administracion_publica_electronica

En ese orden de ideas, la Ley 962 se aplica a los trámites y
procedimientos electrónicos de la Administración Pública, de
las empresas de servicios públicos domiciliarios de cualquier
orden y naturaleza, y de los particulares que desempeñen
función administrativa. De igual forma, es obligación de los
organismos y entidades de la Administración Pública poner
en conocimiento de los ciudadanos en la forma prevista,
cualquier medio tecnológico o documento electrónico de
que dispongan, a fin de hacer efectivos los principios de
igualdad, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad,
moralidad y eficacia en la función administrativa. La misma
Ley requiere que se garanticen los principios de autenticidad
e integridad para este tipo de actuaciones.
archivo informático que vincula la información a una fecha y
una hora específica. Esta vinculación se produce a través de
un sistema seguro de tiempo sincronizado con la hora legal
colombiana de la República de Colombia, suministrada por la
Superintendencia de industria y Comercio.
De igual forma y teniendo en cuenta el principio de
equivalencia funcional, será importante que el procedimiento
administrativo por medios electrónicos pueda determinar
claramente el momento a partir del cual se notifica al
interesado de un acto administrativo, y en general el momento
a partir del cual corren los términos para que la notificación
cumpla sus efectos. En ese propósito será necesaria la
utilización del servicio de estampado cronológico certificado
en la generación, envío y recepción de los mensajes de datos.
Dicho servicio –provisto por las entidades de certificación–
ha sido definido legalmente de la siguiente manera: es un
mensaje de datos firmado digitalmente por una entidad de
certificación que sirve para verificar que dicho mensaje no ha
cambiado en un período determinado; período que comienza
en la fecha y hora en que se presta el servicio de estampado
cronológico y que termina en la fecha en que la firma del
mensaje de datos generado por la entidad de certificación
pierde validez. El “estampado” puede también acompañar un
mensaje de datos firmado digitalmente por el suscriptor de
un certificado digital, para evidenciar de manera inequívoca
e inviolable, incluso para el firmante, el momento en que
ese mensaje de datos fue generado, enviado o recibido o se
encontraba firmado digitalmente.
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Se puede decir que el estampado cronológico es el método
idóneo para proporcionar certidumbre probatoria del
instante de tiempo en que un documento electrónico es
generado, enviado o recibido. Es decir el “estampado” es un