase Primario yEnvase Secundario)Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en los ANEXOS 10, 11, 12 y 15. Capítulo II: Artículo 7: (1.j, 3), Capítulo III: Artículos 10, 11 y 12 <strong>de</strong> los Textos <strong>de</strong> Etiquetas, Envases, Estuches, Envoltorios, Prospectos,Leyendas y Publicida<strong>de</strong>s, (ver Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No. 35.837 fecha 14-11-1995), y<strong>de</strong>más Resoluciones (Vigentes) relacionadas con la materia. Normas <strong>de</strong> Etiquetas y Empaques <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>. Instructivo <strong>de</strong> Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Etiquetas para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>, (Normativa interna <strong>de</strong> la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> los<strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos)Nota 17: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>be ser incluido el documento, firmado por el Farmacéutico(a)martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 122Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 22 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Patrocinante, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado con pestañas, rotulado, separado, señalado con la frase: “Anteproyecto <strong>de</strong> Mo<strong>de</strong>lo Propuesto paraTextos <strong>de</strong> etiquetas y/o rótulos, envases, estuches, envoltorios, prospectos internos, leyendas, publicida<strong>de</strong>s y otros (segúncorresponda)” y ubicado en forma or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 10”.Asimismo <strong>de</strong>be ser introducida una (01) Muestra <strong>de</strong>l Producto Natural al cual se le quiere someter al Registro Sanitario, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 12”.151. TIPO y DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL DEL SISTEMA ENVASE-CIERRE PRIMARIO:En el recuadro en blanco indique claramente: Tipo, Descripción <strong>de</strong>l Material y Presentaciones <strong>de</strong>l Sistema Envase-Cerre Primario.La información a colocar es este renglón <strong>de</strong>be estar <strong>de</strong> acuerdo a las Normas <strong>de</strong> Etiquetas y Empaques <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>.Normativa interna <strong>de</strong> la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> los <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos.Sistema Envase-Cierre Primario: Sinónimos: Empaque Primario, Empaque Inmediato, Recipiente Primario.Es el recipiente o envase mediante el cual se coloca directamente el Producto Natural, es el que lo contiene o el que está en contacto directocon la forma farmacéutica terminada <strong>de</strong>l Producto hasta su utilización o duración <strong>de</strong>l período <strong>de</strong> vali<strong>de</strong>z.Es cualquier recipiente, en que un Producto Natural está contenido total o parcialmente, o en el que ha sido colocado o empaquetado. Tipo: el Tipo <strong>de</strong> Envase Primario pue<strong>de</strong> ser: Frasco, Tiras <strong>de</strong> Aluminio, Blister, Sobre, Frasco Gotero, Tarro, Tubo Colapsible,Dispensadores, y otros. Descripción <strong>de</strong>l Material: <strong>de</strong>be <strong>de</strong>scribir <strong>de</strong>talladamente las características <strong>de</strong>l tipo <strong>de</strong> material y el color utilizado en la fabricación<strong>de</strong> los <strong>Productos</strong> en los que serán presentados para su comercialización, indicando el tipo <strong>de</strong> plástico, tipo <strong>de</strong> goma, tipo <strong>de</strong> vidrio,color <strong>de</strong>l envase.Ejemplo: Envase Pet, con tapa Pilfer rosca, Vidrio incoloro, vidrio color ámbar, plástico, PVC, Alta Densidad, aluminio, foil <strong>de</strong>aluminio encintado y laminado, papel, sello <strong>de</strong> seguridad y otros.Describir las especificaciones si se trata <strong>de</strong> un envase que le brinda protección al medicamento con respecto al ambiente: (Sistema<strong>de</strong> seguridad cierre – tapa, bandas <strong>de</strong> garantía, envase herméticamente sellados, envase resistente a la luz)Especificar las medidas dispensadoras anexa (por ejemplo copitas, goteros medidas graduadas para <strong>Productos</strong> <strong>de</strong> uso oralpediátrico).Descripción <strong>de</strong> la Tapa: <strong>de</strong>be <strong>de</strong>scribir el tipo <strong>de</strong> material y el color utilizado.Los envases primarios <strong>de</strong>ben contener: Nombre Comercial o Genérico. Concentración <strong>de</strong>l (los) Principio(s) Activo(s). Vía <strong>de</strong> Administración. Número <strong>de</strong> Lote. Restricciones <strong>de</strong> Uso. Fecha <strong>de</strong> Elaboración. Fecha <strong>de</strong> Expiración. Número <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong>l Producto.152. CONTENIDO NETO:Indicar la cantidad <strong>de</strong> Principio Activo expresada por peso o por volumen <strong>de</strong> acuerdo a la naturaleza <strong>de</strong> la forma farmacéutica.(Cantidad <strong>de</strong>l medicamento) x Unidad <strong>de</strong> Medida, tal como será comercializado.CIRCULAR C-3-2005 <strong>de</strong> 18 <strong>de</strong> Abril <strong>de</strong> 2.005, volúmenes permitidos para formulaciones líquidas y sólidas.CIRCULAR Nº 06138 <strong>de</strong> 23 <strong>de</strong> Mayo <strong>de</strong> 2012.153. UNID. DE MEDIDA:Indicar la Unidad <strong>de</strong> Medida, la cual forma parte unidad <strong>de</strong> composición <strong>de</strong> cada Principio Activo, se escribirá en letras (caracteresalfabéticos) la unidad <strong>de</strong> composición, <strong>de</strong>be llenarse tantas veces como Principios Activos tenga el Producto.Las Unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Medida se expresaran, según la abreviatura internacional, como por ejemplo: (g, cc, mg, mL)154. PRESENTACIONES:Presentaciones <strong>de</strong>l Producto: se refiere a la naturaleza <strong>de</strong> los diferentes envases, según sus volúmenes o número <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Productoque contiene.Debe indicar específicamente el envase primario por el número <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s posológicas o por unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> volumen <strong>de</strong> cada envase <strong>de</strong>comercialización, o contenido neto <strong>de</strong>l Producto (cantidad <strong>de</strong>l medicamento) x Unidad <strong>de</strong> Medida, tal como será comercializado, a fin <strong>de</strong><strong>de</strong>clarar las presentaciones <strong>de</strong>l Producto, (por ejemplo: frasco x 10, 15, 30 Tabl, blister por 50 tabletas, 90 Cápsulas, gotero por 120 mL,Frasco <strong>de</strong> 240 mL)155. ¿POSEE ENVASE SECUNDARIO?martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 123Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 23 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Indicar marcando con una equis (X), para seleccionar la opción correspondiente entre (Si o No) Envase Secundario: envase <strong>de</strong>finitivo <strong>de</strong> distribución y comercialización y/o material <strong>de</strong> empaque <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l cual se coloca el envaseprimario que contiene el medicamento en su forma farmacéutica <strong>de</strong>finitiva.Es el recipiente secundario que contiene el medicamento, el que está en contacto indirecto con el Producto.Si el Producto Si contiene Envase Secundario <strong>de</strong>be respon<strong>de</strong>r clara y completamente el campo Nº 156.Si el Producto No presenta Empaque Secundario, respon<strong>de</strong>rá en el campo Nº 156 “No Tiene”.156. TIPO y DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL DEL ENVASE SECUNDARIO:Debe <strong>de</strong>scribir el tipo <strong>de</strong> material y el color utilizado. Tipo: es el tipo <strong>de</strong> envase <strong>de</strong> la presentación final <strong>de</strong>l empacado, correspon<strong>de</strong> a los empaques, por ejemplo caja, cajón, cartón u otrorecipiente en el cual se colocan los paquetes individuales. Sinónimo: Estuche, envase externo, embalaje externo, Empaque Secundario. Descripción <strong>de</strong>l Material <strong>de</strong>l Envase Secundario: recipiente que contienen láminas <strong>de</strong> celofán, aluminio o empaque blister <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l cualse han colocado tabletas, etc.157. ¿POSEE PROSPECTO INTERNO?Indicar marcando con una equis (X), para seleccionar la opción correspondiente entre (Si, No) Prospecto: son los insertos, literatura interior o folleto interno presentes en los envases y empaques.Es la información impresa que se adjunta al medicamento por separado y que generalmente, brinda <strong>de</strong>talles sobre el uso <strong>de</strong>l mismo,como por ejemplo: Restricciones <strong>de</strong> Uso (Advertencias, Contraindicaciones, Interacciones, Precauciones, Reacciones Adversas),Condiciones <strong>de</strong> Administración (Indicación, Posología, Vía <strong>de</strong> Administración, Modo <strong>de</strong> Uso), generalmente se presenta en formaaparte <strong>de</strong>l Envase Primario.Como tal no es parte <strong>de</strong>l rótulo <strong>de</strong>l recipiente o <strong>de</strong>l empaque, pero se <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar como parte <strong>de</strong> la rotulación.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en los ANEXOS 10, 11 y 12.Nota 18: si respon<strong>de</strong> afirmativamente, anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>be introducir el “Prospectointerno” <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado con pestañas, rotulado, separado, señalado con la frase “Anteproyecto <strong>de</strong> Mo<strong>de</strong>lo Propuesto paraTexto <strong>de</strong> Etiquetas y/o Rótulos, Envases, Estuches, Envoltorios, Prospectos internos, Leyendas, Publicida<strong>de</strong>s y otros” y ubicado enforma or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 10”K.- FÓRMULA CUALI-CUANTITATIVA DEL PRODUCTO:Se refiere a todos los datos que caracterizan e i<strong>de</strong>ntifican la Formula Cuali-Cuantitativa <strong>de</strong>l Producto Natural al cual se le quiere someter a RegistroSanitario o Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario, Indicar sin omitir ninguna casilla todos los datos.Es la <strong>de</strong>claración en la cual se establecen los componentes activos e inactivos y las cantida<strong>de</strong>s respectivas usadas en la fabricación <strong>de</strong> unProducto Natural.Es la Composición o lista <strong>de</strong> componentes <strong>de</strong> un medicamento (Producto Natural) con sus cantida<strong>de</strong>s o concentraciones respectivas.Representa la información que el fabricante <strong>de</strong> ese Producto presenta a la autoridad sanitaria para efectos <strong>de</strong>l análisis <strong>de</strong> un medicamento que seefectúa en un laboratorio para fines <strong>de</strong> registro. Dicha información compren<strong>de</strong>, a lo menos, la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l Principio Activo, Excipiente y elcontenido <strong>de</strong> los mismos.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en los ANEXOS 8, 9, 13, 14 y 17.Capítulo I Artículos 2: 7 numeral 2 letra a (ver Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No. 35.837 fecha 14-11-1995.Este documento <strong>de</strong>be ser consignado en su idioma original con su traducción simple al castellano (completa y exacta) <strong>de</strong>l documento original, oredactado en el idioma español, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado y rotulado con las siguientes características: Emitido por el Laboratorio Fabricante (casa matriz), <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado con el papel membreteado <strong>de</strong> la empresa responsable <strong>de</strong> lafabricación: nombre, razón social (completo y exacto), dirección y logotipo i<strong>de</strong>ntificador. Fecha <strong>de</strong> Emisión. Nombre o Denominación comercial (completo y exacto) <strong>de</strong>l Producto Natural, la cual <strong>de</strong>be incluir la concentración solo hasta dos Principios Activos(según corresponda) y la forma farmacéutica. La composición <strong>de</strong>be estar expresada en el Sistema Métrico Decimal, porcentual % y por unidad posológica, indicando todos los componentes,(especificados por sus nombres técnicos-científicos y comunes), parte utilizada <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las especies vegetales, animales y minerales, enqué forma se incorporan las Materias Primas al Producto Natural Terminado (extracto, aceite o polvo), en caso <strong>de</strong> contener extracto, <strong>de</strong>be <strong>de</strong>clararel tipo <strong>de</strong> extracto utilizado, sus concentraciones y <strong>de</strong>clarar sus excipientes. Datos <strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntificación completos y exactos <strong>de</strong>l Personal Profesional responsable <strong>de</strong> la Fórmula: nombres, apellidos , cargo y firma autógrafa:martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 124Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 24 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Farmacéutico(a) Regente <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante, Representante <strong>de</strong>l Coordinación <strong>de</strong> Investigación y Desarrollo, Representante <strong>de</strong>lAseguramiento <strong>de</strong> la Calidad. Sello i<strong>de</strong>ntificador <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante.Nota 19: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>be introducir el documento en original, <strong>de</strong>bidamentei<strong>de</strong>ntificado con pestañas rotulado, separado, señalado con la frase: “Declaración <strong>de</strong> la Fórmula Cuali-cuantitativa” y ubicado en formaor<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 13”DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES QUE CONSTITUYEN LA FÓRMULA DEL PRODUCTO NATURALIndicar la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>tallada <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los componentes (Principios Activos y Excipientes) que constituyen la fórmula cualitativa ycuantitativamente <strong>de</strong>l Producto Natural a Registrar.Se <strong>de</strong>be señalar cada uno <strong>de</strong> los componentes (Especie botánica taxonómica, animales o minerales) que forman parte <strong>de</strong> la misma (tanto <strong>de</strong> losPrincipios Activos como <strong>de</strong> los Excipientes), así como sus concentraciones, las mismas <strong>de</strong>ben ser expresadas en el sistema métrico <strong>de</strong>cimal enforma porcentual y por unidad posológica.158. Nº:Correspon<strong>de</strong> al número <strong>de</strong> componentes que contiene una formulación.159. NOMBRES CIENTÍFICOS DE LOS PRINCIPIOS ACTIVOS y EXCIPIENTES:Indicar sin omitir ninguna casilla: Nombres Científicos – Nombres Químicos.Es el nombre químico o nombre fundamental.Declarar el Nombre <strong>de</strong> acuerdo con la Denominación Común Internacional (DCI) o el Nombre Químico (si los hubiese). Si el Producto noposee <strong>de</strong>terminada DCI o nombre <strong>de</strong>be colocar “No Tiene”Correspon<strong>de</strong> a los diferentes nombres que pue<strong>de</strong>n tener los componentes <strong>de</strong>l Producto Natural a registrar.Debe registrarse la i<strong>de</strong>ntidad, nombre científico (genero, especie, subespecie o variedad) y familia, <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> Componentes.Indicar el origen <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los componentes:• Si es <strong>de</strong> Origen Vegetal colocar las siglas (OV).• Si es <strong>de</strong> Origen Animal colocar las siglas (OA).• Si es <strong>de</strong> Origen Mineral colocar las siglas (OM).160. NOMBRES COMÚNES y SINONIMIAS:Se registraran también los nombres comunes en el idioma local (español) y en inglés si existen.Indicar todos los nombres que posee y las sinonimias conocidas, aplicable tanto para especies Vegetales, Animales o Minerales <strong>de</strong> cada uno<strong>de</strong> los componentes.Capítulo II: Artículo 7, Numeral 2, Literal b (Resolución No. SG-1245 <strong>de</strong>l 25/08/95).Ver Nota 13, página 19 <strong>de</strong>l Instructivo.161. P. ACTIVO (P.A) / EXCIPIENTE (E):Si el componente se trata <strong>de</strong> un Principio Activo <strong>de</strong>berá indicarlo colocando las letras (P.A.) o Si el componente se trata <strong>de</strong> un Excipiente<strong>de</strong>berá indicarlo colocando la letra (E)162. JUSTIFICACIÓN DE USO:Indicar <strong>de</strong> manera resumida la justificación <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los componentes <strong>de</strong> la Fórmula Cuali-cuantitativa. Correspon<strong>de</strong> a explicación <strong>de</strong>lmotivo <strong>de</strong> su uso <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la formulación.Nota 20: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>be incluir el documento <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado conpestañas, rotulado, separado, señalado con la frase: “Justificación <strong>de</strong> los Componentes <strong>de</strong> la Fórmula” y ubicado <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada,<strong>de</strong>sarrollados y argumentados <strong>de</strong> manera reducida y resumidamente <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l documento Exposición Sumaria <strong>de</strong>l “ANEXO 17”.163. CANTIDAD:Indicar el contenido, porción (en códigos numéricos) <strong>de</strong> cada componente en el Producto Natural por Unidad Posológica.164. UNIDAD DE MEDIDA:Indicar la Unidad <strong>de</strong> composición o Posológica. Se escribirá en letras (caracteres alfabéticos) la unidad <strong>de</strong> composición, <strong>de</strong>be llenarse tantasveces como componentes tenga el Producto.Las Unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Medida se expresaran, según la abreviatura internacional, como por ejemplo: Gramos (g), mililitros (mL) o cc, Unida<strong>de</strong>sInternacionales (U.I.), miligramos (mg).L.- DATOS DE CONSERVACIÓN y PERÍODO DE VALIDEZ DEL PRODUCTO:La información a colocar en este renglón, se refiere a todos los datos relacionados con las condiciones <strong>de</strong> almacenamiento y Estabilidad <strong>de</strong>lProducto Natural que se quiere someter a Registro Sanitario y que <strong>de</strong>ben ser suministradas <strong>de</strong>talladamente en el “ANEXO 15”.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en los ANEXOS 10, 11, 12 y 15.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.ve25Página 25 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Capítulo II Artículos 7: numeral 2 letras (f, g, h), Capítulo III: Artículo 12 Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No.35.837 fecha 14-11-1995.Nota 21: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>be incluir el documento, el cual <strong>de</strong>be ser consignado en papelmembreteado <strong>de</strong> la empresa fabricante, firmado por la persona responsable <strong>de</strong> la calidad y <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado con pestañas, rotulado,separado, señalado con la frase: “Protocolo o Pruebas <strong>de</strong> Estabilidad” y ubicado <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 15”165. CONDICIONES DE CONSERVACIÓN (ALMACENAMIENTO):Indicar como <strong>de</strong>be mantenerse el Producto (en base a temperatura, refrigeración, congelación, humedad, luz y otros), según el resultado <strong>de</strong>los Estudios <strong>de</strong> Estabilidad, para el almacenamiento <strong>de</strong>l medicamento (Producto Natural) hasta su uso final. Correspon<strong>de</strong> a los requisitos que<strong>de</strong>ben cumplirse para la Conservación <strong>de</strong>l Producto.Indicar la información relativa a las Condiciones Normales <strong>de</strong> almacenamiento o Condiciones <strong>de</strong>finidas <strong>de</strong> Almacenamiento, según sea elcaso, siguiendo las instrucciones <strong>de</strong>finidas en el “Protocolo <strong>de</strong> Estabilidad Para Un Producto Natural”.Las Condiciones <strong>de</strong> Almacenamiento (conservación), pue<strong>de</strong> ser:• Condiciones Normales <strong>de</strong> Almacenamiento: almacenamiento en locales secos, bien ventilados, a temperatura ambiente (por ejemplo <strong>de</strong>15 a 20 º C ó <strong>de</strong> 15 a 25 º C, según las Farmacopeas <strong>de</strong> los Estados Unidos o <strong>de</strong> Europa, respectivamente), al abrigo <strong>de</strong> la luz intensa o <strong>de</strong>olores extraños u otras formas <strong>de</strong> contaminación, “Consérvese a temperaturas <strong>de</strong> ___ ºC” ó “Consérvese a temperaturas inferiores a ___ºC”y condiciones ambientales.• Condiciones Definidas <strong>de</strong> Almacenamiento: condiciones específicas, diferentes a las condiciones normales <strong>de</strong> almacenamiento, que serotulan en el envase <strong>de</strong> los <strong>Productos</strong> inestables a <strong>de</strong>terminadas temperaturas y humeda<strong>de</strong>s o al contacto con la luz. Por ejemplo: “protéjasecontra la humedad” (no más <strong>de</strong> 60 % <strong>de</strong> humedad relativa a temperatura ambiente); “protéjase contra la luz” (exposición directa a la luzsolar), etc.TEMPERATURA DE ALMACENAMIENTO:Es el requisito que <strong>de</strong>be cumplirse en base a temperatura, para el almacenamiento <strong>de</strong>l medicamento hasta su uso final, este dato <strong>de</strong>be sertomado <strong>de</strong> los Protocolos o Pruebas <strong>de</strong> Estabilidad efectuados al Producto Natural.166. CANTIDAD:Indicar en caracteres numéricos la cantidad <strong>de</strong> grados <strong>de</strong> Temperatura en que se conservara el Producto Natural que se quiere someter aRegistro Sanitario. Por ejemplo 27, 37, etc.167. UNIDAD DE TEMPERATURA:Indicar la Escala si es Centígrados (ºC)PERÍODO DE VALIDEZ:Indicar la información relativa a Período <strong>de</strong> Vali<strong>de</strong>z (duración), <strong>de</strong>l Producto Natural a registrar, siguiendo las instrucciones <strong>de</strong>finidas en el“Pruebas <strong>de</strong> Estabilidad para un Producto Natural”. El “Protocolo <strong>de</strong> Estabilidad para un Producto Natural” <strong>de</strong>be estar ajustada a la Norma <strong>de</strong>la Junta Revisora <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> Farmacéuticos (JRPF), necesaria según el Protocolo <strong>de</strong> Estabilidad contentivo en el Capítulo IX: “De LaEstabilidad <strong>de</strong> los <strong>Productos</strong> Farmacéuticos” 5 ta . Revisión <strong>de</strong>l año 1.998, para trámite <strong>de</strong> Registro.Periodo <strong>de</strong> Vali<strong>de</strong>z <strong>de</strong>l Producto Natural: intervalo <strong>de</strong> tiempo durante el cual se espera que un Producto medicamentoso, si se almacenacorrectamente, satisfaga las especificaciones establecidas.Es el lapso <strong>de</strong>l tiempo durante el cual un Producto Natural mantendrá su potencia, calidad, i<strong>de</strong>ntidad y pureza. El período <strong>de</strong> vali<strong>de</strong>z se iniciacon la fecha <strong>de</strong> fabricación y concluye con la fecha <strong>de</strong> vencimiento.Es el tiempo medido en meses y en condiciones normales <strong>de</strong> conservación, <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> la fabricación, durante el cual el Producto Natural nose afecta en su utilidad, seguridad, pureza y potencia, así como su uniformidad y biodisponibilidad, esta vigencia es establecida por elfabricante, según los Estudios <strong>de</strong> Estabilidad y no pue<strong>de</strong> exce<strong>de</strong>r <strong>de</strong> (2 a 3 años), esto varía <strong>de</strong> acuerdo al tipo <strong>de</strong> Producto y a la formafarmacéutica.168. CANTIDAD:Indicar la duración <strong>de</strong>l Producto Natural, ejemplo: 1 año, 2 años, etc. Según el resultado <strong>de</strong> los Estudios <strong>de</strong> Estabilidad.Se escribirá en caracteres numéricos la cantidad <strong>de</strong> meses y/o años (indicando la fuente <strong>de</strong> estos datos).169. UNIDAD DE TIEMPO:Indicar la unidad correspondiente, es el tiempo medido en (meses, años)martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 126Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 26 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”M.- DATOS DE LITERATURA CIENTÍFICA, ESTUDIOS CIENTÍFICOS, ESTUDIO(S) PRECLÍNICO(S) FARMACOLÓGICO(S), TOXICOLÓGICO(S),ESTUDIO(S) CLÍNICO(S) y OTROS (MONOGRAFÍAS CERTIFICADAS) llenar solo cuando aplique.La información a colocar en este renglón, se refiere a todos los datos relacionados con la literatura técnica y científica <strong>de</strong>l Producto Natural que sequiere someter a Registro Sanitario y que serán suministradas mas ampliamente <strong>de</strong>talladas en el “ANEXO 16” Estudio Clínico: en general cualquier estudio que se efectúa en humanos. En el caso <strong>de</strong> la farmacología, compren<strong>de</strong> el estudio <strong>de</strong> losmedicamentos en humanos, incluyendo sus características <strong>de</strong> biodisponibilidad, <strong>de</strong> farmacocinética, <strong>de</strong> farmacodinamia, así como <strong>de</strong>cualquier otra propiedad <strong>de</strong>l medicamento. Los estudios en humanos <strong>de</strong>ben ser precedidos por estudios preclínicos es <strong>de</strong>cir enanimales <strong>de</strong> laboratorio y <strong>de</strong>ben ser efectuados siguiendo los principios éticos ejemplificados por la Declaración <strong>de</strong> Helsinki.Los Estudios Clínicos o Protocolos <strong>de</strong> Investigación Clínica, <strong>de</strong>ben estar autorizados por el Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud,conforme a lo establecido en el Artículo 71 <strong>de</strong> La Ley <strong>de</strong> Medicamentos.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en el ANEXO 16.Capítulo II Artículos 7 Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No. 35.837 fecha 14-11-1995.Nota 22: para los casos <strong>de</strong> Principios Activos nuevos, nuevas asociaciones <strong>de</strong> los Principios Activos en la fórmula cuali-cuantitativa, nuevaindicación y posología, el Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud, podrá solicitar cuando lo juzgue conveniente (cuando aplique)Estudios Pre-Clínico y Clínicos.Cuando el Ministerio lo consi<strong>de</strong>re pertinente solicitará se anexen los Estudios Clínicos que comprueben la eficacia <strong>de</strong>l (o <strong>de</strong> los) principio(s)activo(s), que establezcan el rango <strong>de</strong> dosificación y el balance riesgo – beneficio en la indicación y posología(s) propuesta(s), publicados enórganos <strong>de</strong> divulgación científica reconocidos, traducidos al idioma español.Nota 23: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>be ser incluida esta información técnico-científica, <strong>de</strong>bidamentei<strong>de</strong>ntificada con pestañas, rotulada, separada, señalada con la frase: “Información Científica” y ubicada <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>ldocumento <strong>de</strong>l “ANEXO 16”170. OBJETIVO:Indique <strong>de</strong> manera resumida el propósito con el cual se realizo el Estudio Clínico, ¿Qué se preten<strong>de</strong> evaluar?MÉTODO EMPLEADO:Indique <strong>de</strong> manera resumida el método y la metodología que se utilizó en el Estudio Clínico.Especificar el tipo <strong>de</strong> Estudio que se realizó.Asignación <strong>de</strong> los pacientes. Descripción <strong>de</strong> los grupos en estudio.171. DENOMINACIÓN DEL MÉTODO:Indique el nombre completo <strong>de</strong>l Estudio Clínico.Especificar el tipo <strong>de</strong> Estudio, (son preferibles Estudios Clínicos Aleatorios).APLICACIÓN DEL MÉTODO:Especifique datos relativos a la aplicabilidad práctica <strong>de</strong>l método, <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l método.172. APLICADO A:Indique la especie sobre la cual se realizó el Estudio Clínico.Animales (Estudios Preclínicos).Humanos: especifique voluntarios enfermos, o voluntarios sanos.173. NÚMERO:Indique el número <strong>de</strong> la muestra (población <strong>de</strong> Estudio).174. TIEMPO:Indique el tiempo (semanas, meses, años) que duró el Estudio (seguimiento).175. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL ESTABLECIMIENTO MÈDICO ASISTENCIAL (EMA) DONDE SE REALIZÓ EL ESTUDIO:Indique el Nombre completo o Razón Social <strong>de</strong>l Establecimiento Médico Asistencial (EMA) o Institución <strong>Sanitaria</strong>, don<strong>de</strong> se realizó elEstudio Clínico.176. CLASIFICACIÓN EMA:Indicar <strong>de</strong> manera completa y exacta el organismo <strong>de</strong> <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia administrativa <strong>de</strong>l Establecimiento Médico Asistencial. Debe marcar conuna equis (X) a fin <strong>de</strong> seleccionar la opción correspondiente entre: (Público y Privado).Correspon<strong>de</strong> a la clasificación <strong>de</strong>l Establecimiento Médico Asistencial (EMA) don<strong>de</strong> se realizó el Estudio.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 127Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 27 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”177. NOMBRE DEL PATROCINANTE DEL ESTUDIO CLÍNICO:Indicar <strong>de</strong> manera exacta y completa los nombres y apellidos <strong>de</strong>l patrocinante <strong>de</strong>l Estudio Clínico:Toda persona natural o jurídica que tiene interés en la realización <strong>de</strong>l ensayo, firmó la solicitud <strong>de</strong> autorización dirigida al Comité Ético y alMinisterio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud y se responsabilizó <strong>de</strong>l Ensayo Clínico.178. NOMBRE DEL MÉDICO RESPONSABLE (POR EL PATROCINANTE) DEL ESTUDIO CLÍNICO:Indicar <strong>de</strong> manera exacta y completa los nombres y apellidos médico responsable (por el patrocinante) <strong>de</strong>l Estudio Clínico.Profesional con la necesaria competencia clínica, elegido por la entidad patrocinante, quien se encargó <strong>de</strong>l seguimiento directo <strong>de</strong> larealización <strong>de</strong>l Estudio Clínico, sirvió <strong>de</strong> vínculo entre el promotor y el investigador principal cuando estos no concurren en la misma persona.179. NOMBRE DEL MÉDICO RESPONSABLE DE LA CONDUCCIÓN DEL ESTUDIO CLÍNICO:Es el investigador principal, quien dirigió la realización práctica <strong>de</strong>l Ensayo Clínico y firmó junto con el promotor <strong>de</strong> la solicitud,corresponsabilizándose con él. La condición <strong>de</strong> promotor y <strong>de</strong> investigador principal pue<strong>de</strong>n concurrir en la misma persona.180. RESULTADOS:Indique <strong>de</strong> manera resumida los resultados <strong>de</strong>l Estudio Clínico. Aplicación <strong>de</strong> los resultados al resto <strong>de</strong> la población.181. CONCLUSIONES:Indique <strong>de</strong> manera resumida las conclusiones, resumen <strong>de</strong>l Estudio Clínico. Importancia clínica <strong>de</strong>l Estudio. Balance Riesgo / Beneficio.182. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:Indique los datos bibliográficos completos <strong>de</strong> don<strong>de</strong> fue publicada la literatura científica presentada.Debe especificar claramente, autor, nombre <strong>de</strong>l órgano <strong>de</strong> divulgación, editorial, número <strong>de</strong> la edición, año, número, fecha, país, ciudad,página y otros.La Literatura presentada <strong>de</strong>be ser Reciente o actualizada (se refiere a los trabajos publicados en los últimos 5 años) y provenir <strong>de</strong> fuentes yautores técnicos – científicos internacionalmente reconocidos. Anexe todos los datos bibliográficos que avalen los estudios e informespresentados.Nota 24: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1., <strong>de</strong>be ser incluido el documento, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificadascon pestañas, rotuladas, separadas, señaladas con la frase: “Referencias Bibliográficas” y ubicadas <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l“ANEXO 16”N.- IDENTIFICACIÓN DEL LOTE DE PRODUCCIÓN:La información a colocar en este renglón, se refiere a toda la información y datos relacionados con la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los lotes <strong>de</strong>l ProductoNatural que se quiere someter a Registro Sanitario.Estos datos <strong>de</strong>ben ser congruentes con la información suministrada en los ANEXOS 10, 11 y 12.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1Lote: es la cantidad <strong>de</strong> insumo o <strong>de</strong> un medicamento (Producto Natural) fabricado en el transcurso <strong>de</strong> un ciclo dado <strong>de</strong> producción.La carácterística esencial <strong>de</strong>l Lote es su homogeneidad.Capítulo III: Articulo 12 Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No. 35.837 fecha 14-11-1995.183. CÓDIGO MODELO:Indicar como será expuesto (que tipo <strong>de</strong> caracteres serán empleados) en el código mo<strong>de</strong>lo para el Producto Natural que se quiere someter aRegistro Sanitario. Código <strong>de</strong> Lote: es el número <strong>de</strong> Lote: es la <strong>de</strong>signación, mediante caracteres numéricos (números), alfabéticos (letras) oalfanuméricos (números y letras), que i<strong>de</strong>ntifica el lote <strong>de</strong>l medicamento (Producto Natural) que en caso <strong>de</strong> necesidad permitelocalizar y revisar todas las operaciones <strong>de</strong> fabricación, inspección y control practicadas durante su producción a dicho lote.184. DESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO MODELO:Explicar como será el Código Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong>l Producto Natural que se quiere someter a Registro Sanitario. Descripción <strong>de</strong>l Código <strong>de</strong>l Lote: se <strong>de</strong>be especificar como se escribirá en los rótulos, textos, estuches y etiquetas el Nº <strong>de</strong> lote, lafecha <strong>de</strong> fabricación y la fecha <strong>de</strong> vencimiento; como serán impresos estos datos, tipo <strong>de</strong> tinta e impresión, para el control interno.O.- REQUISITO(S) EXIGIDO(S)Para la Solicitud <strong>de</strong>l Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong> los <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>, el Farmacéutico(a) Patrocinante <strong>de</strong>beremitir a la Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos y Cosméticos, la siguiente información, según lo <strong>de</strong>scrito en el punto Nº 8 Base Legal vigentepágina Nº 2 <strong>de</strong>l Instructivo.EL INTERESADO SOLICITANTE FARMACÉUTIC(O) PATROCINANTE) DEBE CONSIGNAR ESTOS REQUISITOS PERSONALMENTE SEGÚN LOINDICADO EN LAS DOS (02) CIRCULARES Nº 00596 DE 28 DE ENERO DE 2010 y CIRCULAR Nº 04425 DE 17 DE ABRIL DE 2012,DEBIDAMENTE ARCHIVADOS, IDENTIFICADOS y ROTULADOS (EN ESTRICTO ORDEN MENCIONADO).PRODUCTO NACIONAL E IMPORTADOEdificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.ve28Página 28 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”NºRequisitoNOMBRES y ESPECIFICACIONES DE LOS RECAUDOS EXIGIDOS.I. ASPECTOS LEGALESNota 25: Producto Natural Nacional: los documentos legales <strong>de</strong>ben ser consignados <strong>de</strong>bidamente notariados.Nota 26: Producto Natural Extranjero: estos recaudos y documentos legales <strong>de</strong>ben ser consignados, <strong>de</strong>bidamente,autenticados, legalizados y/o apostillados en las Oficinas Consulares <strong>de</strong>l País <strong>de</strong> origen mediante la colocación <strong>de</strong> laApostilla <strong>de</strong> la Haya o sellos húmedos <strong>de</strong>l Consulado respectivo, <strong>de</strong>ben presentar adicionalmente sucorrespondiente traducción al español, realizada por Intérprete Público, la misma <strong>de</strong>be legalizarse en las OficinasConsulares <strong>de</strong>l País <strong>de</strong> origen mediante la colocación <strong>de</strong> la Apostilla <strong>de</strong> la Haya o sellos húmedos <strong>de</strong>l Consuladorespectivo para su vali<strong>de</strong>z en la Republica Bolivariana <strong>de</strong> Venezuela, según la CIRCULAR Nº 04330 <strong>de</strong> 12 <strong>de</strong> Mayo <strong>de</strong>2009. “Apostillado <strong>de</strong> Documentos Públicos Extranjeros”.Nota 27 Sin excepción: los siguientes doce (12) documentos legales: (Solicitados en los requisitos Nº 3, 4, 5, 6, 7, 8,10, 11, 12, 13, 14 y 15) en los casos en los cuales el interesado pue<strong>de</strong> consignar una (01) copia, las mismas <strong>de</strong>benposeer las siguientes características: (completas, legibles, nítidas) fiel y exactas (compulsadas) con los originales,con el sello húmedo <strong>de</strong> la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos, la firma <strong>de</strong>lfuncionario que verificó el documento, la fecha <strong>de</strong> la compulsa y la frase “COPIA FIEL DEL ORIGINAL”, se aclara queel procedimiento <strong>de</strong> compulsación no implica necesariamente la aceptación <strong>de</strong>l documento.No se recibiran las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong> Registro Sanitario que no cumplan con estascondiciones. CIRCULAR Nº 01001 <strong>de</strong> 07 <strong>de</strong> Febrero <strong>de</strong> 2012.PRIMERA PARTE: correspon<strong>de</strong> a la Primera Fase o Etapa, (al principio <strong>de</strong>l trámite), el Interesado <strong>de</strong>berá presentar los RequisitosNº 1 al Nº 29 (cuando estos apliquen, según cada caso en particular)1 Un (01) original <strong>de</strong>l Formulario Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>, individualizado por cada ProductoNatural, en el formato impreso preestablecido (SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1.), <strong>de</strong>be serconsignado <strong>de</strong>bidamente firmado por el Farmacéutico(a) Patrocinante.El interesado solicitante Farmacéutico(a) Patrocinante, <strong>de</strong>berá consignar en una (01) carpeta (color marrón, tamaño oficio, enperfectas condiciones, segura y práctica), con lomo resistente y gancho metálico, la carpeta <strong>de</strong>be ser i<strong>de</strong>ntificada en lacarátula exterior con el Nombre Comercial o Denominación <strong>de</strong>l Producto Natural el cual <strong>de</strong>be incluir la concentración solohasta dos principios activos y la forma farmacéutica, Nombre <strong>de</strong>l Interesado Farmacéutico(a) Patrocinante y Nombre o RazónSocial <strong>de</strong> la empresa solicitante, que contenga el expediente en físico con el Formulario Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario oRenovación <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> (SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA1.1.) y sus requisitos anexos.La Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> (SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA1.1.), <strong>de</strong>be ser consignada completa y correctamente llena y con los anexos (originales y fotocopias <strong>de</strong> los recaudosexigidos en la Página 5 y 6 <strong>de</strong>l Formulario), esto significa que <strong>de</strong>be presentar junto con la Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong><strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>, todos los documentos don<strong>de</strong> se comprueben el cumplimiento <strong>de</strong> todos los requisitos solicitados.Ubicación<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>lExpediente_______Anexos: los Anexos <strong>de</strong>ben presentarse incluidos en la misma carpeta, <strong>de</strong>bidamente rotulados, or<strong>de</strong>nados, numerados,separados e i<strong>de</strong>ntificados clara y correctamente, señalados en hoja adicional que diga la palabra “ANEXO ------ ”, en losmismos se ubicaran los originales y las cantida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fotocopias, según corresponda: numerados, i<strong>de</strong>ntificados por pestañas,rotulados, separados, señalados con los nombres <strong>de</strong> los recaudos y ubicadas <strong>de</strong> manera organizada y sin enmiendas encada uno <strong>de</strong> los anexos señalados.Presentar el expediente perfectamente foliado y sin enmiendas, según lo indicado en el Punto 9 página 4 <strong>de</strong>l presenteInstructivo.Q.- TIMBRE(S) FISCAL(ES)2 El FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1. (Requisito Nº 1), <strong>de</strong>be utilizar Timbre(s) Fiscal(es) por el valorImpuesto <strong>de</strong> acuerdo al valor actual <strong>de</strong> las Unida<strong>de</strong>s Tributarias, según tarifa establecida en la Ley <strong>de</strong>l Timbre Fiscal Vigente, por concepto<strong>de</strong> Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario. CIRCULAR Nº 08867 <strong>de</strong> 22 <strong>de</strong> Septiembre <strong>de</strong> 2009. “Toda Solicitud <strong>de</strong>be Cancelar Estampillas o Forma0,16 <strong>de</strong>l SENIAT.0,02 U T X Cada Folio, Total <strong>de</strong> Folios = 7 Folios.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1Letra QPágina 7 <strong>de</strong>lFormulario29Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 29 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Nota 28: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1. en la pagina 7 se <strong>de</strong>ben fijar o colocar losnúmeros <strong>de</strong> los Timbres Fiscales necesarios, <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada, segura y práctica (para que no se <strong>de</strong>sprendan), en elrecuadro en blanco, rotulado con la siguiente frase: Letra Q “Timbres Fiscales”, <strong>de</strong>bidamente separados, i<strong>de</strong>ntificados einutilizados (ver Punto Nº 5, página 1 <strong>de</strong>l Instructivo) justo en el momento <strong>de</strong> la entrega <strong>de</strong>l Formulario con su expediente.3 Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Tramite efectuado en el Instituto Nacional <strong>de</strong> Higiene “Rafael Rángel” (Informe <strong>de</strong> ANEXO 1Ensayo con sus anexos una (01) copia <strong>de</strong> la Constancia <strong>de</strong> Pago al Instituto Nacional <strong>de</strong> Higiene “Rafael Rángel”): Ver Nota27 página 29 <strong>de</strong>l Instructivo.Capitulo II <strong>de</strong>l Registro y Autorización <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>. Articulo 4°: “….Los análisis serán realizados por el InstitutoNacional <strong>de</strong> Higiene “Rafael Rangel”, <strong>de</strong> acuerdo con las normas técnicas establecidas” y Articulo 7°: “Para el registrosanitario, los Patrocinantes <strong>de</strong>ben remitir a la Dirección <strong>de</strong> Drogas y Cosméticos la siguiente información: 1) Formulario <strong>de</strong>solicitud <strong>de</strong> registro, con los datos correspondientes: a) Constancia <strong>de</strong> Pago al Instituto Nacional <strong>de</strong> Higiene “Rafael Rángel”Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No. 35.837 fecha 14-11-1995.Según lo establecido en Resolución Nº 435 <strong>de</strong>l 20 <strong>de</strong> Diciembre <strong>de</strong>l 2006, publicada en la Gaceta Oficial Nº 38.590, <strong>de</strong> fecha22-12-2006 “por la cual se dispone que previo a la formalización <strong>de</strong> la solicitud <strong>de</strong> registro sanitario <strong>de</strong>l ProductoNatural, se <strong>de</strong>berán realizar los análisis técnicos correspondientes ante el organismo autorizado al efecto por elMinisterio <strong>de</strong> Salud.”El “Informe <strong>de</strong> Ensayo” es un documento emanado por la División <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> Medicamentos y Cosméticos adscrito a laGerencia Sectorial <strong>de</strong> Registro y Control, el cual <strong>de</strong>be ser consignado <strong>de</strong>bidamente firmado, sellado y fechado por el Jefe<strong>de</strong>l Coordinación / Sección /Analistas respectivos que avalan estos ensayos. En este informe se consignara toda laInformación Analítica proveniente <strong>de</strong>l Instituto Nacional <strong>de</strong> Higiene “Rafael Rángel”. Este documento <strong>de</strong>be ser consignado<strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado con el membrete (logotipo <strong>de</strong> la institución), firmado, sellado y fechado por el Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>lmencionado Instituto.• “Los Anexos <strong>de</strong>l Informe <strong>de</strong> Ensayo” son los resultados <strong>de</strong> los Protocolos <strong>de</strong> Análisis practicados al Producto Naturalque se quiere someter al Registro Sanitario.Solo serán aceptadas aquellas solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> registro sanitario cuyos Resultados <strong>de</strong> Protocolos <strong>de</strong> Análisis contenganla frase: “CUMPLE CRITERIOS DE ACEPTACIÒN”Nota 29: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1. <strong>de</strong>be ser incluido el documento <strong>de</strong>bidamentei<strong>de</strong>ntificado con pestañas, rotulado, separado, señalado con la frase: “Informe <strong>de</strong> Ensayo con sus Anexos” y ubicado enforma or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 1”A.- DATOS DE LA EMPRESA RESPONSABLE DEL REGISTRO SANITARIO ANTE EL MINISTERIO PODER POPULAR PARA LA SALUD.Establecimiento Farmacéutico (Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio Fabricante, (según corresponda).4 Un (01) original o una (01) copia el documento original Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l Propietario <strong>de</strong>l Producto al Representante Nacional (Casa ANEXO 2<strong>de</strong> Representación o Laboratorio Fabricante)Facultad que da el Propietario (empresa o persona natural) <strong>de</strong> un Producto Natural a una Empresa Representante(Laboratorio, Casa <strong>de</strong> Representación) para que registre, fabrique y/o comercialice dicho producto.En la primera solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong> un nuevo representante, <strong>de</strong>be presentarse el po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l mismo.“Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l Representante”:Es un documento legal don<strong>de</strong> se expresa la facultad que da el Propietario (empresa o persona natural) <strong>de</strong> un ProductoNatural o una empresa representante comercial (laboratorio, Casa <strong>de</strong> Representación, etc.) para que registre, fabriquey/o comercialice dicho producto.En el formulario don<strong>de</strong> se solicita el Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario <strong>de</strong>l Producto Natural, <strong>de</strong>bepresentarse el Po<strong>de</strong>r Notariado <strong>de</strong>l mismo, <strong>de</strong>bidamente Apostillado y/o legalizado y en original. Para solicitu<strong>de</strong>sposteriores, el representante <strong>de</strong>berá indicar en cual expediente se encuentra su po<strong>de</strong>r original.Ver Nota (05) página 7 y Notas (25, 26 y 27) página 29 <strong>de</strong>l Instructivo.5 Una (01) copia <strong>de</strong>l Oficio <strong>de</strong> Instalación y Funcionamiento <strong>de</strong>l Establecimiento Casa <strong>de</strong> Representación o Laboratorio ANEXO 3Fabricante:Es un documento oficial emitido por la Coordinación <strong>de</strong> Inspección <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos y Cosméticosmartes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.ve30Página 30 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”adscrita al <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong> <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud (para los PNNacionales e Importados).Copia oficio <strong>de</strong> Instalación y Funcionamiento <strong>de</strong> la Casa <strong>de</strong> Representación”Es un documento oficial emitido por la Coordinación <strong>de</strong> Inspección <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos y Cosméticosadscrita al <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong> <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud, que va dirigido alFarmacéutico(a) Regente <strong>de</strong> la Casa <strong>de</strong> Representación <strong>de</strong>l Producto Natural que se quiere registrar, don<strong>de</strong> se le autorizaprevio verificación mediante inspecciones <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> la normativa vigente: Artículos 29 y 30 <strong>de</strong>l Reglamento vigente<strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong>l Ejercicio <strong>de</strong> la Farmacia, Artículo 54 <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Medicamentos, publicada en Gaceta Oficial Nº 37.006 <strong>de</strong> fecha03-08-2.000 y Capítulo V <strong>de</strong> la Resolución No. SG-1.239 <strong>de</strong>l 06/11/95, publicada en Gaceta Oficial No. 35.837 <strong>de</strong> fecha14/11/95 <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>, la Instalación y Funcionamiento <strong>de</strong> la “Casa <strong>de</strong> Representación” para Representar,Importar, Registrar, Comercializar y Distribuir <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> legalmente registrados en el país.Ver Notas (05) página 7 y Nota (27) página 29 <strong>de</strong>l Instructivo.B.- DATOS DEL INTERESADO SOLICITANTE AUTORIZADO ANTE EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD Farmacéutico(a)Patrocinante.6 Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Notariado, <strong>de</strong>l Representante Nacional (Casa <strong>de</strong> Representación) o Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>lPropietario otorgado al Farmacéutico(a) Patrocinante para representar a la empresa ante el Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular parala Salud.Facultad que da la Empresa Representante a un Farmacéutico(a) para que actúe en su nombre ante las autorida<strong>de</strong>ssanitarias en todo lo relacionado con los trámites <strong>de</strong>l Registro Sanitario <strong>de</strong> un Producto Natural en particular.ANEXO 2Si la Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> es realizada por un nuevoFarmacéutico(a) Patrocinante, este <strong>de</strong>be presentar también un nuevo Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l mismo <strong>de</strong>bidamente notariado según sea elcaso en original.Ver Nota (06) página 9 y Notas (25, 26 y 27) página 29 <strong>de</strong>l Instructivo.D.- DATOS DEL (LOS) LABORATORIO(S) FABRICANTE(S) DEL PRODUCTO.7 Un (01) original o una (01) copia Po<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l Propietario al Fabricante y/o Contrato <strong>de</strong> Fabricación notariado entre las partes encaso <strong>de</strong> ser fabricado por terceros, mencionando el nombre <strong>de</strong> los productos (cuando aplique).ANEXO 2Si el Laboratorio Fabricante, es diferente al Propietario, <strong>de</strong>be anexar a la SRSPN / SRRSPN, un Documento Contrato <strong>de</strong>Fabricación, firmado entre las partes don<strong>de</strong> se establecen las obligaciones y responsabilida<strong>de</strong>s técnico sanitarias.Este Contrato <strong>de</strong> Fabricación <strong>de</strong>be especificar las responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l contratante y <strong>de</strong>l contratista con relación a lafabricación y control <strong>de</strong>l producto. Las partes <strong>de</strong>l contrato que se refieran a aspectos técnicos <strong>de</strong>l mismo <strong>de</strong>ben serredactadas por personas competentes que tengan conocimientos suficientes en tecnología, análisis farmacológicos y en lasBPM. Las partes contratantes <strong>de</strong>ben manifestar su mutua conformidad con todas las disposiciones relacionadas con laproducción y el análisis, las cuales <strong>de</strong>ben conformarse a la autorización <strong>de</strong> comercialización.En el contrato se <strong>de</strong>be <strong>de</strong>scribir una lista <strong>de</strong> los <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> a fabricar con sus nombres, concentración, formafarmacéuticas y presentaciones.En el contrato se <strong>de</strong>be estipular la forma en que la persona responsable, <strong>de</strong> revisar la circulación <strong>de</strong>l producto, asegurará queel lote ha sido fabricado conforme a las exigencias <strong>de</strong> la autorización <strong>de</strong> comercialización y que ello ha sido comprobado.En el contrato se <strong>de</strong>be estipular claramente quién(es) (son) la(s) persona(s) responsable(s) <strong>de</strong> la adquisición, ensayo, yvencimiento <strong>de</strong> los materiales; <strong>de</strong> la producción y control <strong>de</strong> calidad, incluyendo el control durante el proceso; y <strong>de</strong>l muestreo yanálisis. En lo que respecta al análisis, <strong>de</strong>be establecerse en el contrato si el contratista habrá <strong>de</strong> obtener muestras <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>las instalaciones <strong>de</strong>l fabricante.Los registros relacionados con la fabricación, análisis y distribución, como también las muestras <strong>de</strong> referencia, <strong>de</strong>benpermanecer en manos <strong>de</strong>l contratante o bien estar a su disposición. En caso que se reciban quejas o se alberguen sospechas<strong>de</strong> que existen <strong>de</strong>fectos en el producto, todo registro que guar<strong>de</strong> relación con la evaluación <strong>de</strong> la calidad <strong>de</strong>l producto, <strong>de</strong>beestar especificado en los procedimientos <strong>de</strong>l contratante relacionados con el retiro <strong>de</strong>l producto <strong>de</strong>l mercado por <strong>de</strong>fectos <strong>de</strong>fabricación, y <strong>de</strong>berá ser accesible para las partes contratantes.En el contrato se <strong>de</strong>be <strong>de</strong>scribir el manejo <strong>de</strong> las materias primas, y los productos a granel, intermedios y acabados, en casomartes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 131Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 31 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”<strong>de</strong> que sean rechazados. Se <strong>de</strong>be <strong>de</strong>scribir asimismo el procesamiento <strong>de</strong> información, si por el análisis efectuado segúncontrato se <strong>de</strong>muestra que el producto analizado <strong>de</strong>be ser rechazado.Ver Nota (07) página 13 y Notas (25, 26 y 27), página 29 <strong>de</strong>l Instructivo.8 Una (01) copia Oficio <strong>de</strong> Instalación y Funcionamiento <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante (solo en caso <strong>de</strong> Producto Nacional)ANEXO 3Es un documento oficial emitido o expedido por la Autoridad <strong>Sanitaria</strong> correspondiente, en este caso por la Coordinación <strong>de</strong>Inspección <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos y Cosméticos adscrita al <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong><strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud.Ver Nota (07) página 13 y Nota (27) página 29 <strong>de</strong>l Instructivo.9 Un (01) original <strong>de</strong> la Constancia <strong>de</strong> Elaboración (solo para Producto Nacional), emitida por Farmacéutico(a) Regente <strong>de</strong>l ANEXO 4Laboratorio Fabricante.Capítulo II. Artículo 7°: Para el registro sanitario, los Patrocinantes <strong>de</strong>ben remitir a la Dirección <strong>de</strong> Drogas y Cosméticos lasiguiente información: 1) Formulario <strong>de</strong> solicitud <strong>de</strong> registro, con los datos correspondientes: a. Constancia <strong>de</strong> elaboración <strong>de</strong>lproducto. Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No. 35.837 fecha 14-11-1995.Constancia <strong>de</strong> Elaboración: es el documento en el cual consta que las muestras sometidas a registro han sido fabricadas enel Laboratorio que él representa.Para los <strong>Productos</strong> Nacionales, se <strong>de</strong>berá anexar a la SRSPN / SRRSPN, un documento suscrito por el Farmacéutico(a)Regente <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante, indicando que el Producto al cual se le solicita el Registro Sanitario ha sido fabricado endicho establecimiento, bajo su supervisión.Ver Nota (07) página 13 <strong>de</strong>l Instructivo.E.- DATOS DEL (O DE LOS) LABORATORIO(S) FABRICANTE(S) ENVASADOR(ES) y/o ACONDICIONADOR(ES) DEL PRODUCTO (cuando aplique)10 Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Contrato <strong>de</strong> Fabricación entre el Propietario <strong>de</strong>l Producto y el (los) Laboratorio(s) ANEXO 2Envasador(es) y/o Acondicionador(es): este documento <strong>de</strong>be indicar el o los nombre(s) <strong>de</strong>l (<strong>de</strong> los) Producto(s)Natural(es) a envasar, en el cual se establezcan específicamente las obligaciones <strong>de</strong> cada una <strong>de</strong> las partes.Ver Nota (08) página 15 y Notas: (25, 26 y 27) página 29 <strong>de</strong>l Instructivo.11 Una (01) copia <strong>de</strong>l Oficio <strong>de</strong> Instalación y Funcionamiento <strong>de</strong>l (o <strong>de</strong> los) Establecimiento(s) Farmacéutico(s): ANEXO 3Laboratorio(s) Fabricante(s): Acondicionador(es) y/o Envasador(es): es un documento oficial emitido por la Autoridad<strong>Sanitaria</strong> correspondiente, en este caso por la Coordinación <strong>de</strong> Inspección <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos yCosméticos adscrita al <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong> <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud,(solo para Producto Nacional), que se le otorga a la Empresa, don<strong>de</strong> se le autoriza a realizar las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>acondicionamiento.Ver Notas (08) página 15 y (27) página 29 <strong>de</strong>l Instructivo.F.- DATOS DEL CERTIFICADO DE LIBRE VENTA (CLV) Sólo para Producto Importado.12 Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Certificado Sanitario <strong>de</strong> Libre Venta <strong>de</strong>l Producto Natural a Registrar (vigente): ANEXO 5El Farmacéutico(a) Patrocinante <strong>de</strong>be remitir adjunto a la Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario o Solicitud <strong>de</strong> Renovación <strong>de</strong>Registro Sanitario <strong>de</strong>l Producto Natural Importado (SRSPN / SRRSPN) el Certificado Sanitario <strong>de</strong> Libre Venta (CLV) <strong>de</strong>lpaís <strong>de</strong> origen, expedido por la Autoridad <strong>Sanitaria</strong> u Organismo Competente. Indicando nombre <strong>de</strong>l Producto Naturalque se quiere someter a Registro Sanitario, forma farmacéutica, concentración y presentación.Ver Nota (09) página 16 y Notas (25, 26 y 27) página 29 <strong>de</strong>l Instructivo.G.- DATOS DEL CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA (BPM).13 Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Certificado <strong>de</strong> Cumplimiento Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufacturas (BPM) <strong>de</strong>l país <strong>de</strong> ANEXO 6origen, para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales y/o Importados, otorgado al Establecimiento Farmacéutico LaboratorioFabricante.• Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura (BPM). Buenas Prácticas <strong>de</strong> Fabricación (Sinónimo): conjunto <strong>de</strong>Procedimientos y Normas <strong>de</strong>stinados a garantizar la producción uniforme <strong>de</strong> lotes <strong>de</strong> medicamentos quesatisfagan las normas <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad, actividad, pureza, etc.• Para el caso <strong>de</strong> un Producto Natural Nacional: este es un documento <strong>de</strong> Certificación <strong>de</strong>l Cumplimiento <strong>de</strong>Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura (BPM), o en su <strong>de</strong>fecto “Carta <strong>de</strong> Capacidad”, Constancia <strong>de</strong> Solicitud <strong>de</strong>Inspección <strong>de</strong> Auditoria <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura y últimas Actas <strong>de</strong> Inspección otorgado alEstablecimiento Laboratorio Fabricante Nacional, emitido por la Coordinación <strong>de</strong> Inspección <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong>Drogas, Medicamentos y Cosméticos adscrita al <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong> <strong>de</strong>l Ministerio<strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud, don<strong>de</strong> se certifica que el Establecimiento Farmacéutico: Laboratoriomartes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 132Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 32 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Fabricante Nacional al cual se hace referencia cumple con las Normas <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura(vigente), Serie <strong>de</strong> Informes 823, “Informe 32” <strong>de</strong> la Organización Mundial <strong>de</strong> la Salud, en las operaciones <strong>de</strong>Fabricación, Envasado y Empacado, bajo <strong>de</strong>terminada forma farmacéutica y en base a los resultados obtenidosen las inspecciones realizadas a dicho Laboratorio, por los auditores asignados por el Ministerio.Para los casos en los cuales el Establecimiento Farmacéutico, no disponga <strong>de</strong>l mencionado certificado (<strong>de</strong>bidoa que el mismo se encuentra en tramitación), y según lo establecido en la CIRCULAR Nº 00598 <strong>de</strong> 28 <strong>de</strong>Enero <strong>de</strong> 2010, <strong>de</strong>be remitir fotocopia legible <strong>de</strong>l trámite efectuado con todos sus soportes técnicos y los datos<strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntificación legibles comprobatorios <strong>de</strong> su <strong>de</strong>bida recepción en la Coordinación <strong>de</strong> Inspección: (firmaautógrafa <strong>de</strong>l personal responsable, fecha, sello húmedo i<strong>de</strong>ntificador), vigente (con una fecha no mayor a unaño), <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado y rotulado.• Para el caso <strong>de</strong> un Producto Natural Importado: este certificado <strong>de</strong>be ser emitido por la autoridad sanitariacompetente en el país <strong>de</strong> origen <strong>de</strong>l producto y <strong>de</strong>bidamente, legalizado y/o apostillado, <strong>de</strong>be ser redactado enidioma castellano o <strong>de</strong>bidamente traducido al español por un intérprete público, el cual es otorgado alLaboratorio Fabricante Extranjero.Ver Nota (11) página 17 y Notas: (25, 26 y 27) página 29 <strong>de</strong>l Instructivo.14 Un (01) original o una (01) copia <strong>de</strong>l Certificado <strong>de</strong> Cumplimiento <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufacturas (BPM) <strong>de</strong>l país<strong>de</strong> origen, para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales y/o Importados, otorgado al(los) Establecimiento(s) Farmacéutico(s)Laboratorio(s) Envasador(es) y/o Acondicionador (es), solo cuando aplique.• Para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales: este es un documento <strong>de</strong> Certificación <strong>de</strong>l Cumplimiento <strong>de</strong> BuenasPrácticas <strong>de</strong> Manufactura (BPM), emitido por la Coordinación <strong>de</strong> Inspección <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas,Medicamentos y Cosméticos adscrita al <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong> <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>rPopular para la Salud, el cual es otorgado al Establecimiento Farmacéutico Laboratorio Envasador y/oAcondicionador Nacional, en don<strong>de</strong> se certifica que ese Establecimiento Farmacéutico al cual se hacereferencia cumple con las Normas <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufactura (vigente), Serie <strong>de</strong> Informes 823,“Informe 32” <strong>de</strong> la Organización Mundial <strong>de</strong> la Salud, en las operaciones <strong>de</strong> Envasado y Empacado, bajo<strong>de</strong>terminada forma farmacéutica y en base a los resultados obtenidos en las inspecciones realizadas a dichoLaboratorio, por los auditores asignados por el Ministerio.• Para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Importados: Certificación <strong>de</strong>l Cumplimiento <strong>de</strong> Buenas Prácticas <strong>de</strong> Manufacturaexpedida por la autoridad competente <strong>de</strong>l país <strong>de</strong> origen, vigente, traducido al español por un intérprete público,<strong>de</strong>bidamente legalizado y/o apostillado para su vali<strong>de</strong>z en la República Bolivariana <strong>de</strong> Venezuela, el cual esotorgado al Establecimiento Farmacéutico Laboratorio Envasador y/o Acondicionador Extranjero.Ver Nota (12) página 17 y Notas: (25, 26 y 27) página 29 <strong>de</strong>l Instructivo.H. DECLARACIÓN JURADA DEL FARMACEUTICO(A) PATROCINANTE15 Un (01) original Declaración Jurada <strong>de</strong> Farmacéutico(a) Patrocinante:El Interesado Farmacéutico(a) Patrocinante, Solicitante <strong>de</strong>l Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario <strong>de</strong>lProducto Natural, <strong>de</strong>berá incluir anexo a la SRSPN / SRRSPN, una Declaración Jurada, según mo<strong>de</strong>lo anexo que sesuministra en la CIRCULAR - URGENTE Nº 06183 <strong>de</strong> 08 <strong>de</strong> Julio <strong>de</strong> 2009. “Declaración Jurada”. Ver Notas (25, 26 y 27)página 29 <strong>de</strong>l Instructivo.Es el compromiso firmado por el Interesado Farmacéutico(a) Patrocinante, Solicitante <strong>de</strong>l Registro Sanitario <strong>de</strong>lProducto Natural, don<strong>de</strong> da fe <strong>de</strong> la autenticidad <strong>de</strong> la información que está suministrando, es totalmente cierta.Debe ser consignado firmada en tinta azul, colocar su signatura autógrafa (igual como fue registrado e inscrito en sucédula <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad).Nota 30: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1. <strong>de</strong>be ser consignado el documentofirmado, fechado, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado con pestañas, rotulado, con la siguiente frase: “Declaración Jurada”,separado, señalado y ubicado en forma or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 7”.II. CALIDAD DEL PRODUCTOI- DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO16 Un (01) original <strong>de</strong> los Nombres Comunes y sus Sinonimias Especies Vegetales, Animales y Minerales:Indicar todos los nombres comunes con sus sinonimias conocidas.Debe consignar un Resumen <strong>de</strong>scriptivo <strong>de</strong>l <strong>de</strong> las materias primas y especificaciones otorgado por el (o los) proveedor(es) <strong>de</strong> las Materias Primas, indicando todos los nombres comunes, sinonimias conocidas y nombre científico, parte umartes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1ANEXO 6ANEXO 7ANEXO 833Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 33 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”órgano utilizado, composición química, proce<strong>de</strong>ncia (país <strong>de</strong> origen), características organolépticas <strong>de</strong> las especiesvegetales, animales y minerales.Este documento <strong>de</strong>be ser consignado en su idioma original con la traducción simple al castellano (fiel y exacta <strong>de</strong>ldocumento original), o, redactado al idioma español, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado y rotulado con el membrete y/o logotipo <strong>de</strong>lEstablecimiento Farmacéutico, I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l Producto Natural: (nombre, concentración y forma farmacéutica),I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l Farmacéutico Patrocinante: (nombres apellidos, cédula <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad y firma autógrafa).Ver Nota (13) página 19 <strong>de</strong>l Instructivo.17 Información Analítica Proveniente <strong>de</strong> la Empresa: Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto Natural Terminado:ANEXO 9Un (01) original Certificado <strong>de</strong> Análisis <strong>de</strong>l Producto Natural Terminado otorgado por el Laboratorio Fabricante.Un (01) original Certificado <strong>de</strong> Análisis <strong>de</strong> las Materias Primas otorgados por el Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l ProductoNatural Terminado.El Farmacéutico(a) Patrocinante <strong>de</strong>be anexar a la SRSPN / SRRSPN toda la documentación técnica-Científica sobre losanálisis efectuados al Producto Natural Terminado que se quiere someter a Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>l RegistroSanitario, emitidos por el Laboratorio Fabricante por él Representado.• Protocolo o Certificado <strong>de</strong> Análisis <strong>de</strong>l Producto Natural Terminado: Certificado <strong>de</strong> Análisis Físico-Químico yMicrobiológico <strong>de</strong>l Producto Natural Terminado: <strong>de</strong>be ser emitido con el membrete completo y exacto (nombre y/orazón social, dirección, logotipo), sello i<strong>de</strong>ntificador <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante y firmado por Analista Responsabley Jefe <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> Calidad, o el Farmacéutico(a) responsable.Conteniendo los resultados analíticos: Físico químico, Microbiológico <strong>de</strong>l Producto Natural Terminado.• Características Físico-químicas <strong>de</strong>l(os) Principio(s) Activo(s): nombre químico, caracteres organolépticos: color,olor, aspecto, solubilidad, permeabilidad, humedad (cuando proceda), libre <strong>de</strong> posibles impurezas y otracondición que los <strong>de</strong>fina, <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l principio activo <strong>de</strong> la especie natural a i<strong>de</strong>ntificar.Para <strong>Productos</strong> Importados CIRCULAR 01781 <strong>de</strong> 01 <strong>de</strong> Marzo <strong>de</strong> 2010. “No Se Aceptaran Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Importación Sinel Correspondiente Certificado <strong>de</strong> Análisis”.Nota 31: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1. <strong>de</strong>be ser incluido cada uno <strong>de</strong> estoscertificados, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado con pestañas, rotulados, separados, señalados con las frases: “Certificado <strong>de</strong>Análisis <strong>de</strong>l Producto Natural Terminado otorgado por el Laboratorio Fabricante” y “Certificado <strong>de</strong> Análisis <strong>de</strong> laMateria Prima otorgado por el Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto Natural Terminado” y ubicados en formaor<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l documento: “Información Analítica Proveniente <strong>de</strong> la Empresa y <strong>de</strong>l Proveedor” <strong>de</strong>l “ANEXO 9”J.- DATOS DEL SISTEMA ENVASE-CIERRE, PRESENTACIÓNES y CONTENIDO NETO.18 Un (01) original y dos (02) copias (completas, legibles y nítidas) <strong>de</strong>l Anteproyecto <strong>de</strong> Mo<strong>de</strong>lo Propuesto para Textos y/oDiseño <strong>de</strong>l Arte <strong>de</strong> etiquetas y/o rótulos, envases, estuches, envoltorios, prospectos internos, leyendas, publicida<strong>de</strong>s yotros (según corresponda), trascrito e impreso.La información a colocar en este renglón, se refiere a la que será ampliamente justificada en la Exposición Sumaria<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 17” y las que le han sido aprobadas por la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> <strong>Productos</strong><strong>Naturales</strong> y Homeopáticos.Consignar soportes técnicos – científicos que avalen y justifiquen la información propuesta, a colocar en estos textos,(según normativa legal vigente)• Indicar <strong>de</strong>talladamente:• Descripción y especificaciones <strong>de</strong> textos y/o diseño <strong>de</strong>l arte.• Don<strong>de</strong> está ubicado el texto y/o diseño <strong>de</strong>l arte: esto se refiere al medio y lugar don<strong>de</strong> estará impreso, entre:etiquetas, rótulos, envases, estuches, envoltorios, prospectos internos, leyendas y publicida<strong>de</strong>s, membrete,envase primario, envase secundario (estuches, envoltorios) y otros.• Descripción y especificaciones don<strong>de</strong> está impreso el texto y/o diseño <strong>de</strong>l arte (espacio <strong>de</strong>stinado al laimpresión) correspon<strong>de</strong> al área dorsal, lateral, frontal etc.Ver Nota (02), página 4 <strong>de</strong>l presente instructivo.En dichos textos se <strong>de</strong>be incluir la información: <strong>de</strong>scrita en “Normas <strong>de</strong> Etiquetas y Empaques <strong>de</strong> <strong>Productos</strong><strong>Naturales</strong>” y en el “Instructivo Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Etiquetas para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>” (Normativa interna <strong>de</strong> lamartes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1ANEXO 1034Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 34 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> los <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos).En caso <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> extranjeros <strong>de</strong>be remitir prospecto <strong>de</strong>l texto por triplicado, para la República Bolivariana<strong>de</strong> Venezuela (con los datos anteriormente señalados) y copia <strong>de</strong> la etiqueta, estuche y prospecto <strong>de</strong>l Producto Naturaltal y como se comercializa en el país <strong>de</strong> origen.El material a consignar <strong>de</strong>be ser anexado en hoja blanca, tamaño carta, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificada y rotulada con Fecha<strong>de</strong> Emisión y los siguientes datos <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación completos y exactos <strong>de</strong>l responsable <strong>de</strong> su elaboraciónFarmacéutico(a) Patrocinante: (Nombres, Apellidos y firma autógrafa).Ver Notas (17 y 18) páginas 23 y 24 <strong>de</strong>l Instructivo.19 Tres (03) Ejemplares originales con los textos propuestos para las etiquetas y/o rótulos, envases, estuches, envoltorios,prospectos internos, leyendas, publicida<strong>de</strong>s y otros (según corresponda), impresos y <strong>de</strong>finitivos.Consignar el mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Etiquetas y/o rótulos, envases, estuches, envoltorios, impresos <strong>de</strong>finitivos con el texto propuestoy las “Normas <strong>de</strong> Etiquetas y Empaques <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>” y el “Instructivo Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Texto <strong>de</strong> Etiquetas para<strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>”, elaborado por la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos.El material a consignar <strong>de</strong>be ser anexado en hoja blanca, tamaño carta, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificada y rotulada con Fecha<strong>de</strong> Emisión y los siguientes datos <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación completos y exactos <strong>de</strong>l responsable <strong>de</strong> su elaboraciónFarmacéutico(a) Patrocinante: (Nombres, Apellidos, cargo y firma autógrafa).Ver Notas (17 y 18) páginas 23 y 24 <strong>de</strong>l Instructivo.20 Un (01) original <strong>de</strong> la “Muestra <strong>de</strong>l Producto Natural, la cual <strong>de</strong>be ser consignada según lo establecido en la CIRCULAR“MUESTRAS” Nº 03172 <strong>de</strong> 06 <strong>de</strong> Abril <strong>de</strong> 2009, don<strong>de</strong> se evi<strong>de</strong>ncie impreso, serigrafiado o troquelado en el rótulo <strong>de</strong> laetiqueta o en el envase: (el número <strong>de</strong> lote, fecha <strong>de</strong> elaboración y fecha <strong>de</strong> vencimiento), según lo establecido en laCircular Nº 01371 <strong>de</strong>l 18 <strong>de</strong> Febrero <strong>de</strong> 2011.La Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario o Solicitud <strong>de</strong> Renovación <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> (SRSPN /SRRSPN) sometida a consi<strong>de</strong>ración ante la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> los <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> yHomeopáticos <strong>de</strong>l <strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong>, <strong>de</strong>be ir acompañada <strong>de</strong> una muestra <strong>de</strong>l ProductoNatural al cual se le quiere someter a Registro Sanitario.• Muestra Para Producto Natural Nacional: una muestra rotulada con etiqueta <strong>de</strong> acuerdo a la normativa vigente.• Muestra Para Producto Natural Importado: una muestra tal como se comercializa en el país <strong>de</strong> origen.Se <strong>de</strong>be colocar esta muestra <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> una bolsa plástica transparente, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificada y rotulada con la frase“Muestra con fines <strong>de</strong> Registro Sanitario” o “Muestra con fines <strong>de</strong> Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario”, con lasiguiente información impresa en Etiqueta o Rótulo anexa en la bolsa: Nombre o Denominación Comercial (completo y exacto) <strong>de</strong>l Producto, el cual <strong>de</strong>be incluir: Concentración solohasta dos Principios Activos (según corresponda) y Forma Farmacéutica. Presentación. Nº <strong>de</strong> la Solicitud (es el número correspondiente al SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPNFORMA 1.1. completa y correctamente lleno), colocado en la Unidad Recepción <strong>de</strong> Correspon<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> laDDMC. Datos <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante. Fecha <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> la muestra.Esta muestra <strong>de</strong>be estar ubicada en forma or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 12” Ver Nota (17) página 23 <strong>de</strong>l Instructivo.K.- FÓRMULA CUALI-CUANTITATIVA DEL PRODUCTO.21 Un (01) original <strong>de</strong> la Declaración <strong>de</strong> la Fórmula Cuali-cuantitativa:Debe estar expresada en el Sistema Métrico Decimal, porcentual y por unidad posológica, indicando todos loscomponentes, (especificados por sus nombres técnicos-científicos y comunes).Ver Nota (19) página 25 <strong>de</strong>l Instructivo.22 Un (01) original <strong>de</strong>l Método <strong>de</strong> Elaboración <strong>de</strong>l Producto Natural Terminado, elaborado por el Laboratorio Fabricante.Una (01) copia (completa, legible y nítida) Método(s) <strong>de</strong> Obtención y/o <strong>de</strong> Extracción <strong>de</strong> las Materias Primas (PrincipiosActivos), elaborados por el(los) Proveedor(es) <strong>de</strong> las Materias Primas, (cuando aplique):• Método o Proceso <strong>de</strong> Fabricación: (incluir un diagrama <strong>de</strong>tallado <strong>de</strong>l Proceso y Técnica <strong>de</strong> Fabricación <strong>de</strong>lmartes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1ANEXO 11ANEXO 12ANEXO 13ANEXO 1435Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 35 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Producto), indicando métodos, puntos <strong>de</strong> control, resultados analíticos <strong>de</strong>l Producto en proceso y el Número <strong>de</strong>Lote. Este documento <strong>de</strong>be ser emitido por el Laboratorio Fabricante <strong>de</strong>l Producto Natural.• Método(s) <strong>de</strong> Obtención y/o <strong>de</strong> Extracción <strong>de</strong> las Materias Primas <strong>de</strong> los Principios Activos otorgados por el(los) Proveedor(es): indique el Método <strong>de</strong> Obtención y/o Extracción <strong>de</strong>l Principio Activo (Ejemplo. Extracción,Destilación Cristalización, Esterilización, Oxidación, etc.) utilizado en la formulación <strong>de</strong>l Producto Natural, don<strong>de</strong>se indique el origen y la parte utilizada. Estos documentos <strong>de</strong>ben ser emitidos, firmados, fechado y sellado porel Proveedor <strong>de</strong> la misma.Capítulo II Artículos 7: numeral 4 Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No.35.837 fecha 14-11-1995.Nota 32: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1. <strong>de</strong>ben ser incluidos los dos métodos,<strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificados con pestañas, rotulados, separados, señalados con las frases: “Método <strong>de</strong> Fabricación <strong>de</strong>lProducto Natural Terminado elaborado por el Laboratorio Fabricante” y “Método(s) <strong>de</strong> Obtención y/o Extracción<strong>de</strong> las Materias Primas (Principios Activos) otorgados por el(los) Proveedor(es)” y ubicados <strong>de</strong> manera or<strong>de</strong>nada<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 14”.23 Información Analítica Proveniente <strong>de</strong>l(o los) Proveedor(es) <strong>de</strong> la(s) Materia(s) Prima(s):ANEXO 9Un (01) original <strong>de</strong>l(los) Protocolo(s) o Certificado(s) <strong>de</strong> Análisis <strong>de</strong> la(s) Materia(s) Prima(s) otorgados por el(los)Proveedor(es):Información y Métodos Analíticos <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> Calidad para las Materias Primas utilizadas en la elaboración <strong>de</strong>lProducto Natural, el resumen <strong>de</strong>scriptivo y las especificaciones, expedido por el (o los) proveedor(es), don<strong>de</strong> indiquenombre <strong>de</strong> la especie activa natural (animal, vegetal o mineral), lugar <strong>de</strong> origen, partes utilizadas <strong>de</strong> las especies vegetal,animal que contiene, que incluya i<strong>de</strong>ntidad, pureza, calidad, potencia, ensayo cualitativo y cuantitativo <strong>de</strong>l (o los)Principios Activos (cuando estos sean conocidos), libre <strong>de</strong> pesticidas, metales pesados, fertilizantes, micotoxinas <strong>de</strong>impurezas orgánicas.Este documento <strong>de</strong>be ser emitido en papel membreteado <strong>de</strong> la empresa proveedora, firmado, fechado y sellado por elProveedor.Capítulo II Artículos 7: numeral 6 Resolución No. G-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No. 35.837 fecha14-11-1995.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1ESPECIFICACIONES DE LA MATERIA PRIMADe origen Vegetal:a. Características etno-botánicas <strong>de</strong> la(s) especie(s) vegetal(es) en lo que concierne a: clasificación (género,especie, variedad sistema taxonómico y familia), caracteres micrográficos.b. Conocimiento <strong>de</strong> la fitoquímica <strong>de</strong> la especie, género y familia.c. Proce<strong>de</strong>ncia (nacional o importada).d. Pruebas <strong>de</strong> autenticidad: caracterización organoléptica, i<strong>de</strong>ntificación macroscópica y microscópica (Histológica ymorfológicas)e. Parte <strong>de</strong> la planta utilizada y en que forma se incorpora al Producto Natural (polvo, extracto, aceite esencial)f. Modo y época <strong>de</strong> recolección, conservación y almacenamiento. Información sobre el hábitat.g. Procesos preliminares <strong>de</strong> manufactura, indicando los pasos correspondientes para la obtención <strong>de</strong> la materiaprima señalando sus características físicas (polvos. extractos, liofilizados, etc.)De origen animal:a. Especificaciones emitidas por el proveedor <strong>de</strong> la materia prima.b. Certificado zoo-sanitario <strong>de</strong> la materia prima emitido por la autoridad sanitaria competente indicando:proce<strong>de</strong>ncia, garantía <strong>de</strong> animal sano, libre <strong>de</strong> hormonas, órgano utilizado, control microbiológico.c. Valores mínimos y máximos <strong>de</strong>: plaguicidas, antibióticos y fertilizantes químicos.d. Cumplir con los Limites Internacionales <strong>de</strong>l Código Alimentario.De origen mineral:a. Especificaciones <strong>de</strong> la materia prima indicando proce<strong>de</strong>ncia y fuente <strong>de</strong> obtención, características Físico-químicasy organolépticas, <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> metales pesados.b. Método <strong>de</strong> obtención y condiciones.c. Composición.36Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 36 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Nota 33: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1. <strong>de</strong>be ser incluido el documento, emitido yfirmado por el Proveedor, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado con pestañas, rotulado, separado, señalado con la frase: “Protocoloo Certificado <strong>de</strong> Análisis <strong>de</strong> la(s) Materia(s) Prima(s) emitido por el(o los) Proveedor(es)” y ubicado <strong>de</strong> maneraor<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l documento “Información Analítica Proveniente <strong>de</strong> la Empresa y <strong>de</strong>l Proveedor” <strong>de</strong>l ANEXO 9.L- DATOS DE CONSERVACIÓN y PERÍODO DE VALIDEZ DEL PRODUCTO.24 Un (01) original <strong>de</strong>l Protocolo o Pruebas, Estudios <strong>de</strong> Estabilidad <strong>de</strong> tres lotes, (adaptadas a la normativa vigente: Norma ANEXO 15<strong>de</strong> la Junta Revisora <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> Farmacéuticos (JRPF), necesaria según el Protocolo <strong>de</strong> Estabilidad contentivo en elCapítulo IX <strong>de</strong> la 5ta. Revisión <strong>de</strong>l año 1.998, para trámite <strong>de</strong> Registro) emitidas por el Laboratorio Fabricante, realizadasen las condiciones climáticas <strong>de</strong> Venezuela, correspondientes a la Zona Climática IV (30ºC 2ºC / 65% / 70% HR 5%) o bajo condiciones específicas <strong>de</strong> almacenamiento (2-8ºC), don<strong>de</strong> se incluyan las especificaciones <strong>de</strong>l SistemaEnvase-Cierre, Presentación y/o Contenido Neto <strong>de</strong>l Producto. Es indispensable presentar un informe anexo condiscusión <strong>de</strong> resultados y conclusiones <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante y con los datos <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l profesionalresponsable <strong>de</strong> su emisión (nombres, apellidos, cargo y firma autógrafa), que sustenten lo solicitado, <strong>de</strong>bidamentei<strong>de</strong>ntificado con hoja membreteada con el nombre y/o razón social (completo y exacto), logotipo, dirección y selloi<strong>de</strong>ntificador <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante.Estudios <strong>de</strong> Estabilidad: pruebas que se efectúan para tener información sobre las condiciones en las que se <strong>de</strong>benprocesar y almacenar el Producto Natural Terminado. Las Pruebas <strong>de</strong> Estabilidad también se emplean para <strong>de</strong>terminar lavida útil <strong>de</strong>l producto.Estos estudios se <strong>de</strong>ben realizar utilizando el sistema envase-cierre <strong>de</strong> comercialización.a. Período <strong>de</strong> vali<strong>de</strong>z: Indicar la duración <strong>de</strong>l Producto, por ejemplo: 1, 2 ó 3 años.b. Conservación <strong>de</strong>l Producto Natural: indicar las condiciones bajo las cuales <strong>de</strong>be mantenerse el producto(Temperatura Ambiente, Refrigeración, Congelación, etc.)Anexar un informe referente al resultado <strong>de</strong> los controles a los que se ha visto sometido el producto y que le permitagarantizar la estabilidad y/o su actividad, durante el período <strong>de</strong> vali<strong>de</strong>z asignado. Este informe <strong>de</strong>be ser consignado conla hoja membreteada <strong>de</strong>l Laboratorio Fabricante, <strong>de</strong>bidamente sellada, firmada y fechada por el Gerente <strong>de</strong> Control <strong>de</strong>Calidad.Ver Nota (21) página 26 <strong>de</strong>l Instructivo.M.- DATOS DE LITERATURA CIENTÍFICA, ESTUDIOS CIENTÍFICOS, ESTUDIO(S) PRECLÍNICO(S) FARMACOLÓGICO(S), TOXICOLÓGICO(S),ESTUDIO(S) CLÍNICO(S) y OTROS (MONOGRAFÍAS CERTIFICADAS) solo Cuando aplique.25 Un (01) copia (completa, legible y nítida) <strong>de</strong> la Información Científica:ANEXO 16Anexar un Informe <strong>de</strong>l material remitido: resumen fi<strong>de</strong>digno, objetivo y organizado <strong>de</strong> los trabajos científicos, que seenvían anexo al expediente, sustentados por referencias bibliográficas.Tabla <strong>de</strong> Contenido: elabore un índice con el material científico que permita la búsqueda fácil <strong>de</strong> los datos que serequieren. Cada punto remitido <strong>de</strong>be estar <strong>de</strong>bidamente separado y señalado. Carpetas contentivas con el materialremitido <strong>de</strong>ben ser lo suficientemente seguras y prácticas. Anexar Literatura Científica o Estudios Científicos que comprueben la eficacia y seguridad <strong>de</strong>l uso <strong>de</strong>lMedicamento (Producto Natural), publicados en órganos <strong>de</strong> divulgación científica reconocidos (cuando aplique) El interesado <strong>de</strong>be anexar a la Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong>l Producto Natural Estudios Preclínicos(Farmacológicos y Toxicológicos) y Estudios Clínicos don<strong>de</strong> se <strong>de</strong>muestre el balance seguridad /eficacia, a fin <strong>de</strong>sustentar las Condiciones <strong>de</strong> Administración Propuestas: indicación, posología propuesta, vía <strong>de</strong> Administración,Modo <strong>de</strong> Uso (cuando aplique). Anexar Trabajos técnicos científicos actualizados <strong>de</strong> fuentes y autores internacionalmente reconocidos que<strong>de</strong>muestren la justificación en la información presentada para el Registro Sanitario (cuando aplique).Estudios Clínicos (cuando aplique): envíe Estudios Clínicos que comprueben la eficacia <strong>de</strong>l(los) principio(s) activo(s), queestablezcan el rango <strong>de</strong> dosificación y el balance riesgo- beneficio en la(s) indicación(es) y posología(s) propuesta(s),publicados en órganos <strong>de</strong> divulgación científica reconocidos, traducidos al idioma español.Ver Notas (22 y 23) página 27 <strong>de</strong>l Instructivo.26 Un (01) original <strong>de</strong> la Información Bibliográfica:Anexar todas las Referencias Bibliográficas completas y comprobables <strong>de</strong>l material consignado (que avalen los estudiosmartes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1ANEXO 1637Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 37 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”e informes presentados).Consignar referencias bibliográficas objetivas, actualizadas y legibles en don<strong>de</strong> se señalen la justificación en la(s)información(es) propuesta(s), (<strong>de</strong>cisiones, dictámenes, reportes, boletines, alertas y otros) emanadas <strong>de</strong> losOrganismos y Autorida<strong>de</strong>s Regulatorias en materia <strong>de</strong> salud, Nacionales e Internacionales por ejemplo: Junta Revisora<strong>de</strong> <strong>Productos</strong> Farmacéuticos, Organización Mundial <strong>de</strong> la Salud (OMS), Comunidad Económica Europea (CEE), Foodand Drug Administración (FDA) y otros.Ver Nota (24) página 28 <strong>de</strong>l Instructivo.III. TERAPÈUTICA27 Un (01) original Exposición Sumaria:ANEXO 17Capítulo II <strong>de</strong>l Registro y Autorización <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong>. Articulo 7°: “Para el registro sanitario, los Patrocinantes<strong>de</strong>ben remitir a la Dirección <strong>de</strong> Drogas y Cosméticos la siguiente información: 5. Exposición sumaria”. Resolución No. SG-1.329 <strong>de</strong>l 06/11/95), publicada en Gaceta Oficial No. 35.837 fecha 14-11-1995.Es un resumen en el cual se <strong>de</strong>scriba:• Información general: (antece<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> uso, conocimientos tradicionales, aplicaciones terapéuticas y otros aspectosimportantes)• Fórmula cuali-cuantitativa.• Breve justificación <strong>de</strong>: Cada uno <strong>de</strong> sus componentes (principios activos e inactivos en la formulación <strong>de</strong>l Producto Terminado), <strong>de</strong>befundamentar o argumentar <strong>de</strong> manera concisa todos los componentes <strong>de</strong> la fórmula <strong>de</strong>l Producto NaturalTerminado: esto es (tanto Principios Activos como Excipientes) y/o asociaciones cuando aplique. Ver Nota (20)página 25 <strong>de</strong>l Instructivo. Forma Farmacéutica propuesta Ver página 19 <strong>de</strong>l Instructivo. Mecanismo <strong>de</strong> Acción cuando aplique: liberación, absorción, distribución, metabolismo y excreción. Condiciones <strong>de</strong> Administración: (indicación, posología, vía <strong>de</strong> administración y modo <strong>de</strong> empleo) Ver Nota (14)página 20 <strong>de</strong>l Instructivo. Restricciones <strong>de</strong> Uso cuando aplique: advertencias, precauciones, contraindicaciones, interacciones yreacciones adversas.Consignar Trabajos técnicos – científicos, clínicos y toxicológicos actualizados <strong>de</strong> fuentes y autoresinternacionalmente reconocidos que avalen y justifiquen la(s) Restricción(es) <strong>de</strong> Uso propuestas:advertencia(s), precaución(es), contraindicación(es), interacción(es) y reacción(es) adversa(s), Ver Nota (16)página 22 <strong>de</strong>l Instructivo.Solo para <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> No conocidos y cuando aplique, consignar referencias bibliográficas objetivas,actualizadas y legibles, en don<strong>de</strong> se señalen y se justifiquen la(s) propuestas en las Restricciones <strong>de</strong> Uso:Advertencia(s), Precaución(es), Contraindicación(es), Interacción(es) y Reacción(es) Adversa(s), (por ejemplo<strong>de</strong>cisiones, dictámenes, reportes, boletines, alertas y otros) emanadas <strong>de</strong> los Organismos y Autorida<strong>de</strong>sRegulatorias en materia <strong>de</strong> Salud, Nacionales e Internacionales: Junta Revisora <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> Farmacéuticos<strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud, Organización Mundial <strong>de</strong> la Salud (OMS), ComunidadEconómica Europea (CEE), Food and Drug Administración (FDA) y otros documentos disponibles.Estas referencias bibliográficas <strong>de</strong>ben ir perfectamente organizadas, separadas, señaladas, rotulados comoInformación Bibliográfica <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 17”Nota 34: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1. <strong>de</strong>be ser incluido el documento,<strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado con pestañas, rotulado, separado, señalado con la frase: “Exposición Sumaria” y ubicado enforma or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 17”28 Un (01) original Condiciones <strong>de</strong> Administración: indicación, posología, vía <strong>de</strong> administración, modo <strong>de</strong> uso (cuandoaplique):Anexar específicamente un resumen <strong>de</strong> la información concerniente a las Condiciones <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong>l Producto:tanto las aceptadas, como las propuestas.• Condiciones <strong>de</strong> Administración Aceptadas para indicación, posología, vía <strong>de</strong> administración, modo <strong>de</strong> uso: lainformación a colocar en este renglón, se refiere a las que le han sido aprobadas por la Coordinación <strong>de</strong>Registro y Control <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos en base a las recomendaciones <strong>de</strong> la JuntaRevisora <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> Farmacéuticos, cuando las mismas se consi<strong>de</strong>ren pertinentes y al Informemartes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 1ANEXO 1838Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 38 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Farmacológico <strong>de</strong> evaluación integral efectuado en el Instituto Nacional <strong>de</strong> Higiene “Rafael Rángel”.• Condiciones <strong>de</strong> Administración Propuestas para (indicación, posología, vía <strong>de</strong> administración, modo <strong>de</strong> uso) serefieren a las que fueron brevemente justificadas en la Exposición Sumaria <strong>de</strong>l “ANEXO 17’.La información a presentar podrá ser amplia o <strong>de</strong>tallada, cuando así lo solicite el interesado Farmacéutico(a)Patrocinante, si el texto es muy extenso podrá incluirse prospecto interno, para lo cual se exigirá como mínimoque la misma cumpla con lo mencionado en la Nota (2) página 5 <strong>de</strong>l Instructivo. Indicación: el término indicación o indicación <strong>de</strong>l uso significa el uso al cual se <strong>de</strong>stina un ProductoNatural, una vez que se ha probado científicamente que su empleo para una finalidad <strong>de</strong>terminada esefectivo y seguro.a. Describa la Indicación que le ha sido aceptada para este Producto Natural que se <strong>de</strong>seasometer a Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario.b. Describa la Indicación Propuesta para este Producto Natural que se <strong>de</strong>sea someter a RegistroSanitario o Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario. Posologías Dosificación (sinónimo): <strong>de</strong>berá <strong>de</strong>scribir o señalar la dosis <strong>de</strong>l Producto Natural, losintervalos entre las administraciones y el tiempo <strong>de</strong>l tratamiento, <strong>de</strong>berá señalar el rango posológico,frecuencia <strong>de</strong> uso y, cuando sea pertinente, duración <strong>de</strong> tratamiento.a. Describa la(s Posología(s) Aceptadas para este Producto Natural que se <strong>de</strong>sea someter aRegistro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario.b. Describa la(s) Posología(s) Propuestas que le han sido aceptadas para este Producto Naturalque se <strong>de</strong>sea someter a Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario. Vía <strong>de</strong> Administración: especifique la Vía <strong>de</strong> Administración aceptada para este Producto Natural quese <strong>de</strong>sea someter a Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario.Ver Nota (14) página 20 <strong>de</strong>l Instructivo.29 Un (01) original <strong>de</strong> las Restricciones <strong>de</strong> Uso: (Advertencias, Precauciones, Contraindicaciones, Interacciones y ANEXO 19Reacciones Adversas):Colocar específicamente un resumen <strong>de</strong> la Información concerniente <strong>de</strong>l Producto Natural que se quiere someter aRegistro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario. Deberá <strong>de</strong>scribir <strong>de</strong>talladamente todas la(s) advertencia(s), precaución(es), contraindicación(es), interacción(es) yreacciones adversas que tiene este Producto Natural que se quiere Registrar, tanto las obligatorias como laspropuestas. La información referente a las Restricciones <strong>de</strong> Uso: (advertencias, precauciones, contraindicaciones, interaccionesy reacciones adversas) que se colocará en este renglón, se refieren a la que fue ampliamente <strong>de</strong>tallada y justificadaen la Exposición Sumaria <strong>de</strong>l “ANEXO 17” y la que le ha sido aprobada por la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control<strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos.La información a presentar podrá ser amplia o <strong>de</strong>tallada, cuando así lo solicite el interesado Farmacéutico(a)Patrocinante, si el texto es muy extenso podrá incluirse prospecto interno, para lo cual se exigirá como mínimo quela misma cumpla con lo <strong>de</strong>scrito en la Nota 2 página 5 <strong>de</strong>l Instructivo.Ver Notas (15 y 16) página 21 <strong>de</strong>l Instructivo.SEGUNDA PARTE: correspon<strong>de</strong> a la Segunda Etapa o Fase <strong>de</strong>l trámite, Requisito Nº 30: ejemplares originales impresos<strong>de</strong>finitivos y Muestra <strong>de</strong>l Producto, podrán ser consignados una vez que sea informado mediante un (01) oficio, que elAnteproyecto <strong>de</strong> Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Texto <strong>de</strong> Etiqueta (trascrito e impreso), el cual fue propuesto en la Primera Parte (SolicitadoRequisito Nº 18), le fue aprobado y que el mismo se consi<strong>de</strong>ró conforme.30 Tres (03) Ejemplares originales <strong>de</strong> las etiquetas y/o rótulos, envases, estuches, envoltorios, prospectos internos, ANEXO 20leyendas, publicida<strong>de</strong>s y otros (según corresponda), impresos y <strong>de</strong>finitivos, con las correcciones aprobadas por laDirección, y Una (01) Muestra con la Etiqueta Definitiva con las correcciones aprobadas por la Dirección.Ejemplares originales:El material se <strong>de</strong>be consignar en hoja blanca, tamaño carta, con Fecha <strong>de</strong> Emisión, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificada y rotuladacon los siguientes datos completos y exactos <strong>de</strong>l responsable Farmacéutico(a) Patrocinante: (nombres, apellidos y firmaautógrafa), una vez le sea informado mediante un (01) oficio emitido por la Dirección, que el Anteproyecto <strong>de</strong>l Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong>Textos <strong>de</strong> Etiqueta (trascrito e impreso), propuesto en la Primera Parte, (solicitado en el Requisito Nº 18), fue aprobadoy se consi<strong>de</strong>ra conforme. Ver Nota (17) página 22 <strong>de</strong>l Instructivo.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 139Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 39 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Una (01) Muestra original <strong>de</strong>l Producto Natural, con la etiqueta <strong>de</strong>finitiva impresa, la cual <strong>de</strong>be ser consignada según loestablecido en la CIRCULAR “MUESTRAS” Nº 03172 <strong>de</strong> 06 <strong>de</strong> Abril <strong>de</strong> 2009, con el último texto aprobado y corregidopor la Dirección, don<strong>de</strong> se evi<strong>de</strong>ncie impreso, serigrafiado o troquelado en el rótulo <strong>de</strong> la etiqueta o en el envase: (elnúmero <strong>de</strong> lote, fecha <strong>de</strong> elaboración y fecha <strong>de</strong> vencimiento), según lo establecido en la circular Nº 01371 <strong>de</strong>l 18 <strong>de</strong>Febrero <strong>de</strong> 2011.Se <strong>de</strong>be colocar esta muestra <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> una bolsa plástica transparente, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificada y rotulada con lafrase “Muestra con fines <strong>de</strong> Registro Sanitario” o “Muestra con fines <strong>de</strong> Renovación al Registro Sanitario”, con lasiguiente información impresa en Etiqueta o Rótulo anexa en la bolsa: Denominación o Nombre Comercial (completo y exacto) <strong>de</strong>l Producto Natural, el cual <strong>de</strong>be incluir: Concentración solohasta dos Principios Activos (según corresponda) y Forma Farmacéutica. Presentación. Nº <strong>de</strong> la Solicitud: es el número correspondiente al Registro <strong>de</strong> la Comunicación en la Recepción <strong>de</strong>l organismocompetente DDMC. Datos <strong>de</strong>l Farmacéutico(a) Patrocinante. Fecha <strong>de</strong> entrega en la Unidad Receptora DDMC.Nota 35: anexo al FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1. (Segunda Parte), <strong>de</strong>ben ser incluidos lossiguientes materiales, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado con pestañas, rotulado, separado, señalado con las siguientes frases:“Ejemplares Impresos, <strong>de</strong>finitivos <strong>de</strong> Etiquetas y/o Rótulos (autoadhesivos), Envases, Estuches, Envoltorios yProspectos internos (según corresponda)” y “Muestra con fines <strong>de</strong> Registro Sanitario” o “Muestra con fines <strong>de</strong>Renovación al Registro Sanitario” y ubicado en forma or<strong>de</strong>nada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l “ANEXO 20”.P.-OBSERVACIONES DEL FARMACÉUTICO(A) PATROCINANTEEste subcampo está <strong>de</strong>stinado como un espacio <strong>de</strong> “Uso Exclusivo <strong>de</strong>l Interesado Farmacéutico(a) Patrocinante, Solicitante <strong>de</strong>l Registro Sanitarioo Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario <strong>de</strong>l Producto Natural”, (autorizado ante el Ministerio <strong>de</strong>l Po<strong>de</strong>r Popular para la Salud)El cual consta <strong>de</strong> una casilla abierta ubicado en la página 7 <strong>de</strong>l Formulario, para colocar caracteres alfanuméricos.Solo se colocarán (si son necesarias) <strong>de</strong>scripciones <strong>de</strong> notas aclaratorias, observaciones que consi<strong>de</strong>re relevante o pertinentes relativas aalgunos datos <strong>de</strong> la solicitud y que permitan aclarar dudas sobre los requisitos exigidos, don<strong>de</strong> exprese <strong>de</strong> forma escrita las razones convincentesque motivan la realización <strong>de</strong> la solicitud, avale, notifique y justifique el Registro Sanitario <strong>de</strong>l Producto, <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificada, sellada, firmada.Al terminar <strong>de</strong> llenar este formulario, el Farmacéutico(a) Patrocinante <strong>de</strong>be colocar sus Nombre(s), Apellido(s) y firma o signatura autógrafa(igual como esta registrada o inscrita en su cédula <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad).Q.- TIMBRE(S) FISCAL(ES)El Interesado Farmacéutico(a) Patrocinante Solicitante <strong>de</strong>l Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>l Registro Sanitario <strong>de</strong>l Producto Natural, <strong>de</strong>berácolocar en el momento <strong>de</strong> la entrega <strong>de</strong>l SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1. + expediente anexo, el monto <strong>de</strong> lacantidad utilizando timbres fiscales, <strong>de</strong> acuerdo al valor actual <strong>de</strong> las Unida<strong>de</strong>s Tributarias, según tarifa establecida en la Ley <strong>de</strong>l Timbre FiscalVigente.Estos <strong>de</strong>berán ser colocados en la Recepción <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos y Cosméticos, utilizando para ello la casilla abiertarotulada con la Frase: “Letra Q Timbres Fiscales” ubicado en la página 7 <strong>de</strong>l Formulario, (Ver Norma 5 página 1 <strong>de</strong>l Instructivo).PARA USO EXCLUSIVO DE LA UNIDAD RECEPTORAR. OBSERVACIONES DE LA UNIDAD RECEPTORA: SOLO PARA EL USUARIO INTERNO (FUNCIONARIO RECEPTOR)Este cuadro está <strong>de</strong>stinado como un espacio <strong>de</strong> uso exclusivo <strong>de</strong>l Usuario Interno Funcionario Receptor o personal <strong>de</strong> la Recepción <strong>de</strong> laDirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos y Cosméticos que recibe la “Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong> Registro Sanitario <strong>de</strong>l ProductoNatural”.El cual consta <strong>de</strong> una casilla abierta con un espacio reducido para colocar notas aclaratorias, consi<strong>de</strong>raciones pertinentes a algún dato <strong>de</strong> lasolicitud.El Interesado Farmacéutico(a) Patrocinante (Usuario Externo) no <strong>de</strong>be escribir en este espacio.185. COMENTARIOS, NOMBRES, APELLIDOS, FIRMA AUTÓGRAFA y SELLO IDENTIFICADOR:Correspon<strong>de</strong> a las observaciones y consi<strong>de</strong>raciones <strong>de</strong>l que recibe la solicitud.Indique el o las notas y aclaraciones a que tenga lugar sobre esta solicitud (si las tuviese). Si no dispone <strong>de</strong> ninguna información que aportarsobre este particular colocar la frase “No Tiene”En este espacio, la persona que recibe <strong>de</strong>be colocar su firma o signatura autógrafa y el sello húmedo i<strong>de</strong>ntificador <strong>de</strong> la Recepción.FECHA RECIBIDO:Señale el día, mes y año en la cual se recibe la SRSPN / SRRSPN.martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 140Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 40 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1


NUEVO PROCESO <strong>de</strong> Registro Sanitario (RS) o Renovación Registro Sanitario (RRS) <strong>de</strong> <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> Nacionales o ImportadosINSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO “SOLICITUD DE REGISTRO SANITARIO O RENOVACIÓN DEL REGISTROSANITARIO DE PRODUCTOS NATURALES (SRSPN / SRRSPN)”Correspon<strong>de</strong> a la fecha exacta en la cual, el personal <strong>de</strong> la Recepción <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Drogas, Medicamentos y Cosméticos (DDMC) <strong>de</strong>l<strong>Servicio</strong> Autónomo <strong>de</strong> la Contraloría <strong>Sanitaria</strong> (SACS), recibe <strong>de</strong>l interesado Farmacéutico(a) Patrocinante Solicitante <strong>de</strong> Registro Sanitarioo Renovación <strong>de</strong> Registro Sanitario el FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1. completa y correctamente lleno, el cualposteriormente será remitido a la Coordinación <strong>de</strong> Registro y Control <strong>de</strong> los <strong>Productos</strong> <strong>Naturales</strong> y Homeopáticos (CRCPNH)Nota: en todas las casillas don<strong>de</strong> este registrado las fechas en este Formulario, los caracteres <strong>de</strong>ben ser expresados en números <strong>de</strong> lasiguiente manera:Formato <strong>de</strong> la numeración para los días: 00, dos dígitos.Formato <strong>de</strong> la numeración para el mes: 00, dos dígitos.Formato <strong>de</strong> la numeración para el año: 0000, cuatro dígitos.186. DÍA:Indique el día <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong> la SRSPN / SRRSPN, coloque dos dígitos para el día.187. MES:Indique el mes <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong> la SRSPN / SRRSPN, coloque dos dígitos para el mes.188. AÑO:Indique el año <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong> la SRSPN / SRRSPN, coloque cuatro dígitos para el año.189. DÍA RECIBIDO:Correspon<strong>de</strong> al día laboral <strong>de</strong> la semana en la cual el Formato impreso SACS FORMULARIO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1.,es recibido (completa y correctamente lleno), en la Recepción <strong>de</strong> DDMC <strong>de</strong>l SACS.Indique el día exacto en el cual se recibió la Solicitud <strong>de</strong> Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong> Registro Sanitario, por ejemplo: lunes, martes,miércoles, jueves, viernes.190. HORA EN QUE LLEGO EL SOLICITANTE:Correspon<strong>de</strong> al tiempo exacto en la que el interesado Farmacéutico(a) Patrocinante, Solicitante <strong>de</strong>l Registro Sanitario o Renovación <strong>de</strong>Registro Sanitario (Usuario Externo) llegó a la Recepción <strong>de</strong> la DDMC <strong>de</strong>l SACS a entregar su SRSPN / SRRSPN.Indique la hora exacta en el cual se recibió la SRSPN / SRRSPN, a fin <strong>de</strong> establecer el or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> llegada y prioridad <strong>de</strong> atención. Porejemplo: 8: 00 a.m.; 1:00 p.m.; 2:30 p.m.NOTA: los espacios en blancos <strong>de</strong>ben ser inutilizados con una línea continua:Ejemplo:martes, 05 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2013Revisión 141Edificio Sur, Centro Simón Bolívar, piso 3, Oficina 335, El Silencio, Caracas, Venezuela. Telf.: 408 05 21Página Web: http://sacs.mpps.gob.vePágina 41 <strong>de</strong> 41SACS INSTRUCTIVO REGISTRO SRSPN / SRRSPN FORMA 1.1

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