Revista del Consejo Colombiano de Seguridad

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P r o t e c c i ó n & S e g u r i d a d58marzo / abril 2011Por: Sandra HenaoConsultora RSEConsejo Colombiano de SeguridadFebrero de 2011Bogotá, ColombiaEl término ‘Responsabilidad Social Empresarial’ se empleapara hablar de los procesos tendientes a garantizar el éxitode una empresa, integrando consideraciones sociales ymedioambientales en sus actividades. La responsabilidadconsiste en responder por los efectos e implicaciones delas propias acciones y gestionar los riesgos asociados conlos diferentes grupos interesados.La responsabilidad social se puede definir como el compromisovoluntario y explícito que las organizacionesasumen frente a las expectativas y acciones concertadasque se generan con las partes interesadas, esta permite alas organizaciones asegurar el crecimiento económico,el desarrollo social y el equilibrio ambiental, partiendodel cumplimiento de las disposiciones legales.DESARROLLOECONÓMICOResponsabilidad Socialen el RUC ®que afecta a la organización como las institucionessociales, públicas y privadas con las cuales la empresatiene relaciones.• Proveedores y relaciones comerciales, se trata del conjuntode la cadena del negocio: desde quienes aportanmateriales y recursos para la labor de la empresa, hastaquienes distribuyen sus productos o servicios.• Bienes y servicios, son las relaciones de la empresa consus usuarios o clientes, de modo que hay cuestionesque van desde la calidad del producto y la informaciónpasando por todo el proceso de servicio a los clienteso usuarios.Las consecuencias generadas de una inadecuada gestiónde riesgos con las partes interesadas de la organizaciónpueden ser no solamente de tipo económico, sino quetienen que ver con la calidad de vida de personas y comunidades,así como las condiciones que hacen sostenible elentorno natural, las cuales, a su vez, son condiciones deposibilidad de cualquier acción empresarial que asumauna consideración de mediano y largo plazo.DESARROLLOSOCIALDESARROLLOSOSTENIBLEECOEFICIENCIAEl Sistema RUC ® fue creado para lograr la adecuación ymejoramiento continuo de los sistemas de gestión de loscontratistas en cuanto a seguridad, salud ocupacional ymedio ambiente, considerando así acciones tendientesa gestionar la mayoría de los aspectos relacionados condos de los principales grupos de interés de las organizaciones:trabajadores y medio ambiente. Es decir, en símismo, el Sistema RUC ®, ya es un poderoso impulsadorde prácticas de Responsabilidad Social.Las partes interesadas de las organizaciones se puedenenmarcar en los siguientes ámbitos:• Dirección y Gobierno Corporativo en donde se encuentranlos accionistas, dueños, juntas directivasy comités que corresponden al más alto nivel de laorganización.• Medio Ambiente, implica a los sistemas naturales vivosy no vivos, incluyendo los ecosistemas, la tierra, el airey el agua, así como la biodiversidad del entorno.• Derechos Humanos y Organización Interna, cubre alos empleados y miembros vinculados a la organización.En este ámbito la empresa, además de respetarla ley nacional, ha de ceñirse a los acuerdos internacionalessobre el respeto a los derechos en el mundodel trabajo y a la promoción de un trabajo digno.• Comunidad, incluye tanto la sociedad cercana y lejanaDespués de varios años de implementación del SistemaRUC ® en innumerables empresas contratistas, elComité Operativo del RUC ® y el CONSEJO COLOM-BIANO DE SEGURIDAD (CCS) han visto la necesidadde continuar apalancando a estas organizaciones ensu camino de mejoramiento continuo y por ello handecidido incorporar algunos requisitos de responsabilidadsocial en el Sistema. La importancia de elloradica en los beneficios que se espera que cada unade las empresas contratistas obtengan al reforzar laincorporación de prácticas responsables en su gestión,permitiéndoles trabajar por su sostenibilidad a medianoy largo plazo, y al mismo tiempo blindar a la cadenade abastecimiento de las empresas contratantes deposibles escándalos ocasionados por malas prácticasen la gestión de sus contratistas.qRUC
marzo / abril 2011Indicadores de riesgoBeneficios para contratistasy contratantes inscritos en el RUC ®P r o t e c c i ó n & S e g u r i d a dEl RUC ® integra beneficios que se ofrecen tanto a las empresas contratantes como a sus contratistas. A continuaciónse presentan cada uno de ellos.Beneficios para empresas contratantes• Información permanente sobre el desempeño de sus contratistas en seguridad, salud ocupacional y ambiente.• Conocimiento integral de sus posibles contratistas, haciendo énfasis en el desempeño de la gestión del riesgo,comportamiento de la accidentalidad y de la evaluación obtenida en contratos anteriores.• Mejoramiento en el desempeño de la gestión en seguridad, salud ocupacional y ambiente de sus operacionesy de sus contratistas.• Administración de sus contratistas en seguridad, salud ocupacional y ambiente, a travésde un tercero confiable y neutral, lo que le permite a la organización enfocarse enel core del negocio.• Ampliación de su base de oferentes al tener acceso a todos loscontratistas del RUC ® .• Disminuye su vulnerabilidad, al poder demostrar con hechos ydatos su gestión ante la contratación con terceros.• Le permite focalizar las acciones de mejora que deben emprendersus contratistas en seguridad, salud ocupacional y ambiente.• Adaptar el RUC ® de acuerdo con sus necesidades, evaluando eldesempeño en los aspectos específicos de su operación.• Estandarizar buenas prácticas de la industria.• Referenciación competitiva con empresas líderes.• A través del RUC ® el contratante contribuye a la organizaciónde empresas más formales, eficientes y eficaces. ResponsabilidadSocial empresarial.Beneficios para empresas contratistas• Oportunidad de mejoramiento continuo mediante la evaluacióndel desempeño de la gestión en seguridad, salud ocupacional yambiente.• Permanencia y oportunidad de crecimiento en el mercado.• Igualdad de condiciones en procesos licitatorios, en materia de seguridad,salud ocupacional y ambiente.• Herramienta para el cumplimiento de las disposiciones legales y de otraíndole.• Contribuye a la organización formal de empresa.• Actualización permanente a través de diversos mecanismos en materiade seguridad, salud ocupacional y ambiente.• Poder aportar al mejoramiento del sistema a través de sus representantesen el Comité Operativo del RUC ® .• Reconocimiento por parte del CONSEJO COLOMBIANO DE SE-GURIDAD (CCS) de acuerdo con su desempeño en la gestión delriesgo, comportamiento en accidentalidad y resultado de evaluacionesobtenidas en seguridad, salud ocupacional y medioambiente en otros contratos. q59foto: Photos.comRUC
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