(O)Sustentabilidad_2021_005 (1)

Desde 2017 implementamos cursos de ética
empresarial para todos los trabajadores de
Montes del Plata. A los cursos e-learning preparados
para los trabajadores que ingresan
a la compañía se sumó en 2021 un programa
estructurado en cuatro sesiones online, donde
se tratan temas tales como la importancia de
la ética, conductas esperadas y casos prácticos
específicos. En una primera instancia participaron
146 colaboradores. En una segunda
oportunidad, y con el mismo foco, se realizó un
taller de dos horas de duración que contó con la
participación de 147 trabajadores.
Al cierre del 2021, el 47 % de los colaboradores
había participado en esta capacitación.
Los participantes completaron un nuevo procedimiento
corporativo de declaración de vinculación
para proteger al colaborador y a Montes
del Plata. En este documento se explicitan vinculaciones
que podrían considerarse conflictos
de interés —existentes, potenciales o percibidos—.
Para el caso de que se identifique algún
conflicto relevante con los intereses de la compañía,
se designaron monitores encargados de
velar por la independencia.
El Comité de Ética de Montes del Plata
está integrado por el gerente general y representantes
de los departamentos Legal,
Auditoría Interna, Personas y Cultura Organizacional,
y Sustentabilidad y Comunicaciones,
y es el órgano responsable de:
• Promover los valores y conductas que
se explicitan en el Código de Ética y
Conducta.
• Asegurar su difusión y aplicación.
• Ser un órgano de consulta y
aclaración.
• Actualizar, corregir y modificar
el documento.
• Investigar, canalizar y documentar
casos.
Durante 2021, sesionó en cuatro oportunidades.
Otros componentes del sistema de gestión
son los canales de denuncia frente a situaciones
de incumplimiento de la legislación vigente,
del Código de Ética y Conducta o de
las políticas internas. Estas herramientas garantizan
la confidencialidad de las denuncias
recibidas. En 2021 se recibieron 11 denuncias,
cinco de las cuales no estaban dentro del alcance
del Comité de Ética y se derivaron a las
áreas correspondientes. Las seis restantes se
investigaron oportunamente y se cerraron durante
el mismo período.
A fines de 2021 y con el propósito de conocer
el clima laboral de los trabajadores de empresas
contratistas en la planta y el grado de conocimiento
de los canales de denuncia, realizamos
una encuesta. Respondieron 41 empleados de
empresas contratistas, quienes en un 78% confirmaron
conocer los canales actuales de Montes
del Plata para denunciar.
Contamos con un manual específico para la
prevención de delitos de lavado de activos o
financiamiento del terrorismo, que prevé la designación
de un oficial de cumplimiento corporativo.
En 2021 se incorporaron en los contratos
con terceros cláusulas específicas que prohíben
las prácticas que atenten contra la libre competencia,
tales como el interlocking.
Asimismo, contamos con un Manual de libre
competencia aprobado por el Directorio y de
cumplimiento obligatorio para todos los colaboradores
de la empresa. Para la elaboración de
este documento se trabajó en la identificación
de posibles riesgos, áreas o posiciones más expuestas
a dilemas en esta materia y se diseñó
un plan de cumplimiento en libre competencia
que detalla las acciones de mitigación de riesgos,
de actuación y de capacitación.
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